工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究

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摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸成為世界發(fā)展的新趨勢，各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到很大影響?？萍技夹g(shù)的快速發(fā)展給傳統(tǒng)會計(jì)帶來了挑戰(zhàn)，但同時(shí)也為會計(jì)行業(yè)帶來了新的機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐，抓住機(jī)遇，改變傳統(tǒng)的管理方式，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，提高整體效益。本文將指出企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在的問題、討論大數(shù)據(jù)對固定資產(chǎn)管理的影響、基于大數(shù)據(jù)背景分析江蘇力星以及總結(jié)并提出展望。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；工業(yè)企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；江蘇力星

一、目前工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）對固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的意識不夠強(qiáng)

傳統(tǒng)的管理方法深入人心，因此大部分企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的意識淡薄。從長遠(yuǎn)角度來看，信息化建設(shè)不僅對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，而且可以為企業(yè)節(jié)約成本、帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)企業(yè)的價(jià)值無非是通過資產(chǎn)和負(fù)債來反映，固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)開展生產(chǎn)活動(dòng)的重要物質(zhì)條件。許多管理者并沒有意識到這一點(diǎn)，因而忽略了信息化建設(shè)，導(dǎo)致其在固定資產(chǎn)購置以及處置的過程中做出錯(cuò)誤的決策，從而使企業(yè)受到損失。

（二）管理職責(zé)分工不明確

工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、種類多、投資時(shí)間長和較大的風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn)，如果把握不好固定資產(chǎn)的全部信息，便可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)相關(guān)管理職責(zé)分工不明確，以及推卸責(zé)任和管理松散的情況。若利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對固定資產(chǎn)的特征進(jìn)行分類歸集，將“管什么、誰該管、怎么管”具體到每一個(gè)部門，從固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊再到報(bào)廢，都有一套完整的明確的管理流程來對其進(jìn)行控制。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)也有利于相關(guān)部門之間進(jìn)行有關(guān)固定資產(chǎn)信息的互通，不會由于一方信息滯后而出現(xiàn)不對等的狀況。

（三）固定資產(chǎn)使用效率不高

目前，大多數(shù)企業(yè)有關(guān)固定資產(chǎn)的信息缺乏系統(tǒng)性和完整性，并且大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)沒有應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中去，因此企業(yè)在購置時(shí)會因?yàn)槲磳蛇x擇購買企業(yè)進(jìn)行比較、未充分分析購買需求的具體情況以及審批把控不嚴(yán)而沒能做出最優(yōu)選擇，造成固定資產(chǎn)的閑置和資金的浪費(fèi)。在固定資產(chǎn)的使用、折舊及報(bào)廢的過程中，也需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進(jìn)行管理。否則，估價(jià)不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的折舊方法都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報(bào)廢或被隨意處置，從而使固定資產(chǎn)的使用效率降低，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，損害企業(yè)的利益。

（四）固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置、初始計(jì)量、折舊、使用等方面可能出現(xiàn)賬實(shí)不符、會計(jì)核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。一方面，企業(yè)的固定資產(chǎn)在入賬時(shí)，可能存在賬面記錄與實(shí)物名稱、型號不符的情況，從而使賬面失去了對實(shí)物的控制，進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)的核算不準(zhǔn)確。另一方面，企業(yè)可能選擇了不合適的折舊方法。中國大多數(shù)企業(yè)都選擇了年限平均法來計(jì)提折舊，但是企業(yè)不同時(shí)期的固定資產(chǎn)的損耗與負(fù)荷程度可能并不總是相同，此時(shí)若仍舊選擇直線法來計(jì)提折舊，便可能與實(shí)際的情況有出入。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)進(jìn)行有關(guān)固定資產(chǎn)信息的采集與儲存確保賬實(shí)相符，分析相關(guān)數(shù)據(jù)、選擇合適的折舊方法，保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確。

