我國會計電算化問題及其策略

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摘要：在社會進步和信息化技術不斷發(fā)展的影響下，信息技術被廣泛應用于人們生產生活的各個方面，其中會計實務作為一項工作量巨大且工作復雜的重要工作，傳統(tǒng)的會計實務手工操作的工作方法嚴重阻礙著會計行業(yè)的進一步發(fā)展，影響著企業(yè)的財會管理水平和經濟效益。當前我國會計電算化正處于不斷推進推廣的階段，會計電算化一方面提高了會計實務的工作質量和效率；另一方面由于相關因素的影響也暴露出許多問題，嚴重阻礙了會計電算化的進一步推廣發(fā)展。本文將從當前我國會計電算化存在的一些問題著手分析，并提出解決問題的具體策略。

關鍵詞：會計電算化；問題；策略

現(xiàn)階段我國會計電算化正處于進一步發(fā)展推廣的階段，由于會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復雜的工程，需要制定總體規(guī)劃與解決方案、培育人才、重整業(yè)務流程、制定管理制度、形成信息規(guī)范等來保證其實施運行，再加上許多企業(yè)開始建設內部ERP大型信息化管理系統(tǒng)。因此會計電算化系統(tǒng)的建設更加具備挑戰(zhàn)和難度，從而導致許多問題暴露出來，嚴重影響著企業(yè)的會計電算化構建實施，影響著企業(yè)的經濟效益。

一、我國會計電算化的發(fā)展概況

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術，其主要應用于會計實務中，是會計發(fā)展史上的重大革新，是會計發(fā)展和社會需求的必然趨勢?，F(xiàn)代化企業(yè)管理理念和技術設備的不斷引進推動了企業(yè)的信息化管理建設，越來越多的企業(yè)開始認識到會計電算化的重要意義，并加強企業(yè)內部會計信息化建設來推動會計行業(yè)的發(fā)展，充分發(fā)揮著其帶動經濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的積極作用，有效地提高了企業(yè)的財會管理水平，增強了企業(yè)的綜合實力和競爭力。從上世紀七十年代末開始，我國會計電算化開始進入嘗試階段，在經過“嘗試—自發(fā)—商品化穩(wěn)步發(fā)展”三個階段后逐漸進入到現(xiàn)代化管理型會計軟件和ERP信息化管理的發(fā)展階段。會計電算化作為電子技術和信息技術在會計實務工作中的應用技術，在幾十年的發(fā)展中得到了迅速普及和提高，從簡單的會計核算逐步向綜合管理信息系統(tǒng)轉變，基本完成了手工會計記賬向電腦記賬的轉換，實現(xiàn)了從DOS平臺向Windows平臺的轉變，后臺數(shù)據庫正逐步由XBASE數(shù)據庫向互聯(lián)網絡數(shù)據庫轉換，深受企業(yè)和廣大財會人員的喜愛，對于提高企業(yè)財會管理水平、強化企業(yè)內部控制、增強企業(yè)經濟效益、提升企業(yè)綜合實力和競爭力起著重要的積極作用。

二、我國會計電算化存在的主要問題

與國外先進的會計電算化水平相比，當前我國會計電算化仍然處于較低的層次，在實際運用中也存在著許多亟待解決的問題，這些問題嚴重影響著會計電算化的進一步發(fā)展，給企業(yè)帶來潛在的財務風險。

（一）對會計電算化的本質認識不足

會計電算化并不是簡單的在企業(yè)內部建立起會計記賬系統(tǒng)，其作為一個人機結合的綜合系統(tǒng)，核心是在企業(yè)內部形成功能完善的會計軟件資源，從構建到實施需要包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，是一項復雜的工程。此外，與傳統(tǒng)手工會計相比，會計電算化首先需要建立一套全新的會計資料檔案，能夠對企業(yè)數(shù)據制定系統(tǒng)化的處理程序，并且能夠為企業(yè)提供速度更快、質量更高、針對性更強的財務數(shù)據，大大改變會計工作的面貌，促使會計核算與會計管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。但當前許多企業(yè)管理人員和財會人員都無法充分認識都會計電算化的本質意義，甚至一些企業(yè)管理者沒有意識到會計電算化的積極性和重要性，忽視了對會計電算化系統(tǒng)的完善和拓展，讓其會計功能僅僅停留在記賬層面，既浪費了企業(yè)資源，又影響了會計電算化的進一步發(fā)展。

（二）會計軟件無法適應企業(yè)的進一步發(fā)展

由于我國各企業(yè)在實施內部會計電算化時大多采用自行開發(fā)的方式，從而導致各自使用的平臺和軟件不盡相同、編程風格各異、數(shù)據結構存在明顯差異，再加上各軟件研發(fā)公司行業(yè)內部缺少溝通交流，導致財務及管理軟件系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)之間的兼容性較差。此外，我國軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造力，會計軟件多以模仿和再加工為主，缺乏規(guī)模產業(yè)化，從而嚴重影響了會計軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據管理系統(tǒng)、關鍵應用軟件方面形成系統(tǒng)、完善的信息數(shù)據共享，導致企業(yè)財務處理的信息單一、滯后，不能起到為企業(yè)經營決策提供有效依據的作用?？梢姇嬡浖呀洘o法適應企業(yè)的進一步發(fā)展需求。

