水利系統(tǒng)會計電算化的質(zhì)量控制

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摘要：當(dāng)今，信息技術(shù)和計算機的飛速發(fā)展,使得水利系統(tǒng)中的會計電算化應(yīng)用越來越廣泛,所以我們不得不關(guān)注會計電算化的質(zhì)量控制問題。因此，為了提高會計電算化的質(zhì)量,不斷改進內(nèi)部的管理相關(guān)規(guī)制，本文將從水利系統(tǒng)的程序管理和規(guī)制的改善這兩個方面進行分析。

關(guān)鍵詞：水利系統(tǒng)；會計電算化；會計信息；質(zhì)量控制

一、前言

水利系統(tǒng)中的會計電算化應(yīng)用越來越廣泛。會計電算化大大減輕了財會人員的工作負擔(dān)，以往的會計核算工作死板、繁瑣、單調(diào)、機械，現(xiàn)在直接交給計算機進行簡單的處理。這樣就在很大的程度上能夠把會計電算化的準確性和效率以及規(guī)范性都改善起來。當(dāng)然，在思考和提高水利系統(tǒng)會計電算化的質(zhì)量并充分發(fā)揮自身條件的優(yōu)勢，從而為水利工程系統(tǒng)做出更多更好的服務(wù)，都要以水利系統(tǒng)以及行業(yè)的相關(guān)特點為基礎(chǔ)。

二、水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的特點

與水利系統(tǒng)的傳統(tǒng)人工會計系統(tǒng)方式進行對比，我們可以發(fā)現(xiàn)水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的特點比較鮮明：首先是水利系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時效率更高。水利系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理電算化一方面可以確?？焖俦憬荩ＷC數(shù)據(jù)處理的準確、完整以及一致，另一方面能夠有效地從根源上減少由于人工計算出現(xiàn)的誤差、返工等問題。其次是水利系統(tǒng)的電算化質(zhì)量控制能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的代碼化。水利系統(tǒng)的會計電算化要求對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的編碼化，這樣的處理方式能夠有效地提高工作效率。第三，會計數(shù)據(jù)在輸入輸出的過程中實現(xiàn)介質(zhì)化。在水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的整個過程中處理最慢處理最復(fù)雜的就是會計數(shù)據(jù)輸入輸出介質(zhì)化的這一個節(jié)點，在這個過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的問題，因此我們必須根據(jù)這一問題設(shè)置相關(guān)的輸入輸出檢驗策略以此來保證數(shù)據(jù)輸入輸出的準確性。第四，會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，因為它是憑借電磁信號以及光信號的方式能夠存儲在相關(guān)介質(zhì)里，這樣對系統(tǒng)的改正、銷毀以及復(fù)制等工作都不會有相關(guān)的記憶留下，這樣就會對水利系統(tǒng)電算化質(zhì)量控制造成很大的風(fēng)險威脅。隨之人工會計系統(tǒng)所采用的劃線蓋章等功能也就沒有了相關(guān)的工作效應(yīng)。第五，系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制工作的程序化。水利系統(tǒng)會計電算化實施后，要求在系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制中不能有任何的人工直接接觸，例如權(quán)限控制和數(shù)據(jù)管理都要在相關(guān)的程序內(nèi)完成。第六，對相關(guān)的工作人員要求具備現(xiàn)代化。在水利系統(tǒng)的會計電算化的質(zhì)量控制工作中無論是管理、實操還是后期維穩(wěn)的工作人員都需要既具備相關(guān)水利系統(tǒng)電算化相關(guān)的專業(yè)知識并熟練掌握相關(guān)的技術(shù)，還要具備一定會計知識和法律以此來確保會計電算化工作的安全穩(wěn)定。

