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成本管理促進煤炭企業(yè)科學發(fā)展探討

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成本管理促進煤炭企業(yè)科學發(fā)展探討

摘要:近年來,我國社會主義市場經(jīng)濟獲得迅猛發(fā)展且日益完善,也逐漸加劇了企業(yè)之間的競爭,在這種情況下企業(yè)要想取勝就必須高度重視成本節(jié)約工作。企業(yè)經(jīng)營成本在一定程度上能夠?qū)ζ髽I(yè)自身所具有的經(jīng)濟管理能力進行有效的衡量,也是其發(fā)展?jié)摿λ?。為有效降低企業(yè)資金所欠缺的風險,就需要準確地把控成本,而在企業(yè)成本管理中的一項核心工作就在于內(nèi)部控制。煤炭是我國當前最為重要、應用最廣的一種能源,能夠為我國能源工業(yè)、社會經(jīng)濟的健康與可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,對于煤炭企業(yè)而言為實現(xiàn)科學發(fā)展,就需要強化內(nèi)控與成本管理。

關鍵詞:內(nèi)控;成本管理;煤炭企業(yè);科學發(fā)展

引言

現(xiàn)如今,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展,促使一些煤炭下游行業(yè)的經(jīng)營變得非常困難,國內(nèi)煤炭需求量較之前相比有所減少,而煤炭進口卻快速增長,由此導致煤炭庫存嚴重積壓、銷售價格也不斷降低,再加上不斷增加的應收賬款,煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益逐漸下滑,由此會給企業(yè)發(fā)展造成嚴重威脅[1]。

一、煤炭企業(yè)內(nèi)控與成本管理的意義

(一)內(nèi)控部門的基本職能管理

1.監(jiān)督職能

這是內(nèi)部審計的一項最為基本的職能,通過全方位、全過程、系統(tǒng)的監(jiān)督公司,能夠形成一個有效的約束機制,可以幫助公司各個部門實現(xiàn)依法經(jīng)營,諸如董事會、經(jīng)理層及其領導等,從而能夠有效解決監(jiān)事會監(jiān)督不足的情況。

2.服務職能

內(nèi)部審計的一項重要宗旨就在于服務,在日常工作中內(nèi)部審計工作有必要嚴格按照企業(yè)發(fā)展目標,為了企業(yè)發(fā)展的根本利益對生產(chǎn)過程進行不斷監(jiān)督與完善,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的各種問題并進行有效糾正,從而真正推動企業(yè)發(fā)展,提供科學的依據(jù)來幫助管理層制定更好的決策。

3.風險職能

在公司治理中內(nèi)部審計所具有的風險管理職能通常發(fā)揮著至關重要的作用。內(nèi)部審計作為一項獨立、客觀的咨詢活動,能夠更加高效的運行組織并增加價值,借助一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方式能夠?qū)崿F(xiàn)對風險管理、控制與治理過程的有效評價與改進,以此幫助組織更好地實現(xiàn)目標。

(二)加強內(nèi)控成本控制的現(xiàn)實意義

1.保護與節(jié)約企業(yè)物資財產(chǎn)

對于煤炭企業(yè)而言,開展內(nèi)控與成本管理的方式就在于保護企業(yè)財產(chǎn)、物資,以此可以有效避免財產(chǎn)的損壞與浪費等,杜絕各種貪污、盜竊等不良情況,合理、高效地利用資源,從而才能真正實現(xiàn)節(jié)約工作成本、提高經(jīng)濟效益的目的。

2.提高企業(yè)經(jīng)營效率與增強競爭力

為更好地協(xié)調(diào)與控制煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制與成本制度,需要各個職能部門之間的密切協(xié)作,以此才能真正實現(xiàn)各個部門與個人之間的相互協(xié)調(diào)、相輔相成,還可以幫助各部門人員能夠?qū)ψ陨砺氊熯M行認真履行,確保能夠充分提高企業(yè)的經(jīng)營效率,致力于市場競爭力的不斷提高。

3.提高會計資料的正確性

會計數(shù)據(jù)在某種程度上能夠?qū)⒚禾科髽I(yè)的發(fā)展反映出來,還能夠控制現(xiàn)在、預測未來。為此,擁有正確的會計資料可以幫助領導層對這些情況進行充分的了解,在制定重大經(jīng)濟決策時也能夠提供一定資料做參考。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對相關程序的制定、執(zhí)行,而且能夠站在更加科學的角度來實現(xiàn)智能分工,如此一來就能夠相互牽制會計資料的產(chǎn)生,在工作中有效避免各種不必要的弊端、錯誤,從而才能為會計資料的正確性、可靠性提供充足的保障[2]。

