內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的小微企業(yè)運(yùn)用

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摘要：小微企業(yè)往往忽視會(huì)計(jì)工作的作用，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制普遍存大重在缺陷，甚至形同虛設(shè)。如何把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制楔入到小微企業(yè)中，是本文的研究目的。研究并致力于到眾多小微企業(yè)中去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)專業(yè)的管理作用，則必將使會(huì)計(jì)社會(huì)價(jià)值大幅度地提升。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;小微企業(yè)

一、在小微企業(yè)運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

在眾多的小微企業(yè)，內(nèi)部控制制度往往是管理中較為薄弱環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制入手，提高其管理水平。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要服從老板的觀點(diǎn)。我們爭(zhēng)取老板理解關(guān)鍵內(nèi)控制，進(jìn)而實(shí)施有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。研究了七個(gè)案例，發(fā)現(xiàn)正是企業(yè)老板接受了會(huì)計(jì)核算知識(shí)，同意進(jìn)行更為精準(zhǔn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，有了這種基礎(chǔ)之后，會(huì)計(jì)人員有效實(shí)施了成本管控，企業(yè)得到有良好的發(fā)展。其中最為典型的是晉江某食品公司，他不斷接受專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，盡管有其他較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)也不斷地，快速地從一個(gè)小廠發(fā)展成全國(guó)名牌企業(yè)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要適應(yīng)親情關(guān)系。小微企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單，其投資者往往也是企業(yè)的管理者，小微企業(yè)內(nèi)部高管大部分具有親緣關(guān)系。制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度往往受制于這些親情關(guān)系。在這種企業(yè)當(dāng)中，制定、執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度度常常要考慮適應(yīng)親情關(guān)系，否則將遇上大阻力。所研究的七個(gè)案例中有三個(gè)案例，在執(zhí)行盤點(diǎn)存貨、清點(diǎn)賬目等專業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí)曾經(jīng)受到強(qiáng)烈的反對(duì)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門的工作關(guān)系，取得各部門的配合，達(dá)到事半功倍的效果，尤其要避免有人暗中使壞。一個(gè)小企業(yè)里面也有各種各樣的人物。案例四就曾遇上過(guò)暗中使壞的人，在盤點(diǎn)、領(lǐng)料當(dāng)中故意制造錯(cuò)誤。案例五則得到車間生產(chǎn)經(jīng)理的大力配合，很順利建立起成本會(huì)計(jì)體系。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要考慮是否影響某些既得利益者。例如采購(gòu)工作難免有各種流言，采購(gòu)員對(duì)某些制度、傳言常較敏感與抵觸。其對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部牽制制度常認(rèn)為不受信任，認(rèn)為不受尊重，常常較為抵觸。其為采購(gòu)方便，又常要求擴(kuò)大采購(gòu)權(quán)限，因而與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制常有沖突。在案例五中就有表現(xiàn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要考慮某些執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力、道德風(fēng)險(xiǎn)。在案例五中，生產(chǎn)經(jīng)理估算生成本時(shí)嚴(yán)重低估了材料損耗和費(fèi)用消耗，倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)重要物資保管不力，常有丟失。案例四發(fā)現(xiàn)倉(cāng)管人員受賄，虛增了原料入庫(kù)重量，領(lǐng)料員則不正確執(zhí)行領(lǐng)料程序，被偷增了領(lǐng)料重量。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要考慮成本效益原則。會(huì)計(jì)專業(yè)所重視的原則之一，小微企業(yè)尤其重視這一原則。在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要盡量平衡老板眼中的效益與成本。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要考慮逐步漸進(jìn)的過(guò)程，分步驟實(shí)施，欲速則不達(dá)。突然增加員工的工作強(qiáng)度或工作量，很可能受到員工的抵制。在小微企業(yè)運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)，照樣要先了解企業(yè)通用管理制度、主要業(yè)務(wù)、企業(yè)各種影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境等等，接下來(lái)要熟悉小微企業(yè)主要業(yè)務(wù)及主業(yè)務(wù)流程，善于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵的控制要點(diǎn)，設(shè)計(jì)和運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)必須充分考慮小微企業(yè)的專有特點(diǎn)，按照相應(yīng)的特點(diǎn)“量身定做”。設(shè)計(jì)適合的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，然后才實(shí)施運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，在實(shí)施中根據(jù)企業(yè)情況的改變不斷完善。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人員在遵守職業(yè)道德的前提下，在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)解決直接上級(jí)的關(guān)切點(diǎn)。任何最完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也存在多種局限，在小微企業(yè)也要時(shí)時(shí)關(guān)注這些局限性，經(jīng)常評(píng)估內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性和風(fēng)險(xiǎn)性，并且在工作中適時(shí)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、改善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

二、良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制使會(huì)計(jì)工作發(fā)揮預(yù)期作用

良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求確保企業(yè)防止或者及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與舞弊，完成會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能，解決老板對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全與完整的擔(dān)心。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞流程合理，形成良好的工作環(huán)境和秩序。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制采取獎(jiǎng)懲分明的措施，調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，會(huì)計(jì)工作可以順利開展。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)工作的需要。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、交易事項(xiàng)形成完整的書面記錄。從而保證會(huì)計(jì)得到真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)信息。為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算創(chuàng)造基礎(chǔ)。良好的內(nèi)部控制利于會(huì)計(jì)高效工作，利于準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算，從而幫助會(huì)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；并且協(xié)助老板解決或減輕對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全與完整的擔(dān)心。會(huì)計(jì)人員參與分析評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景，參與管理決策，在小微企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以減少預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的偏差，提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。

三、在小微企業(yè)中建立、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

在小微企業(yè)里，留下很多的管理空白。我們可以找出不少的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制“熱點(diǎn)”。小微企業(yè)發(fā)揮船小好調(diào)頭的優(yōu)勢(shì)，常增加或變換經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，常有投資項(xiàng)目的可行性問(wèn)題。在老板單憑經(jīng)驗(yàn)感覺(jué)難以做出決策時(shí)，一份可行性報(bào)告不失為一項(xiàng)工作成績(jī)?？尚行詧?bào)告的可靠性依賴于一系列的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，并且運(yùn)用科學(xué)合理的研究方法，協(xié)調(diào)多方面人力共同研究。為小微企業(yè)制定多種考核與評(píng)價(jià)指標(biāo)，做評(píng)價(jià)報(bào)告；在關(guān)鍵時(shí)刻提出風(fēng)險(xiǎn)分析，做出風(fēng)險(xiǎn)警示，以及采取正確的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)工作亮點(diǎn)。小微企業(yè)存在這樣那樣的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺陷，我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)，去解決，解決了這些缺陷，也就使小微企業(yè)的管理水平跨上一個(gè)檔次，使其將明顯提高經(jīng)濟(jì)效益或降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)大量的小微企業(yè)，每家提高哪怕一丁點(diǎn)的管理水平，都將產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。在工作中不斷監(jiān)控、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，協(xié)助小微企業(yè)老板管理，是會(huì)計(jì)工作的升華。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2007年1月：321-323.

作者:陳朝輝 單位:福建溫陵律師事務(wù)所