基于層次分析法的會計電算化技能探析

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摘要：會計電算化是信息技術(shù)應(yīng)用于會計行業(yè)的產(chǎn)物，也是當(dāng)前評價會計人員專業(yè)能力的一個重要指標(biāo)。本文對會計電算化技能的評價指標(biāo)進行了討論，結(jié)合相應(yīng)的層次分析模型，對會計電算化技能指標(biāo)的綜合評價排序進行了研究，希望能夠進一步推動會計電算化的進程，提升會計工作的成效。

關(guān)鍵詞：層次分析法；會計電算化；技能；評價指標(biāo)

0前言

會計電算化，主要是在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，利用專業(yè)的計算機系統(tǒng)代替人工開展相應(yīng)的會計工作，完成會計信息的收集、整理分析和預(yù)測。在信息化時代，會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識，同時還必須具備相應(yīng)的會計電算化技能，才不會被時代所淘汰。本文結(jié)合層次分析法，構(gòu)建了相應(yīng)的會計電算化技能評價指標(biāo)體系，對會計電算化技能的研究具有一定的現(xiàn)實意義。

1會計電算化技能評價指標(biāo)

在對會計電算化技能指標(biāo)體系進行構(gòu)建的過程中，需要堅持可行性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的基本原則，保證指標(biāo)體系準(zhǔn)確可靠，可以更加真實的對會計人員所需要掌握的會計電算化技能進行反映。

1.1計算機操作能力

會計電算化要求會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識，還必須能夠進行一般的計算機操作，包括系統(tǒng)安裝維護、常用軟件安裝與操作等。

1.2財務(wù)軟件操作能力

專業(yè)的財務(wù)軟件是實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)，會計人員必須熟悉財務(wù)軟件的操作，可以通過財務(wù)軟件完成相應(yīng)的會計操作，如資金核算、資產(chǎn)核算、薪資核算、稅務(wù)核算、報表處理等，保證會計工作的效果［1］。

1.3財務(wù)軟件維護能力

通過對財務(wù)軟件的日常維護，可以保證軟件運行的可靠性，為會計工作的開展提供良好的保障。但是從目前來看，多數(shù)會計人員都僅僅是懂得軟件的基本操作，在面對軟件故障時往往束手無策，只能求助于專業(yè)技術(shù)人員，在這種情況下，軟件故障無法得到及時有效的處理，必然會給企業(yè)的會計工作帶來嚴(yán)重影響。財務(wù)軟件維護能力包括了軟件的安裝、更新、誤操作處理以及數(shù)據(jù)庫維護等。

1.4辦公軟件操作能力

Word、Excel等辦公軟件在會計工作中經(jīng)常用到，因此熟練操作辦公軟件也是會計電算化技能的一個重要評價標(biāo)準(zhǔn)，需要會計人員的掌握。

2會計電算化技能的層次分析模型

層次分析法（AHP）最早出現(xiàn)于上世紀(jì)七十年代，是一種定性分析與定量分析相結(jié)合的方法，其基本思路，是對復(fù)雜事物進行分層，構(gòu)建起相應(yīng)的模型樹結(jié)構(gòu)，對系統(tǒng)特征或者功能進行描述，結(jié)合對某個客觀事物的判斷，對每一個表層次的相對重要性進行定量，構(gòu)筑比較判斷矩陣，結(jié)合一致性檢驗，確定各個元素的相對重要性，從而為決策提供定量依據(jù)。層次分析法具有邏輯性、靈活性、系統(tǒng)性的特點，能夠有效解決復(fù)雜的決策問題，在社會、經(jīng)濟以及管理等領(lǐng)域有著非常廣泛的應(yīng)用［2］。

2.1層次分析模型構(gòu)建

會計電算化技能的評價指標(biāo)體系包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層三個組成部分，目標(biāo)層主要是從整體上反映會計電算化的技能狀況，準(zhǔn)則層包括之前提到的會計電算化的四項能力，從不同的方面對會計電算化技能進行了反映，指標(biāo)層則根據(jù)實際情況，對四項能力進行了細致的劃分，形成了14個不同的指標(biāo)，包括總賬處理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等。