二、煤炭企業(yè)內(nèi)控制度中的問題分析

(一)內(nèi)部控制意識薄弱

一直以來,我國資源型企業(yè)采用的都是粗放型發(fā)展模式,為此并不重視內(nèi)部控制,也不能形成完善的內(nèi)控制度、具體的工作流程,內(nèi)控理念缺失。當前,一些煤炭企業(yè)所采用的經(jīng)營管理理念依然比較傳統(tǒng),在管理工作中比較重視日常生產(chǎn)、銷售,對于企業(yè)內(nèi)部控制、成本管理漠不關心,從而很難有效地開展內(nèi)部管理工作。一些煤炭企業(yè)在數(shù)十年的經(jīng)營發(fā)展過程中盡管所建立的規(guī)章制度比較完善,但是不能對內(nèi)控制度的核心要素進行準確把握,無法降低生產(chǎn)成本,也不利于提高經(jīng)營效率,自然也無法保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于煤炭企業(yè)不重視內(nèi)部管理,導致所形成的管理松散、無序,從而會對企業(yè)、市場、消費者的自身利益造成嚴重威脅。

(二)不重視職工培訓

對于全部企業(yè)而言,都具備一整套相對完善的培訓機制來幫助職工促進自身素質(zhì)的提高,在理論知識方面也能夠進行不斷地充實與深化,在實踐過程中真正實現(xiàn)質(zhì)的同步發(fā)展與進步。同時,職工培訓機制可以充分調(diào)動職工的工作熱情。盡管職工培訓方式眾多,但是其核心本質(zhì)就在于:提高職工的工作效率與降低生產(chǎn)成本。但是,當前煤炭企業(yè)的職工培訓效果不佳,主要在于培訓技術型人才,培訓內(nèi)容并未涉及煤炭技術,導致很難幫助員工提高自身技術水平。

(三)審計人員的風險意識比較薄弱

當前,審計部門一般在煤炭企業(yè)內(nèi)部都存在,而審計人員的綜合素質(zhì)有高有低,風險意識不強烈,不能對市場風險進行準確、有效的預測。再加上,審計部門所具有的審計制度缺乏完善性,審計人員的綜合素質(zhì)不高,導致該部門形同虛設。另外,企業(yè)領導時常對審計工作進行干涉、“指導”審計工作,致使審計部門無法站在一個相對客觀的角度對風險作出合理的判斷[3]。

(四)內(nèi)部信息溝通不暢

對于任何企業(yè)而言,信息傳遞的流暢性在日常經(jīng)營中必不可少,即上級的命令傳達及下級向領導層的信息反饋,由此會直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營與決策。但是,縱觀許多煤炭企業(yè)的發(fā)展情況可知,信息溝通不暢的情況在上下級、各部門之間普遍存在,由此會直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定與長期穩(wěn)定發(fā)展。

(五)財務管理存在風險在現(xiàn)代企業(yè)中負債經(jīng)營作為一項財務運營機制,本身比較特殊,在一定時間內(nèi)可以幫助企業(yè)緩解資金問題,但是類似于負債過高或財務管理紕漏問題的一旦出現(xiàn),則會直接威脅到企業(yè)的日常經(jīng)營。

三、加強內(nèi)控與成本管理的有效措施

(一)完善內(nèi)控制度,明確內(nèi)控工作重心

一方面,煤炭企業(yè)有必要及時轉(zhuǎn)變舊思維,充分意識到內(nèi)控制度的重要性,即提高經(jīng)濟效益、降低生產(chǎn)成本的重要性,重視內(nèi)控制度的不斷完善,從而才能將這一制度本身所具有的功效充分發(fā)揮出來。另一方面,在內(nèi)控與成本管理過程中充分意識到開展內(nèi)控工作的一個重要目標就在于幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,首先,重視內(nèi)控制度的完善與經(jīng)營管理水平的提高[4]。其次,要重視提高財務部門的責任意識,引導財務人員在自身的專業(yè)領域之內(nèi)進行企業(yè)內(nèi)部各項財務工作,謹遵標準化的工作流程,將處理后的財務信息傳輸?shù)綄呢攧展蚕砥脚_上,從而使財務工作者的工作職責范圍更加的明確,效率得以有效提升。這樣在后續(xù)的數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)調(diào)取過程中也能夠更好地進行責任追責,確保了各項財務數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。各類財務監(jiān)督工作的開展和內(nèi)部控制工作也能夠順利進行,利用先進的科學技術,極大地降低了企業(yè)日常運轉(zhuǎn)所需要的成本,又提高了工作的質(zhì)量和效率。

