互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

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【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的高速發(fā)展與愈發(fā)的先進(jìn)化與成熟化，各行各業(yè)都在企業(yè)經(jīng)營與管理過程中應(yīng)用了一定的信息技術(shù)。就云計(jì)算這項(xiàng)技術(shù)而言，其在為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)提出新挑戰(zhàn)的同時(shí)又帶來了新的機(jī)遇，而如何在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)如何抓住機(jī)遇并應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)成為需要重點(diǎn)研究的問題。本文簡要分析了云計(jì)算平臺(tái)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的重要價(jià)值與作用，提出了四個(gè)基于云計(jì)算平臺(tái)開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的難點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)之上提出了應(yīng)對(duì)這些難題的建議。希望能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下基于云計(jì)算平臺(tái)開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供新的發(fā)展思路。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算平臺(tái);管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

如今，高速發(fā)展的信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的廣泛應(yīng)用為很多傳統(tǒng)行業(yè)帶來了新的生機(jī)，會(huì)計(jì)領(lǐng)域正是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的受益對(duì)象之一，在信息化時(shí)代的沖擊之下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸朝著管理要求精確化、數(shù)據(jù)信息化、決策科學(xué)化的方向發(fā)展，這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在領(lǐng)域內(nèi)的重要性逐漸凸顯?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)，諸如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、ERP等技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用強(qiáng)化看管理會(huì)計(jì)的控制與預(yù)測決策作用，其中，云計(jì)算的應(yīng)用優(yōu)勢最為顯著。就其定義來講，所謂云計(jì)算指的就是那些能夠?qū)崿F(xiàn)全面滲透的虛擬化的分布式資源。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指的是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下管理會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合發(fā)展的產(chǎn)物，其在開展企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算以及績效評(píng)價(jià)等內(nèi)容中都充當(dāng)著非常重要的角色。在如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，企業(yè)必須注重對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的運(yùn)用與管理，以此為基礎(chǔ)推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

一、云計(jì)算平臺(tái)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的作用

(一)為企業(yè)節(jié)約管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的費(fèi)用支出。企業(yè)以傳統(tǒng)的方式開展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí)，巨額的費(fèi)用支出主要包括以下兩個(gè)方面:一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，諸如服務(wù)器、存儲(chǔ)硬盤以及處理器等;二是聘請(qǐng)專業(yè)人員方面，諸如聘請(qǐng)專業(yè)人員為企業(yè)安裝財(cái)務(wù)軟件以及后期的系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)等。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，較大部分的支出被基礎(chǔ)設(shè)施及系統(tǒng)后續(xù)維護(hù)所占據(jù)，同時(shí)這些被占據(jù)的大量資金回收較少，其收益僅在于投入的服務(wù)軟件部分，這使得企業(yè)將耗費(fèi)大量的投入資本。以云計(jì)算平臺(tái)為依托開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需求來購買供應(yīng)商提供的云計(jì)算服務(wù)，按照使用時(shí)間或者使用數(shù)量向供應(yīng)商支付費(fèi)用。從企業(yè)的角度看，只需支出一些租金費(fèi)用，企業(yè)就可以得到供應(yīng)商提供的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，這就大大節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營支出，更無需考慮后續(xù)的設(shè)備維修及折舊等問題，企業(yè)向供應(yīng)商支付使用費(fèi)就能獲得最新硬件、軟件平臺(tái)與有關(guān)業(yè)務(wù)的最佳運(yùn)行解決辦法。

