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［摘要］文章針對新會計制度環(huán)境下財務(wù)管理工作改進的意義進行剖析，通過完善財務(wù)管理體系、優(yōu)化經(jīng)營管理制度、提高信息安全管理、調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新財務(wù)管理理念等方法，以期提高財務(wù)管理工作效率，推動社會經(jīng)濟良性發(fā)展。
［關(guān)鍵詞］行政事業(yè)單位;新會計制度;財務(wù)管理
1新會計制度環(huán)境下財務(wù)管理工作改進的意義
1.1提升服務(wù)質(zhì)量
行政事業(yè)單位在進行財務(wù)管理工作時，需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息作出科學(xué)決策。在實際操作過程中，行政事業(yè)單位需要處理的信息量較大，并且信息采集依賴下屬部門提交的財務(wù)報表，信息獲取時效性較低。在新會計制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位獲取信息的時效性增強，使內(nèi)外財務(wù)管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫銜接，以此提升政策制定科學(xué)性，提高服務(wù)質(zhì)量。
1.2穩(wěn)定財務(wù)環(huán)境
行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)覆蓋面較廣，在進行財務(wù)管理工作時，因為收集的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實發(fā)展存在脫節(jié)，使行政事業(yè)單位很難及時發(fā)現(xiàn)目前的財務(wù)風(fēng)險。在新會計制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位可以將各區(qū)域中的業(yè)務(wù)信息進行整理，對運作狀況進行實時關(guān)注，結(jié)合市場發(fā)展趨勢，制定合理的運營政策，使其可以規(guī)避運營風(fēng)險，為行政事業(yè)單位提供穩(wěn)定的財務(wù)環(huán)境。
1.3拓寬信息收集渠道
行政事業(yè)單位在進行信息獲取時，渠道相對單一，在面對發(fā)展機遇時，信息收集的欠缺，使其不敢輕易嘗試，制約了發(fā)展步伐。在新會計制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位獲取信息的途徑拓寬，可以通過多種渠道了解市場動向，制定科學(xué)的發(fā)展策略。并且在信息收集過程中，可以及時發(fā)現(xiàn)目前行政事業(yè)單位運作過程中存在的不足，及時采取措施進行改進，進而提高行政事業(yè)單位發(fā)展速度。
2在新會計制度環(huán)境下財務(wù)管理工作改進策略
2.1完善財務(wù)管理體系
財務(wù)管理體系是行政事業(yè)單位安全運行的基礎(chǔ)。在新會計制度環(huán)境下完善財務(wù)管理體系，對加強行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性有著重要意義。［1］例如，某行政事業(yè)單位在進行財務(wù)管理體系完善時，主要從支出審核制度、會計檔案制度、內(nèi)部審核制度三方面進行。支出審核制度中明確各部門可以支配的資金上限，對于超過支配上限的資金調(diào)動，需要按照支出審核制度中的相關(guān)規(guī)定進行申請，管理層在得到申請后，針對資金金額、用途開展集體會議，由單位集體討論決定資金是否審批。對于獲批的資金，部門負責(zé)人需要將資金的使用情況整理成細致的文件報告，提高事業(yè)單位資金的管控能力;會計檔案制度主要針對財務(wù)部門管理人員，制度中明確指出會計的職責(zé)和會計日常行為規(guī)范，會計需要每天上交部門財務(wù)報表，以周為單位進行財務(wù)整理，及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)營問題，減少事業(yè)單位經(jīng)濟損失;內(nèi)部審核制度主要針對內(nèi)部管理人員，該制度中明確各層級人員日常行為規(guī)范，對出現(xiàn)不核對操作的員工可以根據(jù)該制度進行相應(yīng)處罰，使事業(yè)單位運作可以走向正規(guī)。通過完善財務(wù)管理體系，不僅可以提高資源利用率，而且可以及時發(fā)現(xiàn)運營問題，為行政事業(yè)單位快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.2優(yōu)化經(jīng)營管理制度
經(jīng)營管理制度是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作順利進行的保障。［2］在新會計制度環(huán)境下優(yōu)化經(jīng)營管理制度，對促進行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。例如，某行政事業(yè)單位在制定經(jīng)營管理制度時，主要從財務(wù)預(yù)算和會計審批兩方面進行。財務(wù)預(yù)算制度根據(jù)年初事業(yè)單位制定的財務(wù)預(yù)算，結(jié)合年初規(guī)劃將財務(wù)支出分為多個執(zhí)行階段，在每一個執(zhí)行階段，需要相關(guān)部門提交對應(yīng)的財務(wù)報表和項目進展情況，管理層根據(jù)提交的相關(guān)材料評判現(xiàn)階段項目運行是否合規(guī)，及時發(fā)現(xiàn)不合理支出;在會計審批制度方面，該行政事業(yè)單位明確指出財務(wù)審批流程，確定每一類款項需要提交的相關(guān)手續(xù)，對于重要款項支出，需要部門提供原始憑證，并且實行責(zé)任制，管理人員對資金支出進行及時記賬，避免記賬不及時造成資金核對錯誤的情況發(fā)生。通過優(yōu)化經(jīng)營管理制度可以提高行政事業(yè)單位決策科學(xué)性，提升員工的工作積極性。
