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一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀和不足
目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)較為淡薄,會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能無(wú)法適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的要求,常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)較低,無(wú)法規(guī)范的做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效對(duì)策
(一)加強(qiáng)主管部門的監(jiān)督管理的力度
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,必須設(shè)置專業(yè)人員負(fù)責(zé),主管部門必須切實(shí)履行監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵,上級(jí)主管部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性承擔(dān)著重大的監(jiān)督職責(zé)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理進(jìn)行全方位檢查,查找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題,并及時(shí)提出修改對(duì)策,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。企業(yè)主管部門具體工作如下:其一,加大檢查力度,使得企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和常規(guī)化,確保內(nèi)部責(zé)任追究制度的公正公開性;其二,高度重視會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督和責(zé)任追究工作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人全面承擔(dān)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)職責(zé),在解決各種問(wèn)題時(shí)必須實(shí)事求是,堅(jiān)持公正、公平的原則;其三,保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,積極與審計(jì)部門合作,嚴(yán)格執(zhí)行處罰條例,從而使得審計(jì)工作充分發(fā)揮其自身作用。
(二)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)
高度重視對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),廣泛宣傳《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理人員好和會(huì)計(jì)工作人員都能夠從思想上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),真正提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)。此外,采取有效措施提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),企業(yè)每周組織會(huì)計(jì)人員參加“會(huì)計(jì)規(guī)范講壇”,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行思想灌輸。會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),更應(yīng)該掌握稅法、會(huì)計(jì)法、計(jì)算機(jī)電算化技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)知識(shí),還需要及時(shí)掌握本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只有這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用。同時(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì),指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員真正懂得愛崗敬業(yè)、忠于值守、廉潔奉公、嚴(yán)格執(zhí)法的職業(yè)道德情操的真正含義,采用自我改造和自我約束的方式,盡忠職守,清潔廉明,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻匯報(bào)上級(jí),不被利益蒙蔽雙眼,不斷增強(qiáng)自身職業(yè)修養(yǎng),只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理制度
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)管理理念不斷深入到企業(yè)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ),而且也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制機(jī)制,包括會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等內(nèi)部控制制度。
(四)加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)
要加快會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息的收集、加工、整理和分析更加規(guī)范,有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的情況,避免舞弊行為的發(fā)生。建立一套財(cái)政部門、人民銀行、稅務(wù)部門和工商行政管理部門共享的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),任一部門將企業(yè)的信息錄入后,其他部門均可查閱,解決企業(yè)信息不對(duì)稱的問(wèn)題,防止企業(yè)針對(duì)不同的機(jī)構(gòu)報(bào)送不同信息的現(xiàn)象,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(五)以規(guī)范化考核要求為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
按照《XX市企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化指導(dǎo)意見》和相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),逐條檢驗(yàn)公司的會(huì)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。例如根據(jù)管理要求,對(duì)類似原始單據(jù)需要修正的,責(zé)成有關(guān)人員重新填制、獲取或辦理單據(jù)修改手續(xù),規(guī)范原始憑據(jù)的管理;有記賬憑證內(nèi)容不完整情況的,則由制單人員對(duì)記賬憑證內(nèi)容進(jìn)行二次復(fù)查,并由憑證審核人員進(jìn)行審核,對(duì)復(fù)查審核中發(fā)現(xiàn)的遺漏情況及時(shí)補(bǔ)正;有會(huì)計(jì)對(duì)賬不及時(shí)情況的,則在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)賬提醒機(jī)制,這樣就有效避免了因工作忙碌可能出現(xiàn)的延誤和疏忽;有未按規(guī)定附有會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書情況的,則做到按會(huì)計(jì)報(bào)告要件內(nèi)容應(yīng)附盡附,不遺不漏,這樣也能使得會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容充分完整;有未按規(guī)定及時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案的情況的,則根據(jù)相應(yīng)的工作制度在財(cái)務(wù)、檔案等相關(guān)部門和人員的協(xié)作下,對(duì)會(huì)計(jì)檔案超期未歸檔移交情況進(jìn)行清查,保障會(huì)計(jì)檔案的移交管理工作的完成等等。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,規(guī)范管理企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)生存與發(fā)展的需求,也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式。只有促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作水平與質(zhì)量,加強(qiáng)主管部門的監(jiān)督管理的力度,并強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理制度,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的可靠性、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力、切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。
作者:馬蓉 單位:山西國(guó)際電力物業(yè)管理有限公司
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