高校會計信息化建設(shè)探究

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摘要：當前，高校會計信息化還處于建設(shè)初期，傳統(tǒng)的會計電算化正在逐步過渡到會計電子信息化，過渡的過程中還存在很多需要解決的問題，比如高校會計信息的安全性不足、復合型人才的缺失、信息共享平臺亟待建立等等。本文從高校會計信息化建設(shè)的重要作用出發(fā)，分析現(xiàn)階段我國高校會計信息化建設(shè)存在的問題，進而提出發(fā)展對策，以期能為高校信息化建設(shè)的進一步完善提供一些參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化；信息質(zhì)量；高校

一、高校會計信息化建設(shè)的重要作用

其一，有利于我國高校的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計方法已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，高校會計信息化建設(shè)既是貫徹落實國家信息化戰(zhàn)略的體現(xiàn)，也有助于提升我國高校的軟實力和管理水平，增強其綜合競爭實力，為高校的決策提供支持，為我國高校向世界一流大學進軍奠定基礎(chǔ)，促進國民經(jīng)濟健康平穩(wěn)運行。其二，有利于師生從多維度了解所需要的信息，從而提升高校的服務質(zhì)量。伴隨不等候報賬系統(tǒng)、無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)和原始憑證電子化等信息化系統(tǒng)的陸續(xù)推出，高校師生可以通過財務綜合信息平臺查詢自己的工資、科研經(jīng)費的具體收支情況、學生交費的情況、各項費用報銷的實時狀態(tài)，還可以查詢到憑證附件中的電子票據(jù)等。其三，有利于增加財務核算的準確性。高校會計信息化系統(tǒng)可以通過便捷的方法處理繁重的財務工作，使得財務管理更加科學化、精細化，財務核算更為準確、高效，為實施高效的財會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。其四，有利于優(yōu)化財務管理的模式。高校會計信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)動態(tài)化的全程監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)錯誤，避免因為人為因素產(chǎn)生內(nèi)部控制上的漏洞，使得財務信息更加透明化，從而使財務管理工作朝標準化方向發(fā)展。

二、現(xiàn)階段高校會計信息化建設(shè)存在的問題

1.高校會計信息安全存在一定風險

財務系統(tǒng)中不僅有專業(yè)的財務信息，還有大量的師生信息等非財務信息，因此，保密工作非常重要。而高校財務工作人員的信息技術(shù)水平普遍不高，安全意識也比較薄弱，很容易在下載文件的時候忽視安全性的檢查，或者在發(fā)送重要文件信息的過程中未進行加密處理。大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡更具開放性，安全防護不夠，電子數(shù)據(jù)更容易受到內(nèi)外部人員有意或者無意的篡改。外部黑客的攻擊，會計信息化工作轉(zhuǎn)交給第三方的軟件公司，這些都可能導致病毒的侵入或者信息的泄露、丟失，給高校帶來巨大的財產(chǎn)損失。高校會計信息系統(tǒng)的運行還有賴于硬件技術(shù)的運行、服務器的配置和穩(wěn)定性、網(wǎng)絡速度是否能滿足工作要求。如果在發(fā)生故障時，服務器沒有及時備份，就會導致數(shù)據(jù)的丟失，有些數(shù)據(jù)可以恢復，但需要花費不少的精力，而有些數(shù)據(jù)可能無法恢復，使日常工作陷入困境。云計算的進步也帶來了新的網(wǎng)絡信息安全問題，攻擊者更容易隱藏蹤跡。高校的校園網(wǎng)在管理系統(tǒng)的開發(fā)初期，軟件開發(fā)商主要按照高校內(nèi)各個部門提出的需求進行開發(fā)，而對安全的問題考慮不多，系統(tǒng)上線后可能也不會進行安全檢測，導致很多漏洞的出現(xiàn)。我國于2017年實施了《網(wǎng)絡安全法》，之后陸續(xù)出臺了一些網(wǎng)絡安全標準和條例，但是我國高校信息安全主要還是采用一些被動防御手段，較少進行主動防御，也很少上升到制度層面。大部分高校對信息化建設(shè)也不夠重視，高校信息技術(shù)人員可能并不擁有相關(guān)資質(zhì)，也很少參加繼續(xù)教育等各方面的培訓。會計信息化建設(shè)作為高校信息化建設(shè)的一環(huán)，面臨著各種各樣的問題。

