云計算環(huán)境的管理會計信息系統(tǒng)框架建設

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［摘要］基于世界經(jīng)濟整體水平和現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術飛速發(fā)展的社會現(xiàn)實，本文從云計算和管理會計信息系統(tǒng)的基本概念出發(fā)，對管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性進行了分析與總結，并對企業(yè)在云計算環(huán)境下的管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設提出了有針對性地建議，旨在通過推動企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設，更好地適應云計算環(huán)境的最新要求與標準，最終獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。

［關鍵詞］云計算；管理會計信息系統(tǒng)；框架體系；安全防護機制；定期總結；評價制度

1云計算的基本概念

云計算，是隨著世界經(jīng)濟整體水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術飛速發(fā)展所誕生的一種現(xiàn)代化信息分析與處理模式，是數(shù)據(jù)信息分布式處理、并行式處理與網(wǎng)格化計算的集成與商業(yè)化體現(xiàn)。以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術為基礎，利用電子智能化平臺和人工智能技術等先進科學技術將總量龐大、內(nèi)容復雜的各類信息數(shù)據(jù)的分析與計算程序自動分解細化為子程序，再由多主體所組成的網(wǎng)絡系統(tǒng)將處理結果回傳至用戶的全過程。

2管理會計信息系統(tǒng)的基本概念與優(yōu)越性

2.1管理會計信息系統(tǒng)的基本概念

管理會計信息系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術開展的、通過電子智能化平臺完成的對會計信息工作的計劃、領導、組織、控制工作的全過程管理，就目前而言，大多數(shù)管理會計信息系統(tǒng)屬于EDP和MIS一類，整體發(fā)展水平不高，尚處于發(fā)展初期和探索階段。

2.2管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性

2.2.1開放式的組織架構

隨著現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術的逐漸發(fā)展，人類社會已經(jīng)正式進入了“互聯(lián)網(wǎng)＋”的時代，信息的重要意義日益凸顯，對組織架構開放性的要求日益加強，因此，基于信息技術發(fā)展而建立與完善的管理會計信息系統(tǒng)，擁有著開放式的組織架構，與時代和經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢不謀而合。

2.2.2有效的安全防護機制

在當前開放程度較高的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各企業(yè)的會計信息正面臨著多種多樣的安全風險，對企業(yè)會計工作的破壞主要集中于信息泄露和數(shù)據(jù)破壞上，而管理會計信息系統(tǒng)則有著有效的安全防護機制，能夠在最大限度上規(guī)避各類風險與危機。

3云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)應具備的基本職能

3.1預測

云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)的預測功能，即通過總結和分析前一階段企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營狀態(tài)，對未來一段時間內(nèi)的發(fā)展趨勢和方向進行預測，以促進企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。

3.2決策

通過企業(yè)對會計數(shù)據(jù)信息的分析和比對，在某幾種行動或方案中選擇最佳的一項，從而實現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的宏觀掌握，并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標的主題進行整合和預處理，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略決策科學性、有效性的極大提升，以最終促進企業(yè)的長期發(fā)展。

3.3控制

即對企業(yè)的生產(chǎn)與運營全過程進行跟蹤控制，及時了解和掌握最新的計劃變動情況，并對出現(xiàn)的問題和不足進行分析與評價，并制定有針對性的問題解決策略，以促進企業(yè)生產(chǎn)與運營的有效提高。

3.4評價

即企業(yè)對內(nèi)部各組成部門及其工作人員的工作效率、業(yè)績進行綜合的評價與考核，并以此為根據(jù)對生產(chǎn)與運營活動的各個部分進行及時的調整與控制。

4管理會計信息系統(tǒng)框架體系在云計算環(huán)境下的建設策略

4.1明確云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的根本目標

目標是激勵組織行動和指引未來奮斗與前進方向的最重要因素之一，因此，企業(yè)在大力加強管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設時，要立足于云計算環(huán)境的最基本特點，將明確通過加強系統(tǒng)框架體系建設所希望取得的效果和達成的目標作為一切工作的先導和基礎，以在推進管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中明確工作的前進方向與工作的側重點，減少工作失誤的同時，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質量。確定云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的根本目標，企業(yè)可以按照以下三個步驟進行：第一步，從現(xiàn)階段企業(yè)開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的實際情況出發(fā)，實事求是，在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導下開展內(nèi)部清查與總結工作，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，并有針對性地制定改正和彌補策略，確定初步工作目標；第二步，企業(yè)要對各類自有資源進行宏觀掌握與分析，從管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設不同階段的不同要求出發(fā)，實現(xiàn)各類資源的優(yōu)化、有機配置，以從根本上減少資源浪費，提高各種資源的使用效率；第三步，企業(yè)要建立健全管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設目標實時更新機制，著眼于不斷變化發(fā)展的經(jīng)濟社會現(xiàn)實，以及時對建設工作的方向與目標進行調整，保持與時俱進和發(fā)展的先進性。

