計算機(jī)會計電算化的內(nèi)部控制措施

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隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化也得到了快速發(fā)展，在會計電算化技術(shù)飛速發(fā)展的今天應(yīng)努力做好各方面的控制工作，用技術(shù)管理來對內(nèi)部控制進(jìn)行深化，以此來將會計電算化的成效提高，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在本文中，對計算機(jī)環(huán)境下的會計電算化內(nèi)部控制措施進(jìn)行了分析，以期能更好地提高會計電算化的內(nèi)部控制水平。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到生活的方方面面，并取得了顯著的成就，各行業(yè)逐步和高科技相融合已經(jīng)成為了當(dāng)前我國發(fā)展的趨勢。在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及之下，會計電算化已經(jīng)取得了良好的發(fā)展機(jī)會，應(yīng)積極做好各方面的控制工作，加強技術(shù)管理以此來深化內(nèi)部控制，這樣不僅確保了會計電算化的成效，同時也促進(jìn)了企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展。會計電算化工作應(yīng)加強內(nèi)部控制，讓會計電算化的水平得到提高，達(dá)到利用計算機(jī)來進(jìn)行會計電算化內(nèi)部控制的目標(biāo)。

1會計電算化的內(nèi)部控制準(zhǔn)則需要建立并健全

為了確保會計電算化的內(nèi)部控制，我國制定了不少關(guān)于會計電算化內(nèi)部控制的規(guī)范性文件。但是因為會計電算化的內(nèi)部控制策略和內(nèi)部控制對象等會不斷發(fā)生變化，這些已經(jīng)制定的內(nèi)部控制準(zhǔn)則可能已經(jīng)不適應(yīng)具體的實際情況，特別是對一些新增加的內(nèi)部控制內(nèi)容缺乏進(jìn)行規(guī)范的相應(yīng)條款，比如內(nèi)部控制軟件開發(fā)準(zhǔn)則等。在這些新的內(nèi)部控制準(zhǔn)則制定時，需要考慮到我國的實際國情，同時也應(yīng)該積極借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗，準(zhǔn)則的制定需要側(cè)重于對內(nèi)部制約的評價：會計電算化的從業(yè)人員首先需要具備從業(yè)資格，確保資格證制度的推行，讓所有的會計電算化人員都能做到持證上崗。[1]收集會計電算化內(nèi)部控制證據(jù)的工作需要得到規(guī)范，會計電算化內(nèi)部控制及相關(guān)技術(shù)需要得到規(guī)范，同時會計電算化應(yīng)針對其內(nèi)部控制工作制定出具有針對性的質(zhì)量制約。會計電算化內(nèi)部制度和內(nèi)部控制準(zhǔn)則的制定是我國當(dāng)前會計工作的重點，同時也是會計電算化內(nèi)部控制工作得以解決的重要途徑。

2展開對會計電算化內(nèi)部控制技術(shù)的相關(guān)探討

對于會計電算化內(nèi)部控制工作來說，它需要依靠計算機(jī)進(jìn)行處理，這一點和傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制采用手工進(jìn)行處理是完全不同的。會計電算化要想實現(xiàn)內(nèi)部控制需要采用多種計算機(jī)技術(shù)，也就是說會計電算化利用計算機(jī)作為實現(xiàn)內(nèi)部控制的工具。在會計電算化工作中利用計算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制，主要是處理會計電算化的相關(guān)業(yè)務(wù)事項及對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加工，收集和會計電算化相關(guān)的會計信息，通過對其進(jìn)行數(shù)據(jù)模擬而形成要進(jìn)行收集的結(jié)果。對于會計電算化內(nèi)部控制技術(shù)來說需要重點探討的是內(nèi)部制約的測評技術(shù)，會計電算化內(nèi)部控制技術(shù)應(yīng)緊緊圍繞該中心來展開，通過內(nèi)部制約技術(shù)體系的建立來確保利用計算機(jī)進(jìn)行會計電算化的內(nèi)部控制。[2]

