制造業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題和對(duì)策研究

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摘要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中制造企業(yè)是一個(gè)非常重要的角色，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下，產(chǎn)品個(gè)性化、多樣化、快速化成為客戶的需求，為滿足客戶的多種需求，同時(shí)又能把控好庫(kù)存成本，制造業(yè)庫(kù)存管理尤為重要。對(duì)于制造企業(yè)而言，一個(gè)有效的庫(kù)存管理能大大提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益創(chuàng)造利潤(rùn)，從而增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，如何進(jìn)行有效的庫(kù)存管理，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，顯得尤為重要。本文通過(guò)對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性，及庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出改進(jìn)庫(kù)存管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；庫(kù)存管理；問(wèn)題；對(duì)策

存貨是一個(gè)企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨中原材料及產(chǎn)成品的增減直接影響了企業(yè)的資金流，并且其庫(kù)存管理的好壞直接影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。所以，庫(kù)存管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用，能讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)實(shí)力，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)企業(yè)的庫(kù)存管理如果做得好，一方面可以減少存儲(chǔ)成本，另一方面可以加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少周轉(zhuǎn)天數(shù)，使資金周轉(zhuǎn)速度大大提升，從而減少存貨對(duì)資金的占?jí)?，從而讓企業(yè)資產(chǎn)保持良性發(fā)展。

一、制造業(yè)庫(kù)存管理重要性

管理好存貨對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，起著非常重要的作用，庫(kù)存管理在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中位置重要，企業(yè)庫(kù)存涵蓋了全部的存儲(chǔ)資源，有生產(chǎn)必需的原材料、輔料、產(chǎn)成品等。企業(yè)庫(kù)存是一個(gè)非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要支撐。企業(yè)庫(kù)存管理直接影響了企業(yè)的資金流量的變動(dòng)，影響著企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的成本，一個(gè)好的庫(kù)存管理能大大提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。作為企業(yè)所以應(yīng)當(dāng)高度重視庫(kù)存管理，健全庫(kù)存管理制度，控制庫(kù)存成本，提倡信息化管理，以進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、目前制造業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存管理制度不健全目前大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)，一味地強(qiáng)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的管理。對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理沒(méi)引起重視，沒(méi)有做到庫(kù)存管理，缺乏管理制度。庫(kù)存管理要做到規(guī)范，重點(diǎn)要有健全的管理制度，然而，很多企業(yè)沒(méi)有一套規(guī)范的庫(kù)存管理制度，或者是僅僅流于形式，而在實(shí)際的庫(kù)存管理中沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)。庫(kù)存管理制度的不健全將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本核算誤差較大，不能真實(shí)反映企業(yè)的效益，還會(huì)加大企業(yè)生產(chǎn)成本及資金成本。在產(chǎn)成品入庫(kù)環(huán)節(jié)，由于制度的不健全，會(huì)造成庫(kù)存與實(shí)際不相符，給庫(kù)存量的管理不能提供真實(shí)數(shù)據(jù)，造成盲目生產(chǎn)也或者是庫(kù)存缺貨，都將給企業(yè)造成損失。產(chǎn)銷脫節(jié)給經(jīng)營(yíng)造成影響。所以，企業(yè)要有一套規(guī)范的庫(kù)存管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控管理，更好地為企業(yè)發(fā)展提供保障。

（二）庫(kù)存量過(guò)大企業(yè)為了一味地滿足客戶需求，生產(chǎn)產(chǎn)品品種過(guò)多，造成積壓。企業(yè)基于樂(lè)觀地看待市場(chǎng)預(yù)期，會(huì)造成經(jīng)營(yíng)決策失誤，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)量存貨，從而導(dǎo)致積壓大量的存貨，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。隨著先進(jìn)技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)品的工藝及性能也發(fā)生著日新月異的變化，原材料更新?lián)Q代的速度非常快，過(guò)多的庫(kù)存量，會(huì)造成積壓大量的庫(kù)存商品，占?jí)捍罅抠Y金，還會(huì)增加資產(chǎn)減值損失，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。庫(kù)存管理是一個(gè)不斷調(diào)整、不斷完善的過(guò)程，企業(yè)不合理的存貨結(jié)構(gòu)，將會(huì)給企業(yè)造成超額的管理成本，大大降低了企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。企業(yè)為了避免銷售缺貨，不斷填充庫(kù)存量，隨著企業(yè)發(fā)展的不斷積壓，從而導(dǎo)致企業(yè)占用過(guò)量的流動(dòng)資金的，隨著時(shí)間的推移，存貨發(fā)生減值，給企業(yè)造成損失。目前企業(yè)在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)存在審核流程不規(guī)范現(xiàn)象，憑自我經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)，較大的主觀隨意性。采購(gòu)部門為了不影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)需求，導(dǎo)致過(guò)多的進(jìn)行采購(gòu)，造成庫(kù)存積壓。另外企業(yè)技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)，由于全局觀念的缺乏，與生產(chǎn)、市場(chǎng)部門溝通不暢，研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程不能符合市場(chǎng)要求，各自為戰(zhàn)，僅僅追求各自的利益，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，造成大量的損失。

