談建筑裝飾公司工程項目成本控制

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摘要：工程項目成本作為建筑裝飾公司項目施工管理的重要組成部分，直接關系到整個工程項目的完成質(zhì)量。合理、有效地控制成本能夠極大地提高企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)工程項目的綜合效益水平。

關鍵詞：建筑裝飾公司；工程項目；成本控制

一、建筑裝飾公司工程項目成本的分類及特征

按照成本控制的功能來分，可分為預算成本、計劃成本以及實際成本。預算成本指的是建筑裝飾公司預算人員根據(jù)預算定額以及統(tǒng)一的工程量標準，結合工程項目的業(yè)務特點及要求所編制的項目預算成本，該成本是工程項目成本控制以及各公司投標報價定價的重要依據(jù)，主要包括人工及材料直接費用、間接費用、管理費用等。計劃成本指的是在工程項目中標后，工程項目成本部門同公司采購部、施工部等對項目成本所作出的具體的計劃安排，該成本是各部門在開展成本控制工作時應達到的目標，通過該成本與實際成本的比對能夠幫助公司領導更直觀、清晰地了解成本狀況，并相應作出控制決策。實際成本指的是實際所發(fā)生的的成本投入及應支付的各種費用支出，是工程項目成本核算的主要根據(jù)，按照工程量以及成本耗費的關聯(lián)來看，可分為固定成本以及變動成本。固定成本指的是在一定期間內(nèi)成本總額不變的成本類型，如人員工資、公司辦公費用、資產(chǎn)折舊費用等。變動成本是指隨著項目工程量變化而不斷變化的成本，包括材料費用、工程人工費用等。建筑裝飾公司所承接的工程項目通常施工周期較短，成本計劃進度要與項目施工進度保持一致，時間上較為緊迫。項目地點流動性大，由于地域差異造價計價差距也較大。相對于一般的建筑工程項目來說，其成本的內(nèi)容更多，成本構成更為繁雜，過程中由于設計變更及工程量變更更為頻繁，其成本控制的難度更大。建筑裝飾風格與裝修形式標準不一，成本控制的側(cè)重點也各有不同，對成本控制體系的靈活度要求較高，加上建筑裝飾材料品種繁多，價格差異大，成本占比高，對于公司的供應鏈上下游管理能力要求較高。公司業(yè)務波動較大，工程項目業(yè)務會受到市場環(huán)境、稅收政策、季節(jié)氣候等外界因素以及人員業(yè)務能力、素質(zhì)水平、項目管理水平等內(nèi)部因素等影響，不同的項目對人員安排及技術要求也有所不同，這就要求建筑裝飾公司在開展工程項目時要具體問題具體分析，切實地指導和規(guī)范工程項目成本管理行為，強化成本控制約束。

二、建筑裝飾公司工程項目成本控制優(yōu)化策略

(一)制定成本控制目標，健全成本控制體系工程項目成本控制目標主要是依據(jù)項目預算成本進行確定，其計算公式一般為工程項目目標成本=預算成本*（1-成本降低率），成本降低率要綜合公司相同項目成本數(shù)據(jù)以及市場及政策環(huán)境變動趨勢數(shù)據(jù)等進行確定，一般在3%-7%左右。確定目標成本后，將目標成本逐級分解，橫向按照總額控制與分項控制相結合的基本原則劃分責任成本目標，責任成本承擔對象包括項目經(jīng)理、設計人員、技術施工人員、勞務分工人員、材料員等。縱向?qū)⒊杀灸繕朔猪椖堪丛路纸?，以便定期地將其同實際成本對比分析和監(jiān)管控制。公司項目部人員要以成本目標為導向開展各項工作，包括施工組織計劃的編制、資源的分配、施工進度計劃的安排、施工材料的準備等，落實成本目標責任，確保項目工程活動有序開展。建筑裝飾公司要建立健全成本控制體系。公司項目部人員要對工程項目施工圖數(shù)量進行測量和審核，清查審核項目工程業(yè)務量，在全面調(diào)查和收集材料價格、機械臺班單價、運費、現(xiàn)場核定其他經(jīng)費等數(shù)據(jù)的基礎上編制總預算成本。按照項目施工的經(jīng)濟責任要求對項目預算成本進行細化分解，建立相應的責任成本中心，確保“權責明確、各司其職、各負其責”。編制責任成本預算，包括業(yè)務預算以及資金預算，通過業(yè)務量與資金支出的雙重控制強化成本控制剛性約束，以書面文件形式逐級規(guī)定各級成本責任中心權責義務，要求各級人員嚴格履職，加強對其履職過程的動態(tài)監(jiān)督管理，確保成本目標責任有效落實。進行責任成本核算，劃分不同的成本類別，建立作業(yè)成本庫，明確劃分成本界限，通過資源動因與成本動因歸集和分配成本費用，準確計量各個責任中心的成本控制效果。綜合項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及會計核算數(shù)據(jù)分析成本相關影響因素及產(chǎn)生的成本偏差，通過結構分析法計算各分項成本占總成本的比例，找出成本控制的關鍵環(huán)節(jié)及控制難點。

