地勘單位內(nèi)部會計控制研究

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一、地勘單位內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）地勘單位的特點是會計控制的難度增大

地勘行業(yè)有著其特點，這些特點主要有：風險性強、探索性、點面較多以及較為分散的特點。這些特點使得地勘單位會計控制工作的難度加大。在地勘單位中由于相關(guān)的工作人員素質(zhì)不一，會計控制工作的跨度又比較大，這就使得會計工作的相關(guān)信息無法得到及時的反饋，使得會計控制的難度加大，我們必須采取科學合理的方法才能使得會計控制很好的進行。

（二）現(xiàn)有制度對會計控制產(chǎn)生了很大的影響

隨著經(jīng)濟形式的變化發(fā)展，這就使得地勘單位的結(jié)構(gòu)和組織形式都產(chǎn)生了變化，這就使得地勘單位必須制定新的制度才能使得會計控制順利的進行。然而目前地勘單位的制度相對比較落后。目前的會計控制還是計劃經(jīng)濟時期的制度，這就使得地勘單位在會計控制中只注重相關(guān)指標的進行，這就使得地勘單位會計單位沒有真正的發(fā)揮相應的作用。

（三）相對落后的管理制度使得會計控制的力度相對不足

管理力度也是影響地勘單位會計控制管理的重要方面。目前由于地勘單位的財務管理模式相對比較落后，使得地勘單位的管理根部上市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，給會計控制管理帶來了很大的難度。目前會計控制中存在著許多的問題，比如對具體業(yè)務控制的深度和廣度都十分欠缺，內(nèi)部控制的執(zhí)行部門按照相關(guān)規(guī)范難以深入到各個業(yè)務的每個環(huán)節(jié)進行控制。使得會計控制的力度得到了很大程度上的削弱。

二、加強地勘單位會計控制的措施

面對目前地勘單位會計控制中存在的問題，我們必須采取科學合理的方法對其進行處理。我們可以從以下幾個方面入手：首先，要使得相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提升，這樣才能使得地勘單位會計控制工作更加順利的進行。

（一）強化地勘單位賬款管理，加快資金回收速度

當前地勘單位資產(chǎn)當中應收賬款比重比較大，這是造成資金回收風險的一個非常重要的方面，所以，一定要強化應收賬款管理。第一，需要建立一個專門研究工程對策和客戶資信的部門進行應收賬款管理，減少因為缺少控制而造成應收賬款回收較慢的風險；第二，建立健全應收賬款賬齡分析制度，從而更好的辦理相關(guān)認真手續(xù)，從而有效防止超過訴訟時效。第三，建立健全對賬認證制度。需要根據(jù)業(yè)務量大小及其時間等相關(guān)因素對于收賬款定期核對，并且需要由雙方當事人簽章，從而作為有效的對賬依據(jù)。

（二）健全內(nèi)部控制制度

健全的內(nèi)部控制制度是加強內(nèi)部控制的重要保障。地勘單位應結(jié)合本單位的實際情況，加強對薄弱環(huán)節(jié)的控制，落實崗位責任制，明確各級人員的職責和任務。同時還應加強不同職位間的相互監(jiān)督，形成一個互相制約的有效機制，防止違法違紀行為的發(fā)生。一直以來，地勘單位所辦企業(yè)基本上規(guī)模比較小，組織體系屬于垂直管理的方式，管理幅度比較窄。因為受到了規(guī)模、人力、物力、財力等影響，內(nèi)部控制機構(gòu)的崗位設置及其職責劃分較為容易發(fā)生交叉的現(xiàn)象，對于單位的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。所以，需要依照單位自身情況的需要，從經(jīng)濟性和實用性考慮，認真分析運作控制，健全內(nèi)部控制制度。

（三）強化內(nèi)部控制監(jiān)督機制

地勘單位制定的內(nèi)部控制制度不管是從管理層還是員工都需要全面執(zhí)行，即使制度再完善，假如不去運行，那么也不能夠起到制度的作用，所以需要強化內(nèi)部控制監(jiān)督工作。要檢查信息資料系統(tǒng)，分析相關(guān)財務和經(jīng)營記錄與報告是否包括了完整的資料；監(jiān)督檢查是否符合相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)越權(quán)的行為；認真審查項目，從而真正確保與制定的目標相同，從而達到預定計劃執(zhí)行的效果。

（四）重視地勘單位內(nèi)部會計風險控制

在當前經(jīng)濟條件下，因為企業(yè)所在的環(huán)境及其自身經(jīng)濟較為復雜多變，在經(jīng)營的過程中必然會遇到一些風險。所以研究風險問題，應用科學的方法對于風險進行分析并控制，已經(jīng)成為了當前地勘單位在實踐過程中的新課題。企業(yè)應當建立起“風險識別、風險評估、風險預防、風險控制”的管理機制，特別應加強財務風險的預防和控制，通過制定應付風險的方案和措施，以增強企業(yè)的財務應變能力，及時有效地阻止不利事件的發(fā)生，把風險降到最低限度

三、結(jié)語

總之，地勘單位的會計控制管理對于地勘單位的正常運行和發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用。地勘單位要根據(jù)單位的具體情況，采取科學合理的措施使得地勘單位的會計控制工作順利進行，從而使得地勘單位在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下更好的進步發(fā)展。

作者：朱金梅 單位：河南省煤田地質(zhì)局物探測量隊