企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制探討

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摘要：企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中起著重要作用，它能夠全面協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益的提升。本文對(duì)工程監(jiān)理企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，探討了在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出提升企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；成本費(fèi)用；內(nèi)部控制

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對(duì)于建筑業(yè)的要求也逐步提升，工程監(jiān)理企業(yè)在建筑業(yè)中的地位也在不斷提高。建筑工程不但在人們的生活與生產(chǎn)中發(fā)揮的重大作用，同時(shí)也給人們帶來(lái)安全與舒適的生活與工作環(huán)境。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，工程監(jiān)理企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。工程監(jiān)理企業(yè)為了能夠更好地立足于市場(chǎng)中，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，就需要注重對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的控制，以促使企業(yè)獲得發(fā)展。

一、工程監(jiān)理企業(yè)主要的成本費(fèi)用

1.設(shè)備費(fèi)用

設(shè)備費(fèi)用在工程監(jiān)理企業(yè)中占據(jù)較大的比重。工程監(jiān)理企業(yè)是獨(dú)立的第三方，對(duì)建筑工程客觀地評(píng)估。在工程監(jiān)理企業(yè)的工作中，需要使用大量的設(shè)備，為了確保設(shè)備的完整與測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，需要定期對(duì)設(shè)備更新與維修。因此，設(shè)備費(fèi)用在工程監(jiān)理企業(yè)中占據(jù)的比重較大。為了提高經(jīng)濟(jì)效益，部分企業(yè)通過(guò)租賃的方式使用設(shè)備，但是租賃也會(huì)有出租限制、維修費(fèi)高等問(wèn)題。

2.人力費(fèi)用

工程監(jiān)理企業(yè)需要大量的技術(shù)人才，在運(yùn)行過(guò)程中需要承擔(dān)一般工作人員與專業(yè)工作人員的人力費(fèi)用。在對(duì)費(fèi)用分配的過(guò)程中，不僅需要考慮人力成本占總成本的比例，還需要考慮節(jié)約人力成本的因素。對(duì)于一般人員，可以分配較低的工資標(biāo)準(zhǔn)；而對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員，則需要投入較多的人力成本，以促進(jìn)企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)。

3.其它行政費(fèi)用

工程監(jiān)理企業(yè)的其它行政費(fèi)用如：短途運(yùn)輸費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等，雖然在企業(yè)中的占比較小，但是每年的其它行政費(fèi)用累計(jì)較大，現(xiàn)在八項(xiàng)費(fèi)用梳理核查細(xì)化，性質(zhì)也很嚴(yán)重，因此也需要引起企業(yè)的關(guān)注，以全面降低企業(yè)成本。

二、成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀

監(jiān)理單位是建筑市場(chǎng)的核心組成部分，工程監(jiān)理是技術(shù)性較高的有償服務(wù)。工程監(jiān)理企業(yè)的成本費(fèi)用的重點(diǎn)在于人工費(fèi)用。工程監(jiān)理企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成與工程施工企業(yè)相比較為簡(jiǎn)單，人工費(fèi)用在總體中占比較高，通常來(lái)說(shuō)占企業(yè)總成本費(fèi)用的一半以上。針對(duì)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)控制，不同的企業(yè)對(duì)其的重視程度也不同。部分企業(yè)沒(méi)有足夠重視對(duì)成本費(fèi)用的控制，導(dǎo)致他們的經(jīng)濟(jì)效益總體偏低，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。部分企業(yè)即使重視對(duì)相關(guān)成本費(fèi)用的控制，但很多情況下，由于對(duì)相關(guān)經(jīng)費(fèi)控制過(guò)嚴(yán)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作人員隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，嚴(yán)重阻礙了監(jiān)理工作的整體質(zhì)量，甚至給企業(yè)帶來(lái)很多負(fù)面影響，由此嚴(yán)重阻礙企業(yè)工作的正常開(kāi)展。因此，工程監(jiān)理企業(yè)在實(shí)施成本費(fèi)用內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)中，要采取科學(xué)、合理的措施，以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

1.全面預(yù)算管理制度不健全

部分工程監(jiān)理企業(yè)沒(méi)有健全相應(yīng)的全面預(yù)算管理制度，導(dǎo)致企業(yè)在工程監(jiān)理項(xiàng)目中，僅僅經(jīng)過(guò)項(xiàng)目總監(jiān)、工程監(jiān)理部門、人力資源部門商榷后實(shí)施相關(guān)人員配置，不具備一套與之匹配的成本費(fèi)用預(yù)算管理體系。對(duì)設(shè)備實(shí)施配置的主要部門是企業(yè)內(nèi)的管理部門與采購(gòu)部門，不具備相應(yīng)的采購(gòu)、使用、維護(hù)設(shè)備所產(chǎn)生的費(fèi)用的預(yù)算數(shù)據(jù)。

2.成本費(fèi)用控制的意識(shí)淡薄

工程監(jiān)理項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的質(zhì)量負(fù)有較大職責(zé)，對(duì)項(xiàng)目的安全負(fù)責(zé)，將大部分精力集中在項(xiàng)目上，因此缺乏對(duì)成本費(fèi)用的重視。項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致了成本的記錄過(guò)于簡(jiǎn)便、重點(diǎn)不突出，無(wú)法發(fā)揮控制與監(jiān)管的作用。項(xiàng)目結(jié)束后，建立監(jiān)理站時(shí)，固定資產(chǎn)、低值易耗品的回收不到位、監(jiān)管不到位，造成資產(chǎn)的流失。

