新時(shí)期廣播電視檔案管理的創(chuàng)新

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【摘要】廣播電視行業(yè)的檔案管理有其行業(yè)的特殊性，其一為檔案管理分為紙質(zhì)化檔案管理和聲像視頻資料檔案管理，其二為媒體行業(yè)技術(shù)更新?lián)Q代較快，對聲像視頻檔案管理而言存在較大的挑戰(zhàn)性。但不管是紙質(zhì)化檔案還是記錄了歷史發(fā)展的聲像視頻檔案，對于廣播電視行業(yè)而言都是無法復(fù)制的寶貴信息。對于新時(shí)期技術(shù)的飛躍發(fā)展和更新迭代，檔案管理的模式也需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷地發(fā)展與完善?；诖?，本文對以新時(shí)期為背景，在基于新時(shí)期特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對廣播電視行業(yè)的檔案管理模式進(jìn)行分析，并提出創(chuàng)新性措施，以期研究結(jié)果為廣播電視行業(yè)的檔案管理工作提供一定的指導(dǎo)性建議。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；廣播電視；檔案管理；創(chuàng)新

一、前言

當(dāng)我們在廣播電視中看到或聽到戰(zhàn)爭時(shí)期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時(shí)，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統(tǒng)技術(shù)為依托的聲像資料，它隨著時(shí)代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實(shí)地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。

二、廣播電視檔案管理面臨的問題

（一）技術(shù)更新迭代較快，播放設(shè)備易落時(shí)代。廣播電視行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當(dāng)時(shí)的情況，主要采用的是膠片照相機(jī)、錄音機(jī)或膠片攝像機(jī)，而存儲(chǔ)設(shè)備主要為磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的問世，MP3、MP4等進(jìn)入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術(shù)的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應(yīng)的播放設(shè)備而成為“死檔案”。而對于生產(chǎn)這些傳統(tǒng)播放設(shè)備的企業(yè)而言，由于商機(jī)的逝去紛紛轉(zhuǎn)型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設(shè)備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設(shè)備又無法識別傳統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的格式，進(jìn)而導(dǎo)致聲像資料存在失真或丟失的隱患。

（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲(chǔ)量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會(huì)有大量的記者采訪和上報(bào)一定數(shù)量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時(shí)長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進(jìn)而無法得到播放或報(bào)道，而這些信息可能會(huì)成為后期某個(gè)重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范的現(xiàn)象，這些不嚴(yán)謹(jǐn)和不規(guī)范導(dǎo)致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞?dòng)浾?、編輯或工程師的退休或調(diào)離，這些原始新聞信息也會(huì)隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進(jìn)而使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息存儲(chǔ)量不大。

（三）數(shù)據(jù)載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質(zhì)化資料的保存可以依靠電子化轉(zhuǎn)換，得到進(jìn)一步的復(fù)制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強(qiáng)光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標(biāo)準(zhǔn)高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費(fèi)較多資金來建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)藏室，以及聘請專業(yè)的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來了一定的壓力。

（四）轉(zhuǎn)換技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)，管理人員素質(zhì)不足。聲像視頻資料格式的轉(zhuǎn)換或數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數(shù)具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，對于信息技術(shù)方面的專業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術(shù)依賴程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的技術(shù)人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺(tái)的支持，進(jìn)行數(shù)字化處理。對于這一系列專業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現(xiàn)有的檔案管理人員的素質(zhì)還無法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。

三、新時(shí)期廣播電視檔案管理的創(chuàng)新之路

（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競爭關(guān)系，但是在競爭的背后如果達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也會(huì)不斷促進(jìn)相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的視頻資料，但對于這些資料的保存確實(shí)需要花費(fèi)較大的人力、物力和財(cái)力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺(tái)，通過共同出資，集大資金力量和技術(shù)力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉(zhuǎn)化成可以在現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)上運(yùn)用的數(shù)字信息，再通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉(zhuǎn)換過程中存在的技術(shù)問題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問題和檔案館的建設(shè)問題，同時(shí)還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。

（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴(kuò)大檔案信息儲(chǔ)備量。檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范導(dǎo)致廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來了難以預(yù)估的損失。原始信息的丟失會(huì)使得具有巨大新聞價(jià)值報(bào)道可能會(huì)難以進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道，進(jìn)而失去了新聞的價(jià)值。對于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會(huì)隨著記者、編輯、工程師的調(diào)離或退休而遺失的問題，廣播電視系統(tǒng)應(yīng)該建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑紮n案儲(chǔ)存系統(tǒng)和上報(bào)流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，以電子版的形式儲(chǔ)存到原始檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)中進(jìn)行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進(jìn)行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價(jià)值的原始信息進(jìn)行清理，最大化減少存儲(chǔ)設(shè)備和保管空間，進(jìn)而不斷擴(kuò)大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲(chǔ)備量。

（三）充分利用大數(shù)據(jù)信息，為檔案信息化做好準(zhǔn)備。新時(shí)期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質(zhì)化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)技術(shù)，都需要不斷更新技術(shù)，使存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)設(shè)備與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)更新迭代的速度我們大家有目共睹，從MP3到MP4再到新的存儲(chǔ)格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術(shù)還在隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統(tǒng)這個(gè)傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術(shù)革新的前沿，因此信息技術(shù)的變換會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)技術(shù)，而這個(gè)問題會(huì)給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來較大的困難，即數(shù)字化檔案可能存在播放設(shè)備不匹配，以及無法讀取數(shù)據(jù)或無法完整地讀取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。據(jù)此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提前預(yù)測出未來一定時(shí)間內(nèi)信息存儲(chǔ)設(shè)備的發(fā)展方向，并提前做好技術(shù)更新迭代的準(zhǔn)備，及時(shí)將存儲(chǔ)的檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到完整、有效地保存。

（四）完善檔案管理人員激勵(lì)制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵(lì)制度關(guān)系著檔案管理人員的工作積極性，從而關(guān)系著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數(shù)單位來說，是一件缺乏技術(shù)性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵(lì)制度也缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新。為激勵(lì)檔案管理人員工作積極性，積極主動(dòng)地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴(yán)格地保存下來，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵(lì)性的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)，以提高單位檔案管理的效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術(shù)層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認(rèn)真評估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢，以強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保障檔案管理能跟隨時(shí)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)地保障檔案信息化具備完整性和有效性。

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作者：陳秋香 單位：泉州廣播電視臺(tái)