計算機信息系統(tǒng)的應用探析

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摘要:在當前這一信息技術無處不在的時代背景下,醫(yī)院作為我國的民生行業(yè),如何將計算機信息系統(tǒng)有效地應用到其固定資產(chǎn)的核算管理過程當中,將會對其最終的管理效率及其自身的發(fā)展產(chǎn)生不容小覷的影響,本文就此展開討論。

關鍵詞:醫(yī)院；固定資產(chǎn)；核算管理；計算機信息系統(tǒng)

0引言

醫(yī)院許多重要醫(yī)療設備的管理有效性,是制約醫(yī)院發(fā)展不容小覷的因素之一。而這些醫(yī)療設備,同時也是醫(yī)院的固定資產(chǎn)當中的重要組成部分。在當前這個信息技術無處不在的時代背景下,醫(yī)院要想獲得長久的發(fā)展,就必須首先對其固定資產(chǎn)進行有效地核算[1]。但是就當前的現(xiàn)狀來看,醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理之路,還存在著諸如管理技術落后,管理理念傳統(tǒng)等多方面的限制。只有從多個角度入手,逐一打破這些桎梏,才能夠使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算管理效率獲得與時俱進的提升,才能夠使得醫(yī)院不斷突破自身的技術、理念局限,獲得與其國民度相互匹配的發(fā)展水平。

1當前醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理的發(fā)展問題

1.1計算機信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)核算管理管理過程當中的使用效率較低

作為影響我國民生的重要行業(yè)之一,醫(yī)院每日所需要進行的活動多種多樣,除了基礎的醫(yī)療活動之外,還有許多科研項目需要及時推進[2]。與此同時,醫(yī)院每日投入使用的醫(yī)療設備的數(shù)量及其使用次數(shù)也在不斷提升。在這樣的背景下,如何對醫(yī)院當前的各類固定資產(chǎn)進行全面的核算和有效的管理,就成為了影響醫(yī)院自身資產(chǎn)管理效率的一個不容小覷的因素。而在這一提升固定資產(chǎn)核算管理效率的過程當中,有一個重要的手段可以被使用——計算機信息系統(tǒng)的引入。但是就當前許多醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算管理現(xiàn)狀來看,其依然過分地依賴于傳統(tǒng)的人工審核法,除此之外,許多管理人員對于計算機系統(tǒng)的理解程度,也僅僅停留于“信息化”的表面,也就是將數(shù)據(jù)錄入到計算機中進行統(tǒng)計即可,而非站在戰(zhàn)略的高度上,借助這一系統(tǒng)來實現(xiàn)其長期內(nèi)的固定資產(chǎn)管理。因此,許多醫(yī)院雖然也引進成本不菲的計算機系統(tǒng),用于其固定資產(chǎn)的核算管理過程當中,但是實際上對于這一系統(tǒng)的使用效率極低,無法從本質(zhì)上將其作用發(fā)揮到極致。

1.2計算機信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)清單記錄和審核過程當中的使用效率較低

參考資料、救護設備以及檢查器械與設備等都歸為醫(yī)院的固定資產(chǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)的清單非常瑣碎。醫(yī)院固定資產(chǎn)為醫(yī)護人員和管理人員的日常工作提供基礎。無法確定這一類固定資產(chǎn)的看護責任,這就造成了醫(yī)院導致固定資產(chǎn)的清單混亂,醫(yī)院里面各個部門對固定資產(chǎn)的看護并不到位。與此同時,在這一清單管理本身難度較大的前提下,醫(yī)院也沒有適時地提高這一計算機信息管理系統(tǒng)在其中的作用,例如為每一個部門都申請專門的管理賬號,并要求其按照每日、每周、每月的頻率,進行電子清單的記錄和固定資產(chǎn)的統(tǒng)計等等[2]。如此一來,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率就會在多方的限制之下不斷降低。

2計算機信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)清單管理監(jiān)督過程的應用分析

2.1提高相關器械以及設備的管理水平

這一計算機信息系統(tǒng)的全面使用,不僅可以為醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理提供新的思路,與此同時,還能夠在極大程度上,提高固定資產(chǎn)管理工作中的方便程度以及效率。例如,借助于對于不同種類、型號設備的分類和信息的收錄,計算機信息系統(tǒng)可以隨時掌握醫(yī)院各部門各個設備的使用情況,與此同時,其還可以通過定期檢修提醒,來彌補管理人員精力有限的問題。如此一來,醫(yī)護人員就能夠避免突如其來的設備使用障礙給整個醫(yī)療過程帶來的損失,做好事先的控制。