3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)者缺乏對(duì)其的重視

大部分工程監(jiān)理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，不注重企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制，造成了成本費(fèi)用內(nèi)部控制很難得到貫徹落實(shí)。這部分領(lǐng)導(dǎo)者的思想中，認(rèn)為企業(yè)的目標(biāo)是為了得到更多的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)獲取的利潤(rùn)最大化，不注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制。例如，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者普遍覺(jué)得成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能給企業(yè)帶來(lái)較大利益，還會(huì)降低員工的工作效率，因此不對(duì)成本控制加以關(guān)注，使得企業(yè)員工受到了領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤觀念的影響，也不注重對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制，導(dǎo)致工程監(jiān)理企業(yè)工作項(xiàng)目中，成本費(fèi)用內(nèi)部控制僅僅停留在了表面。

四、改善成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施

1.建立健全預(yù)算管理體系

完善預(yù)算管理體系是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，工程監(jiān)理企業(yè)要注重預(yù)算制度在內(nèi)控制度中發(fā)揮的作用，使資源得到合理的管理與配置，增強(qiáng)企業(yè)管理人員的資源管理能力，提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范及應(yīng)對(duì)能力。在管理的過(guò)程中，預(yù)算管理要與不同的部門相互配合，針對(duì)監(jiān)理的具體項(xiàng)目展開(kāi)全面探究，制定具體、合理的監(jiān)理項(xiàng)目成本管理目標(biāo)，全力配合項(xiàng)目的預(yù)算工作。針對(duì)工程監(jiān)理企業(yè)實(shí)際消耗的成本，要和相關(guān)的預(yù)算制度展開(kāi)比較，管理人員要及時(shí)將對(duì)比產(chǎn)生的結(jié)果反映給企業(yè)內(nèi)管理部門，讓管理人員能夠充分掌握成本費(fèi)用控制的核心，明確管理環(huán)節(jié)中減少成本的關(guān)鍵點(diǎn)，從而有效推動(dòng)企業(yè)總體成本更好地管理與控制。

2.提升人員綜合素質(zhì)

為了提升工程監(jiān)理企業(yè)會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)，企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理。在開(kāi)展工作人員招聘的環(huán)節(jié)中，應(yīng)招聘具有一定工作經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)基礎(chǔ)的員工，在面試過(guò)程中，對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)施考評(píng)工作，以保證他們具備對(duì)應(yīng)的工作技能。針對(duì)剛?cè)肼毜墓ぷ魅藛T，管理者要開(kāi)展培訓(xùn)課，以提升他們的專業(yè)技能，讓他們能夠充分掌握工程監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)工作內(nèi)容及流程，促進(jìn)其能夠更好地完成工作任務(wù)。針對(duì)已經(jīng)在職的工作人員，管理者需要結(jié)合實(shí)際，定期或是不定期地對(duì)他們實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)及考核，考核的內(nèi)容包含基礎(chǔ)的職業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德，以此不斷提升他們的綜合素質(zhì)。

3.健全項(xiàng)目成本核算體系

工程監(jiān)理企業(yè)要不斷完善項(xiàng)目成本的核算體系，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況，適當(dāng)調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)，在具體項(xiàng)目工作完成后，對(duì)員工實(shí)施考核制度，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲政策。在開(kāi)展工作的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要規(guī)范成本費(fèi)用的報(bào)銷流程，防止在工作的環(huán)節(jié)中虛假報(bào)銷費(fèi)用、詐騙與舞弊等現(xiàn)象的產(chǎn)生。針對(duì)管理控制的流程，要不斷將成本費(fèi)用中的內(nèi)部控制規(guī)范化。同時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的成本費(fèi)用進(jìn)行分配與整理，將成本及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)，保障財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、客觀地反映出相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)。工作人員要充分了解具體的成本費(fèi)用核算機(jī)制，了解價(jià)格的制定依據(jù)，對(duì)成本費(fèi)用的考核方法有所掌握。

4.提高管理人員重視程度

工程監(jiān)理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)展管理工作的環(huán)節(jié)中，要充分注重對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，將其視為管理工作的重要內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的完善。在管理的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立正確的預(yù)算管理意識(shí)，對(duì)于不同的工作項(xiàng)目，要制定不同的預(yù)算管理體系，全面促進(jìn)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利實(shí)施。在日常工作中，要將預(yù)算管理作為工作重點(diǎn)，推動(dòng)企業(yè)的資源合理配置，提升管理人員的管理效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長(zhǎng)。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改進(jìn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的缺陷，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式下思維受到局限的問(wèn)題，運(yùn)用新時(shí)代下的管理理念開(kāi)展工作，合理發(fā)揮成本費(fèi)用內(nèi)部控制的作用。

五、結(jié)語(yǔ)

工程監(jiān)理企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制在工程監(jiān)理企業(yè)中的作用不容忽視，但從企業(yè)目前的發(fā)展來(lái)看，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施管理工作中，仍存在較多不足之處。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制引起足夠的重視，健全相應(yīng)的管理體系，完善管理制度，并開(kāi)展培訓(xùn)課程，以提升相關(guān)人員的專業(yè)技能，改善成本管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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作者：劉倩 單位：上海華東鐵路建設(shè)監(jiān)理有限公司