崗位分工在內(nèi)部會計(jì)控制中的重要性
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引言現(xiàn)在我國企業(yè)不管是在操作流程上，還自我管理上都日趨完善。內(nèi)部會計(jì)控制當(dāng)然也在管理的范圍當(dāng)中，而對會計(jì)進(jìn)行合理的崗位分工又是內(nèi)部會計(jì)控制的一個(gè)重要手段。所以做好崗位的分工對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的管理有著非常巨大的作用，管理人員也越來越重視崗位分工。其實(shí)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下，很多企業(yè)都在從內(nèi)部需求自身的改變，來應(yīng)對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)變化形式。由于我國早在2001就加入了世貿(mào)組織，我國的經(jīng)濟(jì)和世界的經(jīng)濟(jì)互相融合變得勢在必行，其中有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)。一些大企業(yè)以需要和國內(nèi)的企業(yè)競爭先還要同國際上企業(yè)競爭，為了獲得主動權(quán)，各個(gè)企業(yè)不得不進(jìn)行內(nèi)部的改革，創(chuàng)新管理手段，而會計(jì)控制就是其中一項(xiàng)管理措施。然而在實(shí)行中還存在著一些問題，下面我們就來談?wù)劇?/p>
一、我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的現(xiàn)狀及弱化原因
1、控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
一個(gè)企業(yè)能否將一項(xiàng)決議落到實(shí)處很大程度上受到控制環(huán)境的影響?？刂骗h(huán)境不僅關(guān)系到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的效率，還可以直接的影響到企業(yè)在外部的形象?？刂骗h(huán)節(jié)基礎(chǔ)薄弱的具體表現(xiàn)形式是不能合理的設(shè)置企業(yè)內(nèi)部的崗位以及各個(gè)職位中的職責(zé)。企業(yè)的內(nèi)部控制要想很好的實(shí)行就必須要加強(qiáng)內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)和崗位的合理設(shè)定以及科學(xué)的劃分。由于我國企業(yè)特別是一些國有企業(yè)在過去長期受到僵化的管理模式影響，導(dǎo)致在控制環(huán)境基礎(chǔ)上還有不小的問題，給企業(yè)的后期管理上帶來了一定的困難。
2、企業(yè)內(nèi)控部門責(zé)權(quán)不對稱，內(nèi)部控制和監(jiān)督不力
實(shí)際上在我國的企業(yè)中內(nèi)部控制一般指的就是內(nèi)部的會計(jì)控制，會計(jì)在一個(gè)企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。而財(cái)會和審計(jì)部門往往出現(xiàn)職權(quán)不對稱的現(xiàn)象。在國外內(nèi)審部門是一個(gè)非常重要的職能部門，它是企業(yè)內(nèi)部自我管理和約束的重要手段，在我國，它的職能被大大的削弱，起不到相應(yīng)的效果；在職權(quán)上并沒有把所在崗位相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任分開來，這給內(nèi)部控制造成進(jìn)退兩難的局面。由于企業(yè)內(nèi)部控制部門責(zé)權(quán)不對稱導(dǎo)致了內(nèi)部控制和監(jiān)管的不力。
1、會計(jì)崗位分工是會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定
企業(yè)中會計(jì)崗位分工是會計(jì)工作中最基本的要求。會計(jì)的崗位分工主要形式就是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)必須要配備具有會計(jì)證的會計(jì)人員，這些人員要按照企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)定相應(yīng)的工作崗位，同時(shí)這些崗位又會經(jīng)過一個(gè)細(xì)化的過程將人員再次進(jìn)行分工，使得每一項(xiàng)會計(jì)工作都有相應(yīng)的人員來完成，并且在各個(gè)崗位的職能以及責(zé)任也是相當(dāng)明確的。要想讓會計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)到規(guī)范的要求就一定要進(jìn)行合理的會計(jì)崗位分工。