高校教學(xué)管理執(zhí)行力體系的建設(shè)

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【摘要】高校教學(xué)管理中的執(zhí)行力體系是執(zhí)行學(xué)校管理制度的系統(tǒng)，同時也是順利完成各項教學(xué)管理任務(wù)的有力保障。在中國高校不斷向世界一流大學(xué)邁進(jìn)的今天，如何建立高效有力的教學(xué)管理執(zhí)行體系顯得尤為重要。筆者將結(jié)合工作中的具體經(jīng)驗，對高校教學(xué)管理中執(zhí)行體系的建設(shè)提出了自己的看法和建議。

【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)管理;執(zhí)行力;體系建設(shè)

1前言

如何提高高等教育的綜合水平對提升國家軟實(shí)力尤為重要，就目前社會現(xiàn)狀來說，高校教學(xué)內(nèi)容與社會工作實(shí)際需求不能完全對接，供需不匹配矛盾突出。為解決這一矛盾，根本上要從教學(xué)理念和教學(xué)管理著手。但就高校教學(xué)管理中的執(zhí)行力體系而言，建設(shè)一個高校且強(qiáng)有力的執(zhí)行力體系是解決問題的根本途徑［1］。為建設(shè)完善的教學(xué)管理執(zhí)行力體系，高校需要做好以下兩個方面的準(zhǔn)備。

2高校教學(xué)管理中執(zhí)行力體系建設(shè)基礎(chǔ)條件

2．1制度基礎(chǔ)

高校教學(xué)管理項目繁多、細(xì)節(jié)瑣碎、覆蓋范圍大等特點(diǎn)，高校首先需要建立一套行之有效的高校規(guī)范教學(xué)管理規(guī)章制度。具體要求制度的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和人性化并存，每項規(guī)章制度都邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，從人性化的角度出發(fā);具體項目包括結(jié)合高校實(shí)際情況強(qiáng)化教學(xué)評估與檢測系統(tǒng)、進(jìn)一步完善激勵制度、改進(jìn)教學(xué)管理方式，引進(jìn)新的管理理念等。對于這一基礎(chǔ)條件，雖然國內(nèi)大部分高校都有自己的教學(xué)管理制度，但很多教學(xué)管理制度仍有很大改進(jìn)空間［2］。

2．2員工綜合素質(zhì)基礎(chǔ)

2．2．1管理層綜合素質(zhì)基礎(chǔ)

高校教學(xué)管理的主要工作包括高校資源的集中以及合理分配。其最主要的優(yōu)勢是能夠達(dá)到資源利用率最大化，同時統(tǒng)籌高校各個部門，實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)作。因此，高校教學(xué)管理層人員承擔(dān)著非常重要的責(zé)任。在整個管理工作過程中，管理層人員既要擔(dān)當(dāng)將各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來的紐帶這一角色，又要合理分配各項教學(xué)資源，保證高校教學(xué)水平穩(wěn)步提升，整體管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。這也就要求管理層人員具備較高的綜合素質(zhì):優(yōu)秀的管理能力、良好的溝通能力、戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光、公正無私的工作態(tài)度等等。

2．2．2教職工綜合素質(zhì)基礎(chǔ)

良好的教學(xué)管理執(zhí)行力體系需要各個部門相互配合，共同執(zhí)行。教職工是高校的重要組成部分，同時也是教學(xué)管理制度的實(shí)施人。高校教學(xué)管理中執(zhí)行力體系的建設(shè)有助于提升教學(xué)管理制度的執(zhí)行力，提升高校教學(xué)管理的整體素質(zhì)。要達(dá)到這一點(diǎn)，就要求教職工擁有較高的執(zhí)行力［3］，具體要求為:培養(yǎng)教職工團(tuán)體的整體意識，做到勁往一處使;同時應(yīng)當(dāng)明確教職工的分工和職責(zé)，員工們各司其職，相互配合;提高教職工工作效率，保障教學(xué)管理任務(wù)迅速實(shí)施。

3校教學(xué)管理中執(zhí)行力體系建設(shè)具體建議

3．1改進(jìn)管理方式

要建設(shè)優(yōu)秀的高校教學(xué)管理執(zhí)行力體系首先需要改善高校教學(xué)管理方式，更新教學(xué)管理的指導(dǎo)思想，建設(shè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊。細(xì)分管理層的職責(zé)，將管理層進(jìn)一步分為幾個小團(tuán)隊:(1)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊，主要負(fù)責(zé)各項決策的制定，統(tǒng)籌把握全局，這一團(tuán)隊主要由學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)組成。(2)執(zhí)行團(tuán)隊，主要負(fù)責(zé)具體政策的實(shí)施，將各項任務(wù)落實(shí)到實(shí)處，確保教學(xué)管理決策的有效性，這一團(tuán)隊主要由各院教師、相關(guān)部門工作人員組成;任務(wù)是落實(shí)具體目標(biāo)。(3)監(jiān)管團(tuán)隊，主要負(fù)責(zé)對各項管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，起到監(jiān)管作用，這一團(tuán)隊主要由學(xué)校優(yōu)秀教職工組成。(4)顧問團(tuán)隊，主要負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的決策把關(guān)，以專業(yè)的角度評價新老管理政策，提出改進(jìn)方向與改進(jìn)建議，這一團(tuán)隊主要由經(jīng)驗豐富的老教師以及管理專業(yè)的專家學(xué)者組成;四個團(tuán)體共同構(gòu)成管理層。這種權(quán)利細(xì)分的方式使教學(xué)管理工作更加全面也更加細(xì)致。為了保障這種分工方式順利運(yùn)行，高校還需要按時組織員工培訓(xùn)，要求各團(tuán)隊完成好分內(nèi)工作;提高管理層的綜合素質(zhì)，不斷研究適合本校實(shí)際情況的管理方法;完善監(jiān)管機(jī)制，保障教學(xué)管理始終有較高水平的執(zhí)行力。