（三）會計電算化系統(tǒng)安全性能較低

由于當前會計軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造性，會計軟件的研發(fā)還存在許多問題，數(shù)據安全保密性能較差，增大了企業(yè)的財務風險和商業(yè)信息風險。此外，企業(yè)缺乏復合型的技能型管理人才，無法在會計電算化系統(tǒng)運行后期對其進行有效的維護、完善、加強技術管理，嚴重影響著企業(yè)會計信息化體系的構建，影響著企業(yè)的信息數(shù)據安全。

（四）缺乏健全的會計電算化管理體系

會計電算化系統(tǒng)的實施是基于合適的設備配置基礎上，通過制定總體規(guī)則和解決方案、人才資源、完善業(yè)務流程、形成信息規(guī)范、配置系統(tǒng)與測試、試運行等來實現(xiàn)的。而這一系列復雜的實施運行過程需要企業(yè)制定有效的管理制度體系來確保各個環(huán)節(jié)各項工作的順利開展，才能推進企業(yè)的信息化進程。但當前許多企業(yè)尚未建立起健全的會計電算化管理體系，缺乏對操作人員的責任落實和行為規(guī)范約束，不僅導致會計電算化管理混亂，還致使會計徇私舞弊行為頻發(fā)。

三、推進會計電算化系統(tǒng)實施的具體策略

針對上文中提出的會計電算化存在的問題，企業(yè)需要制定有效的策略來解決這些問題，從而推動會計電算化的進一步發(fā)展，才能促使會計信息系統(tǒng)更加智能化、信息化、科學化，為增強企業(yè)綜合實力、增加企業(yè)經濟效益起到積極作用。因此在實際實施會計電算化系統(tǒng)的過程中，可以從以下幾個方面來提高會計電算化系統(tǒng)的實施效率。

（一）加快對會計軟件功能完善研發(fā)

會計電算化系統(tǒng)的順利實施運行需要功能完善的會計軟件來支撐，因此當前各企業(yè)要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，必須進一步改善和提高其會計軟件功能向財務管理方面的過渡，通過增加具備管理功能的會計功能來促使管理信息系統(tǒng)的健全完善。此外，軟件研發(fā)行業(yè)需要建立良好的市場管理體制來實現(xiàn)會計軟件的產業(yè)化和規(guī)?；?，通過研發(fā)創(chuàng)新來提高我國會計軟件的技術水平和質量，促使會計軟件功能的完善，增強系統(tǒng)的兼容性、系統(tǒng)化和保密性，從而推動我國會計電算化的發(fā)展。

（二）企業(yè)管理者應當提升自身認識

企業(yè)管理者應當充分認識到會計電算化時現(xiàn)代化企業(yè)管理和社會需求的必然趨勢，只有積極發(fā)揮會計信息化建設的作用，才能增強企業(yè)的內部控制，提升企業(yè)的綜合實力，為企業(yè)的長遠穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此企業(yè)管理者首先需要提升自身的素養(yǎng)和技能，提高思想認識，要通過加大資金投入、培訓人才、研發(fā)會計軟件、建立內部控制機制等來推進會計信息化進程，從而實現(xiàn)企業(yè)從手工會計記賬向會計電算化多功能系統(tǒng)化的轉變，大大提高企業(yè)財會人員的素質和技能，提高企業(yè)的財會管理水平。此外，企業(yè)需要進一步加快會計電算化管理體系的構建，通過完善人力資源管理機制、內部控制機制來推進會計電算化管理體系的完善，確保會計電算化工作管理體制、組織機構的建立，確保各階段各環(huán)節(jié)實施措施的落實和開展。

（三）加強對管理型財會人才的培訓

企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施關鍵在于人力資源的優(yōu)化配置，而當前社會缺乏的正是技能與素養(yǎng)兼?zhèn)涞墓芾硇拓敃瞬?，因此企業(yè)需要加大對人才培養(yǎng)培訓的資金投入，通過教育培訓來提升財會人員的技能和素養(yǎng)，增強財會人員的責任感和職業(yè)道德水平。為企業(yè)會計信息化進一步發(fā)展提供更多管理型人才，確保后期系統(tǒng)運行的維護、管理、完善，確保會計信息的有效、及時和安全保密性。

四、結束語

會計電算化系統(tǒng)的實施是一個復雜的過程，當前我國各企業(yè)在會計電算化實施運行方面仍然存在著許多亟待解決的問題，但從長遠的角度來看，我國會計電算化終將沖破這些問題束縛，促使會計發(fā)展進入新的里程階段。

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作者：楊鴻 單位：陜西龍寰進出口有限公司