企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策

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【摘要】在中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的大背景之下，眾多企業(yè)緊跟時(shí)代腳步，把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要工具。會(huì)計(jì)電算化以其信息精確性、可操作性等優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了便利，受到許多企業(yè)的喜愛。然而企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中卻出現(xiàn)了一些問題，使會(huì)計(jì)電算化不能發(fā)揮它真正的作用，影響了企業(yè)的發(fā)展。因此筆者根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。因此一個(gè)企業(yè)能否合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的深入開展有著至關(guān)重要的作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度不完善

大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視不足，因此缺乏完善的內(nèi)部控制制度、操作管理制度、行政管理制度等。特別是在對(duì)人力資源的劃分上存在重大缺陷，往往出現(xiàn)一位員工身兼數(shù)職的現(xiàn)象，這加大了員工的工作壓力，更影響了員工的工作積極性，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是致命的。而且有些企業(yè)在從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變到會(huì)計(jì)電算化的初期，會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)電算化共同使用的局面，在管理制度上仍舊使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度，而沒有根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)來進(jìn)行調(diào)整。管理制度不完善，無法適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化無法正常發(fā)展，直接影響了企業(yè)的成長。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足、重視不夠

大部分企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是簡(jiǎn)單的將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算中，只是將儲(chǔ)存在紙上的資料轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)上，以此來減少會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。這種對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解就過于簡(jiǎn)單化了，企業(yè)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，也就不能很好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。一個(gè)企業(yè)的高級(jí)決策者都不能對(duì)會(huì)計(jì)電算化有正確的認(rèn)識(shí)，沒有予以政策、資金上的支持，沒有建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化體系，那這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也將長時(shí)期處于初級(jí)階段。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化不僅僅只是會(huì)計(jì)核算的改變，它更影響了會(huì)計(jì)的人員與組織上的調(diào)整，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員個(gè)人素質(zhì)能力的提升，提高工作效率。

（三）會(huì)計(jì)電算化中存在的安全隱患

信息數(shù)據(jù)往往是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)秘密，然而一些企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視，因而忽視了會(huì)計(jì)電算化的安全問題，比如會(huì)計(jì)人員在工作中使用了來源不明的會(huì)計(jì)處理軟件，會(huì)計(jì)人員使用的電子計(jì)算機(jī)沒有對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)加密等，這些漏洞都很容易被計(jì)算機(jī)病毒和黑客給乘虛而入，造成一些本可以避免的后果，輕則會(huì)計(jì)人員辛苦了許久的工作信息丟失、損壞，會(huì)計(jì)人員只能重新開始工作，浪費(fèi)了時(shí)間與精力;重則企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被大量泄密，給企業(yè)帶來不可挽回的災(zāi)難，甚至導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的破產(chǎn)。同時(shí)在信息存儲(chǔ)方面，企業(yè)沒有完善的信息儲(chǔ)存制度，比如打印的文件沒有合理保護(hù)，導(dǎo)致字跡褪色，破損等，而保存在磁盤上的文件沒有合理分類，文件內(nèi)容混亂，這些問題都加大了后續(xù)使用者的工作難度。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的解決對(duì)策

（一）建立完整的會(huì)計(jì)電算化制度

俗話說無規(guī)矩不成方圓，因此會(huì)計(jì)電算化必須要有一個(gè)科學(xué)化、規(guī)范化的相應(yīng)制度來管理。比如建立審計(jì)監(jiān)督制度，專門建立一個(gè)部門來對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、監(jiān)督、評(píng)估，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作良好開展。企業(yè)還可以建立行政管理制度，確保每一位會(huì)計(jì)工作人員的職位劃分，工作時(shí)間符合實(shí)際，讓每一位工作人員都能發(fā)揮其全部實(shí)力。而對(duì)于能夠很好的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化工作的人員企業(yè)可以予以獎(jiǎng)勵(lì)，比如提供晉升機(jī)會(huì)、資金獎(jiǎng)勵(lì)、帶薪休假等，對(duì)于還不能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化工作的人員，企業(yè)要對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，并在后期監(jiān)督他們的工作進(jìn)度。最后企業(yè)應(yīng)對(duì)這些制度進(jìn)行整合，形成一個(gè)整體制度，讓制度與制度之間緊密聯(lián)系，以整合式設(shè)計(jì)的方式達(dá)到數(shù)據(jù)共享、資金、人才流通的良性循環(huán)。

（二）提供各方面支持，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

企業(yè)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視，提供各方面的支持，比如運(yùn)用公司資金為會(huì)計(jì)人員配備先進(jìn)的電算化設(shè)備，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境重新設(shè)計(jì)等。企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作予以一定的政策福利，比如提高會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工資，對(duì)會(huì)計(jì)工作投入最好的資源等，扶持其快速發(fā)展。同時(shí)企業(yè)要建設(shè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍，著重培養(yǎng)復(fù)合型人才，讓會(huì)計(jì)工作人員定期到專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使會(huì)計(jì)人員不僅能夠熟練掌握專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，還能夠熟練使用電子計(jì)算機(jī)開展會(huì)計(jì)工作。企業(yè)在對(duì)內(nèi)部人進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí)還應(yīng)向外引進(jìn)高端技術(shù)人才，讓高端人才帶動(dòng)企業(yè)自身人員的發(fā)展，從而提高企業(yè)人員的總體素質(zhì)。

（三）提高企業(yè)自身科技實(shí)力，增加信息安全系數(shù)

會(huì)計(jì)電算化工作中所需要的軟件企業(yè)可進(jìn)行自主研發(fā)，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，這樣做既保證了信息的安全性，又便于會(huì)計(jì)人員操作使用，提高工作效率，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)還應(yīng)對(duì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的人員進(jìn)行限制，比如設(shè)置密碼、指紋解鎖、視網(wǎng)膜解鎖、聲音檢測(cè)等手段，以此來保證只有企業(yè)內(nèi)部工作人員才可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，閱覽企業(yè)信息。同時(shí)企業(yè)還可以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)，可以考慮運(yùn)用硬件加密、采用專業(yè)防火墻、進(jìn)行資料備份等，甚至還可以自主設(shè)置屬于企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，這樣就能最大程度避免社會(huì)上的一些不法分子為了利益竊取或破壞企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大意義，因此企業(yè)要克服會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)的問題，以正確的態(tài)度來開展會(huì)計(jì)電算化工作，采用種種措施使會(huì)計(jì)電算化更加完善，從而減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高工作效率，最后帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)全面發(fā)展，為企業(yè)帶來更高效益。

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作者:汪佳翔 單位:甘肅路橋建設(shè)集團(tuán)養(yǎng)護(hù)科技有限責(zé)任公司