計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理下的優(yōu)化整合

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摘要：企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中若要實(shí)現(xiàn)自我突破，就必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)的信息管理得到進(jìn)一步優(yōu)化，這樣就可以提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時，需要將其與信息管理有機(jī)結(jié)合，改進(jìn)現(xiàn)階段存在的問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；優(yōu)化；整合

1背景

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)越來越先進(jìn)，其應(yīng)用范圍正在不斷擴(kuò)大。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠擺脫傳統(tǒng)的發(fā)展模式。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提高工作效率和工作質(zhì)量，因此，企業(yè)要加大投入力度，確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與時俱進(jìn)。相關(guān)人員要高度重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，將其與信息管理有機(jī)結(jié)合，確保企業(yè)的各項(xiàng)工作順利完成，使企業(yè)的發(fā)展更有動力。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)正隨著時代的不斷發(fā)展而得到進(jìn)一步推廣和利用。在計(jì)算機(jī)中包括硬件和軟件，可以將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)視作計(jì)算機(jī)軟件的一種技術(shù)屬性，這種技術(shù)能夠改變?nèi)说纳?，提高人的工作效率，轉(zhuǎn)變?nèi)说纳罘绞剑谷藗兿硎艿礁佣嘣姆?wù)。如今，人們越發(fā)重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并加大研發(fā)和推廣力度，使其能夠?yàn)槿藗兲峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域之中，人們對這一技術(shù)的依賴程度不斷提升，相關(guān)人員必須要對其進(jìn)行更加深入的研究，使其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大。隨著時間的進(jìn)一步推移，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)會有更加廣泛的發(fā)展前景。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合的必要性

3.1提高信息管理意識與工作效率

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)規(guī)模如此之大、頻率如此之高的今天，信息技術(shù)也得到迅速發(fā)展，人們獲得信息的方式越來越多，信息的種類日益多元化，而這就需要進(jìn)行信息管理。在網(wǎng)絡(luò)如此開放的今天，企業(yè)一方面可以享受到各種信息所帶來的優(yōu)勢，同時也會面臨信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)而言，信息是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、制定決策的重要依據(jù)，同時，企業(yè)會產(chǎn)生許多生產(chǎn)資料和商業(yè)機(jī)密，一旦這些信息遭到泄露，必然會給企業(yè)帶來很大的損失。目前，各大企業(yè)面臨的市場競爭越發(fā)激烈，這就更需要加強(qiáng)對信息的采集和整理，如果不能保證信息安全，就會使企業(yè)的發(fā)展日益落后，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)虧本。因此，企業(yè)必須要保證信息安全，使信息得到有效的管理，提高信息的使用價值，使信息能夠?yàn)闆Q策提供有效依據(jù)。要提高全體員工的信息管理意識，使其能夠善于利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)確保信息安全，使資源得到有效整合與配置，提高工作效率和水平。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以滿足人們的信息需求，使用戶實(shí)現(xiàn)精確信息查找，使信息的價值穩(wěn)步提升。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化與整合還可以提高工作人員的綜合素質(zhì)與信息管理意識，使其技能更加與時俱進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

3.2完善信息管理系統(tǒng)的功能

企業(yè)在開展信息管理時，需要將其與企業(yè)的工作有機(jī)結(jié)合，這樣才能提高企業(yè)的管理水平。信息管理是一項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)而重要的工作，由于企業(yè)的信息量比較龐大，有必要應(yīng)用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。為提高系統(tǒng)的安全性和可靠性，就要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，完善其相關(guān)功能，確保信息管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的信息需求。要建立功能完善的數(shù)據(jù)庫，確保信息得到實(shí)時更新與存儲，為企業(yè)的發(fā)展提供有力依據(jù)。信息管理系統(tǒng)必須要與企業(yè)的實(shí)際情況相符，而這除了得益于系統(tǒng)自身的功能之外，還有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的支持。要確保企業(yè)的數(shù)據(jù)庫與時俱進(jìn)，更要保證系統(tǒng)安全，為企業(yè)的信息管理提供有力的技術(shù)支撐。

