高校管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

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摘要：實(shí)現(xiàn)高等院校教學(xué)管理的信息化，是適應(yīng)當(dāng)前整體社會(huì)發(fā)展需求的一項(xiàng)重要舉措。在此基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育服務(wù)能力、整體監(jiān)管能力的大幅度提高，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上集成管理與服務(wù)兩項(xiàng)功能。高等院校的信息化，就是在教學(xué)管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息與通訊技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)兩項(xiàng)功能。高等院校在發(fā)展的過(guò)程中為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，需要不斷接收并開(kāi)發(fā)信息，提高管理效率、增強(qiáng)調(diào)控能力以及提高決策水平。不同高校都在為實(shí)現(xiàn)高效管理而進(jìn)行信息化建設(shè)的嘗試，內(nèi)容包括如何實(shí)現(xiàn)信息資源的共享、如何簡(jiǎn)化工作流程等等。信息化管理對(duì)于高校發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，發(fā)展信息化管理已經(jīng)勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：高校管理；信息化管理；教育服務(wù)

0引言

在高等院校管理過(guò)程中，管理工作占有重要位置。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，整個(gè)社會(huì)環(huán)境都處于信息洪流之中。各個(gè)行業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始大力發(fā)展信息化建設(shè)。信息化為各行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更大的發(fā)展空間，高等院校也不例外。

1制約高等院校信息化建設(shè)的因素

高校管理工作還處在由傳統(tǒng)方式向信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)變時(shí)期，因此工作難度大較大，傳統(tǒng)的管理模式程序繁瑣，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的管理需要。保障高等院校的管理工作向著信息化的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，不斷對(duì)高等院校的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，提升高校的管理水平，就應(yīng)該在各個(gè)環(huán)節(jié)上加以重視，為院校的可持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。目前，我國(guó)的高等院校的信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題。

1.1相關(guān)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視度不足

工作的成效與管理人員的整體素質(zhì)密不可分。每一位管理人員的努力是維系管理工作有效運(yùn)行的保障，許多高等院校的管理人員目前為止沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，工作當(dāng)中還在沿用傳統(tǒng)的管理方法。大多數(shù)時(shí)候，信息化建設(shè)的停滯不前，與相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)不足有關(guān)。信息化管理平臺(tái)建設(shè)需要在有效運(yùn)行之后才能顯示出其先進(jìn)性。在建設(shè)之初便否定其功能是極為不可取的。目前，阻礙高校信息化建設(shè)的因素有很多。決策人員對(duì)于信息化建設(shè)缺少充分的認(rèn)識(shí)及建設(shè)熱情。許多管理人員并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，管理的理論基礎(chǔ)不足，工作能力與管理需求不相匹配。這些都是導(dǎo)致高校信息化建設(shè)緩慢的原因。

1.2相關(guān)人員缺乏學(xué)習(xí)熱情

學(xué)習(xí)惰性較強(qiáng)，缺乏持久的建設(shè)動(dòng)力，目前，許多高校的管理人員不主動(dòng)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)，對(duì)信息化建設(shè)的前景、功能認(rèn)識(shí)不足。在對(duì)新事物認(rèn)識(shí)的過(guò)程中，表現(xiàn)出十足的惰性。信息化建設(shè)的動(dòng)力不足，就導(dǎo)致在建設(shè)的過(guò)程中總是表現(xiàn)出消極的情緒。目前來(lái)看，這些也是組織管理工作中的共性問(wèn)題。與傳統(tǒng)的管理工作相比較，信息化管理更具創(chuàng)新性。從建設(shè)之初各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排到后期的整體調(diào)試運(yùn)行，都依賴專業(yè)人才的全心投入。管理人員在傳統(tǒng)管理工作中已經(jīng)形成了管理慣性，不愿意嘗試新的事物，不愿意投入大量的精力學(xué)習(xí)，對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生了許多人為的阻力。

2促進(jìn)高校管理信息化發(fā)展的有效方法

高校進(jìn)行信息化建設(shè)，在目前仍存在諸多阻力，其中包括人為因素和非人為因素兩種，從發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題來(lái)看，人為因素對(duì)信息化建設(shè)的影響更大。信息化建設(shè)既然是必行的，那么有效解決這些問(wèn)題就顯得尤為重要。相關(guān)人員要能夠樹(shù)立正確的思想認(rèn)識(shí)，從信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)久影響出發(fā)，克服一切困難，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，保持科學(xué)的學(xué)習(xí)姿態(tài)，保障信息化建設(shè)過(guò)程穩(wěn)步向前，遇到任何問(wèn)題都積極尋求解決的方案及對(duì)策，保障信息化建設(shè)工作積極穩(wěn)步向前推進(jìn)。

2.1提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)

