教育技術(shù)工作中云存儲的應用
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目前我市的教育技術(shù)工作中的數(shù)據(jù)管理主要是歷年材料的存儲與備份、材料的報送與評審、材料的共享等方面，由于很多材料數(shù)據(jù)量比較大，為工作帶來了很多不便，例如，沒有足夠大的存儲空間、大數(shù)據(jù)傳遞速度太慢、沒有即時有效的共享方式等，但是云存儲在教育技術(shù)工作中的應用能夠很好地解決這些問題。
1.為材料存儲提供安全的環(huán)境
每年教育技術(shù)工作的電子材料都需整理備份，建立檔案，以便于今后工作查閱與反思，以現(xiàn)代教育技術(shù)課題為例，我市每年都會開展現(xiàn)代教育技術(shù)課題研究，這些課題是一線教師針對教學中出現(xiàn)的新問題和新情況，在科學理論指導下進行探索、研究、實驗的寶貴成果，課題的統(tǒng)一管理與存儲，有利于今后的應用和推廣，而這些數(shù)據(jù)又是相當龐大的，解決大數(shù)據(jù)的存儲問題有幾種方案：一是刻成光盤存放，但是光盤的存放時間和讀取次數(shù)都是有限的；二是使用硬盤存儲，但是好的硬盤需要成本投入，還會受到病毒的威脅。而云存儲軟件能夠很好解決大數(shù)據(jù)存儲問題，還能彌補光盤和硬盤存儲的缺陷。課題材料存儲在云空間中，不占本地電腦的存儲空間，而且只要能夠聯(lián)網(wǎng)就可以通過電腦、手機等終端設(shè)備，在任何時間、任何地點，都能像存放在自己電腦本地一樣快捷的訪問。
2.為材料報送與上交構(gòu)建快速的傳輸通道
云存儲提供快速上傳機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“秒傳”，不同帳號之間通過分享連接，直接保存到自己的網(wǎng)盤中，減去了本地數(shù)據(jù)的傳輸環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時間。以中小學電腦制作活動作品提交為例，中小學電腦制作活動分為小學、初中、高中三個組別，包括電腦繪畫、電子板報、電腦動畫、網(wǎng)頁設(shè)計等項目，通常含有大量的文字、圖片、視頻等數(shù)字化材料，而這些材料都是由縣（市、區(qū)）匯總以后統(tǒng)一上交的，文件占有的空間很大，一般上交方式有兩種：一是網(wǎng)絡(luò)傳輸，即通過郵箱、ftp上傳服務器、qq在線傳輸，速度受網(wǎng)速影響很大，通常速度很慢，比較浪費時間。二是刻成光盤或者移動硬盤拷貝，而這種方式又費時費力。云存儲能夠構(gòu)建一種即時快捷的傳輸方式。單個作品存儲到云存儲軟件中，然后通過創(chuàng)建分享鏈接，實現(xiàn)用戶之間的材料互傳。
3.為材料的評審提供協(xié)同工作平臺
云存儲具有多用戶在線訪問的功能，實現(xiàn)材料的在線共享與協(xié)同編輯，為評審工作提供在線協(xié)作平臺。以現(xiàn)代教育技術(shù)課題的結(jié)題評審為例，原先課題結(jié)題時，要課題負責人提交課題結(jié)題材料電子稿和紙質(zhì)稿，而且有幾個評委就要提交幾份紙質(zhì)稿，其中圖片和視頻還需要刻成光盤，然后課題材料收集整理完以后，再分發(fā)給評委，通常課題的評委是來自不同學校甚至地區(qū)的專家。這種模式對于課題負責人要提交大量的紙質(zhì)材料，費用較高；對于教育技術(shù)工作人員需要花費大量的時間整理、分發(fā)材料；對于評委，要看圖片和視頻需要逐個讀取光盤查看，造成了很大的資源浪費，也不環(huán)保?，F(xiàn)在課題結(jié)題只需要提交電子稿和一份紙質(zhì)稿，電子稿可以本地上傳以后，通過云存儲實現(xiàn)快速提交，一份紙質(zhì)稿用于存檔。在云空間中將材料整理以后，將云空間帳號分發(fā)給課題評委，采用同一個平臺多人訪問的協(xié)同工作方式，進行課題評審工作，既省去了原先評審模式中的人力、時間、金錢等資源的浪費，同時也避免了源數(shù)據(jù)更改造成的多方數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象。
4.為材料分享創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺
隨著教育信息化的不斷深入，教育技術(shù)工作要及時更新觀念、學習先進工作經(jīng)驗、增加區(qū)域之間的交流與協(xié)作，需要經(jīng)常參加一些會議、培訓、訪問和學習活動，但這些活動由于時間、空間、資源的限制，很難實現(xiàn)教育技術(shù)工作人員和教師的全體參與。利用云存儲能夠創(chuàng)建一個統(tǒng)一的材料分享平臺，將會議的ppt、培訓的內(nèi)容、訪問學習所拍的照片等材料都存儲在云空間中，可以供所有人訪問學習，從而為教育信息化推進工作開辟一條新的途徑。
二、幾款常用的云存儲軟件介紹
云存儲軟件是個人級云存儲的應用，只要用戶申請都可以獲得一定初始容量的個人存儲空間，用于數(shù)據(jù)的云端存儲和管理。目前網(wǎng)上主流的云存儲軟件有百度云盤、360網(wǎng)盤、金山快盤、騰訊微云等，筆者對幾款常用的云存儲軟件進行了比較。通過對四款云存儲軟件的實際操作使用發(fā)現(xiàn)，它們都具有數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分享、協(xié)同工作等功能，在界面、初始容量、在線訪問等幾個方面存在區(qū)別。例如騰訊微云和360網(wǎng)盤在初始空間方面占明顯的優(yōu)勢，百度云盤不僅可以在線編輯文檔（word、excel、ppt、txt等）、瀏覽圖片，還可以播放大部分視頻文件，僅部分格式的視頻無法網(wǎng)絡(luò)在線打開的，但支持客戶端在線播放。總之，云存儲軟件在空間容量和功能方面大同小異，從空間容量方面來講，每款云存儲軟件提供的存儲空間都能滿足一般的個人用戶的存儲需求，而且注冊初始空間和擴容的空間會有逐漸增加的趨勢。從功能方面來講，用戶可以根據(jù)自己實際需求進行選擇，而且云存儲軟件的功能隨著云技術(shù)的成熟與革新，將會不斷完善。需要注意的是，這幾款軟件目前不能相互訪問，因此在應用中要注意軟件的統(tǒng)一。
三、總結(jié)
現(xiàn)代教育技術(shù)與教育的融合不僅僅體現(xiàn)在課堂教學過程中，也體現(xiàn)在部門工作的管理當中。作為教育技術(shù)部門的一員，應該及時學習和掌握各種先進的信息技術(shù)手段，并將其應用于日常的工作當中，實現(xiàn)工作的精細化管理，減輕教師的負擔，同時還應不斷提高自身的業(yè)務水平，勇于探索，敢于嘗試，提高工作效率。
作者：楊艷艷 單位：衢州市電化教育館
