企業(yè)計算機應用技術和信息化建設淺析

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摘要：隨著時代的發(fā)展，企業(yè)越來越離不開信息技術和相關設備的應用。計算機及相關技術被廣泛應用在各個行業(yè)中，在物料轉(zhuǎn)移、生產(chǎn)產(chǎn)品、質(zhì)量管理等各個方面，都能見到智能設備及信息化技術。從分析企業(yè)計算機應用技術的作用以及發(fā)展趨勢入手，分析當前企業(yè)智能技術應用現(xiàn)狀，為企業(yè)加強計算機和信息化建設提供有效策略。

關鍵詞：計算機應用技術；信息化建設隨著計算機和信息技術的推廣，人們的工作和生活發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是在企業(yè)日常工作中，智能化的計算機硬件設備和軟件以及先進的信息化技術，提升了企業(yè)各方面的運行效率。所以企業(yè)要充分了解相關技術的發(fā)展規(guī)律和方向，根據(jù)實際需求，深入開展信息化建設工作，早日實現(xiàn)全面信息化，保證企業(yè)在新的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位。

一、企業(yè)計算機應用技術的作用

（一）計算機技術

在計算機應用技術普及的今天，企業(yè)中許多工作已經(jīng)實現(xiàn)了信息化，因此，可以在工作中收集各類信息，包括業(yè)務具體內(nèi)容、員工個人情況、管理工作中的信息以及財務信息等內(nèi)容，保證企業(yè)能夠進一步掌握深層信息，再將這些信息應用于工作中，提升效率。企業(yè)信息化能夠有效整合日常生產(chǎn)、各項資金使用、市場交易等方面的信息，提升企業(yè)競爭能力，而這些都離不開計算機技術的運用。精心設計的操作界面能夠加快應用的普及，使用戶在很短時間內(nèi)掌握軟件或技術的基本原理和操作技巧。另外，計算機技術能夠把不同的需要整合在一起，根據(jù)使用需求集合多項操作功能。計算機技術能將工作內(nèi)容歸類，按照一定規(guī)律建立體系，對數(shù)據(jù)進行整理和優(yōu)化。其中，信息分享服務是電腦技術最主要的特征，它能極大地加快信息傳遞，優(yōu)化了信息傳播途徑，有利于建立反饋機制。

（二）企業(yè)應用計算機技術的優(yōu)勢

1.提高信息獲取速度。信息資源是企業(yè)發(fā)展的核心，是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分。同時，及時、完整的信息能夠保證企業(yè)的決策足夠科學與合理，能夠在最短的時間內(nèi)將最基礎的資料進行準確傳輸，從而增強了信息的收集能力。當公司的內(nèi)部信息有了變化，系統(tǒng)就會自動進行更新，讓人能夠更好地了解到公司的最新動態(tài)。同時，通過計算機應用技術對客戶進行授權、加密等，保證了信息存儲的安全、完整。自動化辦公一改傳統(tǒng)工作方法，簡化了工作流程，在企業(yè)的內(nèi)部成本控制中起到了很大的作用。2.提高工作效率。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的今天，企業(yè)的信息管理日益普及，信息的復雜性也日益增加。在信息資源的傳輸、整合和共享方面，計算機應用技術發(fā)揮著舉足輕重的作用，它促進了現(xiàn)代企業(yè)工作自動化、智能化和環(huán)保無紙化發(fā)展。利用相關技術，能夠降低工作中的不確定因素，既可以提升員工的工作效率，又可以確保工作質(zhì)量。同時，通過計算機技術還可以優(yōu)化企業(yè)的資源，節(jié)省人力、物力、財力，實現(xiàn)預期收益。通過內(nèi)部資源整合，能夠減少流程之間的銜接內(nèi)容，簡化工作，減少人力成本的同時提高生產(chǎn)效率。計算機技術運用在企業(yè)的運營中是其發(fā)展的必然趨勢，是對傳統(tǒng)交易模式的變革。3.提高市場競爭力。在市場中，為了適應日益激烈的發(fā)展環(huán)境，保證企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展，就要不斷提升自身的競爭優(yōu)勢。在當前環(huán)境中，要保證信息化建設的普及，積極利用計算機技術，完善內(nèi)部信息共享體系，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，加強內(nèi)部的溝通、交流和合作。而計算機應用技術可以使各類資源的利用率得到最優(yōu)化，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到極大改善。4.推動合作企業(yè)間溝通。與顧客溝通，確保新的產(chǎn)品能夠符合顧客的需要，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。而計算機應用技術將傳統(tǒng)非智能化的商務模式與網(wǎng)絡環(huán)境相結合，縮短商家與供應商之間的距離，減少中間商層級，為商家和供應商提供了一個高質(zhì)量的合作、溝通平臺。同時，這樣的平臺還有助于提升公司的售后服務水平。

