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高校試卷管理的幾點建議及措施
高校試卷管理，是測評其高校教學水平和管理質(zhì)量的重要依據(jù)，在學校教學工作中，試卷管理的完整率、準確率能夠直接反映其管理水平。高?？记霸嚲頊蕚涞馁|(zhì)量，直接影響考試的成敗?？记霸嚲砉芾響獦?gòu)建以高效節(jié)能為目標的試卷信息管理和實體管理模式，考后試卷存檔應以紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，其較為適宜。
2.1試卷考前管理
考前試卷管理模式必須結(jié)合教務(wù)管理的考試安排。目前，許多高校購買了先進的教務(wù)管理軟件，提高了考試業(yè)務(wù)管理質(zhì)量和水平。各學院依據(jù)考試時間錄入考試科目、考試班級、考生人數(shù)、任課考試及所屬學院等基本數(shù)據(jù)后，教務(wù)處根據(jù)學校整體安排、教學進程、考場設(shè)置、課程門次、監(jiān)考人數(shù)等信息在教務(wù)管理系統(tǒng)中進行考試編排。試卷準備工作可以在考試安排的基礎(chǔ)上做到層層鋪墊、層層推進的作用。
2.1.1試卷準備
試卷由教務(wù)處統(tǒng)一印刷集中管理，可以加強試卷的保密性，提高試卷印刷效率。既減少了任課老師的工作量，又預防了在考試過程中由于試卷準備不足而影響考試的正常進行的現(xiàn)象的出現(xiàn)。具體方法如下：（1）兩對應：按文獻檢索查閱方式，紙質(zhì)試卷按“課程名稱”排序歸類，按26個字母順序排序，結(jié)合考試安排中“課程”名稱排序的順序，核對時，紙質(zhì)試卷和電子版順序一致，兩者按課程名稱一一對應，核對時非常方便。（2）編號：根據(jù)考試安排的順序，在試卷上標注出考試時間順序號和每場的試卷順序。如《大學語文》課程考試定于2013年12月10日上午第一場，考場順序為46，在試卷左上角則標注1-46。所有試卷按場次及考場順序排完序后，與考試安排上順序一致，即便于核對試卷，也便于試卷印刷后封裝。（3）試卷封條：根據(jù)考試安排，通過郵件合并方式制作考試封條，封條上必須打出來試卷順序號和考場號，這樣密封試卷時與試卷序號一一對應，簡便了印刷工作者核對及入箱的程序，并且極大地提高了密封質(zhì)量和效率。
2.1.2試卷使用
（1）考前發(fā)卷：試卷準備完成之后，根據(jù)考試安排，按考點及考場排序，在考試期間，將試卷按考場順序分類，由于考前試卷準備有序，清點及分發(fā)試卷時一目了然，心中有數(shù)，準確率高。（2）考中補卷：如果試卷印刷數(shù)量不足或者試卷封裝錯誤，可按試卷順序查找原卷，然后補救。
2.2考后試卷原卷存檔
試卷存檔只需將正考、補考（重修）試卷各考一次后按屆依次分類，如2012屆試卷，學生2008年9月入學，則按09、10、11、12屆分類，用以2012年的畢業(yè)補考。所有12屆的試卷統(tǒng)一按課程名稱首字母排序，結(jié)合畢業(yè)補考安排，按課程名稱順序，隨意抽取補考試卷。試卷按26個字母分別歸于26個檔案盒內(nèi)，每個檔案盒封面以電子版課程名稱順序為目錄，檔案盒內(nèi)紙質(zhì)試卷與電子版課程名稱順序一一對應，用于返校補考時查詢和使用。其他年級同理。比起理論上試卷檔案存檔方式，此種辦法既簡化了試卷歸檔程序，又能提高工作效率和質(zhì)量；既方便了教學業(yè)務(wù)部門立卷歸檔的實用性、可操作性，又能遵循重信息收集、輕實體整理的原則。達到了節(jié)約添置庫房箱柜的費用和降低了管理成本的目標。
3.總結(jié)
總之，要突破以往的考評方式和試卷管理模式，對高?？荚嚬芾磉M行大幅度改革，仍需積極探索適應學生發(fā)展的考試管理方式。當然，改革考試管理模式是一個循環(huán)連續(xù)的系統(tǒng)工程，需要諸多相適應的綜合教學改革，作為高校教育管理工作者，要不斷摸索考試管理的新方法、新思路，使考試成為真正發(fā)揮檢驗教學成果和學習成效的有效手段。
作者：劉芬 單位：塔里木大學植物科學學院
