企業(yè)庫(kù)存管理改進(jìn)思路

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摘要:庫(kù)存管理是企業(yè)管理的一個(gè)必不可少的部分，企業(yè)的庫(kù)存管理模式也不盡相同，有的企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，有的企業(yè)采用了先進(jìn)的現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法。企業(yè)要求發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，就要在吸取傳統(tǒng)的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代科學(xué)管理方法和先進(jìn)的技術(shù)，改進(jìn)庫(kù)存管理模式，發(fā)揮其在企業(yè)管理工作舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè);庫(kù)存管理模式;改進(jìn)方法

企業(yè)的庫(kù)存管理是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要方面，企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的模式要不斷改進(jìn)、創(chuàng)新，不能因循守舊，只是按照傳統(tǒng)的觀念，簡(jiǎn)單地把庫(kù)存管理當(dāng)作管庫(kù)房。庫(kù)存管理工作不斷改進(jìn)，一方面可提升企業(yè)的管理水平，另一方面也會(huì)促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)改進(jìn)庫(kù)存管理模式，改進(jìn)以往粗放的管理模式，逐漸步入精細(xì)化管理模式，可以從以下幾個(gè)方面的工作入手。

一是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。企業(yè)嚴(yán)格按照ISO9000族管理體系要求的標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的管理制度和工作程序，做好物資質(zhì)量管理和控制。物資的出入庫(kù)和庫(kù)存管理嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的工作程序，做好物資的標(biāo)識(shí)和防護(hù)程序管理，制定物資質(zhì)量管理目標(biāo)并且進(jìn)行考核。特別是做好物資標(biāo)識(shí)可追溯性以及業(yè)內(nèi)資料管理，物資管理部門可定期開展合格供方優(yōu)選評(píng)審。按照質(zhì)量管理體系要求，對(duì)參與物資供應(yīng)的所有廠家的產(chǎn)品以及售后服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，根據(jù)收集來(lái)的信息進(jìn)行綜合性的評(píng)審，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，對(duì)其提供的產(chǎn)品和和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，擇優(yōu)汰劣，從物資質(zhì)量的源頭上把好關(guān)。物資的庫(kù)存管理按照質(zhì)量管理體系要求，做好物資的信息管理記錄，進(jìn)行使用跟蹤記錄，保證物資質(zhì)量的可追溯性。企業(yè)還可以建立物資使用反饋機(jī)制，對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題有及時(shí)的處理和應(yīng)對(duì)機(jī)制。做好物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的精細(xì)化。即最大限度減少占用資源，降低管理和經(jīng)營(yíng)成本，按照規(guī)范化的要求，以節(jié)約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標(biāo)。建立健全物資的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，保障物資管理體系高效精準(zhǔn)運(yùn)行，運(yùn)用科學(xué)的管理辦法，對(duì)庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確的規(guī)范和控制，優(yōu)化庫(kù)存管理作業(yè)流程，細(xì)化庫(kù)存管理制度和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，量化管理標(biāo)準(zhǔn)，確保物資儲(chǔ)存的質(zhì)量和安全。庫(kù)存管理精細(xì)化工作，可以細(xì)化到庫(kù)區(qū)管理、出入庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)中，每項(xiàng)工作都有詳盡的管理規(guī)范，各項(xiàng)工作中既要相互配合，又相互制約。倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)庫(kù)區(qū)規(guī)劃合理、布局規(guī)范，庫(kù)房管理人員職責(zé)細(xì)化，庫(kù)存物資質(zhì)量完整數(shù)量準(zhǔn)確，建立完整的倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表、賬表等。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化工作不能只是做些表面工作，只是制度和工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，要及時(shí)糾正物資管理工作程序中不規(guī)范，及時(shí)彌補(bǔ)缺陷，要更多地考慮在實(shí)際工作中如何更好地實(shí)踐，每個(gè)工作細(xì)節(jié)、程序都能夠真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。