二、計算機信息化發(fā)展趨勢

信息技術是發(fā)展最快的技術之一。最近幾十年中，計算機CPU的性能大約每一年半就提升一倍，同時成本減少50%。近年來，網(wǎng)絡用戶增長速度不斷加快，相應的基礎建設也在不斷完善，無論是商用網(wǎng)絡還是民用網(wǎng)絡，帶寬覆蓋范圍都在不斷增加，網(wǎng)速不斷加快。摩爾定理在未來至少10年內(nèi)還會繼續(xù)適用，信息資源還將保持重要社會資源的地位。對于該資源的開發(fā)和利用能夠促進社會經(jīng)濟發(fā)展。增加計算機和網(wǎng)絡技術的應用，是企業(yè)開展經(jīng)濟活動中必不可少的環(huán)節(jié)。信息化程度、網(wǎng)絡建設程度，將成為企業(yè)實力衡量標準之一。不注重信息技術的企業(yè)將會逐漸走向市場邊緣，甚至逐漸被市場淘汰。三、企業(yè)計算機應用技術和信息化現(xiàn)狀

（一）信息渠道較為單一

當前市場中智能化建設還處于起步階段，信息資源獲取的渠道單一，收集方式較為落后。部分企業(yè)由于技術過于落后，導致無法在第一時間獲取所需的信息資源。部分企業(yè)獲得網(wǎng)絡資料時，未能對這些信息進行分析整合，使這些信息的使用價值降低。

（二）資源利用不夠科學

信息資源是企業(yè)信息化的一個關鍵環(huán)節(jié)，它直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展，對企業(yè)的現(xiàn)代化進程起著舉足輕重的作用。我國企業(yè)缺乏對信息的整合和全面的管理，導致資源無法得到合理的利用，影響了企業(yè)的信息資源開發(fā)。

（三）缺乏專業(yè)的信息論證

計算機應用技術開發(fā)成本不斷提高，在開發(fā)中企業(yè)承擔了較大的風險。所以，企業(yè)在未開展項目時，要進行現(xiàn)場的可行性分析和經(jīng)濟評價，從而促進項目正常開展。然而，我國企業(yè)缺少專業(yè)性的經(jīng)濟論證技術人才，缺乏專業(yè)的培訓人員，導致企業(yè)信息資源的大量浪費。

（四）信息建設成本較高

近幾年，國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司之間的市場競爭日趨加劇。為了保持設備高效運行，一些企業(yè)不斷對計算機軟硬件進行升級，加大了企業(yè)信息化建設費用的投入。為了適應市場需求，企業(yè)要經(jīng)常更換管理軟件，購置的許多計算機硬件未得到充分利用就被廢棄，浪費了大量經(jīng)費。企業(yè)為了保證龐大的運營能力，需要擁有專門的網(wǎng)絡，若寬帶過小會無法支撐其強勁運轉(zhuǎn)，因此，要求企業(yè)擁有雄厚的資本。

（五）領導層對相關問題不夠重視

盡管如今，信息化的發(fā)展正逐步形成一種主流，然而，有些企業(yè)還停留在原來的發(fā)展方式上，并沒有認識到技術對于企業(yè)發(fā)展的作用，也沒有對信息化管理進行深入了解，使企業(yè)的發(fā)展落后于時代的步伐，導致企業(yè)的建設逐漸衰落。一些企業(yè)中，許多部門配備了先進的計算機和信息化技術，但由于部門之間系統(tǒng)差異性較大，接口不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)聯(lián)通。同時，部門之間缺乏溝通，延長了工作周期，導致協(xié)作工作流程煩瑣，實際所占用人力、物力高于預期。一些企業(yè)沒有認識到信息技術維護的重要性，只投入較少資金進行維護，甚至不維護。這樣做，不利于設備和系統(tǒng)的長期使用，也會逐漸積累漏洞，降低信息安全程度。

（六）缺乏配套管理方案

許多企業(yè)在開展信息技術工作中，缺乏與管理工作相結合的意識，導致信息技術應用與實際脫節(jié)。一些企業(yè)的管理工作與信息技術不協(xié)調(diào)，導致工作變得更加煩瑣復雜。

四、企業(yè)加強計算機應用和信息化的有效策略

（一）提高企業(yè)信息化意識

導致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)問題的根本原因就是企業(yè)沒有意識到信息化的重要性，把計算機技術當成了生產(chǎn)的載體。所以，當前形勢下，企業(yè)管理者和員工都應更加重視信息化的應用，強化企業(yè)的信息化意識，提高對信息的發(fā)掘能力，使其得到廣泛的應用。還要加強對各類信息的收集和整理，從中提取有用信息，促進企業(yè)發(fā)展。同時，企業(yè)要不斷對信息數(shù)據(jù)庫進行更新和改進，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，從而促進公司的信息化建設。

（二）完善運行機制

企業(yè)在信息化建設過程中，要實現(xiàn)各種信息的高效集成，就需要構建一套完整的計算機應用技術的運作體系，主要有生產(chǎn)信息、管理信息、技術信息、市場信息和資金信息等。因此，應在制度上逐漸形成完善的運作規(guī)則，注重人力資本的投資，在此基礎上優(yōu)化對資金的使用。與此同時，對各種類型的企業(yè)進行適當?shù)亩ㄎ?，對各種類型的資源進行歸類，充分利用其在企業(yè)中的優(yōu)勢。

