計算機信息在辦公自動化的運用
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摘要：本文以計算機信息處理技術在辦公自動化中的運用為主要內(nèi)容進行闡述，結合當下計算機信息化處理技術在辦公自動化中實施的價值和計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效實施為主要依據(jù)，從借助無線網(wǎng)絡進行辦公、圖文視頻技術的使用、有效運用辦公程序實現(xiàn)智能化管理這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于加強計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用價值，旨在為相關研究提供參考資料。
關鍵詞：計算機信息處理技術；辦公自動化；圖文視頻技術；辦公程序
一、計算機信息化處理技術在辦公自動化中實施的價值
計算機信息化處理技術在辦公自動化之中具有一定價值，所以辦公之中要高度重視，對自動化系統(tǒng)進行升級優(yōu)化，以此不斷滿足企業(yè)辦公工作之中各項需求，并且計算機信息處理技術的使用還可以強化員工之間溝通和互動，通過實時互動形式保證信息的安全性和準確性。借助通信技術對信息資源進行有效分享，提升辦公工作的實效性，計算機信息處理技術在辦公之中的合理使用，能夠為其建立完整辦公室內(nèi)部資源和信息共享平臺，強化信息之間溝通，對信息進行自動化、數(shù)字化管理，對辦公工作步驟和流程進行優(yōu)化升級[1]。第1，辦公自動化管理之中需要對計算機技術進行分析，降低企業(yè)辦公資金投入成本，并且不斷提升企業(yè)實際工作效果，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益的最大化。計算機信息技術被普遍使用在辦公之中，可以避免很多不必要步驟等額出現(xiàn)，對內(nèi)部資源進行合理優(yōu)化和升級，以減少材料形式降低企業(yè)辦公成本投入。并且在辦公自動化管理過程中，很多需要人工完成的工作都可以使用計算機完成，并且借助軟件和系統(tǒng)就能夠自動完成，還可以將少不必要資源的投入和浪費。第2，計算機信息處理技術在辦公自動化之中使用，能夠實現(xiàn)跨地區(qū)的互動，還可以實現(xiàn)不同領域和行業(yè)之間的和合作，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢下，辦公區(qū)域不受任何限制，為辦公發(fā)展提供更廣闊的發(fā)展空間，從而可以對辦公內(nèi)部環(huán)境進行優(yōu)化，最大限度提升所有員工工作主動性。
二、計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效實施
（一）借助無限網(wǎng)絡進行辦公
網(wǎng)絡是辦公室之中不可缺少的一項基本技術，無線網(wǎng)絡WIFI的出現(xiàn)為辦公自動化發(fā)展提供了便利條件，無線網(wǎng)絡的合理使用，可以擴大人們工作環(huán)境，使得人們不在局限在一個辦公區(qū)域內(nèi)，而是一種開放式辦公區(qū)域，隨時隨地在擁有無線網(wǎng)絡的地方就可以工作，不受任何因素的影響，很多員工因為身體原因不能來到辦公室工作，則可以在家中完成上級布置的急需處理的任務。并且無線網(wǎng)絡技術的有效實施，使得員工可以將家庭和工作放在同等位置上，兼顧兩者，還有利于激發(fā)人員工作熱情和興趣，使得企業(yè)人員可以在工作中體會到樂趣，進而可以全心全意的投入到工作之中[3]。
（二）圖文視頻技術的使用
在辦公自動化管理中使用計算機信息處理技術，便于提升圖文編制工作，圖文制作是計算機技術使用的一種常見形式，可以借助幻燈片等各種格式對圖文資源和信息進行合理處理，也就是現(xiàn)在辦公之中可以使用office軟件，主要是Word、ppt和Excel，使用這些計算機軟件，對辦公之中所需要的信息進行合理處理和分析。并且，在互聯(lián)網(wǎng)趨勢下，視頻技術也是一種比較重要的內(nèi)容，可以借助視頻剪輯形式對企業(yè)情況和形象進行宣傳，還可以實現(xiàn)視頻會議等。還可以使用攝像頭等進行表達自身的思想，無線視頻技術在不斷發(fā)展之中得到了推廣和發(fā)展，能夠推動整個辦公室自動化的運作和發(fā)展。
（三）有效運用辦公程序實現(xiàn)智能化管理
計算機信息處理技術在辦公自動化管理中實施，能夠無限簡化傳統(tǒng)辦公程序，使得辦公步驟和流程更加靈活和完善。傳統(tǒng)人們在信息傳遞之中一般都是使用紙質為媒介，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的合理使用，使得信息呈現(xiàn)多元化形式，不在局限在紙質上，而是可以通過網(wǎng)絡以視頻、聲音等形式傳播出去，信息傳遞更加迅速和清晰。并且，電子信息數(shù)據(jù)保存和紙質信息更加方便，占絕的內(nèi)存更小，物理空間不在是一個數(shù)據(jù)硬盤，可以最大限度提升辦公自動化能力。計算機信息技術的合理使用，智能化辦公進展不斷加快，需要企業(yè)在發(fā)展中構建良好辦公系統(tǒng)，構建智能化、數(shù)字化的服務平臺，不斷降低辦公投入資金，從根本上提升辦公自動化能力和水平。在計算機信息處理技術使用中，智能辦公不斷提升，使得人們越來越關注辦公系統(tǒng)，需要建立智能化微信公眾號和服務平臺，從而可以降低辦公投入成本，還可以最大限度提升辦公效果?，F(xiàn)在很多企業(yè)辦公之中普遍使用微信公眾號和小程序等，通過各項小程序為客戶提供更多服務，強化客戶和企業(yè)之間的額合作，還可以降低人員投入成本。
三、結束語
總而言之，辦公自動化中實施計算機信息處理技術是現(xiàn)戰(zhàn)的必然手段，在實施中要充分發(fā)揮自身的價值，便于企業(yè)之間信息溝通和互動。由于計算機信息處理技術的不斷發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)不斷完善和改進，能夠從根本上提升辦公效果，計算機信息處理技術在辦公自動化之中有效使用，對于企業(yè)管理和業(yè)務發(fā)展都有一定家孩子，能夠推動企業(yè)的合理化運行，促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]郭海霞.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用研究[J].城市建設理論研究(電子版),2017(08):214-215.
[2]李潔.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究[J].科技創(chuàng)新與應用,2017(8):91-91.
[3]劉勝強.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J].數(shù)字通信世界,2018(2).
作者：周劼 單位：常州信息職業(yè)技術學院
