企業(yè)全面預算管理困境及對策

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摘要：我國自從進入21世紀以來，越來越多的企業(yè)開始注重全面預算管理。據(jù)有關(guān)研究結(jié)果顯示，企業(yè)要想實現(xiàn)更好的發(fā)展，一定要注重提升自身的企業(yè)競爭力。市場競爭日益激烈，要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，就一定要加大對企業(yè)全面預算管理的力度。本文將會針對企業(yè)全面預算管理面臨的困境及對策等內(nèi)容展開具體分析和闡述，希望能夠為相關(guān)企業(yè)帶來一定的幫助。

關(guān)鍵詞：全面預算管理困境分析管理對策

1企業(yè)全面預算管理的相關(guān)理論

所謂企業(yè)全面預算管理，實際就是企業(yè)為實現(xiàn)既定的年度目標，而采取的對目標期間內(nèi)的經(jīng)營活動和資源需求而進行的全面、合理、充分的預測、計劃和分配。全面預算管理涉及到的內(nèi)容比較廣泛，其中包括年度經(jīng)營方針和目標的確定、年度經(jīng)營計劃和預算編制、預算執(zhí)行控制、預算分析、預算反饋、預算調(diào)整及預算考核等。在不同的預算環(huán)節(jié)，企業(yè)應當根據(jù)其自身的實際情況而定，只有從根本上認識到全面預算管理的重要性，才能夠更好地體現(xiàn)全面預算管理的作用，凸顯全面預算管理的優(yōu)勢。

2企業(yè)全面預算管理中存在的問題

2.1缺乏對全面預算管理的系統(tǒng)認識

在我國企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中，一些企業(yè)管理者容易出現(xiàn)錯誤的管理觀念，例如企業(yè)領(lǐng)導僅僅關(guān)注企業(yè)的短期經(jīng)濟效益，而缺乏對企業(yè)長遠規(guī)劃，這不利于企業(yè)實現(xiàn)長期而穩(wěn)定的發(fā)展目標。據(jù)有關(guān)研究結(jié)果顯示，一些企業(yè)由于對全面預算管理缺乏認識，從而導致企業(yè)在實際管理過程中，對企業(yè)全面預算管理往往只是一種形式，而并沒有將該種管理體系落到實處，從而使得企業(yè)預算管理不能夠充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和價值。

2.2預算管理與企業(yè)管理脫離

目前全面預算管理還存在一些問題，而較為明顯的一個問題就是預算管理與企業(yè)管理脫軌。通常，一個企業(yè)由多個部門組成，不同部門所涉及的管理區(qū)域也有一定的差異性，如有些部門本位主義意識較為強烈，在執(zhí)行預算過程中總會習慣性的從本部門角度出發(fā)，來強調(diào)利益的最大化，這種思想很容易引起預算管理的松弛。每個企業(yè)都應該有一個較為健全完善且符合企業(yè)實際的預算管理制度，而不是一個僵硬的預算管理制度。有些企業(yè)對于超預算部分往往缺乏人性化的管理，僵化機制對于企業(yè)經(jīng)濟運行會產(chǎn)生一定的阻礙；有些企業(yè)對于超預算部分的管理過于隨意，這種預算管理并未發(fā)揮出全面預算管理在企業(yè)管理過程中應有的作用和價值，這些問題都是現(xiàn)如今預算管理與企業(yè)實際脫離之處，應當引起企業(yè)管理者的重視。

2.3企業(yè)預算管理缺乏戰(zhàn)略性、科學性

無論是哪一種企業(yè)，科學有效的管理制度、完善的戰(zhàn)略規(guī)劃是提升企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)的精髓。從目前情況來看，我國企業(yè)在全面預算管理中尚存在一些問題，例如工作效率低下、企業(yè)各部門之間缺乏協(xié)調(diào)性等，這些都會影響企業(yè)的長期發(fā)展。而在企業(yè)發(fā)展過程中，由于管理者缺乏戰(zhàn)略目標，在預算管理過程中，管理者對市場經(jīng)濟沒有進行很好的研究、分析、考核、總結(jié)，從而也導致了企業(yè)全面預算編制缺乏前瞻性，企業(yè)管理者僅僅關(guān)注眼前的利益，卻忽視了企業(yè)的未來發(fā)展方向。

2.4全面預算管理方法過于單一，使用不夠靈活

只有適合企業(yè)發(fā)展的管理方法才是最好的，企業(yè)在不同階段應當運用不同的全面預算管理方法。但從目前情況來看，我國有一些企業(yè)在制定全面預算管理方法的時候，忽視了企業(yè)的生命周期及其發(fā)展所處的階段，總是習慣性的采取同一種預算管理方式。一成不變的管理方式往往會過于單一，而不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

2.5預算的執(zhí)行過程管控責任落實不到位

財務部門是企業(yè)發(fā)展中較為重要的一個部門，在日常的工作中，財務部門能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)進行實時掌控，所以很多企業(yè)都將預算管理的日常工作機構(gòu)設(shè)置在財務部門，這樣能夠方便工作人員溝通與交流，也有助于提高預算管理的效率。但在預算執(zhí)行過程中，一些企業(yè)依靠財務人員定期提交的預算分析，由于缺乏對數(shù)據(jù)的收集和整理，所以財務人員所提交的數(shù)據(jù)一般都是年初的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)所反映的情況并不一定具有代表性，難以讓工作人員從中剖析出企業(yè)在預算管理過程存在的問題。

