加強(qiáng)國有企業(yè)會計電算化的方法

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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會計電算化技術(shù)在我國國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中獲得了廣泛的應(yīng)用。使用會計電算化技術(shù)核算企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，代替了以往費時費力的人工核算方式，大大提高了工作效率。由于我國國有企業(yè)會計電算化起步晚、發(fā)展緩慢，目前普遍存在著會計從業(yè)者專業(yè)素養(yǎng)不高、管理制度不完善等問題。本文論述了如何結(jié)合我國國有企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，并針對其存在的問題探討加強(qiáng)國有企業(yè)會計電算化的方法，促使會計電算化更加適應(yīng)我國國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；會計電算化；解決方法

一、我國國有企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的問題

我國國有企業(yè)會計電算化的發(fā)展過程中存在一系列問題，主要包括以下幾方面：第一，我國國有企業(yè)會計電算化起步晚、發(fā)展緩慢，相關(guān)的技術(shù)水平大多處于基礎(chǔ)階段，與發(fā)達(dá)國家尚有較大差距，如軟件性能不高、功能不齊全等；第二，我國國有企業(yè)會計電算化的地域差異大，西部經(jīng)濟(jì)條件較落后的地區(qū)企業(yè)會計電算化程度較低，此外，同一地區(qū)不同企業(yè)之間的會計電算化程度也存在較大差異，缺乏合作與交流；第三，我國國有企業(yè)會計電算化專業(yè)人才稀缺，很多工作人員單單依靠以往的工作經(jīng)驗開展工作，不愿意主動學(xué)習(xí)新技術(shù)，對于年齡較大的工作人員而言，他們接受新知識的能力較差，整個企業(yè)內(nèi)會計電算化技術(shù)人才稀缺，某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視會計電算化技術(shù)，種種因素都影響了我國會計行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

二、加強(qiáng)我國國有企業(yè)會計電算化的方法

(一)重視國有企業(yè)會計電算化發(fā)展，縮小地域差距

經(jīng)過三十年的發(fā)展，會計電算化技術(shù)已經(jīng)在全國各個地區(qū)的國有企業(yè)得以推廣使用，但受區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的影響，西部經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)和沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的國有企業(yè)會計電算化程度差異較大。今后，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)正視我國國有企業(yè)會計電算化發(fā)展水平的地域差距，并努力減少這一差距，實現(xiàn)各個地區(qū)會計電算化的高效協(xié)同發(fā)展。

(二)增強(qiáng)我國國有企業(yè)會計電算化軟件開發(fā)能力

目前，我國國有企業(yè)會計電算化工作中使用的大多是國外軟件，本土企業(yè)軟件開發(fā)能力較弱，且軟件的性能不高。為加強(qiáng)我國國有企業(yè)會計電算化程度，企業(yè)必須加大對軟件開發(fā)的資金投入金額，引進(jìn)專業(yè)的會計軟件開發(fā)人才，在確保會計數(shù)據(jù)和軟件安全性的前提下，著力提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，提高軟件的性能。

(三)加強(qiáng)對我國國有企業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)

目前，我國國有企業(yè)會計電算化人才稀缺，大多依靠以往的經(jīng)驗開展工作，不愿意主動學(xué)習(xí)新技術(shù)，對于年齡較大的工作人員而言，他們接受新知識的能力較差，加上某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視會計電算化技術(shù)，不利于企業(yè)會計電算化程度的提高。為此，對于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)當(dāng)從思想上重視會計電算化技術(shù)，加大人才培養(yǎng)力度和資金投入，還可以定期組織專業(yè)技能交流會和培訓(xùn)會，促使員工整體專業(yè)素養(yǎng)的提高；對于會計電算化工作人員而言，應(yīng)當(dāng)改變以往單單依靠經(jīng)驗進(jìn)行工作的觀念，培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)意識，提高自身的綜合能力，以期更好地解決工作問題，提高工作效率。

(四)完善我國國有企業(yè)會計電算化操作與管理制度

隨著電子信息技術(shù)在會計工作中的廣泛應(yīng)用，我國國有企業(yè)的管理部門開始全面推廣依賴于計算機(jī)技術(shù)的會計電算化方式。然而，這些存在于計算機(jī)系統(tǒng)里的財務(wù)信息可能涉及到企業(yè)機(jī)密，若不加嚴(yán)格控制，很有可能會危及企業(yè)的安全發(fā)展。為此，相關(guān)部門必須完善會計電算化管理制度，以增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全性，保證我國國有企業(yè)會計電算化工作的可靠性。具體而言，這要求企業(yè)的會計部門需要自行開發(fā)用于企業(yè)會計工作的計算機(jī)硬件和軟件，并明確相關(guān)的操作流程，完善維護(hù)和管理制度，在確保我國國有企業(yè)會計系統(tǒng)安全的前提下，努力加強(qiáng)其電算化程度[1]。

