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摘要:隨著我國一些地區(qū)出現(xiàn)水資源短缺的現(xiàn)象,水利建設(shè)項目受到了社會各界的廣泛關(guān)注。加大資金投入以強(qiáng)化對水資源的管理和控制,對于緩解南方的資源問題,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)政策運(yùn)轉(zhuǎn)起到非常重要的意義。然而經(jīng)過長期的研究發(fā)現(xiàn),我國一些水利工程項目在實(shí)際開展過程中存在內(nèi)部會計控制的問題,資金得不到合理的利用,項目資金存在被挪用的風(fēng)險,導(dǎo)致工程的實(shí)際收益不高;同時,某些水利工程項目財務(wù)部門決算報表的編制和呈報不及時、書寫不規(guī)范等問題也尤為嚴(yán)重。針對這樣的現(xiàn)象,我國水利工程項目必須強(qiáng)化內(nèi)部會計控制工作,加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證項目資金合理的利用。
關(guān)鍵詞:水利工程項目;內(nèi)部會計控制;建議
水利工程項目是國家的重點(diǎn)工程之一,為了保證工程的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提高項目的整體收益,實(shí)現(xiàn)對水資源的可持續(xù)利用,我國財政部門不斷加大對整個工程項目的投資,實(shí)現(xiàn)了責(zé)任制、招標(biāo)制、監(jiān)理制等有機(jī)整合,對于整個國家的發(fā)展都起到了積極的作用。然而,出于多種原因的考慮,水利工程項目還存在很多的問題,建設(shè)資金被擠占、挪用、截留的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,基本建設(shè)和內(nèi)容也不完善。內(nèi)部會計控制作為財務(wù)管理的重要手段之一,對于完善整個工程、推動水利工程項目的全面落實(shí)起到至關(guān)重要的影響。對此,水利工程項目施工單位一定要健全內(nèi)部會計制度,規(guī)范會計方法,并落實(shí)好責(zé)任制,為促進(jìn)整個工程的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
一、完善水利工程項目內(nèi)部會計控制的重要性
(一)有助于降低工程的成本,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益
內(nèi)部會計控制是工程施工建設(shè)的主要內(nèi)容之一,對于強(qiáng)化管理也具有積極的作用。以往的水利工程項目不太重視內(nèi)部會計控制工作,管理缺乏可行性和科學(xué)性,相關(guān)條例也不夠細(xì)化。通過對內(nèi)部會計控制的加強(qiáng),有助于提高管理的質(zhì)量,做好各個項目的資金預(yù)算,對整個工程的施工情況有一個細(xì)致的了解,在購買原材料等資金花費(fèi)過程中也更容易控制好預(yù)算,防止出現(xiàn)盲目采購造成的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,并控制好施工的進(jìn)度和時間,避免出現(xiàn)影響工程進(jìn)度的問題。
(二)有助于強(qiáng)化會計人員的職責(zé)
從某種意義上而言,我國的水利工程項目內(nèi)部控制的質(zhì)量與會計人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),只有提高他們的會計基礎(chǔ)知識和實(shí)踐能力,才能更好的做好資金的管控。因此,強(qiáng)化內(nèi)部會計控制,從客觀上可以推進(jìn)會計人員更好的學(xué)習(xí),做好對他們的集中培訓(xùn),規(guī)范會計管理者的行為和規(guī)范。特別是在會計法律條文的學(xué)習(xí)中,可以給予一定的支持,增強(qiáng)他們的責(zé)任感,降低違法現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性,并強(qiáng)化職業(yè)道德培訓(xùn),確保工程順利的開展。
二、水利工程項目內(nèi)部會計控制建議
為了強(qiáng)化我國水利工程項目的整體建設(shè)水平,提高資源的使用效率,減少不必要的資金浪費(fèi)。會計部門必須做好內(nèi)部控制,從多個角度出發(fā)建立完善的體制,加強(qiáng)會計管理。
(一)健全水利工程項目管理內(nèi)部會計控制與管理方面的制度
