行政事業(yè)單位會計電算化思考

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一、對行政事業(yè)單位會計電算化的相關(guān)建議

會計電算化能夠顯著的提高會計工作的效率，并且還能有效的提升會計核算的準(zhǔn)確性。對公司的財務(wù)管理工作，有著極為重要的作用和意義。以下就當(dāng)前存在的問題，以及行政事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展提出相關(guān)建議:

(一)加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識

會計電算化具備現(xiàn)代化發(fā)展的必要性，不僅僅是簡單的進(jìn)行計算，提升工作的效率等，更能對整個行政事業(yè)單位財務(wù)工作的管理有著重要的意義。甚至直接影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。通過開展相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動，加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計從業(yè)人員對會計電算化的認(rèn)識，才能使會計電算化得到進(jìn)一步的發(fā)展。

(二)財務(wù)軟件結(jié)合單位實際情況

在會計電算化的進(jìn)程中，財務(wù)軟件是決定其深度的基礎(chǔ)。在目前的市面上，不同的財務(wù)軟件其側(cè)重點(diǎn)都不同，有的更偏重于計算，有的更偏重于管理。對于財務(wù)軟件的選擇一定要結(jié)合單位的實際情況，避免造成資源的浪費(fèi)，或者財務(wù)軟件與實際工作不匹配等情況的出現(xiàn)。另外，還需要考慮不同軟件之間的資源共享、信息傳輸?shù)取?/p>

(三)增強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的安全性

對會計電算化系統(tǒng)的安全措施分為“網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險”與“內(nèi)部控制”兩個部分:

1、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在為人們的生產(chǎn)和生活帶來便利的同時，也產(chǎn)生了信息安全的隱患。在會計電算化中，有許多財務(wù)信息都是需要進(jìn)行保密，就必須盡可能的減少網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的影響。主要的措施包括:

①采取專業(yè)的加密技術(shù)，比如網(wǎng)絡(luò)連接監(jiān)控管理、硬件加密、防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證、信息加密存儲通訊等。防止重要信息的泄露。

②安裝專業(yè)的殺毒軟件，并將病毒庫定期更新，以防止木馬病毒對系統(tǒng)進(jìn)行破壞，造成系統(tǒng)的癱瘓，甚至數(shù)據(jù)的丟失等。

2、內(nèi)部控制:在會計電算化的檔案室，必須做好相應(yīng)的保護(hù)措施，防止意外事件的發(fā)生，造成對會計電算化檔案的破壞。并將會計電算化的檔案室交由專人管理，并將會計電算化的檔案進(jìn)行定期的備份，以避免造成不可挽回的損失。并且必須設(shè)置會計電算化工作的權(quán)限，對會計從業(yè)人員進(jìn)行制約，進(jìn)一步的保證信息數(shù)據(jù)的真實性。

(四)提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)

在行政事業(yè)單位會計電算化的過程中，不僅需要會計從業(yè)人員的相關(guān)專業(yè)知識，包括會計知識和計算機(jī)知識等。并且還需要會計從業(yè)人員能夠結(jié)合工作經(jīng)驗，并將其應(yīng)用于會計電算化中，才能有效地將會計電算化的管理功能凸顯出，進(jìn)一步提升工作的效率，以及工作的準(zhǔn)確性。但是目前在職的會計從業(yè)人員，對于會計電算化的知識掌握程度普遍不高。嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位會計電算化的進(jìn)程。所以制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)方案，對會計從業(yè)人員進(jìn)行全方面的培訓(xùn)工作，并對會計從業(yè)人員實行考核制度，必須在經(jīng)過培訓(xùn)后檢驗合格才能持證上崗。最終提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為會計電算化的發(fā)展提供了保障和支持。

(五)規(guī)范化會計電算化的檔案工作

不同于傳統(tǒng)的會計檔案管理，對于會計電算化檔案管理工作的難度更高。主要的原因是會計電算化檔案更易受到損壞，并且損壞后難以留下痕跡，造成無法挽回的損失。就必須建立更為完善和健全的檔案管理制度，以保證會計電算化檔案的規(guī)范性。其中包括:

1、建立會計檔案審閱及保管的制度:由專人對會計電算化檔案進(jìn)行管理，并做好檔案的分類管理。完善人員的查看記錄，并監(jiān)督其查看行為。對本單位人員的查看行為進(jìn)行等級并記錄，對外來人員的查看行為需要填寫相關(guān)的申請書，并獲得單位領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)人員的批準(zhǔn)后，才可進(jìn)行對檔案的審閱。

2、建立會計檔案銷毀的制度:對會計電算化檔案的保管到期后，管理人員需要填寫銷毀申請書，經(jīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的確認(rèn)后，在財務(wù)人員的監(jiān)督下完成對檔案的銷毀工作。對于到期后但仍有用途的檔案，以及未獲得批準(zhǔn)的檔案，不得擅自進(jìn)行銷毀。

3、建立會計檔案備份的制度:在會計電算化檔案的管理過程中，必須對全部檔案都進(jìn)行備份，并保存在不同地點(diǎn)，還要定期檢查。以避免意外造成檔案的損失和破壞后無法復(fù)原的情況發(fā)生。在備份的過程中，除了檔案本身，關(guān)于檔案的其他信息內(nèi)容也必須全部的注明，以方面日后的查閱和使用。

二、結(jié)語

會計電算化是時展的必要產(chǎn)物，其能夠顯著的提升會計工作的效率以及準(zhǔn)確性，并且為會計的管理提供支持。會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況，以及單位各部門的配合。雖然在實踐過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題，但只要建立起完善的管理制度，并提高相關(guān)人員對會計電算化的認(rèn)識，以及對會計電算化的操作能力，就能促進(jìn)會計電算化的發(fā)展。進(jìn)而有效的完成行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。

作者：付國艷 單位：吉林省梅河口市解放街道農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心