三、水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制工作的問題

1、沒有充分的會計電算化知識

①會計電算化不僅是“以機代賬”,而且還需一次投入,如果不這樣做，就會出現(xiàn)不注重軟件升級，只重視硬件換代的死板現(xiàn)象。②有些財務(wù)負責(zé)人對電算化知識了解的太少,只熟練于人工的用手來在紙張上的記錄，對相關(guān)的電算化工作流程并不熟悉，特別是利用計算機電算化的安全性、高效性以及保密性等特點都不了解，從而也不會想要去掌握相關(guān)的技術(shù)，這就在很大程度上阻礙了水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制工作的進程。③由于人們習(xí)慣于用傳統(tǒng)的手工記賬,而且長期的習(xí)慣難以改變，并且在這之前的工作的各個方面的管理都是在手記記錄的基礎(chǔ)上的。

2、對水利系統(tǒng)電算化的管理基礎(chǔ)不重視

雖然會計電算化工作能夠減少會計工作人員的一些工作量，但是卻增加了系統(tǒng)的維護以及實操工作的壓力，在解決舊問題的同時也產(chǎn)生了新的問題。要想實施會計電算化、充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，就要建立一系列的內(nèi)部控制制度與會計電算化相匹配?，F(xiàn)在,會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)的原因是因為水利系統(tǒng)的不少單位沒有專業(yè)的會計電算化系統(tǒng)維護人員，只是財務(wù)人員日常工作中摸索出的經(jīng)驗及軟件公司的指導(dǎo)，從而很容易出現(xiàn)加長人工和計算機同時工作的事件以至于相關(guān)工作人員的任務(wù)加大。

3、工作人員身兼數(shù)職的問題嚴重，安全重視程度較低

在處理系統(tǒng)內(nèi)部的質(zhì)量控制等工作上必須要與其他的工作相溝通，與其他工作人員明確地進行分工，出現(xiàn)問題要共同商議，杜絕自行解決的現(xiàn)象。會計電算化的實現(xiàn)，在技術(shù)和要求上都有所提高，一個人身兼數(shù)職并不能得到很好的工作效果甚至還容易出現(xiàn)種種問題。減少會計人員使用,以至于很多的工作規(guī)則的重要程度減少了，大家也沒有了強烈的安全意識，導(dǎo)致大家疏忽了各個工作崗位之間相關(guān)溝通相互制約相互控制的原則。

四、加強水利系統(tǒng)電算化質(zhì)量控制工作的重要性

會計信息出現(xiàn)誤差以及各種不確定是我們進行決策的前提，會計電算化的法制要求是質(zhì)量控制。在會計電算化實施后,計算機按規(guī)定的程序生成會計資料。為了加強對會計電算化工作的規(guī)范和保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全,關(guān)于會計的法律出臺了兩個相關(guān)的規(guī)定：第一個是工作中所采用的軟件必須是國家規(guī)定的；另一個就是采用的相關(guān)會計材料也必須是國家制度規(guī)定的。由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，雖然我們能夠通過一個較為安全的會計軟件實現(xiàn)資料的真實全面，但是因為會計人員素質(zhì)參差不齊，我們所收集到的材料可能會不符合相關(guān)的規(guī)定。

