小微企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀與對策

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摘要:當今信息技術已經(jīng)全面滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面,小微企業(yè)要想在激烈的競爭中占有一席之地,必須大力推行企業(yè)信息化,會計信息化是企業(yè)信息化的核心,它實現(xiàn)了企業(yè)會計業(yè)務處理自動化,并實時更新、全面共享數(shù)據(jù)信息,能夠及時主動地為企業(yè)提供經(jīng)營管理、控制分析、經(jīng)營決策等相關會計信息,同時為企業(yè)外部信息使用者提供所需的信息。因此,深入分析小微企業(yè)會計信息化建設現(xiàn)狀、探究其解決對策就非常必要。

關鍵詞:小微企業(yè)；會計信息化；現(xiàn)狀；對策

1小微企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

1.1會計信息化基礎薄弱,經(jīng)費投入不足

當前我國多數(shù)小微企業(yè)會計信息化處于起步階段,基礎薄弱、層次差距顯著、管理不規(guī)范等問題普遍存在。據(jù)統(tǒng)計,我國小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%,而其中實現(xiàn)信息化的比例不足10%。大多數(shù)小微企業(yè)粗放經(jīng)營、組織架構不合理、決策機制不完善,管理水平和管理制度相對滯后,對于信息化意識淡薄,不愿采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理;其次,小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結構不合理等問題,導致會計信息化建設投入的經(jīng)費嚴重不足。

1.2會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術的融合,實現(xiàn)會計信息化需要既具備較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力,又熟練掌握計算機網(wǎng)絡、計算機的基本維護等知識的高水平人才。目前在會計領域,能夠完成傳統(tǒng)的手工記賬的可謂人才濟濟,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術精準地運用到會計業(yè)務中并能滿足會計信息化需要的人才卻十分稀缺。小微企業(yè)多是民營企業(yè),能夠為員工提供的待遇、發(fā)展前景、保障等都無法與大中型企業(yè)競爭,因此,高水平的技術型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè),加之基于降低成本的考慮,小微企業(yè)也不愿聘請高級別信息化人才,導致小微企業(yè)缺乏會計信息化建設所必需的既懂信息技術、又懂財務管理的復合型人才,會計信息化建設難以有效推行及實現(xiàn)。

1.3會計信息化與企業(yè)信息化相脫離

會計信息化要實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售一條龍,實現(xiàn)物流、信息流、資金流一體化,這就要求財務信息和業(yè)務信息高度共享,但從我國目前小微企業(yè)實踐來看,大部分小微企業(yè)財務軟件只在財務部門使用,對會計信息化系統(tǒng)的使用僅僅停留在單一功能——會計核算上,將會計信息化誤讀為會計電算化,利用計算機替代人工對會計數(shù)據(jù)進行加工處理,完成填制記賬憑證、登記賬簿、生成報表等基本會計業(yè)務的處理,只是減輕了會計人員的工作量,卻極少利用會計信息系統(tǒng)進行預算管理、成本管理與控制等工作,更沒有深入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié),使會計信息化建設與其他部門的信息化建設無法有效銜接,導致財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享,未能建立完整的會計信息系統(tǒng),發(fā)揮其應有的管理作用。

1.4社會服務體系不健全

會計信息化是一個系統(tǒng)的過程,會計信息化的實現(xiàn)需要配套相關的社會服務體系。小微企業(yè)普遍存在企業(yè)信息化建設起點低,基礎設施差、信息交流困難等問題。針對小微企業(yè)的社會服務體系尚在起步階段,鮮有為小微企業(yè)服務的信息化咨詢及監(jiān)理等中介機構,導致小微企業(yè)會計信息化建設自身難以突破,又難以尋求外界幫助,信息化目標難以達成。同時相關管理部門對小微企業(yè)會計信息化建設不重視,沒有對小微企業(yè)會計信息化的統(tǒng)一規(guī)劃,缺少相關的標準和規(guī)范。

