高校國(guó)有資產(chǎn)管理方案設(shè)計(jì)研討

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摘要：當(dāng)今高等院校隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國(guó)有資產(chǎn)管理中對(duì)于以往自動(dòng)化水平低下的單條形碼管理模式，已不能滿(mǎn)足資產(chǎn)管理中出現(xiàn)各種問(wèn)題的需求。本研究采用基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的超高頻射頻識(shí)別（RFID），通過(guò)一套較為完整的設(shè)計(jì)方案，將國(guó)有資產(chǎn)的全部生命周期進(jìn)行全面的管理。我們?cè)O(shè)計(jì)方案主要采用915MHz超高頻天線(xiàn)的RFID標(biāo)簽。通過(guò)一維、二維碼和超高頻RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能管理和監(jiān)控。以此達(dá)到減少人員管理的強(qiáng)度，提高資產(chǎn)管理的水平和效率。

關(guān)鍵詞：高校國(guó)有資產(chǎn)管理；RFID；超高頻天線(xiàn)；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

1引言

資產(chǎn)管理是高校管理的重要組成部分，雖然在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中采用了條形碼識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息的采集、傳輸?shù)裙δ?，但是條碼標(biāo)簽管理的信息不可改變、容量小、接觸式讀取等缺點(diǎn)使其無(wú)法滿(mǎn)足高校資產(chǎn)管理的高效性要求。一方面其需要全手工操作特點(diǎn)造成其人工成本高且讀取緩慢、效率低和信息數(shù)據(jù)不確定性等缺點(diǎn)，另一方面與動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化資產(chǎn)管理對(duì)比起來(lái)，靜態(tài)化管理還存在著諸多的不足。因此傳統(tǒng)的基于條形碼的資產(chǎn)管理方法和技術(shù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足高等院校資產(chǎn)規(guī)模幾何數(shù)量級(jí)的增長(zhǎng)帶來(lái)的管理需求。所以新的基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理方法的應(yīng)用是具有現(xiàn)實(shí)意義。

2國(guó)有資產(chǎn)管理方案設(shè)計(jì)

方案的架構(gòu)采用C/S結(jié)構(gòu)的五層體系結(jié)構(gòu)，即應(yīng)用層、通信層、中間件、數(shù)據(jù)層和設(shè)備層。

2.1當(dāng)前用戶(hù)工作

該模塊實(shí)現(xiàn)了當(dāng)前用戶(hù)所有工作包括以下內(nèi)容：待辦工作：所有需要當(dāng)前用戶(hù)操作辦理的事件；已辦工作：所有當(dāng)前用戶(hù)歷史已辦理事件；流程管理：查看當(dāng)前正在辦理流程中尚未結(jié)束的事件；我保管的資產(chǎn)：查詢(xún)當(dāng)前用戶(hù)名下所有保管資產(chǎn)具體信息。

2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

該模塊實(shí)現(xiàn)了國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理和維護(hù)包括以下內(nèi)容：?jiǎn)挝恍畔ⅲ涸摳咝；A(chǔ)信息維護(hù)；資產(chǎn)歸口：設(shè)定該高校資產(chǎn)類(lèi)別；院系部處：主要設(shè)置維護(hù)高校各二級(jí)學(xué)院、研究機(jī)構(gòu)和三級(jí)部門(mén)信息；行政部門(mén)：設(shè)置維護(hù)各二級(jí)行政單位和三級(jí)部門(mén)信息；人員管理：主要設(shè)置維護(hù)高校所有教職工具體信息；用戶(hù)管理：主要設(shè)置維護(hù)所有用戶(hù)權(quán)限；樓宇及房間信息：主要設(shè)置維護(hù)全校所有樓宇和每棟樓宇所有房間信息；數(shù)據(jù)庫(kù)備份。高校國(guó)有資產(chǎn)管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜的任務(wù)，涉及到眾多的部門(mén)、人員和其他信息，因此系統(tǒng)更新信息頻繁，必須統(tǒng)一進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)庫(kù)備份，這樣在意外情況下能及時(shí)的恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、穩(wěn)定性和安全性。

2.3資產(chǎn)新增

該模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有的新購(gòu)入資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)和入庫(kù)登記過(guò)程包括以下內(nèi)容：申購(gòu)及明細(xì)：用戶(hù)對(duì)需采購(gòu)設(shè)備向相關(guān)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)；采購(gòu)入庫(kù)：對(duì)提出申購(gòu)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)結(jié)束直接生成錄入國(guó)有資產(chǎn)信息表；申購(gòu)查詢(xún)：對(duì)申購(gòu)所有物資情況及流程進(jìn)行查詢(xún)；入庫(kù)查詢(xún)：對(duì)所有從申購(gòu)單轉(zhuǎn)換為入庫(kù)單查詢(xún)；自購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)：對(duì)自行采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)登記納入管理。

