行政事業(yè)單位的會計(jì)電算化分析

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隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化能逐漸被各個企業(yè)的事業(yè)的單位廣泛應(yīng)用。我國行政事業(yè)單位在新經(jīng)濟(jì)形勢下，也對其工作人員的計(jì)算機(jī)水平提出了更多的要求。在會計(jì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電算化的時(shí)候，要保證更加的準(zhǔn)確和精準(zhǔn)。但是就我國的行政事業(yè)單位中會計(jì)電算化的發(fā)展來看，我國的相關(guān)技術(shù)還比較落后。本文主要就是針對這樣的情況進(jìn)行了分析，同時(shí)提出一些改進(jìn)的意見。

一、我國行政事業(yè)單位會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

我國會計(jì)電算化的發(fā)展過程，主要就是從簡單到現(xiàn)在的深入發(fā)展，其中主要是根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，對會計(jì)電算化進(jìn)行有效的提高和優(yōu)化發(fā)展。而且在現(xiàn)代的行政事業(yè)單位中，會計(jì)通過電算化的工作方式極大的提高了其工作的效率和質(zhì)量。毫無疑問，會計(jì)電算化的應(yīng)用使得核算的效率得到了較大的提升，使得財(cái)務(wù)管理部門的工作效率以及工作質(zhì)量得到了保障。我國行政單位在資產(chǎn)、稅收、項(xiàng)目、公積金等多個方面都結(jié)合了會計(jì)電算化方式。隨著會計(jì)電算化的應(yīng)用出現(xiàn)了以下幾點(diǎn)問題：其一，工作人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識深度不夠，使得我國會計(jì)電算化起步較晚，且發(fā)展速度過快，加上對其缺乏深度認(rèn)識，會出現(xiàn)會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)了很大的局限性。會計(jì)電算化的發(fā)展是社會發(fā)展以及會計(jì)計(jì)算機(jī)工作發(fā)生了根本性的變化，許多計(jì)算機(jī)會計(jì)電算化給經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶來了重要的作用。其二，我國的會計(jì)電算化的軟件開發(fā)比較落后，雖然在相關(guān)的技術(shù)發(fā)展中，我國也出現(xiàn)了一些多種功能有效的結(jié)合到一起的電算化軟件，但是在很多的時(shí)候，這些軟件都無法進(jìn)行很好的應(yīng)用，同時(shí)我國在進(jìn)行這方面軟件設(shè)計(jì)的時(shí)候，沒有很好的結(jié)合我國工作的特點(diǎn)進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)，這就在很大程度上影響了其使用和推廣的程度。還有很多軟件只停留在計(jì)算機(jī)代替人工核算的層面，由此會計(jì)電算化的軟件還需要繼續(xù)開發(fā)。其三，對于會計(jì)電算化的應(yīng)用，需要實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)替代人工勞動的設(shè)想，提高了工作效率以及質(zhì)量，避免出現(xiàn)一些人工失誤，對于傳統(tǒng)的人工核算提點(diǎn)人工來勞動的局面，能會計(jì)電算化的應(yīng)用得到改善，使得人工核算率以及核算質(zhì)量得到保障。其三，在實(shí)際的工作中，其電算化水平相對的不高。而在許多的行政事業(yè)單位，雖然已經(jīng)使用了會計(jì)電算化的設(shè)備，但是從軟件的落實(shí)和執(zhí)行情況來看并不客觀，還是由一部分工作人員本身的會計(jì)電算化技術(shù)水平不高，影響了會計(jì)電算化工作的進(jìn)行。新的會計(jì)電算化軟件對于工作人員的技術(shù)水平有了更好的要求，除了有扎實(shí)的會計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)之外，還需要掌握更為全面的計(jì)算機(jī)手段，這樣才能更好的應(yīng)用會計(jì)電算化軟件。從目前行政事業(yè)單位會計(jì)人員現(xiàn)狀來看，總體的人員數(shù)量較多，但是中年以上人員占據(jù)大多數(shù)，這部分人員對于新事物的學(xué)習(xí)積極性不高，對于會計(jì)電算化的應(yīng)用效果不佳，也主要就是這部分人導(dǎo)致了會計(jì)電算化軟件不能得到合理的利用，甚至?xí)绊懙綍?jì)電算化軟件的維護(hù)。其四，財(cái)務(wù)軟件的安全性有待提高。從目前我國使用的會計(jì)電算化軟件類型來看，基本上可以分為固定的商品化類型還有特色研發(fā)類型。對于行政事業(yè)單位來說，會計(jì)電算化的應(yīng)用存在較大的差異，一些部門使用的就是市場中最為常見的已經(jīng)研發(fā)出的、有固定特色的商品，還有的部門根據(jù)上級主管部門的指導(dǎo)，使用的是自主研發(fā)的特色研發(fā)軟件。正是由于會計(jì)電算化軟件本身的不同，在信息管理上出現(xiàn)了一定的障礙，還會出現(xiàn)信息不兼容的問題，嚴(yán)重影響道路信息安全，針對這一問題，需要找到解決方案，才能保障行政事業(yè)單位信息的安全。