2.3提高信息安全管理
信息安全管理可以降低行政事業(yè)單位財務(wù)信息泄露風(fēng)險。［3］信息化社會的快速發(fā)展，拓寬了人們獲取信息的渠道，與此同時，信息泄露的風(fēng)險也在提高。在新會計制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位需要增強員工安全意識，對重要財務(wù)信息做好保密工作，進而推動行政事業(yè)單位的安全發(fā)展。例如，某行政事業(yè)單位為了提高員工信息安全管理意識，在每周例會上都會宣導(dǎo)信息安全的重要性，并成立監(jiān)督部門，對員工日常工作規(guī)范性進行不定期檢查。該行政事業(yè)單位組建內(nèi)部局域網(wǎng)，開發(fā)內(nèi)部員工使用的專用軟件，增加信息傳輸?shù)陌踩?。對于重要的財?wù)數(shù)據(jù)信息，該行政事業(yè)單位對文檔設(shè)置傳輸權(quán)限，數(shù)據(jù)只能在內(nèi)部流通，無法通過U盤進行拷貝，降低了信息泄露的風(fēng)險。并且對于重要信息，該行政單位會將信息進行拆解，由部門負責(zé)人保存，在會議討論時進行信息重組，減少黑客入侵造成的數(shù)據(jù)損失量。對于事業(yè)行政單位將內(nèi)部聊天軟件設(shè)置為不可截屏，如果員工出現(xiàn)截屏操作，系統(tǒng)將自動鎖定員工聊天軟件，需要員工提交相關(guān)手續(xù)申請解鎖，有效增加了信息安全系數(shù)。通過提高信息安全管理，一方面可以降低財務(wù)泄露的風(fēng)險，另一方面可以保護事業(yè)行政單位的經(jīng)濟利益。
2.4調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)
財務(wù)管理結(jié)構(gòu)是管理層進行科學(xué)決策的保障。調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)是在原有財務(wù)結(jié)構(gòu)上添加新的管理部門，該部門由部門負責(zé)人或優(yōu)秀員工組成，主要職責(zé)是輔助財務(wù)管理部門的日常工作?？偛坷镁W(wǎng)絡(luò)構(gòu)建討論組，在該討論組中各部門負責(zé)人可以進行問題探討，制定科學(xué)性更高的運作方案。例如，某行政事業(yè)單位在原有財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，成立了管理會計部門。該部門屬于財務(wù)管理部門下屬機構(gòu)，在日常生活中對財務(wù)管理部門工作起到輔助作用。在行政事業(yè)單位進行某個項目時，該部門負責(zé)將責(zé)任細分，使所有部門能夠明確職責(zé)所在。除此之外，該部門對所有會計日常工作進行監(jiān)督，對出現(xiàn)不合理操作的個人，該部門享有懲處權(quán)。通過調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，可以幫助部分負責(zé)人明確工作交接點，減少財務(wù)管理工作量，并在項目執(zhí)行時可以充分發(fā)揮部門優(yōu)勢，使行政事業(yè)單位管理變得更具高效性。
2.5創(chuàng)新財務(wù)管理理念
財務(wù)管理理念是行政事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在新會計制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位迎合發(fā)展要求創(chuàng)新財務(wù)管理理念，使行政事業(yè)單位運作更加有序，實現(xiàn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟穩(wěn)步提升。財務(wù)管理人員可以利用系統(tǒng)進行日常財務(wù)信息的整理，所制定的運營方案也可通過系統(tǒng)模擬運行，管理層根據(jù)模擬運行情況篩選最優(yōu)運營方案。通過創(chuàng)新財務(wù)管理理念，可以提升財務(wù)信息整理效率，加快財務(wù)管理工作的推進速度。
3結(jié)論
綜上所述，完善財務(wù)管理體系可以提高資源利用率，優(yōu)化經(jīng)營管理制度可以提升員工的工作積極性，提高信息安全管理可以降低財務(wù)泄露風(fēng)險，調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)可以減少財務(wù)管理工作量，創(chuàng)新財務(wù)管理理念可以加快財務(wù)管理工作的推進速度。在新會計制度環(huán)境下改進財務(wù)管理工作，對提高財務(wù)管理工作質(zhì)量有著重要意義。
參考文獻:
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［3］賀敬平.制度變遷視角下的政府會計改革路徑選擇［D］．北京:財政部財政科學(xué)研究所，2018.
作者：李曉臣 單位：鄭州市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測流通中心