4.2明確發(fā)展方向，根據(jù)實際情況，選擇框架體系的具體構建模式

企業(yè)在推進管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中，要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā)，明確發(fā)展方向，選擇科學、有效的，符合時代與企業(yè)未來發(fā)展要求的框架體系構建模式，而模式的選擇需要考慮以下幾個問題：（1）作為一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式與信息數(shù)據(jù)分析、處理方法，管理會計信息系統(tǒng)框架體系在企業(yè)的建立健全，勢必會給企業(yè)組織管理結構和工作人員的綜合素質提出更高、更為嚴格的要求，因此，在選擇框架體系構建模式的時候，要充分考慮該模式對內(nèi)部組織結構與工作人員的影響，以影響最小、轉型最快和兼容性強為優(yōu)。（2）當前企業(yè)管理會計的信息化程度，對企業(yè)以何種模式推進管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設有重要的影響作用，因此要著重衡量和提高管理會計的信息化程度。（3）云計算環(huán)境中，各云服務商及相關企業(yè)的個性化需求，也是企業(yè)選擇管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設具體模式的重要考慮因素。

4.3營造良好的管理會計信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍

在云計算環(huán)境下，企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)框架體系的建設面臨著更多更為嚴格的標準與要求，因此，為了減少系統(tǒng)框架體系建設的難度與阻力，充分發(fā)揮其應有功能和作用，必須在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理會計信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍，基于此，企業(yè)在開展系統(tǒng)框架體系建設工作之前，要從企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的角度加強重視，著力營造良好的內(nèi)部氛圍與環(huán)境：首先，企業(yè)要從現(xiàn)階段的自身發(fā)展特點出發(fā)，建立健全云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的相關規(guī)章制度，完善內(nèi)部各職能部門的組織管理結構，并通過在企業(yè)內(nèi)部設置不同級別、不同層次、不同功能的管理團隊，實現(xiàn)各個工作層級和團隊之間的相互監(jiān)督、相互制約，以從根本上減少工作失誤和消極怠工現(xiàn)象，提高整體工作效率和工作質量；其次，企業(yè)要順應時代的最新發(fā)展趨勢，積極通過開展知識講堂、專家講座、專項學習研討會等多種方式加強內(nèi)部各部門及其工作人員對云計算相關知識的理解和掌握程度，積極引導其樹立對在云計算環(huán)境下建設管理會計信息系統(tǒng)框架體系重要意義的認識；最后，積極學習和引入世界上最新、最先進的科學技術和電子智能化工作平臺，提高云計算能力和安全性，以在最大限度上規(guī)避復雜多變的經(jīng)濟市場中的各類風險與危機，使企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會和發(fā)展環(huán)境，在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

4.4明確功能模塊，進行管理會計信息系統(tǒng)框架體系在云計算環(huán)境下的合理部署

企業(yè)在云計算環(huán)境下開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設時，首先要明確體系各組成功能模塊的功能，其次要對其進行合理部署，并在全過程中注意將以事前編制預算為重心的事前預測、以差異分析為重心的事中控制、以業(yè)績評價為重心的事后管理與評價的管理會計思想貫穿始終，一般來說，企業(yè)在進行管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中，需要重點明確成本核算子模塊與全面預算管理子模塊兩個關鍵部分的功能和部署策略。4.4.1成本核算子模塊一般來說，企業(yè)在進行成本核算時，可以直接采用通用的商品化模式，但根據(jù)實際情況的不同和企業(yè)所處行業(yè)的特殊性，通用型的成本核算系統(tǒng)很難滿足實際工作開展的需求，因此，企業(yè)需要從開展工作的實際情況出發(fā)，切實構建起科學、有效的成本核算子模塊。不僅如此，成本核算子模塊的構建還要考慮其經(jīng)濟性和兼容性，把問題和困難想在前面，做好相關配套設施建設，以從根本上提高成本核算子模塊建設的效率和質量，最終推動企業(yè)的整體發(fā)展。4.4.2全面預算管理子模塊一般來說，企業(yè)的全面預算管理子模塊由預算計劃編制、預算計劃執(zhí)行、預算管理與控制和預算工作評價與總結四個環(huán)節(jié)構成。其中，預算計劃編制是全面預算管理子模塊的基礎和先導性工作，是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和自有資源情況制定的資金使用預測；預算計劃執(zhí)行是預算編制計劃具體實施的過程；預算管理與控制包括預算計劃調整、反饋控制、預算計劃執(zhí)行分析；預算工作評價與總結則是發(fā)現(xiàn)問題與不足并及時改正與彌補的過程，是對整個企業(yè)預算管理工作的延伸和升華。

4.5建立健全管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設定期總結與評價制度

立足實際發(fā)展情況，從客觀角度出發(fā)的自我完善與自我發(fā)展，是企業(yè)煥發(fā)活力、保持發(fā)展能力，獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展機會的最重要途徑之一，只有不斷總結和發(fā)現(xiàn)過去一段時間內(nèi)工作中存在的缺陷與漏洞，才能及時完善企業(yè)的組織管理結構，調整未來發(fā)展方向，全面增強工作能力和整體效率。因此，企業(yè)在云計算環(huán)境下開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中，要建立健全系統(tǒng)框架體系建設定期總結與評價制度，從體系建設工作所取得的階段性成果出發(fā)，進行全方位、多角度的工作總結與評價，并開展內(nèi)部各部門及其工作人員的持續(xù)性監(jiān)督與績效考核評價工作，獎勵先進、激勵落后，從而在充分調動員工積極性的同時，推動管理會計信息系統(tǒng)框架體系的建設，以更好地適應云計算環(huán)境提出的最新要求和標準，在日益激烈的經(jīng)濟市場競爭中搶占屬于企業(yè)自己的一席之地。

主要參考文獻

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作者:佘浩 單位:長沙民政職業(yè)技術學院