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一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵和意義
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化即在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及管理軟件平臺等一些信息化環(huán)境下將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程以及財務(wù)會計系統(tǒng)融為一體,以業(yè)務(wù)驅(qū)動業(yè)財一體化的信息管理流程。財務(wù)會計人員只需要將信息輸入信息處理系統(tǒng)中就能倚靠計算機(jī)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的處理,并自動篩選出有效的信息,最大限度實(shí)現(xiàn)信息共享,發(fā)揮管理會計對財務(wù)信息的管控作用[1]。業(yè)財一體化作為一種平衡部門職能、提升管理水平的工具,其具有以下幾方面作用:其一,可以強(qiáng)化企業(yè)資金的動態(tài)管理;其二,可以減輕財務(wù)工作人員的工作壓力;其三,利用大數(shù)據(jù)的功能收集內(nèi)外部信息,為管理層的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。2013年,政府出臺了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,要求企業(yè)引入信息化技術(shù),促進(jìn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)財融合系統(tǒng)一體化,加快信息共享效率[2];2014年,政府又出臺了《關(guān)于全面推行管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,其中明確指出推進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)的核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)型的要求,發(fā)揮管理會計的管理決策職能[3]。這意味著現(xiàn)代化企業(yè)必須充分了解管理會計的重要性,只有將管理會計高效地應(yīng)用到業(yè)財一體化的體系中,才能更好地把控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策與財務(wù)管理。
二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題
(一)管理意識方面
業(yè)財融合是在信息技術(shù)發(fā)展的背景下才開始應(yīng)用于企業(yè)中,因此業(yè)財融合對信息技術(shù)的依賴性比較高。而現(xiàn)實(shí)是一些企業(yè)對信息化技術(shù)的意識還比較薄弱,企業(yè)內(nèi)信息傳遞渠道阻塞,業(yè)財融合沒有信息技術(shù)的支持就難以在企業(yè)中發(fā)揮作用。還有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)具有嚴(yán)格保密性,在傳遞過程中受到繁瑣程序的干擾,使企業(yè)進(jìn)行項目決策或風(fēng)險管控時不能及時得到有效的數(shù)據(jù)信息,也無法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動做出最有效的判斷。
(二)一體化融合方面
企業(yè)在建設(shè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)時,由于信息化基礎(chǔ)薄弱或內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué),導(dǎo)致業(yè)財一體化系統(tǒng)不全面、不嚴(yán)謹(jǐn),進(jìn)一步影響到企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。一方面,信息系統(tǒng)更新不及時、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境差等都會影響業(yè)財一體化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)完成各環(huán)節(jié)信息的及時獲取和跟進(jìn);另一方面,管理層對執(zhí)行層垂直管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式,垂直管理使信息的傳遞和反饋要經(jīng)過中間層層的部門,極大地影響了信息傳遞的速度,財務(wù)部門難以及時處理分析數(shù)據(jù),執(zhí)行層各崗位間溝通不暢,管理層也不能對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,不利于企業(yè)的運(yùn)營。
(三)人員專業(yè)素養(yǎng)方面
業(yè)財一體化的管理模式給企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求,從傳統(tǒng)的手工核算到智能化核算系統(tǒng)不僅需要會計人員具備專業(yè)的會計知識,還需要財會人員能夠熟悉電腦操作,樹立管理意識。但實(shí)際上很多企業(yè)的財務(wù)會計還停留在財務(wù)核算、編制報表的基礎(chǔ)工作上,無法適應(yīng)新型管理模式的需求,影響了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的順利開展。此外,業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化還需要業(yè)務(wù)相關(guān)人員能夠具備一定的財務(wù)管理知識,而財務(wù)管理人員也有業(yè)務(wù)知識的儲備,企業(yè)內(nèi)部人員知識能力不足都會使業(yè)財一體化的實(shí)施難以達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)和效果。
三、業(yè)財一體化下管理會計轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備工作
傳統(tǒng)的核算型會計是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計量和報告,主要針對歷史數(shù)據(jù)信息的分析,而管理會計則側(cè)重如何利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,因此管理會計必須具備管理職能,通過對歷史數(shù)據(jù)、實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況以及未來的預(yù)測方向向管理層提供決策建議,共同主導(dǎo)更科學(xué)的決策。在業(yè)財一體化的管理模式下,管理會計不但要掌握全面的財務(wù)管理知識,還必須了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并與數(shù)字化信息技術(shù)集合,從側(cè)重于會計處理的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為依托的財務(wù)管理方式。在這一基礎(chǔ)上,管理會計要充分了解企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)制度,做好資源配置和風(fēng)險防范工作,提高業(yè)務(wù)處理效率。為了適應(yīng)業(yè)財一體化的新型管理方式,管理會計也要不斷學(xué)習(xí)和儲備知識技能,熟練計算機(jī)系統(tǒng)的操作方法,在事務(wù)中進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用,將管理會計與業(yè)財一體化更緊密的結(jié)合。
