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摘要：我國計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域在近幾年取得了較大的研究成果，計算機(jī)的主要作用是搜集和傳遞信息，但在信息處理方面仍有欠缺，將已有的信息管理手段與計算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合會給人們帶來巨大的便利。筆者將在此基礎(chǔ)上對兩者的互相滲透進(jìn)行更深入的討論，以期能促進(jìn)計算機(jī)信息管理技術(shù)的研發(fā)和普及。
關(guān)鍵詞：計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；管理意識
計算機(jī)在當(dāng)前已得到了普及，不論是在民眾日常生活中，還是生產(chǎn)與工作中都占據(jù)不可替代的地位。傳遞信息是計算機(jī)的主要功能，對大公司來說更是這樣，其計算機(jī)系統(tǒng)的主要目的就是更方便快捷地傳遞信息。在這種處境下，信息管理技術(shù)就顯得尤為重要，其可以有效避免信息丟失、泄露。接下來筆者將詳細(xì)闡述信息管理技術(shù)。
1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理概述
1.1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
使用計算機(jī)技術(shù)通常要以了解相關(guān)設(shè)備和程序?yàn)榍疤幔挥性诖笾抡莆掌溥\(yùn)行原理的情況下，才能精簡計算機(jī)的使用流程。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有如下三個特性。（1）易于使用。計算機(jī)的使用十分人性化，這也是相關(guān)技術(shù)得到進(jìn)一步推廣的原因[1]。（2）整合需求。計算機(jī)在實(shí)際運(yùn)用中會根據(jù)實(shí)際運(yùn)用場景而產(chǎn)生不同的要求，各種各樣的需求可以通過該技術(shù)滿足。（3）信息共享性。計算機(jī)很大程度縮短了人與人之間的距離，人們傳遞和使用資訊的頻率極大，這對公司信息流通也產(chǎn)生了積極的影響。
1.2信息管理
信息管理行為旨在挖掘并使用信息[2]。計算機(jī)的普及標(biāo)志著信息時代的來臨，信息資源的使用和社會發(fā)展聯(lián)系十分緊密，也對社會資源的分布產(chǎn)生了很大的影響。一般而言，信息管理有共性，也存在差異性，這樣才能根據(jù)實(shí)際運(yùn)用滿足具體需求。國與國之間的界限對信息流通的限制將越來越小，各公司需要更敏銳捕捉市場信息，信息的讀取和分析也會變得更加困難。同時，隨著信息總量不斷增加，各種理論的應(yīng)用越發(fā)成熟，掌握信息對各公司來說越來越重要。
2計算機(jī)技術(shù)支持下信息管理手段應(yīng)用的特性和優(yōu)勢
2.1特性
國內(nèi)金融市場在近幾年發(fā)展十分迅猛，計算機(jī)技術(shù)也取得巨大的突破，計算機(jī)的功能也從原始的數(shù)值計算變成了如今的資訊傳輸和分析。計算機(jī)相關(guān)設(shè)備和程序易于操作，不論是在工業(yè)生產(chǎn)中還是在公司工作中都可以很大程度提升效率。并且計算機(jī)軟件有很強(qiáng)的兼容性，其運(yùn)行環(huán)境支持各種語言的編寫，能最大程度滿足各種運(yùn)用場景的要求。
2.2優(yōu)勢
在計算機(jī)技術(shù)的支持下進(jìn)行信息管理有諸多便利，具體表現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：（1）簡化日常工作流程、提高工作效率，在休閑娛樂方面也給了人們更多的選擇，可滿足人們?nèi)粘Ｉ钆c工作的需求，廣受好評；（2）計算機(jī)技術(shù)支持下的信息處理行為可以最大程度節(jié)省人力資源，達(dá)到降低公司運(yùn)營成本的目的；（3）計算機(jī)技術(shù)在實(shí)現(xiàn)信息傳遞的同時，也能很好保證信息的安全性，有效避免核心資料泄漏和丟失。
3網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
3.1表現(xiàn)形式的多樣化
網(wǎng)絡(luò)信息資源的存在形式不會局限在一種，存在多種傳播方式。計算機(jī)對圖文、語音或者視頻以自己特有的方式進(jìn)行解讀，然后進(jìn)行傳播，其傳播范圍非常廣。
3.2存儲方式的數(shù)字化