二、大數(shù)據(jù)對固定資產(chǎn)管理的影響

（一）為企業(yè)提供了更多的信息資源

傳統(tǒng)的管理方法限制了企業(yè)信息傳遞的渠道和方式，受時(shí)間和地域等因素的影響，企業(yè)能得到的信息很少。企業(yè)信息通常以內(nèi)部數(shù)據(jù)為主，通過紙質(zhì)媒介和互相溝通來獲取。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為企業(yè)收集數(shù)據(jù)提供了技術(shù)上的支持，企業(yè)不僅能夠從內(nèi)部獲取數(shù)據(jù)，還能夠從第三方獲取。企業(yè)可以利用Hadoop的Chukwa、Cloudera的Flume、Facebook的Scribe等分布式架構(gòu)工具，通過數(shù)據(jù)抓取和數(shù)據(jù)監(jiān)測，整合成一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲、分析和應(yīng)用。在購置固定資產(chǎn)時(shí)，企業(yè)可以獲得比以前更多的信息，從而進(jìn)行橫向及縱向的比較，降低購置之后出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置的可能。

（二）管理時(shí)間和地點(diǎn)不再受限制

工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)以機(jī)器設(shè)備為主，而機(jī)器設(shè)備上都會貼有標(biāo)簽，寫明有關(guān)該固定資產(chǎn)的信息，然而此類傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)簽隨著時(shí)間的推移可能會由于各種原因而出現(xiàn)毀損，導(dǎo)致查詢的時(shí)候出現(xiàn)信息不完全的情況。把移動(dòng)固定資產(chǎn)審批和決策支持系統(tǒng)結(jié)合起來，將機(jī)械設(shè)備的名稱、編號、型號、購置日期、購置企業(yè)等有關(guān)的信息錄入系統(tǒng)，管理者便能隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端查詢到機(jī)械設(shè)備的各種信息。PC端DSS(決策支持系統(tǒng))提供了圖形化的信息版面,而移動(dòng)端DSS提供了大量的時(shí)效性信息,PC端與移動(dòng)端相結(jié)合使用,提高了系統(tǒng)利用率。此外，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的固定資產(chǎn)管理，還有利于相關(guān)信息的雙向掌握，管理者可以隨時(shí)通過數(shù)據(jù)共享中心查詢到有關(guān)設(shè)備的信息，使用者也能準(zhǔn)確及時(shí)的貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)核算

大數(shù)據(jù)使信息更加全面，使固定資產(chǎn)核算更加精細(xì)，規(guī)范了固定資產(chǎn)的核算。企業(yè)經(jīng)由HDFS、Hbase、Storm等命令進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的存儲，確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符；通過Hive、Spark、ElasticSearch等命令分析同行業(yè)企業(yè)的成本定額標(biāo)準(zhǔn)，從而制定一個(gè)合理的成本定額標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)節(jié)約成本。企業(yè)還可以使用以上命令對固定資產(chǎn)實(shí)際情況，如類別、價(jià)值、剩余使用年限等進(jìn)行分析，選擇合適的折舊方法。

（四）節(jié)約成本，提高使用效率

大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本，提高固定資產(chǎn)的使用效率。企業(yè)可以通過Hive、Spark、ElasticSearch等命令對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析，在此基礎(chǔ)上結(jié)合籌資能力、投資回收期和產(chǎn)業(yè)政策等因素考慮企業(yè)的固定資產(chǎn)需求，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合類比，選擇最合適的供應(yīng)商，為企業(yè)節(jié)約成本；在使用過程中，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的折舊方法，避免固定資產(chǎn)的流失。另一方面，數(shù)據(jù)庫直接儲存數(shù)據(jù)減少了企業(yè)的資料儲存成本，工作人員可以依托其獲取更全面更及時(shí)的數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