(二)有效地整合企業(yè)單位的資源。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并非是一個(gè)孤立存在的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)信息的來源除了最基本的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)外，客戶、供應(yīng)商與有關(guān)的金融企業(yè)亦是其信息的主要來源渠道。以傳統(tǒng)方式開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，無法高效地將企業(yè)內(nèi)部的信息與客戶、供應(yīng)商等方面的信息保持協(xié)同，信息不對(duì)稱、信息更新滯后的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這都將對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的消極影響。以云計(jì)算為平臺(tái)實(shí)行企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)具有明顯的優(yōu)勢，具體來講，企業(yè)利用云計(jì)算平臺(tái)可以提高資金交易、網(wǎng)上報(bào)稅以及銀行對(duì)賬等工作的質(zhì)量與效率，同時(shí)促進(jìn)單位內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳輸速度的提升，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，在此基礎(chǔ)之上促進(jìn)單位資源的整合，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息的控制，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效管理。信息是管理會(huì)計(jì)發(fā)揮規(guī)劃、決策以及控制等職能的關(guān)鍵前提，倘若沒有信息化作為依托，那么將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的難度是比較大的?？萍嫉牟粩喟l(fā)展使得人類處于”大數(shù)據(jù)“時(shí)代，而對(duì)數(shù)據(jù)的收集與分析能夠很大程度地促進(jìn)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展與有關(guān)決策，而這些對(duì)大量數(shù)據(jù)所進(jìn)行的處理要以云計(jì)算平臺(tái)為基礎(chǔ)，合理地應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)能夠降低企業(yè)的運(yùn)行支出，最大程度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作從核算到管理的轉(zhuǎn)型，進(jìn)而幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理的質(zhì)量與效率。

二、以云計(jì)算平臺(tái)為依托建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵問題

(一)云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)問題。以云計(jì)算平臺(tái)為依托建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化需要關(guān)注的首要問題便是信息資源層面的有關(guān)問題，即標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問題。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)的數(shù)量也會(huì)不斷地上升，而此時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必然會(huì)呈現(xiàn)出“碎片化”的狀態(tài)，在這樣的形勢之下?lián)男畔⒋鎯?chǔ)量以及數(shù)據(jù)處理效率，企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，云計(jì)算的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成為企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

(二)云計(jì)算存在的安全隱患。在為企業(yè)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、傳遞與處理帶來極大便利的同時(shí)，企業(yè)亦不能忽視云計(jì)算技術(shù)潛在的安全隱患。信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，每個(gè)人的生活都或多或少地暴露于無形的“互聯(lián)網(wǎng)”之下，這也就意味著以云計(jì)算平臺(tái)為依托的管理信息系統(tǒng)也存在一定的安全隱患，比如其中的重要數(shù)據(jù)存在被人為泄露或是因系統(tǒng)本身故障而泄露的風(fēng)險(xiǎn)。安全可靠的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)決策的關(guān)鍵前提，因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)將提高云計(jì)算下信息安全保障的力度作為工作重點(diǎn)。

(三)選擇供應(yīng)商的問題。企業(yè)在選擇云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商時(shí)要本著謹(jǐn)慎、仔細(xì)、合適的原則。如今，行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商的數(shù)量一直在不斷增多，而這些供應(yīng)商所提供的服務(wù)也是良莠不齊，因而，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，一定要全面地對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考核，諸如其是否具有一定的專業(yè)性、是否可以滿足本企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求、能否對(duì)企業(yè)日后的財(cái)務(wù)事項(xiàng)產(chǎn)生消極的影響等。換個(gè)角度來看，依托云計(jì)算平臺(tái)企業(yè)可以利用會(huì)計(jì)軟件來完成有關(guān)資料的生成與收集工作，那么提供服務(wù)的供應(yīng)商就需要高度地保障客戶會(huì)計(jì)資料的安全，一旦提供服務(wù)的供應(yīng)商缺乏達(dá)標(biāo)的專業(yè)水平，那么這必然會(huì)為企業(yè)未來發(fā)展過程中的戰(zhàn)略決策、投融資等產(chǎn)生不利的影響，甚至在一定程度上制約企業(yè)的發(fā)展。

(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)與能力有待提升。受很多方面因素的影響，我國如今會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍存在比較嚴(yán)重的失衡現(xiàn)象，初級(jí)會(huì)計(jì)人才在市場上處于高飽和狀態(tài)，而高級(jí)人才卻非常緊缺。研究表明，核算型會(huì)計(jì)占據(jù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍中的很大一部分，這就使得很多會(huì)計(jì)人員無法滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所提出的要求，其素質(zhì)與能力均有待提高。

三、如何有效地提升云計(jì)算平臺(tái)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量

通過對(duì)云計(jì)算平臺(tái)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中重點(diǎn)問題的分析，可以得出結(jié)論，以云計(jì)算平臺(tái)為依托進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)是可以主動(dòng)地對(duì)其路徑進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作質(zhì)量的。

