政治供電中的檔案作用分析
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北京市電力公司檔案館承擔著公司各專業(yè)檔案的收集、保管、利用的工作，真實地記錄了北京市電力誕生、發(fā)展、壯大的歷程，是北京電力發(fā)展的重要見證和寶貴財富。作為公司重要的工作之一，政治供電保障是公司常態(tài)化、高規(guī)格的生產(chǎn)任務，檔案館責無旁貸，全方位為政治供電保障工作提供服務。其中一些編研成果在北京市各種報刊雜志刊登，這種見人、見事、見真情、見精神，有血有肉的政治供電故事收到了單位及外界的好評，取得了理想的社會效益。
頂層設(shè)計，構(gòu)建政治供電保障機構(gòu)
成立政治供電檔案管理工作領(lǐng)導小組，和政治供電協(xié)同辦公步調(diào)一致，制定工作任務計劃時間表，明確各部門職責，層層落實到人。成立領(lǐng)導小組辦公室，定期組織召開工作例會，部署各項工作，建立重大問題會商機制，針對涉及政治供電檔案管理的關(guān)鍵信息、重要問題，領(lǐng)導小組辦公室牽頭，相關(guān)部門和屬地單位共同參與，分析形勢，研究對策，實現(xiàn)溝通順暢、快速響應，形成共享信息、共商問題、共同推進的工作格局。
多措并舉，收集整理多樣性的政治供電檔案資料
定期挖掘公司資源
政治供電管理工作體系涉及的部門多、人員廣，同時與社會面協(xié)調(diào)問題復雜，檔案館主動出擊，向公司各部門、各單位收集政治供電資料，充實政治供電檔案資源。每月組織召開檔案資源工作推進會，對本月度開展情況進行總結(jié)，重點總結(jié)工作中存在的經(jīng)驗以及需要改進的環(huán)節(jié)，對下月度工作進行細致部署。及時了解在工作開展過程中的成熟經(jīng)驗，幫助解決工作中遇到的困難和問題，推動檔案資源工作水平的不斷提升。
廣泛征集社會歷史資源
主動聯(lián)系公司退休職工，采訪老一代政治供電人，了解他們的政治供電感人故事，并形成檔案資源。其中龐學源職工家屬向檔案館捐獻了龐老一生珍藏的政治供電工作證，見證了建國后那些年代政治供電的印記，已收錄于《檔案價值》。收集社會各種媒體歌頌政治供電先進事跡和人物，列入實物檔案和聲像檔案進行保管。
快速響應，為政治供電提供檔案利用服務
提前準備好檔案縮短查閱時間
公司檔案館提前和公司政治供電辦公室進行溝通，了解政治供電的規(guī)模和需求，各檔案專業(yè)根據(jù)供電需求調(diào)取相關(guān)檔案備查。同時隨時根據(jù)變動需求調(diào)取檔案資源，確保半小時內(nèi)完成檔案的借閱需求，隨時跟蹤供電借閱需求，24h值班，準確高效的配合政治供電工作。
利用檔案準確判斷設(shè)備情況
在政治供電緊張有序的過程中，偶爾設(shè)備會出現(xiàn)一些不穩(wěn)定狀況，檔案人員分秒必爭，迅速采取行動，配合公司供電保障工作人員，協(xié)調(diào)各二級單位檔案室，調(diào)取所在線、纜、站的原始檔案和技術(shù)改造檔案，提供所需的設(shè)計圖紙和施工檔案，判斷引起設(shè)備波動的原因并做出初步判斷。
通過檔案分析優(yōu)化保障方案
檔案館在第一時間給政治供電工作人員提供設(shè)備資料，供他們認真分析，準確研究判斷設(shè)備情況并迅速采取救援措施，必要時跟工作人員進行電話會商，用標準的設(shè)計語言準確無誤的描繪設(shè)計檔案內(nèi)容，要做到精準、精細，精簡，確保將檔案信息準確無誤的傳遞到現(xiàn)場保電人員耳中，供他們研究判斷，確保政治供電“零閃動”的高規(guī)格要求。
搭配合格的檔案人才階梯隊伍