（五）明確職責(zé)分工，改變管理模式

職能部門之間工作不銜接、責(zé)任不清同樣也會影響企業(yè)的效益。企業(yè)可以根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、價(jià)值、類型、備注等信息，通過Impala、Shark、Stinger等查詢工具查詢職能部門的職責(zé)。同時(shí)部門之間也要加強(qiáng)溝通和協(xié)作，提高工作效率。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量的劇增、人工手段的限制使得現(xiàn)有的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)謀求快速發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的需求。企業(yè)實(shí)施信息化，可以改變原先的管理模式，提高企業(yè)的管理水平，推進(jìn)企業(yè)管理國際化，建立現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理秩序，追求更快速的發(fā)展。

三、案例分析———以江蘇力星為例

江蘇力星通用鋼球股份有限公司立足于機(jī)械基礎(chǔ)件及汽車零配件的制造，是國內(nèi)主要的專業(yè)化鋼球生產(chǎn)基地。作為工業(yè)企業(yè)，除房屋建筑物以外，最主要的固定資產(chǎn)就是用于生產(chǎn)和經(jīng)營用的機(jī)器設(shè)備。江蘇力星現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備1110臺，包括易損工裝、特種設(shè)備、沖球設(shè)備、研球設(shè)備、光球設(shè)備、磨球設(shè)備、熱處理設(shè)備、冷鐓設(shè)備、探傷儀等，數(shù)量眾多、種類繁雜。企業(yè)目前已有一套應(yīng)用成熟的ERP信息管理系統(tǒng)，但是其固定資產(chǎn)的管理流程與傳統(tǒng)流程并沒有太大差異，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，現(xiàn)代企業(yè)對流程創(chuàng)新和模式創(chuàng)新的追求不斷加強(qiáng)，因此重新確定一套固定資產(chǎn)的管理流程變得十分有必要。下面將具體介紹江蘇力星的設(shè)備購置流程以及關(guān)鍵設(shè)備管理流程。

（一）設(shè)備購置流程

以設(shè)備購置為例，企業(yè)在引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)后的流程如圖一所示。在采購前，動(dòng)力設(shè)備部可以通過ElasticSearch或Lucene等搜索引擎在數(shù)據(jù)庫獲得本企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)量、生產(chǎn)期、投產(chǎn)日期、工作工藝方案、產(chǎn)品性能、對設(shè)備的工作能力要求等信息對項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究和分析，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。在這一環(huán)節(jié),動(dòng)力設(shè)備部部門人員首先需要充分了解企業(yè)的采購制度,選擇正確的采購類別。企業(yè)決定采購后，設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門可以利用Hive、Spark等工具分析設(shè)備的工藝性、可靠性、維修性、經(jīng)濟(jì)性、節(jié)能性、成套性、安全性、環(huán)保性，在此基礎(chǔ)上提出更加合理的固定資產(chǎn)需求計(jì)劃;企業(yè)還可以通過數(shù)據(jù)庫獲取相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行固定資產(chǎn)需求計(jì)劃的財(cái)務(wù)與技術(shù)可行性分析;最后,結(jié)合企業(yè)和市場情況進(jìn)行比較,利用Hadoop對供應(yīng)商的物流情況、信用程度、質(zhì)量保障等進(jìn)行分布式處理,選擇固定資產(chǎn)購置方式并確定供應(yīng)商。在設(shè)備使用和管理部門達(dá)到統(tǒng)一權(quán)衡下，反饋供應(yīng)部門，采購并落實(shí)訂貨單、數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量以及交貨日期；訂購的設(shè)備到企業(yè)后，由訂購部門組織安裝，設(shè)備管理、設(shè)備使用等部門共同進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，由訂購部門負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收和移交手續(xù)，填寫“設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書”；在驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)的所有問題由訂購部門負(fù)責(zé)同制造廠家聯(lián)系解決。企業(yè)利用ElasticSearch、Lucene、Hive、Spark、Hadoop等工具幫助企業(yè)在購置前確定了最優(yōu)的購置方式和供應(yīng)商，避免管理者在購置時(shí)做出錯(cuò)誤的決策，浪費(fèi)資金；同時(shí)，它還明確了企業(yè)各部門在購置過程中的職責(zé)分工，以防責(zé)任不清的情況發(fā)生。