(二)改進成本控制方法，落實成本目標責任建筑裝飾公司要改進成本控制方法，進一步落實成本目標責任。目前，應用較為廣泛的成本控制方法包括ABC因素分類法、工作分解結構法、預算控制法、進度跟進法等。ABC分類法又叫主次因子分析法，是將成本控制的因子按照重點因子A、一般因子B以及其他因子C進行分類，編制相應的ABC因子分析表，進行預算成本、目標成本以及實際成本的統(tǒng)計分析。其中A類因子包括關鍵成本損耗、施工監(jiān)督管控機制等；B類因子包括質(zhì)量管理、進度管理等；C類因子包括流動資金管理、施工方案優(yōu)化以及安全管理等。通過該方法搭建起成本控制的主要架構，建立起基本的成本管控模式。工作分解結構法是通過將工程項目細化分解成一個個獨立的成本核算單元，給每一個單元唯一的標識碼，建立項目成本編號系統(tǒng)，每一個編碼都有與之對應的成本控制內(nèi)容、目標、工程計劃、進度安排、施工情況、成本消耗狀況等信息，借助先進的信息化系統(tǒng)技術手段實時監(jiān)督和管控工程施工狀況，有效防范項目風險隱患。預算控制法與進度跟進法都是基于對預算成本與實際成本、計劃進度與實際進度的對比，基于各個工序要求及任務安排進行工程的調(diào)整和管控，確保各項工程活動與成本控制工作高效、有序開展。

(三)加強過程成本控制，構建動態(tài)監(jiān)管機制1、投標階段在項目投標階段，要結合工程周期以及總體成本預估制定成本控制方案。在全面了解工程概況以及招標文件要求后，成立投標工作小組，合理預估預算成本，在保障公司利益的基礎上確保順利中標。中標后，根據(jù)工程項目的規(guī)模以及公司現(xiàn)有的資源成立項目部門，依據(jù)中標的成本額度，確定材料、人工以及機械等相關預算成本，制定成本控制的目標。2、施工準備階段在施工準備階段，根據(jù)施工圖紙及各種技術文件，編制施工計劃，制定組織方案。按照公司下達的成本目標，基于實際的項目工程量，確定材料消耗定額以及人工消耗標準，細化工作任務分工，制定成本明細計劃，明確項目部各成員責任成本。根據(jù)工程項目工期長短及項目組人員數(shù)量編制間接費用預算，將間接費用同樣以責任成本的形式分解落實到各個具體的部門及崗位個人。3、施工階段施工階段要加強對關鍵成本及重要環(huán)節(jié)的控制約束，具體包括：勞務費用。施工單位要結合項目工程的特點及業(yè)務范圍以招投標方式確定勞務隊伍，與勞務隊提供方簽訂勞務分包合同，通過工程面積包干或者定額工作日單價法將勞務費用一次性包死，以便施工進程管理。在施工過程中，要求勞務隊嚴格按照合同要求完成施工建設，按照工程進度支付勞務費用，同時定期進行成本核算，及時發(fā)現(xiàn)異常偏差并進行調(diào)整控制。要加強對施工現(xiàn)場質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)管，避免因為質(zhì)量不合格造成大面積的返工或者返修，同時合理規(guī)劃施工程序，減少重復或冗余工時，采用新技術工藝節(jié)省勞動力成本。材料費用。公司一方面基于工程施工要求及進度規(guī)劃編制材料需求計劃，明確材料的需求量及規(guī)格標準，根據(jù)需求計劃制定采購方案，確保材料采購的適時性、精準性，避免重復采購或材料浪費的現(xiàn)象。加強對材料的出入庫管理，強化領料控制，通過限額領料的方式確定領料標準及數(shù)額，防止無效的損耗或者浪費。另一方面加強對材料價格的控制，公司采購人員要在全面收集市場價格信息的基礎上，把握價格的變動趨勢，確保在項目投標報價以內(nèi)，選擇采購符合施工要求且成本費用更低的材料。機械使用費用。公司要通過成本效益分析選擇購買或者租賃機械設備及工具，建立施工工具設備臺賬登記制度，定期檢修和維護設備工具，延長其使用周期。規(guī)范施工人員設備操作行為，防止操作不當造成設備損壞增加購買成本。施工進度控制。項目施工成本會隨著工期的延長而增加，因此，公司要在保證工程質(zhì)量的前提下，嚴格控制施工進度，按照工程合同要求完成施工計劃，有效控制項目成本。設計變更控制。在進行設計變更時，必須要及時得到業(yè)務及監(jiān)理方的確認，要簽訂相應的書面文件，以便日后確認相應的工程增項收入。4、竣工驗收階段該階段企業(yè)要做好施工現(xiàn)場的收尾處理工作，確保項目交接時不會存在質(zhì)量問題，盡量節(jié)約掃尾時間，準時清算財務款項。同時整理好驗收所需的各種書面材料，交付給甲方備查，加大應收工程款項的回收力度，減少差旅費、公關費用支出。項目人員要及時辦理工程結算，認真核對工程信息，防止遺漏或出現(xiàn)差錯。

(四)做好基礎保障措施，全面提升成本效益建筑裝飾公司要建立健全項目工程成本控制體系，完善項目成本控制組織結構，成立專門的成本控制中心，負責全面統(tǒng)籌管控公司的項目成本控制工作；制定以項目經(jīng)理為中心的成本責任制度，構建責權利于一體的成本控制體系，細化成本管理辦法，切實指導和規(guī)范公司人員的成本工作行為；搭建成本監(jiān)管與考察機制，制定相應的成本考核評價方法，確定相應的激勵獎懲措施，有效調(diào)動公司員工參與和配合成本控制工作的積極性和主動性；加快公司業(yè)財一體化信息系統(tǒng)建設，促進業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，更好地發(fā)揮財務對企業(yè)的經(jīng)營指導和決策支持作用，提升財務工作效率和工作水平，提高成本控制綜合效益。

三、結束語

綜上所述，建筑裝飾公司管理者要加強對項目工程成本控制的重視程度，有力推進公司成本控制體系的建立和完善，采取有效的項目工程成本控制策略，促進公司實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]雷麗娟.建筑裝飾工程成本控制問題及對策[J].建材與裝飾,2019.

[2]陳琪.建筑工程項目成本控制管理研究[C].第十三屆（2018）中國管理學年會.

作者：涂小妹 單位：深圳新科特種裝飾工程有限公司