政治供電無小事，涉及到檔案管理工作的方方面面，為了能夠更好地服務于政治供電保障工作，與公司各專業(yè)人員進行有效溝通，公司立足當前的檔案人才隊伍，對現(xiàn)有人員狀態(tài)進行科學分析，制定長期的人才招聘計劃，揚長避短，激發(fā)檔案工作者的工作熱情。營造學習研究氛圍，自覺更新檔案意識，對新形勢下的高素質(zhì)復合人才培養(yǎng)有清醒的認識，為檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件，給于時間、經(jīng)費的支持，鼓勵檔案人員拓寬知識面，不斷更新知識，調(diào)整和完善知識結(jié)構(gòu)。關(guān)心檔案工作者，切實解決實際困難，提高待遇，根據(jù)部門需要，有步驟、有計劃地引進高學歷、高層次檔案專業(yè)人才，鼓勵大家的加強理論研究和實踐探究；加強繼續(xù)教育和培訓，結(jié)合實際工作情況，關(guān)注檔案實際工作中存在的難點、重點和熱點問題，采取專題講座、實習培訓、現(xiàn)場研討等方式，提高檔案管理人員的業(yè)務技能。
建設(shè)科學的政治供電檔案大數(shù)據(jù)體系
通過建設(shè)“數(shù)字化檔案館”系統(tǒng)，提高電子文件檔案和原數(shù)據(jù)收集的及時性、完整性和有效性，提高管理效率，為政治供電檔案快速借閱查詢提供了更有利的支持和保障，提供方便快捷的檢索借閱工具，政治供電檔案具有很高的機密性，數(shù)字檔案保密方面建立了制度保障、人員保障、技術(shù)保障、系統(tǒng)保障、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境安全保障的架構(gòu)，該架構(gòu)是一個以安全策略為指導，以安全管理制度為基礎(chǔ)，以安全服務支持體系為支撐，以多層次技術(shù)體系為保障手段，以安全組織為管理機構(gòu)的信息安全防護體系，確保政治供電檔案大數(shù)據(jù)的安全可靠。按照國家檔案館DAT31–2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的規(guī)定，公司對現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化處理，并按照國網(wǎng)公司檔案管理要求錄入檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，共有兩萬多卷一百多萬件檔案實施了數(shù)字化，取得了歷史性突破，為紙質(zhì)檔案的保管奠定了基礎(chǔ)。
積極開展政治供電檔案的編研工作
堅持“以利用為中心”的政治供電檔案工作指導方針，拓展政治供電檔案工作思路，加大編研工作力度，篩選、歸納、提煉出最有價值的信息資源，向企業(yè)提供服務，使用者直接獲得信息從而縮短信息收集時間，提高工作效率。轉(zhuǎn)變編研工作理念，把對館藏資源的編纂發(fā)展到對外部信息資源的挖掘，擴大取材范圍，創(chuàng)新編研渠道；拓寬編研選題思路，緊急將圍繞公司的重點工作側(cè)重選題，既要堅持有所創(chuàng)新，又要注重實用，講求實效；創(chuàng)新編研工作方法、充分利用現(xiàn)有媒體介質(zhì)，通過不同載體展示編研產(chǎn)品；加強編研人員培養(yǎng)，檔案編研人員需要良好的文字功底，靈敏的政治敏感性、熱愛檔案工作并有適當?shù)膭?chuàng)新進取精神，能夠挖掘檔案信息資源，使檔案編研效益最大化。時代在進步，技術(shù)手段在更新，保電的流程在優(yōu)化，但是幾代政治保電人肩上那份責任與擔當巋然不動，奉獻精神一脈相承，留下一路印記燦爛輝煌。多年來，公司出色完成全國兩會、APEC會議等一系列重大政治活動保電任務，為中南海、人民大會堂等重要政治客戶提供常態(tài)化電力保障優(yōu)質(zhì)服務，塑造了公司良好社會形象。檔案人繼續(xù)甘做背后的綠葉，不斷收集政治供電——這一具有地域特色的電力工作檔案素材，并將他們整理組卷，形成歷史檔案永存。檔案銘記偉業(yè)，歷史昭示未來。政治供電檔案協(xié)同工作打開檔案創(chuàng)造價值的思路，賦予檔案生命的意義，使檔案能夠娓娓動聽的道來公司發(fā)展的歷史，不斷見證改革開發(fā)取得的成就！
作者：劉彥男 邢蕊 單位：國網(wǎng)北京服務中心