2會計信息化問題的對策

2.1提高對會計信息化的認識,轉變發(fā)展思路

小微企業(yè)管理層首先要轉變發(fā)展思路,清醒地認識到會計信息化對于自身發(fā)展的重要性,把信息化建設納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略之中,設立專業(yè)的會計信息化管理機構,制定本單位會計信息化工作發(fā)展規(guī)劃和管理制度,建立會計信息系統(tǒng),組織會計人員參加會計信息化培訓,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行,同時加強信息化建設所必需的軟硬件設施建設,為信息化建設提供必要的保障,逐步提升企業(yè)信息化建設水平。

2.2加強企業(yè)基礎管理和內部控制建設

會計信息化的突出特點是會計參與管理、輔助決策,因此,小微企業(yè)完善的內部控制制度是實現(xiàn)會計信息化的基礎,會計業(yè)務流程、崗位設置、權限管理等內部控制制度應合理、規(guī)范,結合信息技術的特點和企業(yè)業(yè)務的信息化處理程度來界定會計崗位以及對應的崗位責任制度、業(yè)務流程等,建立健全完善的內部控制制度,使信息的溝通和監(jiān)督與內部控制的信息化要求相適應。

2.3加快會計信息化人才的培養(yǎng)

優(yōu)秀人才是實現(xiàn)會計信息化的關鍵,企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)實際,強化企業(yè)員工對企業(yè)信息化重要性的認識,大力推廣普及企業(yè)信息化知識,通過組織培訓等多種途徑,提高高、中級管理人員與系統(tǒng)維護人員尤其是會計人員的專業(yè)綜合素質和能力,使其盡快成為既掌握現(xiàn)代信息技術,又精通現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的復合型人才,進而培養(yǎng)高級別企業(yè)信息化人才,為信息化建設提供人才資源保障,提高企業(yè)信息化水平。

2.4加大對會計信息化建設的支持

政府是推動企業(yè)信息化建設的外在支撐,企業(yè)是加速實現(xiàn)企業(yè)信息化的內在癥結,政府和企業(yè)共同發(fā)力,才能更快、更好地推動企業(yè)信息化建設。政府應當加強政策引導與推動,做好組織和協(xié)調工作,為小微企業(yè)開展會計信息化建設創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,積極完善會計信息化相關法律法規(guī)等規(guī)章制度和技術標準等體系,確立小微企業(yè)信息化建設的目標,用以指導小微企業(yè)信息化建設工作,為小微企業(yè)營造良好的會計信息化建設及運行環(huán)境,并做足做好配套服務,以盡快實現(xiàn)小微企業(yè)信息化。

2.5積極發(fā)展會計信息化外包和第三方咨詢服務

小微企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,離不開企業(yè)自身專業(yè)人才隊伍建設與培育,但是目前小微企業(yè)的現(xiàn)狀無力承擔大量專業(yè)化高級別人才的培養(yǎng),必須積極借力外部會計信息化專業(yè)化優(yōu)質資源,將小微企業(yè)會計信息化建設任務全部或部分外包給會計信息化專業(yè)服務機構,積極倡導小微企業(yè)信息化外包服務,做好小微企業(yè)信息化外包和第三方咨詢服務配套建設和服務工作,加快實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設與應用,解決小微企業(yè)信息化人才匱乏問題。

2.6積極推進SAAS模式的推廣與應用

SAAS模式是我國中小企業(yè)會計信息化的捷徑,會計信息化的SAAS模式在實際應用中的優(yōu)勢表現(xiàn)在:企業(yè)無需支付購買系統(tǒng)及維護等高昂的費用,而是通過網(wǎng)絡使用會計信息系統(tǒng),服務提供商提供有效的技術支持,保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全,節(jié)省成本、簡單易用,降低了小微企業(yè)購買軟硬件的成本,也克服了小微企業(yè)計算機應用水平較低和專業(yè)人才匱乏的缺陷,為信息化建設提供人才保證,大大降低小微企業(yè)會計信息化建設門檻與成本,也大幅度降低了小微企業(yè)會計信息化的風險。會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求,小微企業(yè)只有積極應對,積極推進信息化的實現(xiàn)才能獲得更大的發(fā)展。

參考文獻

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[3]王丹.企業(yè)會計信息化存在的問題和對策[J].當代經(jīng)濟，2009（20）：118-119.

作者：管中柱 單位：黃岡師范學院