2.高校會計信息缺乏互通共享

目前我國高校的管理建設(shè)中，財務處有會計信息化軟件，人力資源部有人事管理軟件，資產(chǎn)處有資產(chǎn)管理軟件，黨政辦又有OA管理軟件，等等。各軟件之間相互獨立，彼此之間處于一種相對封閉的狀態(tài)，這就導致數(shù)據(jù)庫信息冗余，而且更新也不及時。傳統(tǒng)的信息傳遞過程、審批流程可能還是手工紙質(zhì)的傳遞方式，管理效率低下且不規(guī)范，在重復輸入的過程中還會出現(xiàn)不少錯誤。高校老師如果要查詢一些信息需要訪問多個信息門戶，使用起來諸多不便。有些高校的財務信息可能只有財務部門才能查詢、使用，其他部門或其他老師難以及時獲得所需信息。高校財務工作有很大一部分是科研經(jīng)費的管理，如無法及時掌握自己的項目經(jīng)費使用明細，報銷時還需要咨詢財務人員，這不僅增加了財務人員的工作負擔，也影響了高?？蒲腥藛T的工作效率?，F(xiàn)在大多數(shù)高校會計憑證、檔案的管理還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式，可能會有簡單的電子匯總信息，但是隨著資料越來越多，不僅查詢很慢，而且也不符合現(xiàn)代社會綠色發(fā)展的理念。各個高校之間，高校內(nèi)部與外部其他部門之間的信息沒有連接起來，也降低了互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)處理的時效性。

3.高校會計信息化建設(shè)還處在初期

近年來，國內(nèi)外很多高校都在加快信息化建設(shè)的速度，提升其在世界上的競爭力。但是我國高校的信息化建設(shè)起步時間相比國外稍晚，還存在一些傳統(tǒng)、落后的理念，信息化工作都是各職能部門獨立實施，就算有些高校有專門的信息部門，在信息化建設(shè)前期，重建設(shè)、輕維護、輕優(yōu)化，對會計信息化建設(shè)的業(yè)務流程管理也不夠重視，只是一味地按照職能部門各自的需求來分別建設(shè)，進程緩慢，較少能在建設(shè)初期就有一個好的總體規(guī)劃布局，最終與信息化戰(zhàn)略目標存有差距。信息化建設(shè)還需要不斷地投入大量的人力、物力和財力，需要配備豐富的信息資源、軟硬件資源，而目前我國高校的信息資源在各個高校之間并不互相流通、共享，各個高校、各個部門之間也存在著信息資源的不同步，建設(shè)過程中重復消耗資源，建設(shè)節(jié)約型社會勢在必行。

4.高校會計信息化建設(shè)缺少復合型人才

高校財務工作人員的學習能力隨著年齡的增長而慢慢降低，思想比較保守，缺少創(chuàng)新意識、開拓精神，高校推進會計信息化的氛圍也不濃，使得高校會計信息化創(chuàng)新工作受到掣肘。同時，高校的大部分財務人員都是傳統(tǒng)財務人員，僅擁有豐富的高校財會經(jīng)驗；而高校的大部分系統(tǒng)維護人員掌握的都是計算機方面的知識，在財務系統(tǒng)初始化、后期維護中，由于維護人員不了解科目之間、報表之間的鉤稽關(guān)系，也不理解預算的控制等財務專業(yè)性的問題，使得財務人員和維護人員之間的溝通難以達到理想的效果。一旦突發(fā)故障，問題未得到及時解決，不僅影響財務工作的開展，還易造成數(shù)據(jù)丟失，后果非常嚴重。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能的發(fā)展，財務工作人員不僅需要有扎實的財務知識，還需要掌握一定的計算機、網(wǎng)絡以及通信方面的知識，而現(xiàn)在高校往往缺少這類既有扎實專業(yè)知識，同時也掌握計算機、網(wǎng)絡知識的復合型人才。