(五)建立健全我國國有企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)管理制度

國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全國有企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)管理制度，禁止工作人員隨意修改會計數(shù)據(jù)，以確保會計數(shù)據(jù)的安全、可靠。具體包括以下幾個方面：第一，國家相關(guān)部門應(yīng)增強(qiáng)數(shù)據(jù)保密意識，加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的保密工作，確保國有企業(yè)會計軟件的安全，防止他人隨意修改會計數(shù)據(jù)和軟件，危及企業(yè)甚至國家的安全。主要措施包括：會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作，以避免因意外情況而造成數(shù)據(jù)丟失，或因操作失誤而誤刪數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失；進(jìn)行會計工作前，先備份相關(guān)的財務(wù)資料，既包括備份計算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)，也包括備份磁性介質(zhì)(如光盤、軟盤等)存放的數(shù)據(jù)。第二，應(yīng)當(dāng)提前制定國有企業(yè)會計數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，嚴(yán)格把控企業(yè)的會計工作流程，并針對每一步給出詳細(xì)的規(guī)定。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計核算工作中的原始憑證資料可能來源于其他系統(tǒng)，這就需要會計從業(yè)者將人工核算方式與智能化設(shè)備核算方式相結(jié)合，及時審核原始憑證的可靠性，盡快改正會計憑證中的錯誤，以確保會計工作質(zhì)量，減少會計從業(yè)者的審核工作量，大大提高工作效率[2]。

(六)建立健全我國國有企業(yè)財務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)督制度

國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)明確工作人員的職能分工，建立健全員工的內(nèi)部監(jiān)督制度，從而促使工作人員形成互相牽制、共同進(jìn)步的良好工作關(guān)系，避免工作人員有不法行為，同時減少工作差錯，提高工作效率。目前，會計電算化已在我國大部分國有企業(yè)推廣實施，傳統(tǒng)的財務(wù)計算與核對方式都將被自動化方式所代替，以往企業(yè)的總賬和詳細(xì)賬目都由人工核對，現(xiàn)在都將由計算機(jī)結(jié)合財務(wù)會計憑證，由專門的會計從業(yè)者在計算機(jī)上錄入，大大節(jié)省了人力、物力和財力，同時，這使得會計從業(yè)者對待記賬憑證審核工作應(yīng)當(dāng)更為仔細(xì)。為減少工作差錯，一些國有企業(yè)設(shè)定了雙重控制保障，在審核記賬憑證時，首先要求用戶在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)，然后還要求用戶在紙質(zhì)版會計憑證上蓋章，進(jìn)行二次確認(rèn)，以提高會計審核的安全程度。除此之外，值得注意的是，企業(yè)會計財務(wù)工作的每個流程都離不開工作人員的參與，傳統(tǒng)的國有企業(yè)內(nèi)部的某些會計控制制度仍將發(fā)揮有效作用。這提醒我們，國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)的特點，結(jié)合企業(yè)實際情況，調(diào)整和完善會計工作人員內(nèi)部的監(jiān)督制度，防止會計工作人員因內(nèi)部分工不科學(xué)而發(fā)生爭端，甚至企圖做出利用計算機(jī)技術(shù)危及企業(yè)安全的不法行為，危及企業(yè)聲譽(yù)，影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，我國國有企業(yè)會計電算化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然趨勢，是科技進(jìn)步的必然結(jié)果，也是提升國有企業(yè)財務(wù)工作效率、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的必要手段。目前，我國國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)非常重視會計電算化方面的人力、物力和財力投入，今后可以在縮小會計電算化的地域差距、增強(qiáng)會計軟件的開發(fā)能力、加強(qiáng)對會計電算化人才的培養(yǎng)、完善會計電算化操作與管理制度以及建立健全會計電算化數(shù)據(jù)管理制度和財務(wù)人員內(nèi)部監(jiān)督制度等方面，推動會計核算和企業(yè)的財務(wù)管理水平，以加強(qiáng)國有企業(yè)會計電算化程度，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

[1]任廣麗.淺談國有企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2018(27)：139-140.

[2]李依琳.探究我國會計電算化發(fā)展問題與策略[J].現(xiàn)代國企研究，2017(2).

[3]宋玉佳.淺析我國國有企業(yè)會計電算化發(fā)展中的問題及對策[J].企業(yè)文化旬刊，2017(7).

作者：畢顯天 單位：北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司海勃灣發(fā)電廠