（三）提高資金使用效率

企業(yè)在使用計算機應用技術過程中，需要根據(jù)自身的需要，提高資金使用的有效性，只有如此，才能最大限度地促進公司的信息化建設。同時，計算機應用技術也要求技術人才、管理人才、系統(tǒng)分析人才、運營維護人才共同合作，實現(xiàn)多元的資金模塊。這就要求企業(yè)必須投入大量的資金，并把握資金流向，把資金運用到企業(yè)當前最迫切解決的問題中去，為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造有利的環(huán)境。

（四）提高員工的應用水平

要將企業(yè)的信息系統(tǒng)和人才的經(jīng)營活動有機地聯(lián)系起來，以適應“以人為本”的經(jīng)營理念。公司發(fā)展的關鍵是工作人員的工作心態(tài)。因此，從管理者到基層工作人員，都要進行培訓，提升業(yè)務能力，促進公司的信息化建設。為了提高職工的電腦技術水平，企業(yè)可以定期組織相關技術培訓班、開展知識講座等。還可以派遣一些有才能的人員外出學習，提升他們的電腦技術運用水平，提高公司的生產(chǎn)力，保證公司遇到信息系統(tǒng)方面的難題時有能力處理。

（五）與企業(yè)管理相結合

隨著市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的經(jīng)營模式也在改變。企業(yè)顧客、經(jīng)銷商、供應商等都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要作用，這是企業(yè)信息化發(fā)展的一個重要內(nèi)容，必須被重視。企業(yè)管理會受到采購、運輸、加工等諸多方面的制約。所以，企業(yè)要把生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理與計算機應用技術相融合，強化各種信息綜合運用，從而降低企業(yè)投入的人力、物力和財力，做到內(nèi)外協(xié)調(diào)，使企業(yè)步入可持續(xù)發(fā)展的健康軌道。

（六）促進內(nèi)部部門協(xié)調(diào)發(fā)展

企業(yè)的發(fā)展與進步，并非由一個部門的發(fā)展和進步來實現(xiàn)的，它需要各部門之間的協(xié)同發(fā)展。在實現(xiàn)信息化建設的過程中，企業(yè)要加強信息技術人員與各部門之間的溝通，鼓勵各部門分享信息化建設經(jīng)驗，提高部門協(xié)同工作的契合度，使各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進步。

（七）制定合理的建設計劃

企業(yè)的計算機應用和信息化建設，并非一朝一夕之功，它是一項持續(xù)性的工作。首先，要從企業(yè)目前的發(fā)展狀況出發(fā)，厘清企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標，了解市場情況，總結發(fā)展思路。其次，在企業(yè)大力推廣信息化建設的特點和優(yōu)勢，同時將信息化的特點與企業(yè)目前的發(fā)展要求結合在一起，充分利用企業(yè)資源，并根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展速度，制定出符合企業(yè)實際情況的發(fā)展規(guī)劃，還要適當融合技術方法，將兩者有機地結合在一起，推動企業(yè)的發(fā)展。

（八）不斷更新技術

計算機及相關技術的一大特點就是迭代速度非?？?，會根據(jù)人們使用需求的變化而升級。企業(yè)要時刻關注計算機及信息系統(tǒng)的使用效率，對信息管理工作、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、軟件和硬件等技術進行定時或按需更新，以滿足各項工作需求。在升級完成后，技術人員要及時對內(nèi)容進行維護和測試，確保預期功能被完全實現(xiàn)。如果出現(xiàn)新的網(wǎng)絡技術，企業(yè)要與時俱進，探索新技術是否能夠被應用在工作中。同時，要了解新技術是否存在漏洞，提高防御能力。比如，市場中如果出現(xiàn)新的防火墻產(chǎn)品，企業(yè)要有專門人員對防火墻進行分析，了解企業(yè)是否有必要使用該產(chǎn)品，或通過其他手段達到同等防御功能，以免工作受到影響。企業(yè)在開展信息化建設過程中，還要統(tǒng)一接口，確保各部門系統(tǒng)和數(shù)據(jù)能夠互相聯(lián)通，有助于企業(yè)開展統(tǒng)計、升級崗位等工作。統(tǒng)一接口還能加強企業(yè)工作的規(guī)范性，在后續(xù)維護中進行統(tǒng)一規(guī)劃，避免長時間維護后系統(tǒng)性能大幅度下降。

五、結束語

綜上所述，企業(yè)在日常工作中要提高信息化意識，在重要的工作中確保信息化建設的落實。同時企業(yè)還要完善相關運行機制，利用智能化建設提高企業(yè)資金使用效率，提高應用水平，促進企業(yè)管理與實際相結合。企業(yè)還要利用該方面的建設，提高部門之間的協(xié)調(diào)性，制定合理的建設計劃，保證技術不斷更新，通過不同角度建設現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。

作者:管孝振 單位:齊魯醫(yī)藥學院