3企業(yè)全面預算管理存在問題的原因分析

導致企業(yè)全面預算管理的問題原因有宏觀和微觀兩方面。首先，從宏觀角度上看，如今企業(yè)競爭十分激烈，要想在激烈的市場競爭中長足而穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)管理者就一定要多考察市場、分析市場，深入了解并剖析其他企業(yè)發(fā)展過程中的預算管理的創(chuàng)新方法，只有知己知彼方能百戰(zhàn)不殆，也就是需要多去考察市場，在宏觀層面有一個正確的認識。其次，從微觀角度上看，企業(yè)全面預算管理存在問題也與自身人力資源配備有直接關(guān)系。企業(yè)在選擇人才的時候一定要仔細的考量是否符合該崗位，要提升企業(yè)自身的門檻，對專業(yè)性強、綜合素質(zhì)高的人才要積極引入，而專業(yè)素質(zhì)有待提升的員工則應當定期加以培訓，只有這樣才能夠更好地提升企業(yè)的綜合實力，為實現(xiàn)全面預算管理的長期發(fā)展奠定一個堅實的基礎(chǔ)。

4企業(yè)全面預算管理的改善對策

4.1公司治理需要提升對企業(yè)預算管理的認識

企業(yè)想實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展，就應當建立相應的組織構(gòu)架，例如設(shè)立預算管理委員會，這樣能夠有助于實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的精準預算。企業(yè)全面預算管理應當具有權(quán)威性，只有這樣才能夠服眾，讓更多的員工認識到全面預算管理的重要性，同時還應當安排企業(yè)高層管理人員來監(jiān)督這一事項。企業(yè)預算管理并不僅僅是由某一個部門來完成的，應當由多個部門共同完成，通常應當由財務部、各業(yè)務部和職能部門共同負責，只有讓各個部門都參與到實際的預算管理當中，才能夠更好地發(fā)揮出預算管理的作用，為促進企業(yè)的高效發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

4.2企業(yè)戰(zhàn)略目標與企業(yè)預算管理相協(xié)調(diào)

談到企業(yè)目標與企業(yè)預算管理，很多人持有不同的看法，有些人認為企業(yè)目標能夠制約企業(yè)預算管理，而企業(yè)預算管理能夠支持企業(yè)目標的實現(xiàn)，兩者之間具有相輔相成的關(guān)系?？梢娖髽I(yè)目標、企業(yè)預算管理、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之間的關(guān)系十分微妙，要想在競爭激烈的社會中提升企業(yè)的綜合實力，就應當從根本上加強對企業(yè)全面預算管理的力度，只有這樣才會更好的明確企業(yè)發(fā)展方向，為員工的工作明確目標。

4.3企業(yè)預算管理與信息化建設(shè)相結(jié)合

一些管理人員表示，企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率直接關(guān)系到全面預算管理的效率，有些時候企業(yè)內(nèi)部信息不能夠在短時間內(nèi)準確、全面、快速的傳遞，這將會導致管理層與預算執(zhí)行單位之間的信息不對稱，進而直接影響到全面預算的執(zhí)行效率。有一些企業(yè)采用人工方式對數(shù)據(jù)和信息進行收集，該種工作方式效率較低，并不值得提倡。為了實現(xiàn)高效的信息采集，應當借助信息化技術(shù)，以大數(shù)據(jù)為載體來對信息進行收集和分析，這樣將會更好地促進企業(yè)全面預算管理的編制、分析、執(zhí)行。

4.4建立預算考核相關(guān)的配套措施

預算考核制度的建立能夠有效激發(fā)員工的工作積極性，從目前情況來看，我國有一些企業(yè)在管理員工的時候，缺乏相應的管理機制，例如：在對基層員工進行考核的時候，應當根據(jù)其崗位不同來設(shè)定獎懲制度。對成本費用中心的考評應主要針對其預算期內(nèi)成本費用完成情況來進行考核，完成情況好的工作人員給予適當獎勵，反之，則給予一定懲罰。這種考核機制能夠更好地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，改善企業(yè)內(nèi)部管理，提升競爭意識，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，有效地推動企業(yè)全面預算管理水平的逐步提高，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標。

4.5根據(jù)企業(yè)不同責任中心考核的側(cè)重點來確定采用何種預算編制方法

企業(yè)在預算管理過程中，所采用的預算編制形式大多都是增量預算法。該種預算法雖然效果較好，但預算規(guī)模會逐步增大，可能造成預算的松弛及資源浪費，預算數(shù)會受到基期不合理因素的影響，導致預算不合理，不利于調(diào)動各部門達到預算目標的積極性。銷售預算是利潤中心編制預算的起始點，其中較為常用的算法叫做宏觀預算法，主要指預算單位基于宏觀經(jīng)濟帶來的市場空間以及所處行業(yè)的競爭態(tài)勢進行分析，通過該種分析法能夠從微觀的角度發(fā)現(xiàn)問題，從而尋找出企業(yè)的增量。不同企業(yè)，在預算管理時應當選擇適合自身發(fā)展的預算編制方法，只有這樣企業(yè)才能夠更好地制定切實可行的考核方案，為實現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展夯實基礎(chǔ)。綜上所述，本文主要論述了企業(yè)全面預算管理的困境及對策分析等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)：企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，要想實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展目標，就應當建立完善的管理機制和全面預算管理體系，從企業(yè)的實際情況出發(fā)來制定相應的戰(zhàn)略目標，通過建立科學有效的管理機制來為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻

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作者：王立花 單位：南京邦泰企業(yè)管理有限公司