5.高校會計信息化建設(shè)缺少合適的軟件

現(xiàn)在的會計信息化軟件主要有兩種，一種是高校自己研發(fā)的，但畢竟研發(fā)能力有限，在使用過程中問題比較突出；另一種是購買軟件公司研發(fā)的軟件，但是現(xiàn)有軟件公司開發(fā)的大部分都是標準化的軟件，主要適用于企業(yè)。隨著新政府會計制度的執(zhí)行，高校需要可以實現(xiàn)雙分錄要求、可以加強科研經(jīng)費管理等特定功能的財務軟件，這就需要專門定制軟件，這類軟件的可選擇性并不多，版本的穩(wěn)定性也不佳，有的軟件安裝后可能需要一邊使用一邊測試，使用很長時間還會出現(xiàn)各種各樣的問題，導致軟件的實際使用達不到預期效果，而且后期維護起來費時費力。

三、高校會計信息化的發(fā)展對策

1.提升高校會計信息化建設(shè)的安全水平

高校財務會計信息化建設(shè)要順利發(fā)展，就必須加強財務處的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購入性能強大、配置高的計算機硬件設(shè)備，及時對各項系統(tǒng)進行更新及優(yōu)化，跟上現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的步伐。同時，增強會計人員的信息安全意識，學習網(wǎng)絡安全法，充分重視網(wǎng)絡安全培訓、職業(yè)道德培訓，使用正版的軟件，及時更新防病毒軟件，文件數(shù)據(jù)及時備份，傳輸文件時對文件做好加密處理，不隨意訪問或下載一些不安全的網(wǎng)站或文件，按照相關(guān)規(guī)定來使用網(wǎng)絡。如果軟件開發(fā)工作由第三方軟件公司來完成，一定要選擇正規(guī)、有實力的公司來開發(fā)，簽訂保密協(xié)議，降低信息被盜用的風險。在內(nèi)控方面，財務人員不相容的職務應該相分離，起到內(nèi)部牽制和互相監(jiān)督的作用。高校還應成立網(wǎng)絡安全信息辦公室，并建立健全會計信息安全管理制度和監(jiān)控體系，建立信息安全的應急處理機制，保障高校的日常工作正常運行。對校園網(wǎng)的訪問需要實行實名認證，經(jīng)過身份驗證后才可以查詢相關(guān)權(quán)限內(nèi)的信息，也可以通過授權(quán)給其他用戶相關(guān)使用權(quán)限。

2.實現(xiàn)高校各個信息系統(tǒng)的銜接

高校應該建立一個專門的信息共享平臺，通過設(shè)置人員的訪問權(quán)限，實現(xiàn)高校財務信息與非財務信息、各個部門之間的信息互通和共享，打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘，不僅減少了信息傳遞的時間，還能提高高校信息的透明度和質(zhì)量，降低各部門間數(shù)據(jù)交換和比對核實的成本，提升效能。同樣的信息不再需要重復錄入，錯誤率也隨之降低。規(guī)范的信息化流程可以使審批流程變得更加透明，規(guī)范相關(guān)人員正確行使權(quán)利，減少違規(guī)行為。還應與銀行建立銀?；ヂ?lián)，高校師生可以在網(wǎng)上不等候系統(tǒng)填寫報銷單據(jù)，財務審核人員審核無誤后轉(zhuǎn)入預約憑證，修改部分科目和摘要后完成制單，隨即轉(zhuǎn)入無現(xiàn)金支付系統(tǒng)，復核人員再次確認，最后出納直接一鍵付款，不需要在網(wǎng)上銀行重復錄入轉(zhuǎn)賬要素，大大提高了工作效率，優(yōu)化了處理流程。高校師生的原始報銷憑證可以選擇直接交到財務處，也可以選擇放入財務專門收集票據(jù)的快遞箱，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)也緩和了報銷師生排隊長的現(xiàn)狀，財務處的工作環(huán)境也得到了改善。加強財務憑證、檔案的信息化管理，將紙質(zhì)的財務資料轉(zhuǎn)化成電子化歸檔，實現(xiàn)入賬和歸檔全流程電子化。電子會計資料的普遍推廣，初步降低了會計信息的生產(chǎn)、傳輸和存儲成本，促進了會計信息的深度應用。與此同時，傳統(tǒng)的線下報銷方式仍然會部分保留，主要服務于特殊師生、特殊業(yè)務。隨著我國全面邁入數(shù)字化時代，一網(wǎng)通辦、掌上辦成為服務的標配。打破信息孤島，讓數(shù)字建設(shè)跑出加速度。當然，現(xiàn)代科技的發(fā)展日新月異，信息平臺的建設(shè)并非一勞永逸，還需要在實踐中不斷更新、不斷加強。