四、構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式
(一)樹立一體化轉(zhuǎn)型意識
以信息技術(shù)作為業(yè)財融合和會計轉(zhuǎn)型的支撐,對企業(yè)來說是一項重大的管理改革,涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)項目和企業(yè)的財務(wù)管理,還會輻射到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),可以說既是一次挑戰(zhàn),也是一個機(jī)遇。企業(yè)想要抓住這次變革機(jī)會,將風(fēng)險轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,必須樹立業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型意識,結(jié)合實(shí)際情況將一些成功的經(jīng)驗(yàn)更好地利用到實(shí)踐中,保證理論與實(shí)踐相結(jié)合。另外,企業(yè)還要在內(nèi)部大力宣傳業(yè)財一體化的思想,讓基層員工也了解到業(yè)財一體化對企業(yè)的推動作用,并設(shè)置科學(xué)的管理流程,促進(jìn)業(yè)財一體化在企業(yè)中的有效實(shí)施。
(二)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型
財務(wù)風(fēng)險作為企業(yè)主要風(fēng)險之一,是企業(yè)完善管理職能的重要內(nèi)容。因此,為了提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力,企業(yè)可以將風(fēng)險管理作為內(nèi)部控制機(jī)制的主體,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估和防范,并采用一定的手段規(guī)避風(fēng)險。其次,管理職能的轉(zhuǎn)型還離不開財務(wù)導(dǎo)向作用,財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重心,不僅是財務(wù)部門這一個部門的工作,財務(wù)部門也不是獨(dú)立于企業(yè)之外的部門,企業(yè)需要以財務(wù)創(chuàng)造價值為導(dǎo)向和目標(biāo),將企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動從財務(wù)部門中抽離出來。管理會計在這一過程中的任務(wù)就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行風(fēng)險內(nèi)控,把握業(yè)務(wù)的獲利點(diǎn),發(fā)揮管理職能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值目標(biāo)。當(dāng)然,在業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的管理模式下,財務(wù)管理工作也需要業(yè)務(wù)部門與實(shí)際相結(jié)合,提出指導(dǎo)意見。同樣的,財務(wù)管理工作人員也不能再局限于對業(yè)務(wù)活動的事后監(jiān)督,必須以創(chuàng)造價值為目標(biāo)和導(dǎo)向,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的事前預(yù)測、事中控制和事后反饋,將有效的信息提取出來遞交給業(yè)務(wù)部門的人員,為今后的業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。最后,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享,將傳統(tǒng)的核算工作利用信息化技術(shù)解決,而財務(wù)會計也從以往的工作中脫離出來,參與到財務(wù)戰(zhàn)略中,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,與業(yè)財融合、財務(wù)戰(zhàn)略共同構(gòu)建新型的財務(wù)管理模式。構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下,管理會計的職能轉(zhuǎn)型可以從不同的方面搭建企業(yè)的財務(wù)職能,例如立足于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,制定科學(xué)的財務(wù)戰(zhàn)略;或?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),將制度運(yùn)用到實(shí)際中,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展和成熟等。
(三)加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)
財務(wù)管理人員是業(yè)財融合和會計轉(zhuǎn)型的主體,企業(yè)只有具備高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,才能推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的貫徹落實(shí)。因此,企業(yè)要定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),有針對性的建立財務(wù)管理人員上升通道,滿足企業(yè)管理層的需求;另一方面,企業(yè)也要建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,督促財務(wù)管理人員主動學(xué)習(xí),不斷提升自身的知識能力和現(xiàn)代化技術(shù)的操作水平,適應(yīng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,提升企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量。
五、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)要建構(gòu)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式,必須從實(shí)際情況出發(fā)完善業(yè)財融合的信息化體系,加強(qiáng)業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的宣傳,并將財務(wù)會計人員從傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作中抽離出來,更好地發(fā)揮其管理職能,創(chuàng)造企業(yè)價值。企業(yè)有優(yōu)良的人才儲備和完善的基礎(chǔ)設(shè)施才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展模式,促進(jìn)企業(yè)的長效發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[3]顧晨暉.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)建設(shè)問題探討[J].金融經(jīng)濟(jì),2017(06):197-198.
作者:安國玉 單位:深圳市易瑞生物技術(shù)股份有限公司