(一)各方動(dòng)態(tài)協(xié)同設(shè)計(jì)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)?？陀^來講，云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)在我國的起步時(shí)間比較晚，想要實(shí)現(xiàn)云計(jì)算平臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)的云平臺(tái)企業(yè)就必須嚴(yán)格地遵守統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的規(guī)范以及最優(yōu)化原理，以可靠性、效率性、經(jīng)濟(jì)性為建設(shè)原則。特別是要開展各方對(duì)于云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同設(shè)計(jì)，這里的各方包括政府、研究機(jī)構(gòu)、民間經(jīng)濟(jì)組織以及協(xié)會(huì)等，他們以平等的身份來參與對(duì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，旨在以合理的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)云計(jì)算平臺(tái)的更好建設(shè)與發(fā)展。

(二)完善有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)法律，強(qiáng)化云計(jì)算平臺(tái)安全性。如今，安全、規(guī)范的法律環(huán)境為企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了制度保障與法律保障。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)的有關(guān)法律規(guī)范，以期指導(dǎo)企業(yè)走向科學(xué)的信息化建設(shè)之路，督促企業(yè)的管理人員提高對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，以新時(shí)代下先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念來開展信息化建設(shè)工作。安全管理工作是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)開展云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵前提，為此，為了保障各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建防火墻、黑客防御系統(tǒng)等，同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髋c管理制度，提高對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部訪問的監(jiān)察，進(jìn)而進(jìn)一步提升云計(jì)算平臺(tái)在使用中的安全性。

(三)挑選合適的服務(wù)供應(yīng)商。在挑選服務(wù)供應(yīng)商之前，企業(yè)必須明確本企業(yè)的實(shí)際需求，在此基礎(chǔ)上根據(jù)服務(wù)商的報(bào)價(jià)、信譽(yù)、規(guī)模、市場評(píng)價(jià)等方面為依據(jù)來進(jìn)行選擇。這里以北京一企業(yè)為例，該企業(yè)的規(guī)模不大，其數(shù)據(jù)信息規(guī)模也比較小，在挑選服務(wù)商的時(shí)候，該企業(yè)在了解本企業(yè)的實(shí)際需求基礎(chǔ)上，對(duì)比了幾個(gè)服務(wù)上的規(guī)模、價(jià)格以及信譽(yù)，在同等價(jià)位水平下挑選了幾家規(guī)模較大的供應(yīng)商，進(jìn)一步調(diào)查其信譽(yù)以及服務(wù)質(zhì)量，通過深度調(diào)查以及謹(jǐn)慎的判斷后，該企業(yè)選擇了一個(gè)性價(jià)比較高的服務(wù)商，在后來的經(jīng)營發(fā)展中獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。而同樣的，北京的一家A公司因熟人推薦而選擇了一家不太了解的服務(wù)商，A公司后來因信息泄露而造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)注重培養(yǎng)復(fù)合型人才。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的工作重點(diǎn)，而要想更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，既需要專業(yè)素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員，亦需要工作能力強(qiáng)的計(jì)算機(jī)人才，培養(yǎng)復(fù)合型人才已經(jīng)成為企業(yè)與社會(huì)的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)需要提高對(duì)于云計(jì)算的重視程度，定期開展對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，改善傳統(tǒng)形勢下會(huì)計(jì)人員的不足。此外，社會(huì)同樣應(yīng)當(dāng)注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，比如各大高校應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生設(shè)置一些有關(guān)的計(jì)算機(jī)類課程，使其能夠具備日后工作中所需的關(guān)鍵能力。

四、結(jié)語

如今，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，面對(duì)激烈的市場競爭企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地抓住信息化浪潮所賦予的機(jī)遇，同時(shí)應(yīng)對(duì)信息化所帶來的各種挑戰(zhàn)，開創(chuàng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新局面。實(shí)現(xiàn)云計(jì)算技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息的融合發(fā)展，以云計(jì)算平臺(tái)為基礎(chǔ)強(qiáng)化企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是我國各大企業(yè)實(shí)行轉(zhuǎn)型、升級(jí)發(fā)展的必然選擇。

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作者：劉洋 單位：湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師