3.高校會計信息化建設(shè)要有總體規(guī)劃

首先，要有一個長遠規(guī)劃，接著制定短期目標和長期目標。隨著放管服的改革，高校要優(yōu)化服務，全員參與，建設(shè)給高校廣大師生提供更好、更多服務的綜合信息平臺。加大信息資源的投入，讓各個高校之間、各個部門之間信息資源共享，信息資源不再浪費、閑置，最終達到雙贏的效果。各自降本增效非口號，實際行動顯成效。其次，做長遠規(guī)劃需要獨立的部門來統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，避免造成各自為政的情形。全員一起參與、一起提出問題、一起解決問題。信息建設(shè)需要采用統(tǒng)一信息平臺、標準、接口、身份認證，最終高校會計信息資源會被整合到這個平臺，通過形成一個統(tǒng)一的接口連接到這個信息平臺，高校師生通過這個平臺來獲取所需要的信息，而同樣的信息資源就只需要一個職能部門提供，如果這個職能部門已經(jīng)采集過這個信息，其他部門就不需要再重復采集錄入，直接提取即可。高校會計信息化建設(shè)還需要考慮對未來的發(fā)展需要，預留足夠的空間，以適應未來的管理需求。最后，高校會計信息化建設(shè)并不是簡單地把原來線下的審批流程直接照搬到線上平臺，而是需要對原來的審批規(guī)則進行全面的梳理，根據(jù)各自的特點，完善自己的信息化管理制度、內(nèi)控制度，適時地調(diào)整原來流程中不合理的地方，爭取做到各級部門能互相監(jiān)督，確保信息化建設(shè)發(fā)揮出應有的價值。

4.培養(yǎng)高校會計信息復合型人才

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校會計信息化建設(shè)的全面推進，財務工作人員為了適應新時代，必須樹立終身學習的理念，使學習成為自己的一種內(nèi)需。首先，高?？梢岳脙?nèi)部、外部的資源對財務工作人員進行財務知識、計算機技術(shù)及網(wǎng)絡知識的培訓，根據(jù)實際情況，開展長短期相結(jié)合的培訓，充分調(diào)動高校財務工作者的學習熱情。其次，還要做好復合型人才的引進工作。最后，可以加強各個高校之間的業(yè)務交流與溝通，多管齊下、共同進步、著眼長遠，加強復合型人才隊伍的建設(shè)。

5.進一步優(yōu)化高校會計信息化的軟件

高校會計信息化建設(shè)的一個重要資源就是軟件的品質(zhì)，高校應按照自己的實際情況，與軟件公司一起協(xié)商，讓對方清楚了解自己的需求，不斷操作和嘗試，運用大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代計算機信息技術(shù)，進一步優(yōu)化和改善軟件系統(tǒng)，使其更加智能，提升高校管理水平。另外，還需要軟件公司幫助財務人員掌握系統(tǒng)各種模塊的操作方法，使其能夠有效運用信息系統(tǒng)來完成工作。

四、結(jié)語

隨著新政府會計制度的實施，高校財務工作的改革也變得尤為迫切，5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的創(chuàng)新迭代，建設(shè)高校數(shù)字化校園的目標，都為高校財務工作提出了全新的要求。目前高校信息化建設(shè)還存在著很多問題有待解決，高校應該從自己的具體情況出發(fā)，尋求相應的應對措施，扎實推動會計信息化工作向更高水平邁進，助力有中國特色的世界一流大學建設(shè)。

參考文獻

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作者:施鄭寧 單位:中國科學技術(shù)大學蘇州高等研究院