3會計電算化內(nèi)部控制軟件的開發(fā)速度應(yīng)加快

對于會計電算化內(nèi)部控制軟件來說，它是進(jìn)行計算機(jī)操作和應(yīng)用的基礎(chǔ)，內(nèi)部控制軟件可以實現(xiàn)的功能是多樣化的，比如可以進(jìn)行統(tǒng)計、審查和報告等。利用會計電算化內(nèi)部控制軟件可以極好地進(jìn)行內(nèi)部控制工作，這樣相關(guān)的會計信息可以隨時進(jìn)行調(diào)用，不僅方便了內(nèi)部控制工作的展開，同時還能有效提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。社會應(yīng)積極培養(yǎng)相關(guān)的會計電算化內(nèi)部控制軟件人才，大力倡導(dǎo)會計電算化內(nèi)部控制人員進(jìn)行內(nèi)部控制軟件的開發(fā)和研究。同時，對于會計工作來說，應(yīng)不斷加大國際交流的力度，通過不斷引進(jìn)吸收會計電算化內(nèi)部控制軟件技術(shù)等，將進(jìn)行軟件開發(fā)的水平提高上去。

4積極培養(yǎng)會計電算化內(nèi)部控制復(fù)合型人才

4.1會計電算化人才的素質(zhì)需要提高

會計電算化內(nèi)部控制人員需要具備較強的技術(shù)能力和專業(yè)能力，在當(dāng)前的企業(yè)中普遍存在復(fù)合型專業(yè)性人才缺乏的情況，這對會計電算化內(nèi)部控制工作的展開造成了很大的影響。在手工會計到會計電算化的過渡過程中，需要相應(yīng)的會計人員具備較強的計算機(jī)技術(shù)和會計知識及管理知識等多專業(yè)知識。很多企業(yè)的財會人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)就直接上崗，應(yīng)積極對現(xiàn)有的會計電算化內(nèi)部控制人員進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及相關(guān)會計素質(zhì)等方面的培養(yǎng)，以便提高他們的整體素質(zhì)。[3]加強對會計電算化內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)，讓他們在有限的時間內(nèi)掌握好會計電算化內(nèi)部控制工作的相關(guān)技術(shù)。會計電算化工作的管理者也需要不斷提高自身的管理能力和知識水平。對于國內(nèi)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗和理論要充分借鑒和吸收，加大對未來會計電算化復(fù)合型內(nèi)部控制人才的培養(yǎng)力度。[4]

4.2會計電算化教育工作要及時展開

財會人員既要懂得財會知識，同時也要確保熟練運用計算機(jī)。企業(yè)要加強對員工的培訓(xùn)，積極開展會計電算化教育工作。要想開展會計電算化教育工作需要首先聘請一些專業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制軟件專家進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，同時還應(yīng)積極借助高校的力量，讓高校積極對財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識的同時，學(xué)會現(xiàn)代信息技術(shù)。

5小結(jié)

在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到充分應(yīng)用的今天，實現(xiàn)會計電算化內(nèi)部控制也被賦予了更多的涵義。內(nèi)部控制工作也無形中增加了很多新的要求，對會計電算化人員來說在計算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行內(nèi)部控制研究成為了當(dāng)前新的研究課題。利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)會計電算化的內(nèi)部控制工作，能有效提高內(nèi)部控制的效率，同時還能將內(nèi)部控制的工作時效進(jìn)行完善，此外還能將內(nèi)部控制的風(fēng)險降低，不僅確保了內(nèi)部控制工作的質(zhì)量，同時也將內(nèi)部控制的重點更加突出，這能有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計的管理模式，使得會計工作內(nèi)部控制手段更加的豐富。對于會計電算化人員來說，應(yīng)努力抓住當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的機(jī)會，確保能更深入地進(jìn)行內(nèi)部控制工作。

引用：

[1]謝麗蓉.淺談會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].商.2014，（08）：53.

[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].商業(yè)會計.2012，（06）：23-24.

[3]鄭姝紅.會計電算化信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度的探討[J].商品與質(zhì)量.2013，（SC）：12.

[4]馬雯.關(guān)于會計電算化內(nèi)部控制的思考[J].工業(yè)審計與會計.2012，（06）：36.

作者：彭勰 單位：云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院