廣播電視業(yè)務(wù)檔案的管理

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傳統(tǒng)廣播電視業(yè)務(wù)檔案管理，不僅浪費(fèi)大量的人力物力，檔案管理水平也滿足不了檔案工作的需要。

1廣播電視業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題

1.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。

廣播電視業(yè)務(wù)檔案管理是重要的基礎(chǔ)工作。但由于資金不足，工作量大，部分業(yè)務(wù)管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案利用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，無法有效進(jìn)行檔案的保管與利用。

1.2缺少專職檔案管理人員。

業(yè)務(wù)人手不足，很多的檔案室管理人員屬于兼職，但日常工作繁重，根本沒有時(shí)間和精力做好檔案的日常管理工作。兼職人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，導(dǎo)致檔案管理水平不高，無法充分運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，也無法滿足檔案工作發(fā)展的需要。1.3檔案管理缺乏系統(tǒng)性。很多的檔案管理人員對(duì)于日常檔案材料的保管不夠重視，不注意平時(shí)的收集工作，致使很多的材料過于分散，導(dǎo)致檔案系統(tǒng)性不強(qiáng)，導(dǎo)致很多的相關(guān)業(yè)務(wù)無法有效開展，最終影響了整體的檔案管理水平。

2廣播電視業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效開展

2.1加大檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。

檔案管理人員要提升專業(yè)素質(zhì)和管理水平，以此推動(dòng)檔案管理水平的提升。廣播電視業(yè)務(wù)檔案人員要積極掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)和相關(guān)知識(shí)，通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，快速掌握檔案管理軟件的使用技術(shù)。要培養(yǎng)檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)意識(shí)，讓檔案人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，及時(shí)了解廣播電視業(yè)務(wù)檔案發(fā)展情況，保證自身業(yè)務(wù)檔案素質(zhì)和水平同步提升。要建立完善的管理體系，方便其他部門，能夠隨時(shí)隨地地針對(duì)廣播電視業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行有效管理，提高資源的利用效率。檔案管理人員要積極促進(jìn)自身的理論知識(shí)和專業(yè)技能的提升，嚴(yán)格按照《檔案法》以及相關(guān)法規(guī)履行檔案管理職能。

2.2建立健全檔案管理的規(guī)章制度。

在廣播電視業(yè)務(wù)檔案管理過程中，要將廣播電視業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)化到各個(gè)具體環(huán)節(jié)。為保證廣播電視業(yè)務(wù)檔案符合整體性的要求，檔案管理人員要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，保證檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，不斷提升檔案管理水平；從制度上確立檔案管理地位，促進(jìn)檔案管理工作的開展，提升檔案管理效率；要選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的公文用紙，保證紙張尺寸規(guī)格符合國家相關(guān)規(guī)定；要加強(qiáng)公文簽發(fā)手續(xù)的審核，公文的字跡要清晰，公文在形成過程中，應(yīng)該選擇深色墨水保證字跡工整清楚，便于長期保存；要保證歸檔的文件材料清楚、整潔，在歸檔的同時(shí)也要保證文件材料層次分明，符合檔案歸卷的規(guī)律。

2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)。

從目前來看，大部分的廣電事業(yè)單位對(duì)于檔案信息化管理并不重視，在廣電事業(yè)檔案資料管理的過程中，缺乏對(duì)于信息化管理的支持。要加強(qiáng)管理人員的信息化知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們對(duì)于信息化的重視程度，還要投入充足的資金來打造安全可靠的檔案信息管理平臺(tái)。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將檔案信息錄入檔案信息庫，增強(qiáng)檔案管理的精準(zhǔn)度。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠直接對(duì)檔案信息進(jìn)行輸出，并且根據(jù)實(shí)際的需求制作相關(guān)的檔案復(fù)制件，從而有效提高檔案資料的利用效率，保障檔案資料的安全，延長檔案壽命。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠取代大量的人工操作，可以極大地增加檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)容，進(jìn)行快速地分類與統(tǒng)計(jì)，做出深入的分析判斷。廣電業(yè)務(wù)檔案管理的過程中，檔案人員能夠直接登錄到個(gè)人的檔案信息網(wǎng)站，調(diào)取利用者需要的檔案信息，快速準(zhǔn)確地為利用者服務(wù)。

作者：孫曉敏 單位：公主嶺市廣播電視局