庫存管理對公益性市政道路維修的意義
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摘要：庫存是一把雙刃劍，合理管理庫存，保持正常的庫存周轉(zhuǎn)率，能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競爭優(yōu)勢，反之，如果庫存管理不當則有可能為企業(yè)帶來不利的經(jīng)營風險，造成資金鏈斷裂。為此，保持合理的庫存并加強庫存管理就顯得尤其重要。
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè)，以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復雜了，因為牽涉到路面上的各型維修材料，其五花八門，常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復主要體現(xiàn)的就是二個字“快速”。
一、加強庫存管理有利于企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟效益
我們可以分析歷年中倉庫進出庫頻繁的庫存材料，按量和時間段進行匯總，然后上報單位材料科，由材料科根據(jù)維修項目和進度進行統(tǒng)一預先采購，這樣既可以保證維修的進度又可以因公開招標獲得價低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時也節(jié)約了頻繁招標帶來的如通訊費、職員差旅費、交通費等各隱形財務費用。
二、加強庫存管理有利于企業(yè)平衡需求和生產(chǎn)之間的矛盾
因為城區(qū)維修一般都是按照年初維修計劃逐步展開的，但是城區(qū)維修又有很大的不確定性，這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來了一定的供需矛盾，但是若加強倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量，通過材料科招標我們可以預先在倉庫中備一些，再在生產(chǎn)方場地中備一部分，在生產(chǎn)方場地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時間，即可以在其訂單淡季或空閑時生產(chǎn)，由維修單位到時負責使用，讓供貨企業(yè)對維修單位產(chǎn)生信任感和參與感，這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會更價優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
三、加強庫存管理有利于企業(yè)體現(xiàn)生產(chǎn)的平穩(wěn)性
倉庫管理部門在加強庫存管理，了解維修計劃和進度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌媱?。使維修施工部門可以按計劃修復道路同時供貨單位也可以按合同計劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付，才可以保證維修的及時性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
四、加強庫存管理有利于企業(yè)節(jié)約財務費用
倉庫管理部門只有加強庫存管理，提供優(yōu)異的材料進出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計劃，才能保證維修的及時性和采購計劃的正確性，才能加強供貨單位對本單位的認同感，使維修單位能夠從單位合格供應商出發(fā)更好地管理供貨單位，獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件，如延長付款期限、同價提供更好地產(chǎn)品或服務、同等條件優(yōu)先服務維修單位等，使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財務費用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
五、加強庫存管理
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性，有利于加強存儲控制倉庫管理部門在加強庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌媱澓?，可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購計劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額，就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計劃，對單位全面合理使用資金起到一定的促進作用?？梢约訌姶鎯刂疲瑥亩芯砍鲎詈侠淼牟少徶芷?、采購時間和最佳庫存結(jié)構。
六、加強庫存管理有利于提升企業(yè)通過財務審計的能力
現(xiàn)在國家審計部門對國有企事業(yè)單位加強了財稅審計、經(jīng)濟責任審計，企事業(yè)單位倉庫是每次審計的重點部門，因此倉庫管理人員必須認真管理，確實提升自己的管理水平，認真做好倉庫材料進出記錄和盤點記錄后，確保倉庫結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財務科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致，才能通過年度財稅和經(jīng)濟責任審計，才不會造成不必要的社會影響。
七、加強庫存管理有利于體現(xiàn)公益性市政維修企業(yè)的作用
現(xiàn)今，施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”，主要目的還是要減少庫存資金占用的水平，降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財務費用和資金的節(jié)約支出。但是，對于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的，既然是公益性事業(yè)單位，那么主要工作目標就是做好為百姓服務的工作。要做好為百姓服務的工作、體現(xiàn)服務的優(yōu)質(zhì)性，倉庫就必須要加強庫存管理，為維修部門按時保質(zhì)保量的完成修復工作提供及時的材料保障工作，就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時間、動態(tài)要保持的最低數(shù)量，特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標志磚等等，我們既要考慮社會效益又要考慮經(jīng)濟效益，但社會效益應放在第一位，我們要在兩者之間找到合理的平衡點。
八、加強庫存管理有利于增加倉庫員工的工作積極性
只有加強倉庫管理才能減少倉庫員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯誤等問題，才能把倉庫信息有效整合，合理規(guī)劃和改善庫存的周轉(zhuǎn)率，為單位生產(chǎn)起到促進護航的作用；只有加強倉庫管理才能加強部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神；只有加強倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機制與薪酬掛鉤，才能營造尊重意識、尊重人才和關心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍，才能使員工認同單位，從而積極發(fā)揮自己的主管能動性。
九、結(jié)語
總之，我們一定要正確認識加強倉庫管理的意義。不能因為倉庫管理是小事就不加重視，因為只有從小事抓起要認真抓、仔細抓才能發(fā)現(xiàn)問題，只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào)，才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，從而及早解決。只有通過對存貨的加強管理才能認真盤點和處理庫存；才能為上層管理提供有效的經(jīng)營決策依據(jù)，使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用，減少庫存資金的占用水平，使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。
作者:趙軍 單位:常熟市市政設施養(yǎng)護所