電算化環(huán)境下會計(jì)控制研究

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[摘要]在經(jīng)濟(jì)極速發(fā)展、信息技術(shù)迅速普及的當(dāng)今社會，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸，并滲入到經(jīng)濟(jì)管理層面，會計(jì)核算職能逐漸被計(jì)算機(jī)技術(shù)所取代。為此，如何提高會計(jì)控制職能，日益得到了社會各界的廣泛關(guān)注。會計(jì)行業(yè)的兩大基本職能，即核算職能和控制職能，由于各種因素的作用，現(xiàn)階段會計(jì)核算職能發(fā)揮了較為重要的作用，而會計(jì)控制職能則完全不盡人意，狀態(tài)極差。

[關(guān)鍵詞]電算化；會計(jì)控制；措施

在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速普及的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給會計(jì)行業(yè)帶來了深入的改革，電算化信息系統(tǒng)的建立且運(yùn)行的復(fù)雜性，擴(kuò)大了會計(jì)控制職能的范圍，同時(shí)帶給了企業(yè)會計(jì)控制制度新的挑戰(zhàn)，及諸多的問題，若企業(yè)控制管理制度不完善，或者監(jiān)管力度不夠，隨之將會出現(xiàn)更多的營私舞弊、違法亂紀(jì)的行為，所以電算化環(huán)境下，建立實(shí)施有效的會計(jì)控制勢在必行。為高效發(fā)揮電算化方便快捷的作用，讓企業(yè)會計(jì)控制在電算化環(huán)境下不落后于形勢，為其提供經(jīng)營策略的準(zhǔn)確信息，在電算化背景下，一整套科學(xué)的會計(jì)控制制度的創(chuàng)立，顯得尤為重要。

一、電算化背景下對會計(jì)控制的要求

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普及，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幾乎完全取代了以往傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式。人們利用計(jì)算機(jī)高速的記憶功能，高效的數(shù)值計(jì)算功能，強(qiáng)大的邏輯運(yùn)算功能，碩大先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫，基本上取代了傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作。計(jì)算機(jī)不僅計(jì)算速度快，運(yùn)算精度高，而且信息供給詳細(xì)全面，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì)行業(yè)深刻的改革，為會計(jì)從業(yè)人員參與管理提供了平臺。傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作，其工作流程為通過原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報(bào)表的工作順序進(jìn)行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開展工作，從收集到整理，再到記錄和計(jì)算，這樣的工作流程，重復(fù)轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而現(xiàn)階段的電算化會計(jì)，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計(jì)算機(jī)迅速處理完成。為此，電算化會計(jì)為會計(jì)從業(yè)人員提供了更多的時(shí)間，調(diào)動(dòng)了會計(jì)從業(yè)者的大腦活躍性，讓他們有時(shí)間、有精力、有條件去重視完成會計(jì)的另一基本職能，即會計(jì)控制職能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷實(shí)踐，隨之產(chǎn)生了許多即先進(jìn)科學(xué)，又高效實(shí)用的軟件項(xiàng)目，讓電算化會計(jì)功能更加完善，處理完成更多手工會計(jì)無法進(jìn)行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計(jì)核算等工作，而這些核算工作，是會計(jì)控制職能實(shí)施的必要條件，是其重要組成部分。

二、電算化環(huán)境下加強(qiáng)會計(jì)控制的措施

（一）會計(jì)信息質(zhì)量的控制

所謂會計(jì)工作本身的控制，指得是控制會計(jì)信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計(jì)職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范，以及遵守相關(guān)的會計(jì)職業(yè)法律法規(guī)，保障會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及全面性，使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，保障通過會計(jì)信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計(jì)工作本身的控制。在運(yùn)行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護(hù)和自動(dòng)補(bǔ)充功能，指的是會計(jì)信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進(jìn)行監(jiān)察，若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，第一時(shí)間要有相應(yīng)的彌補(bǔ)措施，給予補(bǔ)償糾正。傳統(tǒng)的手工會計(jì)與現(xiàn)代的電算化會計(jì)，對會計(jì)信息的控制存在著很大的差異，結(jié)構(gòu)控制形式是手工會計(jì)主要運(yùn)用的方式，結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會計(jì)崗位，利用對會計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映，亦或互相審核的關(guān)系進(jìn)行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細(xì)賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗(yàn)證；經(jīng)過對賬和內(nèi)部審計(jì)開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準(zhǔn)確性；為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象，利用多聯(lián)套寫憑證的方式，或者是預(yù)先編碼方式等進(jìn)行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會計(jì)，其會計(jì)組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代，徹底的變革，會計(jì)控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計(jì)算機(jī)結(jié)合控制的方式，讓會計(jì)控制復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)，但操作簡單快捷，提高了會計(jì)控制功能效率及質(zhì)量。電算化會計(jì)信息控制指的是，計(jì)算機(jī)本身會做出的一般控制之外，還有會計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。會計(jì)信息輸入控制指的是對數(shù)據(jù)的收集，以及對系統(tǒng)輸入的控制，數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果，所以對電算化會計(jì)的輸入控制是其工作的重中之重。

（二）系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要目的是，預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源，降低因外界因素造成的計(jì)算機(jī)故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內(nèi)部操作規(guī)范，制止非電算化會計(jì)工作者動(dòng)用財(cái)務(wù)專用電腦；第二，設(shè)置使用權(quán)限，防止非允許的操作；第三，設(shè)置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數(shù)據(jù)的存儲和處理，隔離開來；第五，加強(qiáng)機(jī)房工作環(huán)境保護(hù)力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括，數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制方面可采用訪問控制技術(shù)，身份識別方面可采用認(rèn)證技術(shù)等。另外，網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)，以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視，最有效的應(yīng)對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術(shù)的實(shí)施，可基本確保會計(jì)信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。

（三）會計(jì)檔案的控制

電算化檔案指的是存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的，通過磁性介質(zhì)或者是光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)核算資料，還有財(cái)務(wù)軟件開發(fā)運(yùn)行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計(jì)資料，即為電算化檔案。對電算化會計(jì)檔案的管理應(yīng)從以下幾點(diǎn)開展，第一，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的企業(yè)，應(yīng)備有紙質(zhì)會計(jì)檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計(jì)檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質(zhì)存儲的會計(jì)檔案，要進(jìn)行定期的查驗(yàn)和復(fù)制，預(yù)防存儲介質(zhì)的損壞或者丟失，導(dǎo)致會計(jì)檔案的丟失；第四，對財(cái)務(wù)軟件的全套文檔資料以及財(cái)務(wù)軟件程序，保存終止時(shí)間應(yīng)該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動(dòng)之后的五年。

三、結(jié)語

總而言之，電算化會計(jì)的發(fā)展，是建設(shè)現(xiàn)代化會計(jì)職業(yè)以及推動(dòng)其變革的基礎(chǔ)保障。加強(qiáng)電算化背景下會計(jì)控制，基本目的是為保障社會、國家、個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全完整，保障會計(jì)信息以及會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李惠文.電算化信息系統(tǒng)下的會計(jì)控制研究[J].中國總會計(jì)師,2010.

[2]王曉濱.電算化下會計(jì)控制的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2007.

作者:王李娜 單位:河南永錦能源有限公司云蓋山煤礦一