探討會計信息的系統(tǒng)可行性啟示

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一、Excel開發(fā)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

中小企業(yè)運用Excel開發(fā)會計信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：(1)開發(fā)周期短，遠小于用編程開發(fā)的系統(tǒng)；(2)開發(fā)費用少，對開發(fā)者要求不高，只需具備會計知識和Excel知識，非軟件高級程序員、數(shù)據(jù)分析員也可開發(fā)；(3)Excel對計算機的配置要求較低，普通家用電腦上就可運行，所以在實施本會計信息系統(tǒng)時不必再購買任何計算機設備，符合中小企業(yè)的實際情況；(4)符合中小企業(yè)個性化業(yè)務流程，并可保證會計數(shù)據(jù)、用戶及客戶數(shù)據(jù)等核心信息的安全；(5)維護簡單方便，一般用戶都可以自行進行維護，為系統(tǒng)正常運行提供有力保障,因此可節(jié)省大量的維護費用。會計信息系統(tǒng)開發(fā)的主要內(nèi)容包括賬務(總賬)子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、購銷存子系統(tǒng)、應收應付子系統(tǒng)共七個子系統(tǒng)的開發(fā)設計。中小企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務需求，有選擇的開發(fā)應用以上的子系統(tǒng)。其中，賬務(總賬)子系統(tǒng)是本項目開發(fā)設計的重點，即:會計憑證處理、會計賬簿登記、財務報表編制、期末結(jié)賬和管理維護共五大模塊。

二、EXCEL軟件的特點和功能

軟件本身具有的特點和功能是開發(fā)會計信息系統(tǒng)的必要保障。

（1）VBA語言和宏的功能

VBA—VisualBasicforApplication（也就是Excel的"宏"）是一種面向?qū)ο篌w系結(jié)構(gòu)的程序設計語言，由于VBA在程序開發(fā)方面具有強大的功能和易用性，許多應用程序嵌入了VBA語言作為開發(fā)工具。VBA語言具有很強的軟件開發(fā)能力，其主要功能特征包括：①　能夠創(chuàng)建對話框界面及其它人機對話界面。②　可以創(chuàng)建菜單和工具欄：對于需要經(jīng)常使用的宏，Excel還可以創(chuàng)建自定義工具按鈕，將宏與特定的自定義菜單命令或工具按鈕關聯(lián)，以后只要選擇或單擊相應的菜單命令與工具按鈕即可完成需要的操作。③　Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作指令記錄下來，自動轉(zhuǎn)換成由相應的VBA語句組成的宏命令，當用戶需要多次執(zhí)行這些操作指令時，直接運行這些宏即可。

（2）大量函數(shù)、公式的應用

Excel為用戶提供了大量的內(nèi)置應用函數(shù)，包括財務函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)等專業(yè)函數(shù)，用戶可以利用這些函數(shù)進行復雜的數(shù)學計算、統(tǒng)計、財務分析等工作。此外，用戶可以利用其內(nèi)置函數(shù)對數(shù)據(jù)進行檢索、排序、分類、篩選、統(tǒng)計、匯總等，用戶還可以根據(jù)自己的需求自定義函數(shù)。

（3）強大的表格處理功能

所有數(shù)據(jù)、信息是以二維表格的形式進行管理，使數(shù)據(jù)的處理、分析和管理更加直觀、方便、易于理解，并且表格中的數(shù)據(jù)一旦建好關系，就可以自動進行更新。

（4）繪圖和圖表制作功能

Excel強大的繪圖和圖形處理功能，可以實現(xiàn)表、圖、文三者的有機結(jié)合，使枯燥的數(shù)據(jù)可以用直觀的圖形圖表來表達，有利于管理人員進行決策。

（5）共享數(shù)據(jù)與Internet功能

Excel可以借助系統(tǒng)工具導入和導出多種格式的數(shù)據(jù)文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括多種格式的數(shù)據(jù)庫中導入數(shù)據(jù)，可以直接將創(chuàng)建的電子文檔作為電子郵件通過互聯(lián)網(wǎng)進行發(fā)送，可以通過瀏覽器復制電子表格、數(shù)據(jù)。Excel的共享功能能夠使工作組的每個人同時編輯處理數(shù)據(jù)，使協(xié)同作業(yè)更加靈活方便。

三、運用Excel開發(fā)本系統(tǒng)的關鍵技術(shù)

采用Excel的公式、函數(shù)和VBA編程語言，運用Excel窗體設計功能，設計一種準確、高效、方便的憑證數(shù)據(jù)的輸入模式；采用Excel自帶的VBA編程語言，制作菜單命令或控件按鈕進行操作，完成賬簿生成、賬簿查詢及月末自動轉(zhuǎn)賬、自動生成月報等；通過VBA編程實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的安全，進一步建立軟件安全檢查機制。

四、結(jié)束語

隨著Excel表格處理功能的不斷加強和完善，用Excel開發(fā)會計信息系統(tǒng)或進行會計表格處理將成為一大發(fā)展趨勢。信息處理網(wǎng)絡的大范圍建立，不但能使不同單位的會計信息能夠相互交流和共享，而且能使系統(tǒng)的處理重心從數(shù)據(jù)處理逐步轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持系統(tǒng)等智能化管理上。值得注意的是，會計信息系統(tǒng)必須結(jié)合最新的《會計法》、《企業(yè)會計制度》以及涉及企業(yè)會計準則的相關文件進行開發(fā)，否則將不具備適用性。

作者：賀月華 單位：集寧師范學院經(jīng)管系