2.2判斷矩陣構(gòu)建

在完成層次分析模型的構(gòu)建后，可以對不同層次中的元素進行兩兩對比，從而實現(xiàn)比較判斷矩陣的構(gòu)建。針對各個指標(biāo)之間的比較尺度問題，這里選擇1-9標(biāo)度方法，具體見表1。為了確保會計電算化技能指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)模型中不同層次的成對比較矩陣因素的合理性和科學(xué)性，采用德爾菲法，對不同因素之間的影響程度Xij進行評價［3］。具體來講，是從高等院校和企業(yè)中，選擇10名專業(yè)技術(shù)人員組成專家小組，為了保證小組結(jié)構(gòu)的合理性以及分析結(jié)果的客觀性，同一所院校的教師不能超過2個，每一個企業(yè)的會計人員不能超過1個，同時企業(yè)應(yīng)該能夠涵蓋工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等。對于專家小組的成員，通過問卷調(diào)查的方式，分析指標(biāo)體系中任意兩個因素相互影響的程度，繼而得到10個Xij，對其進行加權(quán)平均和匯總，就可以構(gòu)建會計電算化技能層次模型的成對比較矩陣。

2.3矩陣一致性檢驗

為了確保判斷矩陣的合理性，避免出現(xiàn)相互矛盾的結(jié)果，在完成判斷矩陣的構(gòu)建后，還需要進行一致性檢驗。在層次分析法中，可以引入一致性指標(biāo)CI和隨機一致性指標(biāo)RI，有CI=（λmax-n）/（n-1），CI的數(shù)值越小，則判斷矩陣的一致性越好。在公式中，n表示不同的矩陣位數(shù)，其隨機一致性指標(biāo)RI如表2所示。在一致性檢驗中，如果n的取值不小于3，則判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與同階的平均隨機一致性指標(biāo)RI的比值被稱為隨機一致性比率，以CR表示。如果CR=CI/RI＜0.10，表明判斷矩陣存在比較滿意的一致性。結(jié)合yaahp層次分析軟件，對準(zhǔn)則層判斷矩陣以及指標(biāo)層判斷矩陣的最大特征根以及特征向量進行計算分析，進行一致性檢驗［4］。

2.4向量計算與層次排序

在完成準(zhǔn)則層和指標(biāo)層判斷矩陣的權(quán)重計算后，可以研究和計算各個因素對會計電算化技能目標(biāo)的合成權(quán)重，然后對其進行總排序，從而確定指標(biāo)層中各個因素在會計電算化技能總目標(biāo)中的重要性。

3會計電算化的發(fā)展建議

結(jié)合會計電算化技能指標(biāo)綜合評價總排序的計算結(jié)果分析，在14個指標(biāo)中，比較關(guān)鍵的是總賬處理系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)、前臺誤操作處理系統(tǒng)以及Excel的應(yīng)用，這四個指標(biāo)占據(jù)了綜合評價總權(quán)重的66%。這個結(jié)果表明，在財務(wù)軟件中，總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)是應(yīng)用最為廣泛的系統(tǒng)，同時也是會計操作中兩個最為基本的系統(tǒng)。因此，為了提升會計專業(yè)學(xué)生的會計電算化技能，幫助其強化就業(yè)能力，需要重視對于學(xué)生會計電算化技能的培養(yǎng)。結(jié)合上述分析，在會計專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)該設(shè)置三類課程，一是基礎(chǔ)素質(zhì)課，培養(yǎng)學(xué)生的計算機操作能力、常用軟件操作能力以及辦公軟件操作能力等；二是核心素質(zhì)課，主要是對當(dāng)前應(yīng)用最為廣泛的財務(wù)軟件進行講解，使得學(xué)生能夠更好的掌握總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等模塊，同時可以對軟件的錯誤操作進行實時處理；三是拓展素質(zhì)課，主要內(nèi)容包括計算機硬件安裝維護、軟件系統(tǒng)安裝維護等［5］。

4結(jié)語

總而言之，在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，會計電算化技能逐漸成為財務(wù)會計人員必須掌握的基本能力，運用層次分析法，可以對會計電算化技能中比較關(guān)鍵的能力進行明確，對于推動會計電算化的穩(wěn)定發(fā)展意義重大。

參考文獻：

［1］劉勇,周紹東.基于層次分析法的企業(yè)發(fā)展能力財務(wù)評價研究［J］.中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2014,(23):58-59.

［2］王學(xué)建,康小強,李越新.基于層次分析法的主數(shù)據(jù)識別方法研究［J］.電信技術(shù),2011,1(7):46-50.

［3］鞏鑫.基于層次分析法的會計電算化技能研究［J］.商業(yè)會計,2015,(6):121-123.

［4］關(guān)昕,支璐,張錦超,等.基于傳統(tǒng)會計視角的會計電算化［J］.經(jīng)濟,2016,(12):134.

［5］陳菁菁.論會計電算化發(fā)展中存在的問題及其對策［J］.中國市場,2016,(14):104-105.

作者：陳逵 單位：湖南財政經(jīng)濟學(xué)院