我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理工作研究

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摘要：近年來，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步也帶動(dòng)著科學(xué)技術(shù)的前進(jìn)，目前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了前所未有的發(fā)展程度，科學(xué)技術(shù)也隨之運(yùn)用到人們工作和生活的各個(gè)領(lǐng)域。在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，其中之一就體現(xiàn)在醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化管理上，會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用現(xiàn)代的電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)相結(jié)合來幫助醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的一種重要手段，當(dāng)前，由于醫(yī)院每天的資金往來過大，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算需要大量的勞動(dòng)力和大量的成本，對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院來說效率低下，以往的老式會(huì)計(jì)算法已經(jīng)不再適合現(xiàn)代醫(yī)院，因此，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。但是，就目前而言，會(huì)計(jì)電算化還存在一些弊端，文章作者將通過對(duì)當(dāng)前存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探究未來醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)；電算化；管理與規(guī)劃

前言

隨著近年來經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，我國的醫(yī)院也開始有規(guī)模小和設(shè)施少逐漸到規(guī)模大，設(shè)備完善系統(tǒng)健全的方面發(fā)展，基于此，原本的醫(yī)院中的會(huì)計(jì)計(jì)算方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展了?，F(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展過程中，由于其日常業(yè)務(wù)的不斷增加，醫(yī)院每日的經(jīng)濟(jì)往來都非常大，如果醫(yī)院沒有完善的會(huì)計(jì)計(jì)算制度是應(yīng)對(duì)不了這種情形的，因此，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，這是運(yùn)算方式是通過電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行運(yùn)算，它改變了原來的人工計(jì)算，用新型計(jì)算機(jī)來進(jìn)行資金經(jīng)濟(jì)的運(yùn)算和記錄，這不但可以大大加快日常會(huì)計(jì)的運(yùn)算效率還可以提高準(zhǔn)確度，這種新型會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)日益凸顯出來，本文將會(huì)針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的弊端有針對(duì)性的提出未來的發(fā)展趨勢(shì)，以期獲得更好的發(fā)展。

1醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作管理現(xiàn)狀

1.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重視程度不足

當(dāng)前，我國遠(yuǎn)遠(yuǎn)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度不足是目前會(huì)計(jì)電算化管理存在首要弊端。當(dāng)前，我國的醫(yī)院水平都有所提高，規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，其醫(yī)療設(shè)備和設(shè)施也逐漸完善，與此同時(shí)，醫(yī)院每天的業(yè)務(wù)往來也越來越頻繁，每日資金和經(jīng)濟(jì)的往來越來越多。雖然我國財(cái)政部有規(guī)定希望我國的醫(yī)院逐漸實(shí)現(xiàn)全體的會(huì)計(jì)電算化這一目標(biāo)，但是當(dāng)前，這在很多醫(yī)院的進(jìn)展并不順利，大部分醫(yī)院還保持著傳統(tǒng)的思想觀念，運(yùn)用最初的人力會(huì)計(jì)方式進(jìn)行每日的資金核算。探究這中間的問題所以，有一個(gè)相當(dāng)重要的原因就是醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化不夠看重，認(rèn)為這個(gè)沒有必要。這種思想導(dǎo)致了許多醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的投入不足，還有些醫(yī)院即使有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)投入但也極少，實(shí)際使用中也非常麻煩導(dǎo)致最后根本放棄不用，這種思想和做法對(duì)于與當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展會(huì)計(jì)電算化相當(dāng)不利。

1.2會(huì)計(jì)電算化工作人員工作能力的不足

當(dāng)前，我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的另一個(gè)缺陷就是會(huì)計(jì)電算化的工作員人員的基礎(chǔ)工作能力不足還存在許多缺陷。許多工作人員僅僅有一些最基本的基礎(chǔ)知識(shí)，其對(duì)于新型的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握的內(nèi)容比較少，針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院的大規(guī)模資金和經(jīng)濟(jì)往來，一般的理論知識(shí)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需要，實(shí)踐工作的不足和缺失使得會(huì)計(jì)電算化工作人員僅憑最初的知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。當(dāng)前，對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來說，他們不但應(yīng)該學(xué)會(huì)有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該有一些計(jì)算機(jī)方面的技能，除此之外，最好還能夠熟練地使用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面的電子軟件以及相關(guān)的日常維修和修護(hù)技能。當(dāng)前，有一些會(huì)計(jì)工作者雖然長時(shí)間的在從事會(huì)計(jì)工作，相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)很多，但是有關(guān)的電子計(jì)算機(jī)工作經(jīng)歷確沒有，這使得他們?cè)趶氖卢F(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的工作時(shí)感到力不從心，很難真正了解并熟練的掌握工作技巧。當(dāng)面對(duì)工作中出現(xiàn)的意外狀況如某些會(huì)計(jì)軟件突然出現(xiàn)故障或者難以運(yùn)行時(shí)不能夠很好的應(yīng)對(duì)并給予解決的修理導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作無法正常運(yùn)行。這是當(dāng)前存在的一個(gè)重要問題。