3．2規(guī)范教學(xué)管理流程

通過對PDCA管理理論的學(xué)結(jié)，結(jié)合高校實(shí)際情況，重新規(guī)范教學(xué)管理流程，將教學(xué)管理流程劃分為四個環(huán)節(jié)［4］。(1)決策環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)是初始環(huán)節(jié)，主要由領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和顧問團(tuán)隊執(zhí)行，進(jìn)行各項規(guī)章制度的決策;具體做法包括領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和顧問團(tuán)隊?wèi)?yīng)以發(fā)展的眼光看待問題，從全局利益出發(fā)做決策，提前做好教學(xué)管理工作規(guī)劃，發(fā)展目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)致化。(2)落實(shí)環(huán)節(jié)，主要由執(zhí)行團(tuán)隊實(shí)施，將各項政策落到實(shí)處;具體要求執(zhí)行團(tuán)隊提高責(zé)任意識，及時完成好本職工作，高校應(yīng)采取鼓勵手段提高員工工作積極性。(3)監(jiān)察環(huán)節(jié)，主要由監(jiān)管團(tuán)隊執(zhí)行，是完善執(zhí)行力系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)著重強(qiáng)調(diào)教學(xué)管理流程的規(guī)范;具體要求高校完善教學(xué)管理監(jiān)管體系，監(jiān)察制度透明化，定期組織思想教育，提高監(jiān)管團(tuán)隊整體素質(zhì)。(4)修正環(huán)節(jié)，主要由顧問團(tuán)隊提出意見，與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊一同做出決策，這是教學(xué)管理流程中的最后一個環(huán)節(jié)，是對教學(xué)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與完善，同時也是推動教學(xué)管理中執(zhí)行力水平不斷提高的強(qiáng)勁動力;進(jìn)行這一環(huán)節(jié)需要管理層工作人員相互配合及時發(fā)現(xiàn)問題、反應(yīng)問題、做出對策、進(jìn)行修正。

3．3引進(jìn)高效教學(xué)管理制度

在管理學(xué)理論中，合理的激勵機(jī)制是十分必要的。高?？梢酝ㄟ^引進(jìn)針對性激勵機(jī)制，建立獎罰分名的規(guī)章制度，提高教職工的工作熱情，執(zhí)行力度得以保障。此外，適當(dāng)?shù)膲毫χ贫纫部梢云鸬胶芎玫男Ч?。有壓力才會有動力，職工間適度的競爭壓力可以推動教學(xué)管理體系向更優(yōu)的方向發(fā)展:授課教師之間的良性競爭可以提高教學(xué)質(zhì)量，院系之間的良性競爭可以提高院系學(xué)生的整體水平，后勤部門間的良性競爭可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。除了以上兩種制度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)管制度更是十分重要的。健全的監(jiān)管制度是執(zhí)行力體系建設(shè)的根本途徑。

3．4尋求技術(shù)支持

生活在信息化的時代，高校的教學(xué)管理也和電子信息技術(shù)密不可分。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理中引入電子信息技術(shù)是順應(yīng)時展的必然趨勢［5］。高?？梢酝ㄟ^建立管理網(wǎng)站，信息電子化，建立電子檔案，指紋簽到等手段提高教學(xué)管理的效率和執(zhí)行力，有助于教學(xué)管理中執(zhí)行力體系的建設(shè)與發(fā)展。

4結(jié)語

高校教學(xué)管理工作是高校各項工作中的重中之重。完善的教學(xué)管理執(zhí)行力體系是支撐是高校的筋骨。在高校教學(xué)管理執(zhí)行力體系的建設(shè)過程中，對于全局性和整體性的把握是十分重要的，高校有必要通過進(jìn)一步完善教學(xué)管理團(tuán)隊和教學(xué)管理體系來提高教學(xué)管理執(zhí)行力，從而進(jìn)一步深化教學(xué)管理執(zhí)行力體系的建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

［1］付爽．探索提升高校行政管理執(zhí)行力的創(chuàng)新實(shí)踐路徑［J］．山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2015，15(4):13～14．

［2］王文君．在高校教學(xué)管理中加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)［J］．知識窗:教師版，2014(14):53．

［3］劉訓(xùn)東，楊宏偉，左劍惡，段鳳魁，王月伶，孫艷．ISO9001質(zhì)量管理體系在高校實(shí)驗教學(xué)中的建設(shè)探索［J］．實(shí)驗技術(shù)與管理，2014，31(2):157～159．

［4］宿東升．加強(qiáng)學(xué)校干部執(zhí)行力建設(shè)提高學(xué)校管理科學(xué)化水平［J］．教師，2016(16):123．

［5］趙麗．民辦高校教學(xué)管理執(zhí)行力建設(shè)及相關(guān)問題闡述［J］．同行，2016(6)

作者:楊青 單位:陜西學(xué)前師范學(xué)院