企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別

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摘要：我國現(xiàn)代企業(yè)隨著國家的昌盛和社會的進(jìn)步得到了全面的發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)差異較大，其重要體現(xiàn)就是企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程，這一過程對現(xiàn)代化企業(yè)是不可或缺的。一個企業(yè)若想得到較為持久的發(fā)展，就要做好與合同相關(guān)的管理工作，做好該項管理工作，可有助于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與壯大。文章從企業(yè)合同管理相關(guān)法律風(fēng)險的概念入手，淺析如何識別企業(yè)合同管理中所存在的法律風(fēng)險，并結(jié)合實際提出控制風(fēng)險的幾點建議。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別控制

一個企業(yè)若想順利運行發(fā)展下去，那么就要保證一個基本條件，那就是企業(yè)中具有較多業(yè)務(wù)往來，業(yè)務(wù)能夠源源不斷地得到發(fā)展，可有助于企業(yè)的利潤實現(xiàn)最大化?，F(xiàn)代企業(yè)采取簽署合同的方式以用來保障自身的利益，因此，一個企業(yè)在運行的過程中，也必然要簽署大量的合同。雖然合同可幫助企業(yè)保護(hù)自己的合法權(quán)益，但簽署合同也存在著一定的風(fēng)險，糾紛亦由此而生，若管理者不能將這些糾紛合理及時的解決，那么這勢必會給企業(yè)帶來一定的負(fù)面影響，不僅會帶來經(jīng)濟(jì)上的損失，也會對企業(yè)形象造成損害。中國的經(jīng)濟(jì)體制隨著社會的發(fā)展得以完善，法律制度也日益建立健全，在這種背景下，企業(yè)要加強(qiáng)對合同的管理，對其中的法律風(fēng)險要加以識別，對風(fēng)險的控制更是各大企業(yè)管理者所思考并解決的問題。

一、合同管理工作中法律風(fēng)險的界定

企業(yè)需要進(jìn)行行之有效的管理，而其的核心管理內(nèi)容就是對合同的管理，對合同進(jìn)行良好的管理，可使企業(yè)提升自身在市場中的競爭能力，同時也能使企業(yè)更具規(guī)范性和發(fā)展力，因此合同管理工作不可或缺。對合同進(jìn)行管理是一個較為系統(tǒng)的管理過程，這個過程包括了多個環(huán)節(jié)，比如對合同文本的擬定、合作雙方的協(xié)商洽談、對合同進(jìn)行內(nèi)部討論及審批合同等環(huán)節(jié)。對合同進(jìn)行規(guī)范法管理具有以下兩個方面的好處：一是可大大提高企業(yè)的信譽(yù)，信譽(yù)對于一個企業(yè)是至關(guān)重要的，如果一個企業(yè)實事求是、誠實守信，那么這個企業(yè)的品牌形象就能得到用戶的認(rèn)同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保證合同規(guī)范，對于其中的法律風(fēng)險，企業(yè)在履行合同的過程中就會有清晰的意識，從而規(guī)避法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。那么，什么是合同管理中的法律風(fēng)險呢？就是出現(xiàn)事實情況與合同所規(guī)定出現(xiàn)背離的現(xiàn)象，在合同履行過程中引發(fā)意外，使得企業(yè)不能達(dá)到它所預(yù)期的目標(biāo)，致使企業(yè)的權(quán)益得不到保障。因此，我們對合同中發(fā)生的法律風(fēng)險界定為從開始預(yù)備合同到合同的解決與救濟(jì)的這一過程。合同是否規(guī)范，合同中的事項都有可能對企業(yè)的利益帶來影響。

二、簽訂合同時存在的法律風(fēng)險類型

1.不具備資格。合同是要雙方簽訂的，一份合同的生效，必須經(jīng)過雙方當(dāng)事人的一致同意，但并不是每個當(dāng)事人都具備簽署合同的資格，如果當(dāng)事人不符合簽訂合約的資格，即使簽訂了合同，這份合同也不具備任何法律效力。因此在簽訂一份合同之前，當(dāng)事人有必要提供一些材料，以明確其是否具備簽約資格，如果符合則可以簽約。一般而言，企業(yè)中一些重要合同的簽訂，只有企業(yè)的法人才具備簽約資格。2.不規(guī)范的內(nèi)容。對合同的擬定是個非常重要的過程，其需要采用我國統(tǒng)一的規(guī)范文本。之所以如此嚴(yán)謹(jǐn)，就是因為合同關(guān)乎著雙方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，如果文字表達(dá)不明確、語句表達(dá)不明就很容易產(chǎn)生合同糾紛，因此需要規(guī)范合同的內(nèi)容，使用統(tǒng)一的合同文本，充分結(jié)合雙方企業(yè)的實際情況來撰寫合同，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。3.不完善的條款。合同產(chǎn)生法律風(fēng)險除上述原因，可能還跟合同中的條款不完善密切相關(guān)，合同條款存在模糊和漏洞。這就要求我們必須對條款給予詳細(xì)的書寫，應(yīng)該把雙方面的條款都書寫進(jìn)去，不能省略，也不能對違約條款加以忽略，如若不然，雙方當(dāng)事人很容易就某個條款爭執(zhí)不休，嚴(yán)重時，可引發(fā)合同糾紛。因此，條款需完善、詳盡，對各自的責(zé)任與義務(wù)給予明確，以免產(chǎn)生合同違約風(fēng)險。4.沒有建立健全合同管理制度。企業(yè)管理具有一定的風(fēng)險，要致使企業(yè)更好地發(fā)展就要對管理風(fēng)險給予控制，而這和企業(yè)自身的管理制度密切相關(guān)。對合同管理中存在的風(fēng)險尤其要加以控制?？刂坪贤芾碇械娘L(fēng)險，就必須建立健全合同管理制度，并保證其管理制度合理化，這有助于企業(yè)的自身行為能夠在最大程度上遵循法律法規(guī)，使其受到法律的保護(hù)。而一些企業(yè)不具備這種意識，沒有對合同管理中的制度充分地調(diào)研，致使企業(yè)所做的一系列規(guī)章制度有違相關(guān)法律的規(guī)定，風(fēng)險就相伴而來了。