二、行政事業(yè)單位會計(jì)電算化應(yīng)用的建議

在行政事業(yè)單位中會計(jì)電算化是管理改革的重點(diǎn)項(xiàng)目，它可以使得整個會計(jì)工作變得更加系統(tǒng)科學(xué)，對比與手工記賬工作來說，會計(jì)電算化不但使會計(jì)賬目在有序的系統(tǒng)中進(jìn)行同時(shí)也提高了整個會計(jì)工作的工作質(zhì)量與效率，因此行政事業(yè)單位普及電算化是符合科學(xué)管理要求的。

(一)提高對會計(jì)電算化的重視程度

會計(jì)電算化是會計(jì)體系為適應(yīng)時(shí)展而產(chǎn)生的一種利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔導(dǎo)工作的新的會計(jì)體系，它使得傳統(tǒng)的會計(jì)工作的質(zhì)量與準(zhǔn)確性都得到了很大的提高，也為整個會計(jì)體系的發(fā)展提供了新的發(fā)展方向。對于行政事業(yè)單位的工作人員來說，上到管理人員，下到普通的員工，都需要充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，高度重視會計(jì)電算化這一問題。單位可以組織相關(guān)工作人員參加會計(jì)電算化的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)具體的會計(jì)電算化操作方法，也能提高其工作積極性，讓工作人員能更加重視會計(jì)電算化，也能掌握更多的會計(jì)電算化知識，這樣從思想上重視會計(jì)電算化，才能在工作的過程中，以全新的狀態(tài)面對會計(jì)工作。

(二)提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

各個行政事業(yè)單位需要充分認(rèn)清對會計(jì)人員培訓(xùn)的重要性，采取多種手段提高工作人員的綜合素質(zhì)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行政事業(yè)單位要重新認(rèn)識市場變化情況，以全新的思維來培養(yǎng)綜合人才。同時(shí)，在轉(zhuǎn)變工作人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識程度的同時(shí)，也要加強(qiáng)對員工的技能培訓(xùn)，不僅僅包括專業(yè)的會計(jì)知識培訓(xùn)，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的培訓(xùn)，讓會計(jì)人員能掌握更多的會計(jì)電算化知識，從更為專業(yè)化的手段來加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)。

(三)重視會計(jì)電算化軟件的維護(hù)工作

目前，行政事業(yè)單位中的會計(jì)電算化軟件并沒有充分發(fā)揮功能，在實(shí)際的工作中并沒有得到較好的應(yīng)用，因此要進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)電算化軟件的開發(fā)工作，對軟件的內(nèi)部信息進(jìn)行雙向反饋，也能加強(qiáng)對內(nèi)部信息的安全控制。對于會計(jì)電算化軟件內(nèi)的信息，需要進(jìn)行備份，避免人為操作失誤或者是外來黑客、病毒的侵入，影響到正常的會計(jì)工作使用，這樣才能進(jìn)一步的完善對會計(jì)電算化軟件的維護(hù)工作，更好的發(fā)揮會計(jì)電算化軟件功能。

(四)加強(qiáng)對會計(jì)電算化信息的安全保護(hù)

行政事業(yè)單位要根據(jù)單位內(nèi)的實(shí)際情況，加強(qiáng)員工之間的溝通交流，制定完善的管理制度，做好對內(nèi)部信息安全化的管理，對于不同種類、不同等級的信息要進(jìn)行明確的查找和導(dǎo)出規(guī)定，這樣既能方便工作人員的操作，也能避免不必要的麻煩，進(jìn)一步保障會計(jì)電算化軟件的穩(wěn)定，保障單位信息的安全。

三、結(jié)束語

綜上所述，在行政事業(yè)單位的發(fā)展中，會計(jì)電算化是其工作中非常重要的一部分。其工作質(zhì)量直接影響到了我國行政事業(yè)單位的辦事能力和效率。而且隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化的發(fā)展也必將成為的一大趨勢。所以在現(xiàn)代的工作中，相關(guān)工作人員一定要加強(qiáng)對這項(xiàng)技術(shù)的研究和推廣，同時(shí)優(yōu)化其操作系統(tǒng)和工作模式，從而有效的保證會計(jì)電算化的發(fā)展。而且在實(shí)際的行政事業(yè)單位工作的時(shí)候，也要促進(jìn)會計(jì)工作可以順利的開展，保證其工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也就提高了行政事業(yè)單位自身的工作效率和質(zhì)量。

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作者:李雪 單位:通遼市科爾沁區(qū)明仁街道辦事處財(cái)政所