目前，國(guó)家高度重視高等院校的信息化建設(shè)。對(duì)比我國(guó)仍處于萌芽階段的建設(shè)水平，相關(guān)的管理人員思想認(rèn)識(shí)尤為重要，信息化建設(shè)的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都不容有半點(diǎn)疏漏，否則在后續(xù)的應(yīng)用階段就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。管理人員的思想認(rèn)識(shí)提高不是一個(gè)暫時(shí)性的狀態(tài)，而是要長(zhǎng)期保持，持續(xù)熱情高漲的狀態(tài)，用長(zhǎng)久的活力適應(yīng)時(shí)展的需要。

2.2提高管理人員的綜合素質(zhì)

信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行，需要不斷對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行針對(duì)性更強(qiáng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有效考核，使每一位工作人員的綜合素養(yǎng)及管理能力有顯著提高。管理崗位的工作人員在招聘之初，就應(yīng)該制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，保證其自身的素質(zhì)基礎(chǔ)。通過(guò)一定程度的業(yè)務(wù)考試及綜合能力測(cè)試，使新招聘人員能夠具備基礎(chǔ)的崗位工作應(yīng)對(duì)能力，在入職之初，對(duì)本職工作有一定的應(yīng)變能力。員工的綜合素質(zhì)高，可以保障高校信息化建設(shè)順利開(kāi)展。在高等院校內(nèi)部，針對(duì)信息化建設(shè)，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)有效的崗位培訓(xùn)。設(shè)立相關(guān)講座，聘請(qǐng)專業(yè)人員定期培訓(xùn)，開(kāi)展相應(yīng)座談等。從中選拔出相應(yīng)的管理人才，進(jìn)一步推進(jìn)管理工作的信息化建設(shè)。

2.2.1通過(guò)廣泛的調(diào)研保障信息化建設(shè)的實(shí)用性與科學(xué)性

開(kāi)展信息化建設(shè)，必須有大量的同類調(diào)查，同時(shí)有科學(xué)合理的規(guī)劃。其一，能夠保障信息化建設(shè)與學(xué)校的辦學(xué)方針、教育特色定位、教學(xué)管理模式及管理流程要求相適應(yīng)，保障在后續(xù)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中軟件的配置與實(shí)際管理需求想匹配。其二，在內(nèi)部調(diào)研的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)行大量廣泛的外部調(diào)研。內(nèi)容包括到相關(guān)兄弟院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本校的信息化建設(shè)進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查缺補(bǔ)漏進(jìn)行補(bǔ)救。通過(guò)學(xué)習(xí)，尋求最適合的管理系統(tǒng)，以方便在建設(shè)完成之后能夠更高效地工作。其三，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，不同的部門之間要能夠保障有順暢的溝通，達(dá)到資源的有效共享。各部門在信息化建設(shè)的整體工作中，都具有重要的作用，部門之間相互配合，將會(huì)對(duì)信息化建設(shè)形成良好的保障系統(tǒng)。

2.2.2提高培訓(xùn)質(zhì)量，強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)

高校信息化系統(tǒng)建設(shè)成功，教職員工將在教學(xué)生活中的諸多方面成為受益者。在建設(shè)之初，教職員工承擔(dān)著信息化建設(shè)主體實(shí)施者的角色。進(jìn)行信息化建設(shè)的各所高校，都在尋求最高效的信息系統(tǒng)，但任何先進(jìn)的系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中都離不開(kāi)實(shí)際操縱者的綜合素質(zhì)，如果管理人員無(wú)法使管理系統(tǒng)發(fā)揮最大的功能性，那么再先進(jìn)的管理系統(tǒng)也形同虛設(shè)。由此，提升教職員工的信息化素養(yǎng)就尤為重要。作為信息化建設(shè)成果的最終受益者，高校的管理人員也應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，永不停止學(xué)習(xí)的腳步，不斷提高自身的信息技能和素養(yǎng)，在信息化建成后的應(yīng)用中能夠表現(xiàn)出足夠的能力來(lái)適應(yīng)新的管理方式。

2.2.3建立專業(yè)部門，有效保障高校的網(wǎng)絡(luò)安全

從整體來(lái)看，我國(guó)高校的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度還存在諸多問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)安全不能得到有效保障。目前對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全所做的保障工作還比較初級(jí)，包括無(wú)法做到全面監(jiān)察、監(jiān)督步驟存在疏漏、定期巡檢形同虛設(shè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)施等諸多問(wèn)題。信息化的全面建設(shè)，必然對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全提出更高的要求。目前相關(guān)管理工作人員的綜合素質(zhì)無(wú)法達(dá)到業(yè)務(wù)要求，建立專門的部門，來(lái)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全，就顯得尤為重要。對(duì)應(yīng)招聘專業(yè)的人才，確保網(wǎng)絡(luò)安全不是一句空話。

3結(jié)論

信息化技術(shù)使人們的日常生活更為便捷，在教育領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可以使高等院校的教育工作更符合時(shí)展的需要。有效地落實(shí)信息化建設(shè)，可以使高校的管理工作更好地為教學(xué)服務(wù)。因此，調(diào)動(dòng)一切力量，保障高校信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，保障校園管理工作的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，是目前一切工作的重中之重

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作者：李淑 單位：湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院