二是成本控制。改進(jìn)庫(kù)存管理模式的一個(gè)重要方面，就是成本控制，降低庫(kù)存量。企業(yè)“庫(kù)存”是以支持生產(chǎn)、銷售和檢修為目的而存儲(chǔ)的各種物料和產(chǎn)品，庫(kù)存管理不僅應(yīng)該確保信息準(zhǔn)確，滿足生產(chǎn)、銷售和檢修的需求，還有一項(xiàng)重要任務(wù)是控制庫(kù)存量，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存資金占用，從而降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。許多企業(yè)已經(jīng)把降低庫(kù)存，做為成本控制的一個(gè)重要手段，有的企業(yè)甚至把零庫(kù)存作為庫(kù)存管理的目標(biāo)。做好庫(kù)存成本控制管理，可以實(shí)行物資消耗定額管理。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)，確定物資的消耗量，編制物資的供應(yīng)計(jì)劃，計(jì)算各類生產(chǎn)材料的需要量。材料消耗量的核算是企業(yè)進(jìn)行成本控制、經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)工作。有效地進(jìn)行庫(kù)存定額管理，可以降低物資的庫(kù)存占有量，加速物資的流轉(zhuǎn)，加快企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的另一個(gè)方面，做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，減少保管中非正常損耗，確保存儲(chǔ)物資的質(zhì)量完好和數(shù)量準(zhǔn)確。為了避免或降低貨物耗損，嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品，做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫(kù)，從物資質(zhì)量源頭把關(guān)。物資出庫(kù)手續(xù)不全時(shí)決不發(fā)料，質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品決不出廠。采用有效的“先進(jìn)先出法”方式，保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過(guò)長(zhǎng)?？梢赃\(yùn)用現(xiàn)代化的存儲(chǔ)保養(yǎng)技術(shù)，改進(jìn)物資存儲(chǔ)的條件，改善倉(cāng)儲(chǔ)空間、溫度、濕度等，從而達(dá)到保持物資的質(zhì)量和數(shù)量穩(wěn)定，減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備叉車等，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。對(duì)原料成品分類分區(qū)存放，科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊，控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度。做好存儲(chǔ)物資實(shí)物管理的同時(shí)，也要做好物資的賬務(wù)管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬單相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。同時(shí)要充分發(fā)揮庫(kù)場(chǎng)使用效能，這也是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的前提。加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn)，提高倉(cāng)容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快，能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增強(qiáng)、成本下降。倉(cāng)庫(kù)還可以采取高垛的方法，縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度等以增加儲(chǔ)存有效面積，可以提高物資的儲(chǔ)存量，降低了倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)成本。

三是信息化管理。它是倉(cāng)儲(chǔ)管理一種有效的方式，也是儲(chǔ)存實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的準(zhǔn)則之一。倉(cāng)儲(chǔ)物資的種類、規(guī)格和出入庫(kù)、存儲(chǔ)、金額的信息量非常大，因此利用科技信息技術(shù)進(jìn)行物資管理，各工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)，確保了作業(yè)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，降低了工作成本，對(duì)于提高倉(cāng)儲(chǔ)工作的效率是一種有效的手段。倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)有效的“先進(jìn)先出”，采用的方式主要有計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立倉(cāng)儲(chǔ)物資信息管理中心，可以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的信息及時(shí)收集、儲(chǔ)存、更新和交換。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可以根據(jù)物品入庫(kù)時(shí)的時(shí)間，依靠按時(shí)間排序的軟件，可以自動(dòng)排列出貨的順序，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來(lái)，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動(dòng)消耗。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中利用信息化技術(shù)，在倉(cāng)庫(kù)還可以利用先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。在倉(cāng)儲(chǔ)中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出”，最有效的方法是倉(cāng)庫(kù)中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉(cāng)庫(kù)利用率，又能使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化，是現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)的重要技術(shù)措施。倉(cāng)儲(chǔ)管理要實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，減少庫(kù)存成本，倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理至關(guān)重要。企業(yè)建立倉(cāng)儲(chǔ)電子信息平臺(tái)，提供準(zhǔn)確、有效的信息。倉(cāng)儲(chǔ)管理和業(yè)務(wù)的信息要全面，可以反映出生產(chǎn)成本的相關(guān)信息，為管理者和相關(guān)生產(chǎn)單位提供有用的信息，可以進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)分析，做出正確的決策。廣泛應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，應(yīng)用信息技術(shù)加快倉(cāng)儲(chǔ)的信息化進(jìn)程，不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程。努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強(qiáng)管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢(shì)，有效地控制進(jìn)、銷、存系統(tǒng)，使物流、資金流、信息流保持一致。運(yùn)用物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫(kù)存的成本費(fèi)用，提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的效率。

四是倉(cāng)儲(chǔ)管理人員培訓(xùn)。物資管理是一門逐步發(fā)展的新的現(xiàn)代學(xué)科。企業(yè)是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中，不斷改進(jìn)物資管理工作。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，物資管理的專業(yè)化，這是需要靠物資管理人員實(shí)現(xiàn)的。因此，企業(yè)必須不斷加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)物資管理人員業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習(xí)，具備更加豐富的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。要特別加強(qiáng)對(duì)物資管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，正如有的企業(yè)提倡員工要有管家婆的精神去對(duì)待自己的工作。企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)提升物資管理人員業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、精細(xì)化、流程化，大大提升物資管理的效率。

作者：王晚茹 單位：陜西金泰氯堿化工有限公司