例如，在實(shí)際操縱管理中，財(cái)會機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)立會計(jì)主管，這個(gè)主管部門應(yīng)該負(fù)責(zé)整個(gè)會計(jì)部門的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作，將財(cái)會這部分工作再次細(xì)化為出納、成本會計(jì)和稽核等工作，他們在工作中互補(bǔ)牽涉和影響。同時(shí)還要明確好各個(gè)崗位的具體職能，在自己的崗位上履行自己的職責(zé)：管理財(cái)務(wù)的是絕對不能再去管理賬務(wù)，出納人員也不能和稽核管理有關(guān)系，對于企業(yè)內(nèi)部的賬目和資金的流動情況都要找專門人員以文件的形式保存為檔案。通過合理的崗位分工可以在很大程度上，防止貪污、舞弊的問題。
2、崗位分工是內(nèi)部牽制原則的要求
在過去大的企業(yè)出現(xiàn)了貪污、受賄等問題，很大一部分原因是企業(yè)內(nèi)部一些人員的權(quán)利過于集中。一個(gè)職能部門或者是個(gè)人既是規(guī)則的制定者又是規(guī)則的實(shí)行者，那么在制定或者是實(shí)行規(guī)則是這個(gè)部門或個(gè)人就會把利益向自己傾斜，長期以往使得整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行變得烏煙瘴氣，不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。所以企業(yè)一定要實(shí)行崗位分工的內(nèi)部管理方法，使得部門與部門之間職工與職工做到相互的監(jiān)督好制約。在崗位分工過程中可以很好的分散各個(gè)的權(quán)利，讓制定規(guī)則的人和實(shí)行規(guī)則的人完全分離開來，只有這樣內(nèi)部控制才能達(dá)到預(yù)期的效果。人員調(diào)配更加的合理有序，由于是一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目或者是一項(xiàng)任務(wù)，那么個(gè)人的權(quán)利就會在很大程度上被弱化。每個(gè)人都將暴露在人們的監(jiān)督和制約當(dāng)中，大家分管著各個(gè)不同的業(yè)務(wù)，要想完成一項(xiàng)工作就必須有很多人甚至是各個(gè)部門都將有自己的發(fā)言權(quán)，讓每一個(gè)人想要有什么動作時(shí)都要掂量一下。這樣一種制約效果比任何的制度都要好的多，同時(shí)還能夠提高工作人員在工作中相互協(xié)作的能力，加強(qiáng)了員工之間的溝通和交流。所以內(nèi)部崗位的分工，對企業(yè)的內(nèi)部控制管理有很大的幫助，減少了企業(yè)的內(nèi)部損耗，使得崗位和職務(wù)之間既可以相互合作又能夠相互監(jiān)督和制約，可以說是一舉多得。
3、崗位分工是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有力保障
會計(jì)部門關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的資金流向和各賬目的管理工作，也是極易出現(xiàn)問題的一個(gè)部門。所以內(nèi)部控制中應(yīng)該把會計(jì)內(nèi)部控制放在首位，而要想實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部會計(jì)控制，崗位分工是最有效的辦法。由于前期工作人員被合理的責(zé)任分工，每個(gè)人將分管著不同的事情，一項(xiàng)事物可能會有幾個(gè)人同時(shí)參與其中。比如在一次采購匯款當(dāng)中，首先采購人員要填寫采購申請單，交給審核部門進(jìn)行審核，審核通過后，再將所需的資金向財(cái)會部門申報(bào)，然后再由出納人員憑手續(xù)完成相應(yīng)的付款工作。這一項(xiàng)工作就要經(jīng)過多人來完成，根本沒有什么漏洞，讓那些想動歪腦筋的人無從下手?？梢妰?nèi)部分工對整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的影響有多大，充分的起到了相互制約和監(jiān)督的作用。
結(jié)語
在企業(yè)中實(shí)行明確的崗位分工是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段，也為企業(yè)的管理帶來了很大的幫助。內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)管理的一部分，也是企業(yè)資金、賬目、物流有效運(yùn)行的重要保證，企業(yè)對內(nèi)部會計(jì)進(jìn)行控制是非常有必要的。采取崗位分工可以加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)的相互制約和相互的監(jiān)督，使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。
作者：魏麗萍