（三）庫(kù)存管理信息化弱隨著外部環(huán)境的信息化和智能化的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)也應(yīng)跟上發(fā)展的步伐?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)信息化有了一定的認(rèn)識(shí)，但還存在對(duì)信息化管理程度的不足之處，在庫(kù)存管理上還未規(guī)范落實(shí)。或者雖然增設(shè)了存貨信息化管理系統(tǒng)，但管理單一，所起到的作用受到限制，在生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有建立有限的信息共享功能，僅流于表面形式。難于開展有效的成本管控，從而導(dǎo)致對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算無(wú)法進(jìn)行精細(xì)的管理和控制［1］。

三、加強(qiáng)制造業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策建議

（一）庫(kù)存管理制度的健全首先，對(duì)于庫(kù)存管理工作的人員配置上，具備專業(yè)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員方可上崗，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，在最新庫(kù)存管理思想和手段的掌握上進(jìn)一步讓管理人員得到提升。加速推進(jìn)完善庫(kù)存管理制度，讓庫(kù)存管理人員能夠按照規(guī)范的制度進(jìn)行高效管理。在制度完善規(guī)范時(shí)，根據(jù)部門的工作差異和職責(zé)不同，制定明確的細(xì)化準(zhǔn)則，以減少工作責(zé)任糾紛的發(fā)生。同時(shí)，對(duì)于出入庫(kù)的規(guī)范管理進(jìn)行加強(qiáng)，依據(jù)嚴(yán)格而規(guī)范的制度流程，保證如實(shí)的一一記錄存貨出入庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量以及價(jià)格等信息。另外，還要建立監(jiān)督管理制度，約束監(jiān)督相關(guān)管理人員的日常管理工作。其次，進(jìn)一步完善庫(kù)存管理制度，提高管理執(zhí)行力。加強(qiáng)庫(kù)存管理和控制，提高使用效率，制定完善的庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存管理制度。首先制定獎(jiǎng)罰制度，以便明確各崗位的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督和制約，提高執(zhí)行力度。其次產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，由質(zhì)檢部門認(rèn)真檢驗(yàn)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、化驗(yàn)合格單及包裝完好情況，嚴(yán)格驗(yàn)收質(zhì)量技術(shù)要求，保證符合采購(gòu)要求；管理員在產(chǎn)品辦理完接收入庫(kù)后，應(yīng)對(duì)該產(chǎn)品臺(tái)賬及時(shí)進(jìn)行建立和更新，以便保證賬實(shí)相符。每一批產(chǎn)品在質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面都要有化驗(yàn)員的檢驗(yàn)意見并簽名。在產(chǎn)品領(lǐng)用上，嚴(yán)管出庫(kù)手續(xù)，按生產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)領(lǐng)用數(shù)量，應(yīng)清楚地填寫領(lǐng)用單據(jù)，如實(shí)填寫材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量，由庫(kù)管人員審核，現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)無(wú)誤后出庫(kù)發(fā)料。已領(lǐng)用的材料如需要退貨的，應(yīng)由質(zhì)檢部門嚴(yán)格驗(yàn)收退貨產(chǎn)品，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交由庫(kù)管員辦理退庫(kù)。最后，每月對(duì)材料的收發(fā)存情況企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格稽核，建立庫(kù)存盤點(diǎn)清查制度，每月末清查庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)。并協(xié)同企業(yè)審計(jì)部門不定期地對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行存貨盤點(diǎn)清查；年終進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn)，以確保存貨的賬實(shí)相符，真實(shí)反映庫(kù)存的實(shí)際情況［2］。

