云會(huì)計(jì)下的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制

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摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時(shí)代，其中云會(huì)計(jì)作為一種低成本、高效率的會(huì)計(jì)信息模式，已經(jīng)被很多生產(chǎn)制造企業(yè)所應(yīng)用，對(duì)成本控制工作起到了重要的作用。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制的影響出發(fā)，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于云會(huì)計(jì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制框架構(gòu)建，目的在于依托云會(huì)計(jì)來(lái)提升生產(chǎn)制造企業(yè)的成本控制水平，降低生產(chǎn)制造企業(yè)的成本，提升生產(chǎn)制造企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；　云會(huì)計(jì)；　生產(chǎn)制造企業(yè)；　成本控制

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制的影響

（一）對(duì)成本控制關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)部門與部門之間的信息資源共享，例如在生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中信息進(jìn)行共享，能夠加快企業(yè)一體化管理的進(jìn)程，通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠分析和掌握企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本比重，如能夠控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的設(shè)備和原材料的質(zhì)量、價(jià)格，控制運(yùn)輸環(huán)節(jié)的運(yùn)輸費(fèi)用，控制庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的資金占用率等。

（二）縮短計(jì)算生產(chǎn)成本的周期企業(yè)歸集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的工、料、費(fèi)，再將數(shù)據(jù)信息上傳到云會(huì)計(jì)平臺(tái)，企業(yè)管理者能夠通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)客觀地了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的實(shí)際成本。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采購(gòu)原材料和設(shè)備信息進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠?qū)⒉煌?yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比，這樣生產(chǎn)制造企業(yè)的管理者就可以對(duì)不同供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格等心中有數(shù)，大大的縮短了計(jì)算生產(chǎn)成本的周期。

（三）完善成本控制體系生產(chǎn)制造企業(yè)在生產(chǎn)成本發(fā)生之前，可以通過(guò)云計(jì)算來(lái)對(duì)發(fā)生額進(jìn)行事前的預(yù)算和控制，在內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，將其作為控制生產(chǎn)成本目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)比生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本和云會(huì)計(jì)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)成本，發(fā)現(xiàn)差異并分析其中存在差異的原因，落實(shí)生產(chǎn)成本的相關(guān)責(zé)任，避免超出生產(chǎn)成本份額的問(wèn)題發(fā)生，有利于完善成本控制體系。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于云會(huì)計(jì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制框架構(gòu)建

（一）構(gòu)建前饋成本控制體系生產(chǎn)成本前饋控制對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，要確定目標(biāo)成本是否與實(shí)際生產(chǎn)相適應(yīng)，并且要預(yù)測(cè)和對(duì)比生產(chǎn)成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予調(diào)整。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，生產(chǎn)制造企業(yè)要通過(guò)云會(huì)計(jì)分析生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)，在成本發(fā)生之初要根據(jù)以往年度成本目標(biāo)，以及本年生產(chǎn)計(jì)劃和訂單計(jì)劃分析生產(chǎn)成本，在正式形成成本目標(biāo)之前，逐漸形成一個(gè)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本前饋控制的目的。

（二）制定崗位責(zé)任制和控制成本預(yù)算流程生產(chǎn)制造企業(yè)控制成本的效果與部門工作崗位執(zhí)行和業(yè)務(wù)流程效果有直接的關(guān)系，如果各個(gè)部門都能按照工作職責(zé)和流程嚴(yán)格的工作，就可以合理的利用成本費(fèi)用，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行更好的控制。如果各個(gè)部門對(duì)自身的崗位職責(zé)都含糊不清，就會(huì)大大地降低控制成本的效率，增加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本。因此，生產(chǎn)制造企業(yè)需要制定明確的崗位責(zé)任制和控制成本預(yù)算流程。生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互分離，例如，總裁主要負(fù)責(zé)對(duì)成本費(fèi)用定額的審批，根據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的整合，綜合其他部門的意見來(lái)對(duì)制定下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并進(jìn)行層層的落實(shí)，然后結(jié)合云會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)反饋，并對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理，提升成本控制的工作效率。

（三）確定成本控制模塊生產(chǎn)制造企業(yè)要應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)，從實(shí)際成本控制所存在的問(wèn)題出發(fā)，將成本控制流程詳細(xì)地分為采購(gòu)、物流、庫(kù)存和研發(fā)模塊，將這四個(gè)模塊與云會(huì)計(jì)平臺(tái)緊密地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)成本信息的資源共享，具體可以采用以下方法來(lái)對(duì)四個(gè)模塊進(jìn)行控制：

1.控制采購(gòu)模塊。首先是選擇供應(yīng)商，生產(chǎn)制造企業(yè)需要根據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)定的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，評(píng)估不同的供應(yīng)商，從眾多供應(yīng)商中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，其中評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是原材料質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)水平等，除了這些之外還要綜合考慮供應(yīng)商的成品檢驗(yàn)?zāi)芰?、生產(chǎn)能力、管理人才能力和生產(chǎn)技術(shù)能力等，這樣可以保證供應(yīng)商能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交貨。其次，生產(chǎn)制造企選擇供應(yīng)商之后要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)部門在采購(gòu)平臺(tái)中錄入供應(yīng)商情況，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存原材料情況進(jìn)行分析，對(duì)預(yù)定貨期和訂貨量進(jìn)行計(jì)算，在滿足日常生產(chǎn)需要的情況下，降低訂購(gòu)、管理庫(kù)存成本。