存儲信息是記錄信息的重要手段，計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，改變了人們記錄信息的方式[3]。各種信息以電磁或者光的形式進(jìn)行傳播、記錄，這使得人們能更快進(jìn)行信息傳播和存儲，人們的生活節(jié)奏也因此變得越來越快。
4計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合所具有的價值
大量事實(shí)表明，只有在足夠了解信息管理運(yùn)行原理的前提下，才能在計算機(jī)技術(shù)的支持下最大限度發(fā)揮其作用。邁入信息時代后，信息管理就顯得尤為重要，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合是滿足人們需要的大趨勢，其所能帶來的優(yōu)勢將超乎想象。目前，已有部分意識超前的企業(yè)在公司內(nèi)部將兩者進(jìn)行初步結(jié)合，所獲取的優(yōu)勢十分可觀。部分高校為了更方便存儲和使用圖書館資源，也做了類似的嘗試并取得了不錯的效果。但二者整合在當(dāng)前只止步于少數(shù)學(xué)校和少數(shù)企業(yè)，并沒能得到更多的推廣，可見仍有問題有待解決。這對我國相關(guān)科研工作人員提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在科研方面需要不斷向內(nèi)挖掘、向外延伸，充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)和信息管理的優(yōu)勢，讓兩者進(jìn)一步互相滲透，給人們的生活和工作帶來更多便利。
5計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合
5.1構(gòu)建完備的管理系統(tǒng)
在公司發(fā)展的任何階段都無法離開信息管理。信息管理的主要任務(wù)是整理和解讀信息，使原本雜亂的信息更便于使用。在此環(huán)節(jié)，所能獲取的信息種類和信息總量是基礎(chǔ)條件，工作人員若能恰當(dāng)處理可以為公司帶來十分可觀的收益，也能很好展現(xiàn)個人能力，從而獲得更好的發(fā)展前景，但工作本身也有一定的難度，如果處理過程中發(fā)生失誤，就無法保障數(shù)據(jù)整理質(zhì)量。在這一環(huán)節(jié)，完備的管理系統(tǒng)也必不可少，該系統(tǒng)支持各種運(yùn)行環(huán)境，可以很大程度避免失誤，提高工作效率。將搜集到的信息按種類劃分，視頻、文字類信息占主體，而對這類信息的管理則更側(cè)重于傳輸、存儲的穩(wěn)定性，盡可能避免信息在處理過程中發(fā)生損耗或丟失，如果發(fā)生了類似的事情，給企業(yè)帶來的損失將難以估量。
5.2強(qiáng)化人員信息管理意識
這是一個信息爆炸的信息化時代，信息資源將會以各種形式出現(xiàn)在人們眼前，因此，人們在讀取信息時也會形成自己的偏好，集中表現(xiàn)如下：人們對信息價值的判定會產(chǎn)生很大的區(qū)別，人們對不同類型信息的感知靈敏度也會有所不同。鑒于這點(diǎn)，人們需要努力提升自己的信息管理觀念，對信息價值盡可能作出符合自身情況的客觀判定，更好處理相關(guān)信息。且在管理機(jī)制的設(shè)立中要明確崗位劃分，將任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到個人，使員工之間的行為互不干涉、互不沖突，這樣才可以避免造成不必要的人力資源浪費(fèi)。
5.3切實(shí)提高信息質(zhì)量
這是一個信息爆炸的時代，不論是種類還是總量都極大增加。在信息傳播和讀取過程中，重復(fù)冗余的信息在所難免。這一狀況的發(fā)生會增加信息管理的工作量，造成資源浪費(fèi)的同時也不利于明確關(guān)鍵信息，延緩工作進(jìn)度的同時也增加了出錯的可能性，最終使得工作成果并不理想。所以資訊的初步篩選必不可少，盡可能刪除繁雜無用的信息資源，讓信息庫更為精簡有效。
6結(jié)語
總的來說，信息管理和計算機(jī)技術(shù)互相滲透，可以滿足人們在工作、生活等各層面的需求，加快社會發(fā)展進(jìn)程。所以，就國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀來說，只有切實(shí)提高計算機(jī)相關(guān)技術(shù)，充分發(fā)揮其在信息資源管理中的作用，才能從根本上提高信息資源管理水平。
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作者：祁暉 單位：江蘇省國家安全廳