（二）優(yōu)化庫(kù)存量做好庫(kù)存管理，重點(diǎn)要優(yōu)化庫(kù)存量，在滿足經(jīng)營(yíng)需要的前提下，減少庫(kù)存積壓，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，將存貨控制在合理的范圍內(nèi)，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。隨著公司的不斷發(fā)展以及人力成本的控制，對(duì)人員崗位進(jìn)行調(diào)整，各負(fù)其責(zé)，相互制約，相互監(jiān)督，防止人為原因積壓大量庫(kù)存［3］。庫(kù)存積壓需要進(jìn)行消化，相關(guān)的部門要有這種意識(shí)。一個(gè)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)部門尤為重要，進(jìn)行設(shè)計(jì)研發(fā)時(shí)，應(yīng)首先考慮使用現(xiàn)有庫(kù)存材料資源，對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行分批分型號(hào)管理使用，進(jìn)一步提高庫(kù)存材料的周轉(zhuǎn)速度。另外銷售部門在制定銷售政策時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮庫(kù)存產(chǎn)成品情況，及時(shí)根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行策略調(diào)整，或者采取打折銷售的方式進(jìn)行銷售以減少庫(kù)存量，加速資金流轉(zhuǎn)。另外還要認(rèn)真做好供應(yīng)商的管理。受經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制一些中小制造企業(yè)，一般存在供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)實(shí)力較弱的情況，為了讓公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)打下牢固的基礎(chǔ)，需要加強(qiáng)對(duì)合格供應(yīng)商的管理，才能保證穩(wěn)定供應(yīng)鏈。加強(qiáng)考察供應(yīng)商現(xiàn)狀，確保供應(yīng)商能在公司生產(chǎn)需要時(shí)及時(shí)提供貨源，保障供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時(shí)間；及時(shí)了解供應(yīng)商的現(xiàn)狀情況，定期進(jìn)行回訪，以確保供應(yīng)商的供貨能力，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)項(xiàng)調(diào)整；篩選位置較近、交通方便的供應(yīng)商，建立聯(lián)合庫(kù)存管理，減少企業(yè)庫(kù)存壓力，以便減少資金的占?jí)海?］。

（三）健全信息化管理在信息化發(fā)展的今天，為進(jìn)一步提高企業(yè)庫(kù)存管理，采用信息化系統(tǒng)管理制造企業(yè)尤為重要，大大提高企業(yè)的管理效率。采用條碼技術(shù)，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物都有一個(gè)條碼，出入庫(kù)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)操作人員只需通過(guò)掃描槍對(duì)實(shí)物進(jìn)行進(jìn)、銷、存管理。在現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，對(duì)存貨的存儲(chǔ)單位以最小化進(jìn)行管理，保證能夠更快速的定位存貨的收發(fā)及盤點(diǎn)過(guò)程，及時(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn)各種物資庫(kù)存及流向狀態(tài)，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)，提高工作效率。企業(yè)對(duì)接好庫(kù)存系統(tǒng)與供應(yīng)商的系統(tǒng)，供應(yīng)商及時(shí)觀察存貨庫(kù)存情況，如過(guò)庫(kù)存量過(guò)低，就進(jìn)行給企業(yè)及時(shí)供貨，既保證了生產(chǎn)急需，也減少了庫(kù)存積壓。擴(kuò)展使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，既提高了企業(yè)庫(kù)存管理水平，又降低了企業(yè)的人工成本。在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展中，信息化管理很大程度上提升了企業(yè)的工作效率，庫(kù)存信息化管理，既能有效保證其部門之間的交流速度，又能準(zhǔn)確有效的提升管理水平，在信息化管理實(shí)施之前，需要準(zhǔn)確的記錄倉(cāng)庫(kù)信息，才能夠保證順利展開后續(xù)的工作。同時(shí)，在管理的過(guò)程中，詳細(xì)的記錄能降低資產(chǎn)閑置率，如果出現(xiàn)資產(chǎn)閑置，為了避免資源的浪費(fèi)，通過(guò)材料使用等方式減少庫(kù)存。庫(kù)存管理需要專業(yè)的信息化管理人才，保證庫(kù)存管理信息化，進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)以及維護(hù)，保證庫(kù)存資產(chǎn)的使用，確保企業(yè)能夠充分使用自身的資產(chǎn)，提升自身的工作效率，為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)［5］。

四、結(jié)語(yǔ)

庫(kù)存管理在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中位置重要，通過(guò)加強(qiáng)管控庫(kù)存物資，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，降低存貨成本，提高企業(yè)盈利能力。近期，一些企業(yè)遇到了前所未有的經(jīng)營(yíng)壓力，在市場(chǎng)無(wú)法掌控預(yù)測(cè)的大環(huán)境下，加強(qiáng)內(nèi)部管理，做好企業(yè)內(nèi)功，重要的是做好企業(yè)庫(kù)存管理。建全庫(kù)存管理制度，優(yōu)化庫(kù)存量，健全信息化管理。把庫(kù)存管理提升到公司內(nèi)部管理的戰(zhàn)略高度，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)保持良性發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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［2］曲曉洋.制造企業(yè)庫(kù)存管理的相關(guān)問(wèn)題和對(duì)策探析［J］.納稅，2020（3）.

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［4］賈改蘭.制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討［J］.中國(guó)市場(chǎng)，2019（10）.

［5］林邵.制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.納稅，2020（10）.

作者：楚秋紅 單位：山東陽(yáng)光顏料有限公司