（二）關(guān)鍵設(shè)備管理流程

由于江蘇力星的生產(chǎn)設(shè)備種類與數(shù)量眾多且成本較高，為確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，為生產(chǎn)提供良好的條件，企業(yè)還對設(shè)備進(jìn)行了分級管理。然而在管理過程中，工作人員可能會混淆關(guān)鍵設(shè)備與一般設(shè)備，企業(yè)可以利用SELECTVC_NAME,VC_NOTE,I_FLAG,I_DEPORTFROMZC_BASE_CQXS等SQL查詢語句，從數(shù)據(jù)庫中把資產(chǎn)類型、資產(chǎn)價(jià)值、備注等字段集中抽取出來然后對其進(jìn)行篩選，篩選出關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行特殊管理。企業(yè)把機(jī)器設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備和一般設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備包括設(shè)備原值單臺價(jià)格在100萬元以上的或設(shè)備故障造成大面停產(chǎn)及影響重大產(chǎn)能的設(shè)備，在生產(chǎn)過程控制中起關(guān)鍵性加工作用的設(shè)備，集中供油、供液、供電、供氣、熱處理設(shè)備定位關(guān)鍵設(shè)備。對于關(guān)鍵設(shè)備，操作人員要對其做好日保養(yǎng)工作，每半月進(jìn)行一次一級保養(yǎng)，動(dòng)力設(shè)備部門要對此進(jìn)行檢查評比。同時(shí)，動(dòng)力設(shè)備部門還應(yīng)每一季度對關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行一次cmk設(shè)備能力鑒定。在檢查評比以及設(shè)備能力鑒定時(shí)，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、HPCC、Storm、Apache、Drill、RapidMiner等)實(shí)現(xiàn)對獲取數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理,并通過ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)分析技術(shù)提取企業(yè)檢測關(guān)鍵設(shè)備能力所需的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)備篩選提供有力的數(shù)據(jù)支撐。如此循環(huán)往復(fù)，企業(yè)才能更好地管理關(guān)鍵設(shè)備，保證良好的生產(chǎn)條件。

四、總結(jié)與展望

大數(shù)據(jù)對會計(jì)行業(yè)的發(fā)展具有重要影響。在固定資產(chǎn)管理方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助管理者做出各種相關(guān)決策，為企業(yè)節(jié)約成本，提高使用效率和工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。然而目前有關(guān)大數(shù)據(jù)完善的保護(hù)系統(tǒng)并未形成，數(shù)據(jù)的安全問題不能得到保障。因此，企業(yè)的數(shù)據(jù)可能存在外泄的風(fēng)險(xiǎn)。如果相關(guān)數(shù)據(jù)被竊取并被不法分子盜用，那將對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。基于此，相關(guān)政府部門應(yīng)加快相關(guān)政策與制度的建設(shè)與推行，規(guī)范信息化建設(shè)，為數(shù)據(jù)的安全問題提供保障；企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)做好對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全隱患的防控，在信息化建設(shè)的過程中，高度重視信息化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)和數(shù)據(jù)的安全性、完整性。另外，隨著管理觀念的與時(shí)俱進(jìn)以及信息化處理手段的進(jìn)步，企業(yè)還應(yīng)加大對專業(yè)技術(shù)人才的投資，引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型人才來提高企業(yè)的管理水平。大數(shù)據(jù)給固定資產(chǎn)管理帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)及時(shí)抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇，積極對待大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)，改變傳統(tǒng)的思維和管理模式，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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作者：崔秀梅 胡婕 李琪 單位：南京審計(jì)大學(xué)