建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)

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一、建立起建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的方法

為了使信息的傳輸更加合理，就應(yīng)當(dāng)對(duì)信息的系統(tǒng)性、真實(shí)性、層次性、時(shí)效性以及不完全性等特點(diǎn)，采取相應(yīng)的手段和措施，使信息能夠更好地為工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。

1.建立信息的管理制度

一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度，可以有效地規(guī)范監(jiān)理工作的流程、增強(qiáng)施工質(zhì)量、提高工作效率、加快工程進(jìn)度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關(guān)管理要求以及工程信息文件，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理規(guī)程；其次，要提出合理的公文處理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要將文件歸好檔并妥善保存。

2.建立信息的管理系統(tǒng)

如今我們已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也對(duì)信息管理系統(tǒng)的建立產(chǎn)生了一定的影響。為了使建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)能夠跟上時(shí)代的要求，不與時(shí)代脫軌，就應(yīng)當(dāng)要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。新時(shí)代要做好信息管理系統(tǒng)的建立工作，需從如下幾個(gè)步驟著手。

（1）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)工程信息進(jìn)行管理，讓專門人員對(duì)信息管理工作進(jìn)行管理，同時(shí)要建立起文檔系統(tǒng)，將文檔管理的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。

（2）建立內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。即在工地現(xiàn)場(chǎng)建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)的辦公系統(tǒng)，同時(shí)還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進(jìn)度控制等辦公軟件，并輔以項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程信息進(jìn)行高效的查詢、存儲(chǔ)和使用。

（3）建立起外部的信息管理系統(tǒng)。因?yàn)樵谛畔⒌慕ㄔO(shè)過程當(dāng)中，信息的流動(dòng)量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括參建各方對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、投資、安全生產(chǎn)、設(shè)備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對(duì)于工程建設(shè)而言，工程信息的管理系統(tǒng)是非常重要。此外，還應(yīng)當(dāng)將發(fā)包人信息管理網(wǎng)和監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理的局域網(wǎng)相連接，以便使得工程信息能夠全面、快速、及時(shí)地進(jìn)行傳播。

3.利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理

通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以科學(xué)地管理工程項(xiàng)目的相關(guān)信息，以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作效率及工作質(zhì)量的全面提高。建立好計(jì)算機(jī)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)之后，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)利用此工程的信息管理系統(tǒng)，對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務(wù)等進(jìn)行運(yùn)用和配置，以便更好地展開項(xiàng)目管理和監(jiān)理工作。計(jì)算機(jī)信息管理包括兩方面的內(nèi)容，分別如下。

（1）施工進(jìn)度的信息管理

在施工開始之前，所制定的施工總計(jì)劃應(yīng)當(dāng)為概要方式。在施工期間，在每一階段，都要要按照之前所制定的概要方式來進(jìn)行施工。對(duì)于承包人所提交的進(jìn)度計(jì)劃，要認(rèn)真地進(jìn)行審查，并將其相關(guān)的信息資料提供給發(fā)包人。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中要錄入年、月、旬的施工進(jìn)度報(bào)告，并將其及時(shí)地提供給發(fā)包人，其內(nèi)容可涵蓋很多方面，如：施工地區(qū)的氣象記錄；工程材料的消耗量和庫(kù)存量；依照施工合同上的報(bào)價(jià)單價(jià)項(xiàng)目如實(shí)地填寫施工進(jìn)度，此施工進(jìn)度應(yīng)當(dāng)包括至少兩個(gè)方面，其一為形象方面，其二為實(shí)物量方面；在施工過程中，所出現(xiàn)的對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生阻礙的情況，并為了克服此阻礙而采取的相關(guān)措施；承包人的施工機(jī)械，尤其是關(guān)鍵施工機(jī)械是否完好；在施工現(xiàn)場(chǎng)，施工計(jì)劃的運(yùn)行和實(shí)施情況等。

（2）工程質(zhì)量的信息管理

監(jiān)理工程師在建立計(jì)算機(jī)質(zhì)量信息的管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)包括如下幾個(gè)方面：工程質(zhì)量的評(píng)定結(jié)果；周、月的施工質(zhì)量報(bào)告；在當(dāng)期施工過程中，所存在的缺陷、質(zhì)量問題以及相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施；在對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，材料的情況是否符合相關(guān)要求等。

二、系統(tǒng)信息監(jiān)理流程設(shè)計(jì)

1.開發(fā)設(shè)計(jì)變更監(jiān)理的流程

在工程建設(shè)的過程當(dāng)中，難免會(huì)有設(shè)計(jì)需要發(fā)生變更的現(xiàn)象。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)向工程監(jiān)理單位報(bào)告，實(shí)施信息監(jiān)理，以對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行更正。這些相關(guān)設(shè)計(jì)文檔包括施工安排、圖紙說明等。

2.開發(fā)工序交接的監(jiān)理流程

工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個(gè)步驟，并由施工單位進(jìn)行實(shí)施。若檢驗(yàn)合格后，就向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員報(bào)告，讓監(jiān)理員再進(jìn)行檢查。但是，一些主要工序應(yīng)當(dāng)報(bào)給專業(yè)的監(jiān)理工程師，讓這些專業(yè)人員進(jìn)行檢查。

3.開發(fā)施工質(zhì)量的監(jiān)理流程

對(duì)任何工程項(xiàng)目而言，其施工質(zhì)量都會(huì)對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此，對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理，也就自然變成了工程監(jiān)理的核心環(huán)節(jié)之一。因此，對(duì)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，就應(yīng)當(dāng)做好對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的工作。四、結(jié)語(yǔ)工程監(jiān)理工作做得是否到位關(guān)系到建設(shè)工程質(zhì)量，而建設(shè)工程的信息管理對(duì)于建設(shè)工程監(jiān)理又有直接聯(lián)系。在當(dāng)今信息化時(shí)代，要建立起建設(shè)工程監(jiān)管信息管理系統(tǒng)，必須要借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使信息能夠更好地為工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。

作者：潘修全 單位：永嘉縣安泰建設(shè)工程監(jiān)理有限公司