五、如何對會計電算化的質(zhì)量加強控制

1、加強程序控制

第一，加強數(shù)據(jù)輸入的管理。不僅要確保輸入的數(shù)據(jù)具有準確性和完整性，還要在保存處理之前對其進行反復(fù)的檢查和審批，設(shè)置相關(guān)的工作人員對數(shù)據(jù)輸入工作的監(jiān)控，采取口令方式進行操作。另外，要不定時地對數(shù)據(jù)進行復(fù)檢。第二，所謂的數(shù)據(jù)輸入控制工作也就是利用計算機自動完成的工作處理控制。主要有：流程控制的處理、數(shù)據(jù)修改控制程序化處理和數(shù)據(jù)有效性檢驗。第三，水利相關(guān)企業(yè)要確保數(shù)據(jù)輸出的準確性和及時性。水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的輸出方式主要是：屏幕存入磁性介質(zhì)、顯示輸出和打印輸出。第四，保證會計系統(tǒng)保密軟件的安全性。水利系統(tǒng)的電算化系統(tǒng)工作中，要注意在每一個工作環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)卡保證安全，注意層層把關(guān)，加強監(jiān)督，從而防止數(shù)據(jù)的損失和失真，和非相關(guān)人員的操控，減少問題的產(chǎn)生。另外還要建立相關(guān)的工作日志，對系統(tǒng)進行操作的人員以及操作過程都要有詳細的記錄，方便在問題產(chǎn)生時盡快找出問題的源頭并及時提出解決辦法，以此來保證相關(guān)工作中機密文件的安全性。第五，確保數(shù)據(jù)文件的安全性。我們采用經(jīng)過二次開發(fā)的會計軟件來完成數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的控制工作，均以數(shù)據(jù)庫文件存放一些重要的會計數(shù)據(jù)及資料，因此我們在保證文件加密的情況下還要再次對文件的安全控制進行確保。

2、加強制度控制

第一，檔案資料的管理和控制，可通過以下三方面。①控制備份,定期備份數(shù)據(jù)文件,可以用分層的形式對于重要文件進行保存。②對工作環(huán)境進行管理，最基本的防火、防潮、防塵等措施一定要做好。③對工作人員的接觸進行控制,讓相關(guān)會計電算化工作人員對數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)進行接觸,配備專門的人保存檔案資料,并且制定借閱、歸檔制度。第二，相關(guān)會計電算化工作的權(quán)利限制?？刂葡到y(tǒng)主要存在于兩個工作方面，即：實操控制和規(guī)程控制。系統(tǒng)操作權(quán)限的管理主要是不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)，讓每個崗位的人員按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行操作。要想保證系統(tǒng)的安全，就應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標準體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作。例如，設(shè)置相關(guān)的口令才能進行操作的規(guī)定。第三，系統(tǒng)操作環(huán)境的控制和管理。這里主要指系統(tǒng)維護和系統(tǒng)操作。系統(tǒng)維護防止程序文件被非法修改，就必須經(jīng)過嚴格的審批手續(xù),采取各種措施。系統(tǒng)操作是設(shè)置一系列的相關(guān)完整嚴格的工作機制確定工作方法，以防出現(xiàn)各種問題以及失誤操作。第四，會計工作組織的管理。水利系統(tǒng)的會計電算化質(zhì)量控制工作實施之后，會計系統(tǒng)工作的技術(shù)以及崗位都會發(fā)生很大的改變，工作的特點和機制也隨之產(chǎn)生了變化。工作的交流作用進一步加強，分工制度更加明確，工作效率得到提高，專人專項，減少了重復(fù)工作，各個部門之間也會相互制約，相互控制和檢查，從而提高管理工作的效率和安全性、準確性。

六、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟和科技的進步，信息技術(shù)得到了大幅度提高，會計電算化技術(shù)在水利系統(tǒng)中也得到廣泛應(yīng)用，會計電算化技術(shù)憑借著自身快速、便捷等優(yōu)勢將復(fù)雜繁瑣、單調(diào)機械等會計核算工作交由計算機來處理，在減少人工勞動時，大大提高水利系統(tǒng)工作的準確性、規(guī)范性和工作效率。針對水利系統(tǒng)核算工作的特點，如何利用會計電算化技術(shù)實現(xiàn)工作的進一步優(yōu)化和提高，完善內(nèi)部的工作機制，以及如何充分發(fā)揮好會計電算化的作用和優(yōu)勢，從而提高水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制是一項必須長期堅持研究的工作。

參考文獻:

[1]何珊紅,任泓穎.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].商,2016,(05):125.

[2]劉剛山.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的問題及對策研究[J].財會學(xué)習(xí),2015,(08):61-62.

作者:楊靜 單位:陜西省涇惠渠灌溉管理局