2.控制物流模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在物流模塊中，要通過(guò)云平臺(tái)設(shè)計(jì)出以下三個(gè)環(huán)節(jié)：管理信息環(huán)節(jié)、查詢訂單環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)路線環(huán)節(jié)。首先在管理信息環(huán)節(jié)中，生產(chǎn)制造企業(yè)要通過(guò)上傳的客戶信息資料，建立起有用的客戶信息檔案，主要包括客戶的地址、名稱、聯(lián)系方式等，對(duì)于業(yè)務(wù)往來(lái)較多的客戶可以在月底進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)算管理。其次在查詢訂單環(huán)節(jié)中，生產(chǎn)制造企業(yè)要在系統(tǒng)中輸入配送的具體單號(hào)，這時(shí)地圖就會(huì)自動(dòng)顯示托運(yùn)的詳細(xì)情況，例如到達(dá)地點(diǎn)、時(shí)間等。再次在設(shè)計(jì)路線環(huán)節(jié)，生產(chǎn)制造企業(yè)要明確以下環(huán)節(jié)：選擇配送線路、配送點(diǎn)的順序、運(yùn)輸貨物的信息等，要通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)規(guī)劃貨物運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸線路，從眾多路線中選擇出最佳的路線，控制運(yùn)輸過(guò)程中所發(fā)生的成本，實(shí)現(xiàn)控制運(yùn)輸成本的目的。

3.控制庫(kù)存模塊。庫(kù)存模塊具體分為以下三個(gè)階段：入庫(kù)、調(diào)撥和出庫(kù)，因此生產(chǎn)制造企業(yè)需要應(yīng)用云會(huì)計(jì)對(duì)這三個(gè)階段進(jìn)行控制。在入庫(kù)過(guò)程中，要根據(jù)大數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)情況的分析，整理出一份合格供應(yīng)商名單，采購(gòu)部門制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，簽訂采購(gòu)合同后進(jìn)入檢驗(yàn)入庫(kù)階段，對(duì)采購(gòu)材料的型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后才能夠入庫(kù)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的時(shí)候，要通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)找出供應(yīng)商信息并將其退貨，按照合同條款要求賠付，同時(shí)換貨也要進(jìn)行檢驗(yàn)入庫(kù)。在調(diào)撥階段可以采用共享模式，由于通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的前端物聯(lián)網(wǎng)能夠及時(shí)獲取、核對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)情況，隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)實(shí)際信息情況，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)存貨達(dá)到警戒線時(shí)，就要向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出調(diào)撥指令，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)之間的相互補(bǔ)給。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)不能滿足庫(kù)存需要的時(shí)候，或是調(diào)撥成本較高，就要將實(shí)際庫(kù)存情況及時(shí)地反饋給企業(yè)，通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息的反饋，能夠節(jié)約倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥的時(shí)間，節(jié)約了大量的庫(kù)存成本。生產(chǎn)制造企業(yè)的銷售部門要按照云會(huì)計(jì)制定的訂單情況，向倉(cāng)庫(kù)下達(dá)發(fā)貨的指令，倉(cāng)庫(kù)模塊在接到發(fā)貨指令之后就要將貨物發(fā)往規(guī)定地點(diǎn)，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析中心發(fā)放到使用部門，保證貨物能夠安全抵達(dá)。

4.控制研發(fā)模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)研發(fā)一些新產(chǎn)品，因此，在研發(fā)模塊的過(guò)程中，要在云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的協(xié)作，合理的利用研發(fā)資金和人力資源，實(shí)現(xiàn)研發(fā)信息的資源共享。制造企業(yè)在進(jìn)行每一項(xiàng)產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程中，要通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，及時(shí)反饋、匯總研發(fā)新產(chǎn)品過(guò)程可能出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)研發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行事中的控制。當(dāng)產(chǎn)品投入市場(chǎng)之后，生產(chǎn)制造企業(yè)利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)研發(fā)產(chǎn)品情況進(jìn)行跟蹤，對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息進(jìn)行采集，在每一個(gè)商品上附注特有的二維碼，這樣消費(fèi)者可以通過(guò)掃描商品的二維碼實(shí)時(shí)了解商品的具體情況，云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠及時(shí)總結(jié)消費(fèi)者反饋的具體問(wèn)題，在下一個(gè)研發(fā)階段對(duì)存在的問(wèn)題予以改正。同時(shí)生產(chǎn)制造企業(yè)也要通過(guò)培訓(xùn)的方式提高研發(fā)人員的職業(yè)素質(zhì)，縮短研發(fā)產(chǎn)品的時(shí)間，避免研發(fā)新產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生浪費(fèi)的問(wèn)題發(fā)生，節(jié)約人力資源成本。

三、總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)可以對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制起到深遠(yuǎn)的影響，因此，生產(chǎn)制造企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的重要性，要從實(shí)際情況出發(fā)，采用科學(xué)合理的方法來(lái)構(gòu)建成本控制體系，靈活的應(yīng)用云會(huì)計(jì)來(lái)控制成本，提高生產(chǎn)制造企業(yè)的成本控制水平，促進(jìn)我國(guó)生產(chǎn)制造企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者：彭凌麗 單位：中車長(zhǎng)江車輛有限公司株洲分公司