1.3現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

當(dāng)前，我國許多醫(yī)院有會(huì)計(jì)電算化，但是會(huì)計(jì)電算化的管理制度卻不健全，這是目前我國會(huì)計(jì)電算化的又一缺陷。我國的大部分醫(yī)院當(dāng)前都處于會(huì)計(jì)電箅化得起步階段，許多管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的構(gòu)成和管理都不了解，相關(guān)制度的完善性更是不用說。而這將導(dǎo)致的后果更是難以想象，許多管理者缺乏會(huì)計(jì)電算化的管理經(jīng)驗(yàn)，使得實(shí)踐中，在進(jìn)行相關(guān)檔案的整理和整合是出現(xiàn)漏洞，甚至有些數(shù)據(jù)資料發(fā)生丟失或者是軟件硬盤信息的永久性銷毀，這對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化非常不利，而有時(shí)為了改善這種情況，會(huì)采用人工的手動(dòng)記錄，這樣不但會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的效率大大降低，還會(huì)二次浪費(fèi)人力和物力。不但如此，許多工作人員在工作中由于有了電子計(jì)算機(jī)的幫助，工作缺少了以往的認(rèn)真和細(xì)致，導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)出現(xiàn)無法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，甚至是工作人員的玩忽職守，并且由于管理不善，有時(shí)還會(huì)有數(shù)據(jù)信息的泄露，這對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展更是相當(dāng)不利。因此，能否妥善解決醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理制度的不健全在當(dāng)前來講相當(dāng)重要。

2醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理工作的未來趨勢(shì)

2.1加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理信息化的轉(zhuǎn)變

對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理信息化的轉(zhuǎn)變是未來醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理工作的重要趨勢(shì)之一。會(huì)計(jì)電算化的管理信息化包括兩個(gè)方面，首先是對(duì)于會(huì)計(jì)原始信息的輸入，會(huì)計(jì)的原始信息對(duì)于醫(yī)院來說非常關(guān)鍵，如果出現(xiàn)失誤將會(huì)對(duì)醫(yī)院造成不可挽回的損失，在錄入相關(guān)信息時(shí)，單純的人工操作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，在會(huì)計(jì)電算化的錄入原始信息時(shí)要仔細(xì)的核對(duì)，并且運(yùn)用后臺(tái)的模板自動(dòng)生成電子記錄，并且要自動(dòng)鎖定相關(guān)信息，避免有人進(jìn)行改動(dòng)；另外，還要注意對(duì)會(huì)計(jì)電算化的信息保護(hù)，防止有關(guān)人員而已的破壞和改動(dòng)信息，與此同時(shí)應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，完成信息化的存儲(chǔ)和處理信息化、一體化。

2.2加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的控制

加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作至關(guān)重要，這也是未來醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的另一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)踐中，會(huì)計(jì)電算化使用改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式和方法，因此，這也導(dǎo)致了醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化管理工作的基本環(huán)境產(chǎn)生了改變，這也引起了醫(yī)院原有的內(nèi)部控制，所以，制定一個(gè)新的與醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部系統(tǒng)相協(xié)調(diào)一致的控制體系至關(guān)重要。管理控制是針對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中相關(guān)的醫(yī)院部門和工作者來說的，運(yùn)用這種控制，不但能夠促進(jìn)工作者很好的完成自己的工作，使他們之間互相配合，更重要的是可以避免一系列的相關(guān)犯罪行為。

2.3嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員相應(yīng)素質(zhì)

嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員的相應(yīng)素質(zhì)是解決目前會(huì)計(jì)電算化存在缺陷的重要手段之一，也是未來醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理工作的一大發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前，醫(yī)院的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)于這種新興的會(huì)計(jì)電算化不甚了解或者是掌握的專業(yè)太過單一，因此，在工作過程中難免會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的失誤或者犯下難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。所以，對(duì)于這些情況，未來的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作人員應(yīng)該有更高的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，這包括對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的熟練掌握和運(yùn)用，還包括對(duì)于相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解和熟悉，更多的還有關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的使用和相關(guān)的設(shè)施軟件系統(tǒng)的維護(hù)、維修和保護(hù)管理。這不但對(duì)于今后的基本會(huì)計(jì)工作有很大的幫助，在很多時(shí)候，面對(duì)會(huì)計(jì)軟件的崩潰和突然的停電或者一些突發(fā)情況，會(huì)計(jì)工作人員能夠迅速應(yīng)對(duì)，并且及時(shí)恢復(fù)相關(guān)的信息，避免醫(yī)院出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的損失和數(shù)據(jù)永久丟失的不良后果。保障醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。

3結(jié)束語

對(duì)于現(xiàn)代化醫(yī)院，醫(yī)院水平的現(xiàn)代化不單單是醫(yī)學(xué)水平的提高，還包括醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)和運(yùn)用。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅可以使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益有所提高，還可以提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前，我國的一些醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化還存在很多缺陷，但是，只要有針對(duì)性的采取相應(yīng)的措施，相信未來一定會(huì)使得我國現(xiàn)代醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化有更快的發(fā)展和進(jìn)步。遵循未來醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)整原有的會(huì)計(jì)計(jì)算方式和方法將會(huì)對(duì)未來的醫(yī)院資金管理起到重要作用。

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作者：張翠蘭 單位：黑龍江省第二醫(yī)院