有效的會計控制制度可以為負(fù)責(zé)水利工程項目的會計人員提供工作規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),使其通過相關(guān)制度明確自己的工作要求與工作職責(zé),有效的避免工作出現(xiàn)漏洞或差錯,有利于加強(qiáng)對財務(wù)安全的保護(hù)。另外,財務(wù)人員要經(jīng)過相關(guān)部門的授權(quán)批準(zhǔn)方可開展自己的業(yè)務(wù),若未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),決不能擅自接觸與處理水利工程項目的會計業(yè)務(wù),授權(quán)一般是由上一級的管理人員授權(quán)給下一級的人員,大部分管理人員既是授權(quán)的主體也是授權(quán)的客體。在這個基礎(chǔ)上還要加強(qiáng)對各種會計憑證、會計賬簿與會計報表的控制,對其日期、賬目信息以及負(fù)責(zé)人等進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保其完整與真實(shí)。與此同時,各種會計憑證與會計報表等也要符合國家的相關(guān)規(guī)范,在確認(rèn)無誤后有關(guān)部門進(jìn)行簽字蓋章方可使用。
(二)落實(shí)好水利工程項目會計管控
為了強(qiáng)化水利工程項目內(nèi)部管理,完善內(nèi)部會計控制工作,會計管理人員必須進(jìn)一步發(fā)揮自己的職責(zé),明確任務(wù)的重點(diǎn),做好與會計有關(guān)的報表編制、項目決策、竣工決策等事項,及時的建立憑證,對施工的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的管理。例如,工程項目的預(yù)算就是在水利項目開展之前進(jìn)行的財務(wù)預(yù)估,會計人員對于預(yù)算的結(jié)果也要進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。同時,在進(jìn)行賬款支付的時候,還要嚴(yán)格依照合同進(jìn)行付款,選擇適宜的支付辦法,如果發(fā)現(xiàn)異常必須立即進(jìn)行處理。
(三)強(qiáng)化外部監(jiān)督與管理
水利工程項目在進(jìn)行內(nèi)部會計控制時離不開外部審計部門的支持,我國的會計師事務(wù)所以及國家審計機(jī)關(guān)等會計部門的主要任務(wù)是對我國企事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制進(jìn)行定期或者不定期的檢查與評價,通過合理的制度和嚴(yán)格的管理,有效保障其內(nèi)部會計控制制度的有效執(zhí)行。基于我國傳統(tǒng)的制度體系,我國的國情決定了我國的社會中介組織以及國家政府部門對企事業(yè)單位的會計工作具有一定的監(jiān)督作用,通過監(jiān)督對會計工作秩序進(jìn)行整頓,以此來提高會計工作的質(zhì)量,水利工程項目的內(nèi)部會計控制與管理要與社會上的各種會計組織進(jìn)行必要的合作,通過內(nèi)部控制與外部管理的雙重措施做好水利工程項目的會計管理工作,加強(qiáng)監(jiān)管,推動工程順利完工。
(四)提高會計人員的綜合素養(yǎng)
為了強(qiáng)化水利工程項目內(nèi)部會計控制工作,必須不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和道德素養(yǎng),強(qiáng)化他們的管理能力。對此,相關(guān)單位要做好教學(xué)和培訓(xùn)工作,在加強(qiáng)他們基本會計理論知識和專業(yè)技術(shù)的同時,積極開展政治素質(zhì)和職業(yè)道德的教學(xué),優(yōu)化培訓(xùn)的知識體系,突出計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢。堅持實(shí)施“引進(jìn)來與走出”并存的發(fā)展戰(zhàn)略,對有潛力的年輕職工進(jìn)行集中教學(xué),培養(yǎng)儲備干部。另外,會計人員還要對內(nèi)部控制有一個全面的了解,熟悉水利工程建設(shè)的全部工序,掌握相關(guān)的法律規(guī)范和預(yù)算知識,并不斷努力提升他們的思想品德修養(yǎng),逐步提高工程項目的質(zhì)量。
三、結(jié)語
水利工程是我國基礎(chǔ)建設(shè)項目之一,與百姓民生息息相關(guān)。隨著我國對工程認(rèn)識水平的提高,整個項目必須強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,健全相關(guān)的制度規(guī)范。近年來,我國的水利工程建設(shè)得到了國家的大力支持,要保證資金照常運(yùn)轉(zhuǎn),就必須強(qiáng)化內(nèi)部會計控制,財會人員也要勤于思考,積極探索,豐富、完善基本建設(shè)會計核算體系,將設(shè)置會計科目、建賬、記賬、成本核算等各個程序和水利工程項目內(nèi)部會計控制的具體規(guī)范要求相結(jié)合.
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作者:趙軍 單位:江蘇省江都水利工程管理處