精益化管理的煤礦物資庫存管理應用
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摘要：我國市場經(jīng)濟水平不斷提高，煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展又迎來了一個新的高峰期，但傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式早已不能滿足現(xiàn)在的煤炭企業(yè)管理需求，煤炭物資庫存管理問題亟待解決。如今的煤炭企業(yè)逐漸采用精益化的管理方法來有效管控煤礦物資。本文主要結合煤礦物資庫存管理的現(xiàn)狀和問題，深入分析了物資精益化管理在煤礦產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)勢，針對實際管理工作中遇到的難題提出了合理、有效的解決辦法，希望能為我國煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一些經(jīng)驗支持。
煤炭企業(yè)以往的物資管理手段和物資精益化管理存在很大的差異，精益化管理不僅有專業(yè)化的技術保障，還有可靠的數(shù)據(jù)化標準以及信息化應用手段，能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的節(jié)能、環(huán)保、增效的綠色產(chǎn)業(yè)目標，提高煤炭生產(chǎn)給企業(yè)帶來的社會效益和經(jīng)濟效益。本文首先分析了煤礦物資管理的現(xiàn)狀，并對精益化管理做了簡要介紹，再結合當前煤炭物資庫存管理模式存在的問題，提出有針對性的精益化管理的應用手段和方法，完善煤炭企業(yè)從物資采購到物資規(guī)劃再到物資使用的整個管理流程。
一、精益化管理的概要介紹
如今，許多行業(yè)都逐步推行精益化管理經(jīng)營模式。所謂精益化管理，就是運用系統(tǒng)化、程序化的規(guī)則將企業(yè)的管理流程變得更加信息化、數(shù)據(jù)化、標準化。這種管理模式是幫助管理人員調控產(chǎn)品、企業(yè)服務以及工程技術標準的有效途徑。精益化管理的核心在于“精”，換句話說，就是要求管理人員在進行企業(yè)項目管理時不容忽視任何一個細小、關鍵的環(huán)節(jié)。精益化管理的有效實施就是要有剛性制度的保障、管理人員責任感的落實以及操作人員專業(yè)性的支持。
二、企業(yè)煤礦物資庫存管理存在的現(xiàn)實問題
物資庫存管理是煤礦企業(yè)進行生產(chǎn)、服務、經(jīng)營的重要保障工作，對煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著至關重要的影響作用。但是，當前煤礦物資的庫存管理工作存在著一定的運營難題，企業(yè)管理存在很多制度缺陷。1.管理體系不完善。如今，我國煤礦企業(yè)并沒有針對物資庫存管理制定出科學、合理、完善的管理體系。正是管理制度的缺乏，才會致使我國的煤礦生產(chǎn)引發(fā)資源浪費、投入成本浪費等問題，管理人員單方面對這些浪費現(xiàn)象采取制止手段并沒有產(chǎn)生很理想的效果，問題沒有從根本上得到解決。物資庫存管理制度存在的缺陷同樣會影響煤礦材料本身的質量，進而大大減少煤礦的有效庫存量。產(chǎn)品的質量、規(guī)格沒有進行嚴格的審查，導致一些供應商在煤礦市場上會高價出售低質量的煤礦產(chǎn)品，嚴重制約了經(jīng)濟市場的發(fā)展和進步。2.庫存結構不合理。我國煤礦企業(yè)存在的高成本、高消耗現(xiàn)象主要是由于庫存管理結構不優(yōu)化導致的，企業(yè)對物資處理不及時，形成了煤礦物資的大量積壓，已經(jīng)存在的物資還沒有被調配就有新的物資擠壓進來，報廢的物資得不到及時清除，逐步會影響企業(yè)資金的有效周轉，資金的大量沉淀嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。研究現(xiàn)狀表明，當前我國煤礦企業(yè)物資的積壓量占整體物資存儲量的50%，形勢不容樂觀。3.信息溝通不及時。分散管理、多頭存儲是企業(yè)進行煤礦物資庫存管理所采取的主要手段。然而，正是這種管理手段阻斷了煤炭企業(yè)內(nèi)部實時信息的溝通和交流，企業(yè)有關管理部門不能及時獲取最新的物資管理信息，致使各個部門之間的運行相對分散，合作不緊密。消息不流通、資源共享不及時就會嚴重影響煤礦資源的調配和管理，不同部門各自存儲物資，相互之間沒有形成溝通網(wǎng)，其他部門很有可能重復、多次存儲相同的物資，企業(yè)采購物資的成本反而會被提高，采購的效率相對會被拉低。4.兩級庫存模式存在弊端。傳統(tǒng)的煤炭物資庫存管理采用了兩級庫存的管理模式，但是這樣的管理模式已經(jīng)不符合當前物資的管理需求，反而加大了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和管理的成本投入。結合當?shù)孛禾课镔Y庫存管理的實時情況和問題建設物資存儲庫，才能探索出最適合的物資存儲方法。企業(yè)不僅要耗費大量的人力來建設物資存儲倉庫以及消耗大量財力物力來搭建物資存儲設備，還需要一定的人員對物資的運輸、存儲、維護進行各種管理。5.物資管理需求發(fā)生改變。當今市場經(jīng)濟的發(fā)展模式以及企業(yè)運行模式發(fā)生改變，傳統(tǒng)的物資管理方法不能滿足煤礦企業(yè)現(xiàn)在的管理需求。煤礦企業(yè)物資管理存在的各種各樣的缺陷，如煤礦物資的大量積壓、管理結構不合理以及管理制度不完善等，都明顯暴露了傳統(tǒng)的物資管理模式存在的運營漏洞，針對存在的種種問題，煤礦企業(yè)對精益化管理模式應用的呼聲越來越高。
三、精益化管理的特點