2.2提高相關器械以及設備的責任分配水平

通常來講,管理固定資產(chǎn)的關鍵憑證就是設備部門以及財務部門中掌握的賬目清單。在固定資產(chǎn)的日常管控工作中,醫(yī)院內(nèi)部各個部門都只擁有部分的權(quán)責,這造成了固定資產(chǎn)的管理較為分散,直接增加了相應的管控難度,大大降低了固定資產(chǎn)的管理與控制的實際效用。而在將這一計算機信息系統(tǒng)應用到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度當中之后,就可以充分借助這一系統(tǒng)自身的高效性和控制能力,來設置與各部門自身的權(quán)責相對應的計算機系統(tǒng)管理權(quán)限。

2.3提高相關器械以及設備的權(quán)力分配水平

醫(yī)院器械以及設備的分配與醫(yī)療工作的整體水平息息相關。固有的固定資產(chǎn)的管理手段較為陳舊,并不科學,這大大降低了固定資產(chǎn)的配置水平,為醫(yī)護人員的日常救治工作帶來了難度[1]。為了解決這個難題,應該選擇與各個部門的具體特征相統(tǒng)一的計算機信息系統(tǒng),解析各個部門的需求,隨時了解各個部門的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實操作狀態(tài)。

3計算機信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)核算過程中的應用分析

3.1增強管控醫(yī)院固定資產(chǎn)的效用

醫(yī)院固定資產(chǎn)核對清算的工作非常繁重,大型醫(yī)院普遍存在超過一萬個核算項目,這一項工作瑣碎、難度大[3]。如果是選擇常規(guī)的方法,也就是全靠人員進行清理核算,那么相關的工作人員的任務量過多,同時無法保證核對清算的準確程度,大大干擾了醫(yī)護人員日常工作的進度。而選擇恰當、高效的計算機信息系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)核算之后,整個操作流程僅僅需要兩個人員就可以完成。大大縮小了所需的人力以及物資。同時,這個方法能夠降低相關人員的日常工作量,又降低了醫(yī)院在這方面的開銷,益處多多。

3.2有效降低固定資產(chǎn)管理的偏差程度

根據(jù)相關的資料顯示,以原有的人工方式對固定資產(chǎn)進行核對清算的話,偏差率大約為百分之一,不能給固定資源的分配提供切實的建議。普遍來講,計算機技術方式的偏差率大約為萬分之二,遠遠低于原有的人工方式存在的偏差率?？梢院艽蟪潭壬系奶岣邤?shù)據(jù)的準確性,提高管理水平。

4討論

在這個高度信息化的二十一世紀,現(xiàn)在的人工核算方法以及遠遠滿足不了醫(yī)院后續(xù)發(fā)展以及開展醫(yī)療工作的需求,與醫(yī)院信息化建設的目標相悖,嚴重干擾了醫(yī)院固定資產(chǎn)核對清算過程的效用。在未來的發(fā)展中,針對醫(yī)院信息化建設,一定會將IT技術與醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相統(tǒng)一。醫(yī)院正確的依靠IT技術,將自身的管理體系以及相應制度進一步規(guī)范,可以全面提升固定資產(chǎn)的管理水平,通過對醫(yī)院固定資產(chǎn)的高效利用,能夠為戰(zhàn)斗在前方的醫(yī)護人員提供良好的物質(zhì)基礎,提高醫(yī)院的醫(yī)治效用,同時降低運營成本。

參考文獻

[1]姬建玲.在醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理中計算機信息系統(tǒng)的應用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(01):62-63.

[2]趙佳.在醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理中計算機信息系統(tǒng)的應用[J].電子世界,2018(03):192-193.

[3]劉松軍,任少斌.計算機信息系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理中的應用[J].電腦知識與技術,2011,7(36):9309-9310.

作者：邵華 單位：天津醫(yī)科大學總醫(yī)院濱海醫(yī)院