3.3提高信息質(zhì)量

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合還可以信息質(zhì)量，使企業(yè)能夠獲得更加精準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的信息管理方式需投入大量的人力和物力，這樣不僅會耗費(fèi)較長的時間，還會降低工作效率，不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)信息管理系統(tǒng)不能一成不變，這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)會不斷進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也會不斷調(diào)整，信息管理系統(tǒng)需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行完善，提高其技術(shù)水平，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求，這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對系統(tǒng)的功能進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視信息管理，制定有效的對策，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，輔助信息管理工作順利開展。在數(shù)據(jù)庫中包含多種多樣的信息，需結(jié)合信息類型進(jìn)行分類與管理，便于相關(guān)人員隨時查閱信息，滿足工作需求。

3.4確保信息得到有效收集與整理

工作人員在開展本職工作時，為了確保工作順利完成，一般要搜集大量的信息，并通過對信息進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和總結(jié)，選出有價值的信息作為工作的參考依據(jù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，工作人員通常會利用網(wǎng)絡(luò)搜集各種信息，這種方式可以提高工作效率，但同時也會出現(xiàn)一些問題。從信息管理角度來看，管理人員會面臨大量的信息，而且這些信息種類繁多，這樣就會增大信息的收集與處理難度。因此，要確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，使信息的收集方式更加多元化，這樣既可以保證信息的收集速度更快，又可以獲得更加可靠的信息資源。收集相關(guān)信息時，還要考慮到信息的完整性和可靠性，確保信息的即時性。此外，還要加強(qiáng)對電子信息的收集與整理，使相關(guān)資料得到有效的備案與檢查，這樣就可以真正提高信息的質(zhì)量。

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合措施

4.1完善信息管理意識和信息管理水平

為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合，就要保證全體工作人員有良好的信息管理意識，管理人員要做到以身作則，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并學(xué)會應(yīng)用技術(shù)開展信息管理。企業(yè)要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使其能夠了解信息管理的重要性，并掌握先進(jìn)的信息管理技術(shù)，結(jié)合自身實(shí)際情況開展信息管理。為確保信息化管理培訓(xùn)落到實(shí)處，就要明確培訓(xùn)內(nèi)容，將信息管理與工作相結(jié)合，就可以保證工作效率得到進(jìn)一步提升。為提高企業(yè)信息化管理水平，就要充分做到以人為本，管理人員要增強(qiáng)自身信息管理能力，企業(yè)也要創(chuàng)造更多的條件，加大技術(shù)的引進(jìn)和資金投入力度，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)落到實(shí)處，使信息管理能力得到提升，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。同時，信息管理人員在日常工作中也需要加強(qiáng)自我充電，確保自身信息管理能力不斷提高。在開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合時，必須要全面提高相關(guān)人員的素質(zhì)。企業(yè)要加強(qiáng)與社會機(jī)構(gòu)、高校的合作，聯(lián)合培養(yǎng)出信息管理復(fù)合型人才，吸引更多專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)人才，使其能夠加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合與優(yōu)化。高校也要加大對人才的培養(yǎng)力度，為企業(yè)輸送大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，確保其掌握專業(yè)的信息管理知識，為企業(yè)信息管理注入源源不斷的力量。