2.4資產(chǎn)管理

該模塊是管理方案的核心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)已入庫(kù)資產(chǎn)所有生命周期的信息管理和維護(hù)操作包括以下內(nèi)容：部門(mén)調(diào)撥和查詢(xún)：主要是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行二級(jí)學(xué)院間的調(diào)撥操作和查詢(xún)；歸口調(diào)撥和查詢(xún)：主要是對(duì)資產(chǎn)所歸屬歸口間變更和查詢(xún)；內(nèi)部調(diào)撥和查詢(xún)：主要是對(duì)資產(chǎn)在原所歸屬部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行使用人員的變更和查詢(xún)；原值變動(dòng)及查詢(xún)：對(duì)已入庫(kù)資產(chǎn)原始價(jià)值增加和查詢(xún)；資產(chǎn)清查：利用非接觸式、多數(shù)據(jù)讀取功能的RFID管理員手持掃描端，通過(guò)進(jìn)入房間對(duì)該房間所有資產(chǎn)端進(jìn)行掃描和校正，然后發(fā)送到中央服務(wù)器對(duì)資產(chǎn)與位置信息進(jìn)行核對(duì)和更新。在清查后，管理員可以通過(guò)PDA查看結(jié)果，或者查看客戶(hù)機(jī)上的結(jié)果。RFID技術(shù)使庫(kù)存清查更方便、高效、降低工作量，節(jié)省大量人力和時(shí)間，降低資產(chǎn)管理成本并且能夠較為準(zhǔn)確的將資產(chǎn)與存放位置進(jìn)行匹配。

2.5RFID標(biāo)簽管理

該模塊能實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽的初始化和注銷(xiāo)以及條形碼標(biāo)簽的打印功能。電子標(biāo)簽采用特定的編碼規(guī)則，每個(gè)資產(chǎn)在入庫(kù)后自動(dòng)生成信息、寫(xiě)入RFID芯片，每一個(gè)標(biāo)簽對(duì)應(yīng)一個(gè)資產(chǎn)，也只對(duì)應(yīng)一個(gè)RFID芯片?？紤]到方案的全面性，我們將一維、二維碼標(biāo)簽結(jié)合915MHz超高頻RFID一同使用，16位EPC編碼規(guī)則如下：二級(jí)單位標(biāo)識(shí)（2位）+版本號(hào)（1位）+資產(chǎn)的分類(lèi)1（3位）+資產(chǎn)的分類(lèi)2（3位）+入庫(kù)時(shí)間+序號(hào)+補(bǔ)充信息。主要包括以下內(nèi)容：RFID標(biāo)簽查詢(xún)修改：主要通過(guò)讀寫(xiě)器對(duì)特定RFID標(biāo)簽進(jìn)行查詢(xún)和修改操作；RFID標(biāo)簽打?。翰樵?xún)資產(chǎn)信息和對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行打印。

2.6資產(chǎn)監(jiān)控

該模塊主要對(duì)直立門(mén)式通道閱讀器對(duì)進(jìn)出特定房間資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，主要包括以下內(nèi)容：非法入境報(bào)警：直立門(mén)式通道閱讀器在房間入口，不間斷掃描，當(dāng)讀取到電子標(biāo)簽，系統(tǒng)確定是否授權(quán)訪問(wèn)，如果沒(méi)有，立即報(bào)警標(biāo)簽的資產(chǎn)，并等待處理；異常資產(chǎn)報(bào)警：主要對(duì)所有未與具體房間匹配資產(chǎn)以及其他異常資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)警；實(shí)時(shí)監(jiān)控：通過(guò)RFID閱讀器，對(duì)所有房間內(nèi)粘貼有源RFID標(biāo)簽資產(chǎn)可以實(shí)時(shí)讀取，可以得到實(shí)時(shí)的資產(chǎn)變化的情況。

2.7統(tǒng)計(jì)與報(bào)表

自動(dòng)計(jì)數(shù)和匯總各種信息，主要包括以下內(nèi)容：固定資產(chǎn)查詢(xún)；土地查詢(xún)；建筑物及房間查詢(xún)；車(chē)輛查詢(xún)；自定義查詢(xún)；固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)；采購(gòu)統(tǒng)計(jì)。

3手持閱讀器設(shè)計(jì)

手持閱讀設(shè)備是用來(lái)移動(dòng)的掃描、批量錄入資產(chǎn)和盤(pán)點(diǎn)所用，資產(chǎn)的入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)移和查詢(xún)等都是可以由手持閱讀設(shè)備來(lái)完成。數(shù)據(jù)通過(guò)手持閱讀設(shè)備采集完成后，提交后端與數(shù)據(jù)庫(kù)同步。該子系統(tǒng)包括五個(gè)模塊：資產(chǎn)入庫(kù)模塊，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模塊，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊，電子標(biāo)簽查詢(xún)模塊以及條形碼查詢(xún)模塊，電子標(biāo)簽和條形碼在資產(chǎn)入庫(kù)和資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移盤(pán)點(diǎn)等不同情時(shí)同時(shí)被調(diào)用。

4直立門(mén)式通道閱讀器設(shè)計(jì)

直立門(mén)式通道閱讀器主要是由高頻天線(xiàn)和傳輸模塊構(gòu)成主要安裝在門(mén)框上，天線(xiàn)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出房間的RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀取，并將讀取到進(jìn)出房間的RFID信息以及對(duì)應(yīng)房間信息通過(guò)傳輸模塊實(shí)施傳輸?shù)綉?yīng)用端，以此達(dá)到對(duì)進(jìn)出房間資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。

5Web服務(wù)通信接口設(shè)計(jì)

Web是一個(gè)獨(dú)立、低耦合、智能、可編程的平臺(tái)應(yīng)用，Web服務(wù)平臺(tái)是一種服務(wù)技術(shù)，使不同應(yīng)用程序運(yùn)行在不同的機(jī)器之間交換彼此數(shù)據(jù)或集成附加的專(zhuān)用第三方軟件或硬件。Web服務(wù)可以簡(jiǎn)單的理解為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口，在這個(gè)系統(tǒng)中手持設(shè)備調(diào)用不同的接口函數(shù)去完成各種資產(chǎn)的入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)和查詢(xún)等功能。

作者:黃振江 王瑋 黃瑋 單位:南京郵電大學(xué)資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)處