計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合反思

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【內(nèi)容摘要】隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)如今日常生活中的許多方面都廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。為了進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)信息技術(shù)快速發(fā)展，就必須要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起。本文首先闡述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，然后分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，最后提出相關(guān)的整合措施。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);信息管理

現(xiàn)如今由于我國(guó)諸多行業(yè)的信息管理都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，從而提高了信息管理的工作質(zhì)量和效率，還大大提升了工作的準(zhǔn)確度。由于當(dāng)前正處于信息飛速發(fā)展的時(shí)代，信息管理工作人員可以從大量的信息資訊中獲得更多的信息內(nèi)容，如何才能更好地利用所獲得的大量信息資源，更好地為人民服務(wù)，是我國(guó)當(dāng)前迫切要解決的問題，這樣才能更好地發(fā)揮其作用。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

(一)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)分析?，F(xiàn)如今我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)讓人們進(jìn)入了一個(gè)全新的信息時(shí)代，無論是哪一種行業(yè)，都將應(yīng)用到信息管理技術(shù)。把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合，不僅大大提高了工作效率以及工作質(zhì)量，還能夠使混亂的管理工作恢復(fù)到穩(wěn)定狀態(tài)，大大減少了工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤［1］。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)教育行業(yè)都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，還對(duì)相關(guān)的信息內(nèi)容進(jìn)行了有效的管理。從相關(guān)資料中可以看出，只要應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，都獲得了較好的評(píng)價(jià)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不僅可以將一系列繁瑣的工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，幫助信息管理人員從大量的工作中解放出來，在提升工作效率的同時(shí)還提高了工作質(zhì)量。我國(guó)大部分高校都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)，在圖書館的管理中引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，不僅可以使圖書管理人員能夠用最短的時(shí)間來查找所需要的書籍，并獲得自己所需要的資料內(nèi)容，還大大節(jié)約了時(shí)間。如果大學(xué)生需要借閱圖書，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就能獲得自己所需要的材料。這也大大提升了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的準(zhǔn)確性［2］。從我國(guó)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)角度來看，隨著信息量的不斷增大，信息內(nèi)容的逐漸繁多，種類不斷增加等等，信息管理工作人員必將面臨著新一輪的挑戰(zhàn)。同時(shí)，信息管理工作人員必須時(shí)刻了解當(dāng)前時(shí)代的信息動(dòng)態(tài)。在工作過程中，還需要不斷學(xué)習(xí)和了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的各種應(yīng)用技能。信息管理人員必須要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作方式，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)獲取相關(guān)的資料。同時(shí)，還大大提高了工作質(zhì)量和信息準(zhǔn)確度，進(jìn)一步確保信息管理工作的順利開展。

(二)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)。有關(guān)資料分析表明，在我國(guó)的諸多行業(yè)中只要是引進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，都取得了良好的成績(jī)，而且評(píng)價(jià)非常高［3］。一是無論哪個(gè)行業(yè)只要在信息管理中引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)，就能大大提高工作效率，節(jié)約成本;二是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠使信息管理工作順利開展。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前信息的增長(zhǎng)速度和數(shù)量非常快，人們被困在海量信息內(nèi)容當(dāng)中，就會(huì)給信息管理工作帶來很大的困難。因此，就必須要求信息管理人員不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)，還要具有與時(shí)俱進(jìn)的精神，這樣才能提高信息管理人員的管理水平，保證信息管理工作順利開展。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合措施

(一)不斷提高信息管理意識(shí)。隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，我們應(yīng)打破傳統(tǒng)的信息管理模式，改變傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識(shí)。因此，充分提升信息管理意識(shí)在信息管理工作中的重要地位，這也是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息整合的重中之重。在信息管理工作中，我們還需要加強(qiáng)對(duì)信息管理中的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的掌握程度，從而深刻了解其相結(jié)合的意義，不斷提高自身對(duì)信息管理的理解，然后根據(jù)實(shí)際情況在信息管理中投入更多的資金［4］，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更好地應(yīng)用到信息管理工作中。同時(shí)還需要不斷加大對(duì)信息管理人員的培訓(xùn)工作以及學(xué)習(xí)新技能，進(jìn)一步提升信息管理人員對(duì)信息管理的深刻意識(shí)。