1.以人為本的管理模式。精益化管理運營的核心要義就是以人為本，著重強調以人為核心的管理方式。將有限的人力物力發(fā)揮出最大的利用價值就是精益化管理的最終目標。在進行煤礦物資的庫存管理工作時，每一名員工應該做到生產(chǎn)效益最大化，這也是精益化管理首要解決的難題。合理調配及使用人力資源有助于提升煤炭物資庫存管理的質量和效率，減輕工作人員的工作壓力，減少人員的調配，企業(yè)生產(chǎn)的利潤率大大提高。2.管理精確化。精益化管理作為一種科學化的管理模式應用于煤炭物資庫存管理中，數(shù)字化是其體現(xiàn)的最重要的特征。企業(yè)應保證物資管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作，也只有數(shù)字化的標準管理才能保證精益化管理模式的正常運行。一般來講，煤炭物資管理量比較龐大，因此，煤炭企業(yè)需要對物資管理的每一個流程都實現(xiàn)數(shù)字化、精確化管理，這樣才能保證物資在進行出庫、入庫工作時得到有效的監(jiān)控和調配，進而提高物資管理工作的執(zhí)行效率。3.逐步的改進和優(yōu)化。煤炭物資庫存應用的精益化管理并不是一成不變、一貫到底的，精益化管理流程應該是一個不斷完善、持續(xù)優(yōu)化的動態(tài)過程，優(yōu)化的過程并不容易。精益化管理并不是一味照搬到各個煤礦企業(yè)管理中，它需要結合不同煤礦企業(yè)的自身特點和物資管理需求來做出一定的改變，量身定制出最適合該企業(yè)的精益化管理方案。當然，其他企業(yè)精益化管理案例也應該拿來借鑒，但是應該在借鑒的基礎上針對現(xiàn)實情況進行修改和創(chuàng)新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應用都應該得到提升和優(yōu)化，這樣才能給企業(yè)帶來源源不斷的生產(chǎn)動力。
四、在煤炭企業(yè)中應用精益化管理的特點和優(yōu)勢
1.在煤炭企業(yè)中應用精益化管理的特點。第一，煤礦的開采工作地點在地下，很有可能會發(fā)生火、煤塵、瓦斯等意外災害。為了確保煤礦開采工作的安全性，必須嚴格要求所使用的物資來源于正規(guī)廠家并標有專門的安全標志，供應商應該配有合法的生產(chǎn)許可證和質量合格證，因此，采購部門要加強管理，準確、合理、及時地供給正規(guī)生產(chǎn)物資，保證煤礦物資管理工作的質量。第二，由于煤礦生產(chǎn)需要的物資種類復雜繁多，產(chǎn)品的實體并不是由物資材料直接構成的，所以物資材料可以進行重復多次使用。第三，煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放，存儲物資所需資金大部分來源于流動資金。可見，資金周轉速率提升，才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。2.精益化管理在煤礦企業(yè)物資庫存管理應用實踐中的體現(xiàn)。企業(yè)運營標準和物資庫存管理制度是保證物資管理工作開展的重要體系基礎。精益化管理并不只是負面的增加員工的任務量，作為一種新興的管理模式應該被企業(yè)更多的工作人員了解和學習。企業(yè)應對員工進行有組織的培訓和宣傳，通過開會、制作宣傳欄以及年終考核等方式來加強員工對精益化理念的理解，使得精益化管理的工作意識深刻地印在員工內(nèi)心；建立精益化所對應的管理體系，進一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。3.精益化在煤礦物資采購中的體現(xiàn)。煤炭企業(yè)在進行煤礦物資采購工作時通常采用招標比較的業(yè)務方法。用來支持煤炭工程的材料物資一經(jīng)審批通過后，至少需要三家公司在競標時對該工程進行投標，招標工作的各個環(huán)節(jié)需要負責招標工作的領導小組采取精益化管理。首先需要相關部門對投標公司進行全面的審查，判斷投標公司的企業(yè)信譽、業(yè)務能力以及物資供應水平和質量，深入調查投標公司近幾年真實的業(yè)務實力，在進行招標工作時，招標領導小組要嚴格控制好煤炭企業(yè)的招標流程，物價審計部門、物資監(jiān)察部門對流程的每一個環(huán)節(jié)進行嚴密監(jiān)督，務必保證煤礦企業(yè)物資采購工作的公開性、公正性和嚴謹性。4.精益化在煤礦物資配送中的體現(xiàn)。煤礦物資的流動和運輸是受物資流動需求支配的，精益化管理新模式的應用有效地推動了配送模式的創(chuàng)新和發(fā)展。物質是保證煤礦工程實施的物質基礎，物資管理部門應該按照需求將物資配送到需求地點?？紤]到煤礦物資運輸?shù)奶厥庑?，煤礦材料和物資的配送應該采取流動的運輸模式，將物資的領料制逐步轉變成物料的送料制。需要特別注意的是，工程建設現(xiàn)場的服務意識是物資管理部門進行庫存管理工作的重要保障，也是保證物資運輸?shù)氖滓疤帷Ｎ镔Y管理部門還需要設立物資配送專線人員，保證物流的順暢運行。除此之外，還應該實行24小時輪流值班監(jiān)督制，能夠滿足煤炭物資的實時需求，在第一時間保證煤炭物資送達施工場地。
五、結束語
精益化管理模式在煤炭產(chǎn)業(yè)管理中具有相當理想的應用效果，它的經(jīng)營理念是降低產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質量，增加企業(yè)效益，對煤礦庫存物資管理模式的優(yōu)化起到了極其重要的作用，給我國煤炭產(chǎn)業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應用也要及時引進現(xiàn)代化的科學技術手段，不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式，進而降低資源浪費，使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益最大化。
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作者:孫曉偉 單位:河南神火國貿(mào)有限公司