4.2對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化

為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合和優(yōu)化，企業(yè)就要重視信息管理，將其與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，構(gòu)建完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)信息管理知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這樣才能提高信息管理的安全性和可靠性。在利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與信息管理特點(diǎn)，進(jìn)一步提高信息管理系統(tǒng)的性能，使系統(tǒng)能夠與時俱進(jìn)，及時得到更新，只有這樣，才能確保企業(yè)管理人員利用信息系統(tǒng)開展信息管理，使信息管理工作邁向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向。在選擇信息管理軟件和硬件時，也需要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，及時購置和應(yīng)用，為信息管理工作提供有效的技術(shù)支持。信息管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的發(fā)展同步，因此要及時對其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。要確保企業(yè)的日常工作順利進(jìn)行，則需要計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的支持，同時，還要進(jìn)一步滲透計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，確保管理工作常態(tài)化，提高管理效率。要重視信息和技術(shù)的更新情況，及時優(yōu)化管理系統(tǒng)，這樣才能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合。信息管理系統(tǒng)可以減少人力浪費(fèi)，使工作人員能夠更加高效開展工作。在實(shí)際應(yīng)用中，常見的信息管理系統(tǒng)類型有財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，信息管理系統(tǒng)的分類會更加精確，同時也可以更好地應(yīng)用到各種管理實(shí)務(wù)之中，使管理擺脫傳統(tǒng)的人工方式，增加管理的技術(shù)含量。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，其信息管理系統(tǒng)也不會一成不變，而是會隨著企業(yè)的變化而得到更新與完善，在此期間，必須要融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方可發(fā)揮出更大的作用，各個部門也會因此而獲得更大裨益。

4.3對信息的收集與整理進(jìn)行優(yōu)化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息管理所面臨的挑戰(zhàn)越來越大，企業(yè)要結(jié)合自身情況實(shí)現(xiàn)對信息的有效收集和整理，充分利用信息技術(shù)提高信息管理效率，還要確保相關(guān)人員能夠掌握技術(shù)。信息管理人員會面臨龐大的工作量，為促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)于信息管理的整合，就需要管理人員充分利用計(jì)算技術(shù)對信息進(jìn)行精確分類，使信息的利用率不斷提高?？刹捎眯畔⑹占c處理軟件對信息進(jìn)行采集與處理，使效率與質(zhì)量均可以得到保證，從而提取出最優(yōu)價值的信息，為相關(guān)決策提供參考。要保證信息安全，使用完善的保密技術(shù)避免信息遭到泄露或者截取，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。傳統(tǒng)的企業(yè)信息分類與整理工作離不開人工操作，而且大多數(shù)信息多為紙質(zhì)文件，這樣就會增大信息的處理難度，還會降低信息分類與整理的精確性，給管理人員帶來許多不便。因此，企業(yè)要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展信息管理，使信息的分類與整理更加高效、精確。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之前，必須要優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，豐富數(shù)據(jù)庫的功能，確保信息得到高效的分類與整理。要對信息進(jìn)行精準(zhǔn)標(biāo)記，做好信息的分類與分級工作，并根據(jù)其保程度實(shí)現(xiàn)信息的有效存儲。建立完善的信息目錄，使信息能夠在數(shù)據(jù)庫中得到科學(xué)合理的存儲。通過這種方式就可以方便相關(guān)人員及時查找信息，使信息得到充分利用。

4.4明確信息管理職責(zé)

為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有效整合與優(yōu)化，就要進(jìn)一步明確管理職責(zé)，使信息和數(shù)據(jù)得到嚴(yán)格的管理，這樣就能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢完成對信息的一系列處理。要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析，使其能夠滿足信息管理發(fā)展需求。由于不同的信息分類不同，處理標(biāo)準(zhǔn)不同，因此，必須要結(jié)合信息的類型，及時捕捉信息，使信息的處理落到實(shí)處。優(yōu)化信息管理流程，管理人員必須要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，提高信息的有效性。提高信息的服務(wù)水平，使資源不再浪費(fèi)，提高資源的利用率。制定完善的管理制度，明確崗位職責(zé)和要求，確保信息管理能夠得到有效落實(shí)，充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用。

5結(jié)束語

總之，企業(yè)在開展信息管理期間，必須要巧妙應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提高信息管理系統(tǒng)的功能，使其能夠滿足企業(yè)的工作與發(fā)展需求。要不斷提高信息管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使企業(yè)全體員工能夠具有完善的信息管理意識，并學(xué)會操作計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者：王秀琦 單位：哈爾濱市科學(xué)技術(shù)信息研究所