三、合同履行時存在的法律風(fēng)險類型

1.發(fā)現(xiàn)問題時，變更合同不及時。在合同簽訂完成后，合同有時會存在一定的不足與缺失，這時雙方當(dāng)事人很容易不當(dāng)一回事，沒有及時聯(lián)系對方，對合同加以修改和補(bǔ)充。雖然雙方發(fā)現(xiàn)了問題，但沒有進(jìn)行及時的溝通，將合同進(jìn)行變更，這就致使其出現(xiàn)錯誤，企業(yè)也因此而遭到損失?；诖?，雙方發(fā)現(xiàn)了問題，應(yīng)該進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致要求后，依照法律程序及時對合同進(jìn)行變更。2.對程序不重視。雙方簽訂完合同后，往往很容易放松警惕，對合同的執(zhí)行情況不給予關(guān)注，從而忽視了其中具有的問題，易引發(fā)一定的法律風(fēng)險。雙方當(dāng)事人應(yīng)該對合同的執(zhí)行情況給予充分地觀察，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與對方進(jìn)行聯(lián)系，要形成規(guī)避風(fēng)險的意識，以免承受不必要的損失。3.對相關(guān)權(quán)利的行使不合理。合同賦予了雙方企業(yè)所享有的義務(wù)，同時也需要他們承擔(dān)一定的責(zé)任，一些企業(yè)對相關(guān)權(quán)利的行使不合理，或者未負(fù)起法律賦予他們的責(zé)任，這就會產(chǎn)生一定的法律糾紛。因此，當(dāng)事人要認(rèn)真履行合約上的條款，在履行的過程中若發(fā)現(xiàn)問題，需及時與對方聯(lián)系，對合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改。

四、合同法律風(fēng)險的控制舉措

1.完善合同管理制度。在企業(yè)中，簽訂大量的合同是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必須條件，在對合同進(jìn)行管理時會產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險，對這種風(fēng)險加以控制是尤為重要的，因此這就要求企業(yè)管理者對相關(guān)的合同管理制度建立健全。企業(yè)可以建立相關(guān)的法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)，立足于現(xiàn)代企業(yè)的管理方式下，可以選拔較為專業(yè)的法律和管理人才，成立一個獨立的部門，為企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險出謀劃策，解決企業(yè)合同法律風(fēng)險的相關(guān)問題，制定企業(yè)的相關(guān)制度和對抗風(fēng)險的策略。除此之外，這些專業(yè)性人才還需對合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險進(jìn)行控制，完善相關(guān)的程序，正確對法律風(fēng)險加以識別，并制定一系列的解決方案，落實并執(zhí)行到位，對以后控制法律風(fēng)險提供一定的參考。2.創(chuàng)新合同管理模式。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的管理方式對現(xiàn)代企業(yè)不相適用。以往企業(yè)對合同的管理都是屬于事務(wù)性的，遇到事情才會想起去解決，這一套方法很顯然沒有危機(jī)意識。因此，企業(yè)要創(chuàng)新合同管理的方法，使得該方法更規(guī)范、具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略性，這是企業(yè)必須具備的管理方法。使管理方法更具戰(zhàn)略性，其目標(biāo)是幫助企業(yè)在保持穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益的前提下，認(rèn)真履行合同所規(guī)定的內(nèi)容，提高企業(yè)對法律風(fēng)險的控制意識與能力。企業(yè)對合同中所規(guī)定的內(nèi)容加以統(tǒng)計和分析，對合同履行中出現(xiàn)的法律問題及時予以解決，使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，在市場競爭中處于不敗之地。3.建立信息化的管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，企業(yè)合同管理要具備信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，這是合同管理的必然發(fā)展趨勢。與此同時，管理者也要對合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險給予有效解決，信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是解決該問題的理想手段。企業(yè)對合同的管理要形成統(tǒng)一的管理方法，要做到這一點，就要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對合同管理數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險統(tǒng)一處理。將合同電子化，用信息化的統(tǒng)計方法對合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險加以分析，有助于對合同管理中的法律風(fēng)險進(jìn)行行之有效的控制。

五、小結(jié)

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)這個主體是不能缺少的。為了順應(yīng)時代需求，企業(yè)應(yīng)該制定符合時展的管理方式，建立健全企業(yè)的管理制度，尤其是合同管理制度。企業(yè)管理者要完善合同管理制度，對其中可能存在的法律風(fēng)險要給予識別，并制定相應(yīng)的控制舉措，這樣才能使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，使其在競爭中處于不敗之地。

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作者：徐文科 單位：棗莊礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物流中心企業(yè)管理科