(二)進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng)。如果要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合，就需要借助強(qiáng)大的信息資源，這樣才能最大限度發(fā)揮計(jì)算機(jī)的便利性，提高工作效率。我們把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有效引入到信息管理工作中，這就要求信息管理人員需要熟練操作計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理，還需要不斷提升自身的專業(yè)技能，不斷完善信息管理系統(tǒng)，這樣才能保障信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，這樣就可以提高信息管理人員的工作效率和信息的準(zhǔn)確度。但由于我國(guó)專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體這幾方面內(nèi)容，如圖1所示。信息管理人員在工作中，需要不斷給數(shù)據(jù)庫充實(shí)更多的內(nèi)容，然后把人們所需要的信息進(jìn)行有序的儲(chǔ)存，這樣比較方便以后的查找。從網(wǎng)絡(luò)科技角度來看，信息管理工作必然是從不同方面進(jìn)行應(yīng)用的，而對(duì)信息管理工作人員來講，則應(yīng)該熟練操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，從而確保信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行。只有這樣才能更好服務(wù)其他方面的工作，從而進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校和企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

(三)及時(shí)更新和豐富庫存信息。要不斷豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并確保信息庫有人們所需要的信息內(nèi)容，另外，還需要不斷更新信息庫內(nèi)容［4］，不斷積累相關(guān)的信息，從而進(jìn)一步滿足人們對(duì)信息的需求，如果信息庫資源較少，很難滿足人們對(duì)信息的需求。

(四)不斷提高信息的準(zhǔn)確率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，不僅可以使信息管理人員用最短的時(shí)間查找所需要的信息資源，提高工作質(zhì)量，這都是由于智能化計(jì)算機(jī)的參與，從而保證信息的準(zhǔn)確度，而信息管理工作人員在對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行管理的時(shí)候，只需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，然后把各種各樣的信息進(jìn)行有序的分類和存儲(chǔ)，從而方便以后工作人員的查詢，確保所查詢信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

(五)拓寬信息搜索渠道。當(dāng)前社會(huì)正處于信息飛速傳播的時(shí)代，海量的信息資訊，種類繁多，很容易給信息管理工作人員造成很大的困擾。因此，對(duì)于所獲得的信息渠道必須要能夠適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，還需要信息管理人員開發(fā)新渠道，通過這樣所獲取的信息才能更加準(zhǔn)確、質(zhì)量較高。例如需要搜索企業(yè)信息的時(shí)候，可以把企業(yè)內(nèi)部的信息作為基礎(chǔ)，這樣可以保證企業(yè)內(nèi)部信息具有一定的完整性。信息管理人員在搜索外部信息的時(shí)候，不僅需要搜索相關(guān)的紙質(zhì)信息材料，還需要收集電子版本的信息資料，然后對(duì)所收集到的信息進(jìn)行審核，對(duì)人們所需要的信息進(jìn)行歸類存儲(chǔ)，這樣比較方便人們查詢。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)如今由于信息管理工作比較復(fù)雜，且工作量也很大，這就需要更高的人工成本，也是當(dāng)前我國(guó)許多領(lǐng)域很難完成的一項(xiàng)工作。然而一旦將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合，就能充分體現(xiàn)出這兩者之間相互結(jié)合所存在的優(yōu)缺點(diǎn)，從而促使信息管理工作更為高效、準(zhǔn)確，不僅大大提升了信息管理人員的工作效率，同時(shí)還進(jìn)一步提高了信息質(zhì)量，節(jié)約成本，確保信息管理工作有條不紊地進(jìn)行。

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［5］艾云．計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合［J］．無線互聯(lián)科技，2014，10:189.

作者：李韶希