(二)完善職工培訓方案,制定極具可行性的績效考核方案

為真正促進企業(yè)發(fā)展,就必須高度重視人才的重要性,一些煤炭企業(yè)盡管已經(jīng)意識到人才的重要性,在職工培訓上耗費的人力、財力比較多,但是很難取得顯著成效?;诖?,煤炭企業(yè)需要高度重視職工培訓工作,制定完善的培訓方案與可行的績效考核方案。在培訓過程中能夠結合企業(yè)實際情況與需求,定期組織相關技術人員進行專業(yè)技能培訓,確保他們能夠?qū)ο嚓P技能知識與創(chuàng)新思維進行充分掌握,以此有助于生產(chǎn)工作的順利開展。針對管理人員、文職人員,側(cè)重于經(jīng)營管理培訓,幫助他們充分發(fā)揮個人價值。另外,做好績效考核工作,在職工培訓過程中全面、細致地檢驗他們所學到的生產(chǎn)知識、管理知識、技能技術,并搭配科學、合理的獎懲措施,從而才能確保職工培訓工作的嚴肅性,并取得良好效用。

(三)強化審計工作

鑒于我國煤炭企業(yè)內(nèi)部審計部門所存在的問題,若不能及時妥善地進行解決,則必然會對企業(yè)今后的健康、可持續(xù)發(fā)展造成嚴重阻礙。為此,企業(yè)管理層必須高度重視審計工作,如此才能準確地核算企業(yè)效益。企業(yè)還需強化內(nèi)控,嚴格有效的監(jiān)督、控制審計部門的職工工作,并對其職責做出細致、合理的劃分,重視追責機制的建立與完善。

(四)建立內(nèi)部信息系統(tǒng)

為有效解決煤炭企業(yè)信息不暢的問題,首先,需要借助計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對相關信息的及時匯總、分類與傳遞,確保能夠向相關人員及時傳達信息,并提供真實的依據(jù)來幫助領導層做出正確的決策,也能夠指導基層職工更好地開展日常工作[5]。其次,提高財務收益,降低成本開支,可以通過建立財務共享服務平臺來監(jiān)督財務活動,了解每一筆財務開支與資金流向。所構建的財務共享平臺要能夠為企業(yè)會計核算、項目資金管理、資產(chǎn)管理、預算管理共享、成本管理、績效等工作的實施提供支撐,在財務項目開發(fā)中實施統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,實現(xiàn)全面成本控制。財務共享平臺的構建要能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)業(yè)務流程、會計核算流程、管理流程的有效融合,依托云計算、大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡平臺,將煤炭企業(yè)的財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)總部控制管理平臺與第三方交易管理平臺等有效連接起來,加強各有關部門之間的溝通和交流,充分體現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)外集成化,能夠有效實現(xiàn)財務信息共享,為企業(yè)項目管理、成本控制等服務,規(guī)避因信息不對稱、溝通不順暢等造成的影響和損失,及時發(fā)現(xiàn)和處理成本控制、業(yè)務實施及財務管理中的缺陷和不足。再次,財務共享平臺的構建應重視業(yè)務梳理和流程再造,規(guī)范煤炭企業(yè)的業(yè)務流程和財務信息,促進財務會計和管理會計的有機融合,以此有效提升會計信息質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營管理結構,不斷提高企業(yè)運營水平,加強財務控制力度。最后,應重視強化財務信息質(zhì)量。財務信息的收集和整理直接影響著整個企業(yè)內(nèi)部財務成本管控工作的效果,為了確保財務管理和內(nèi)控管理工作能夠順利進行,需要重視提高財務信息質(zhì)量。在財務共享平臺的支持下,當代煤炭企業(yè)實現(xiàn)了對財務工作的信息化管理,通過對會計信息的優(yōu)化處理來提高財務部門的工作效率。同時,建立標準化的會計業(yè)務流程,使得信息的收集和處理更加科學、系統(tǒng)。除此之外,企業(yè)管理層只有在真實可靠的財務信息的引導之下,方能夠順應時代的發(fā)展特色與需求以及本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,在煤炭企業(yè)內(nèi)部的各項財務活動中輔助本組織制定正確的決策,以此促進企業(yè)的良好發(fā)展。

(五)強化財務控制

細化財務制度,嚴格把控每一筆支出與盈利,審批每項財務流程。確保在財務審批的范圍、權限內(nèi)對責任制度進行認真執(zhí)行,減少不必要的資金流出;重視追責機制,對違反財務機制的任何個人與部門進行嚴厲處罰。同時,要在企業(yè)內(nèi)部構建統(tǒng)一、規(guī)范的財務核算標準、資金使用流程、會計核算流程,在企業(yè)項目開發(fā)中針對成本支出、預算執(zhí)行等與成本計劃、預算目標等對比和分析,實現(xiàn)事前、事中、事后的全過程控制。當出現(xiàn)較大差異的時候,及時分析原因,并科學調(diào)整,盡可能降低影響企業(yè)成本和效益的風險因素。另外,企業(yè)必須重視健全成本管理機制,將財務共享服務平臺應用于企業(yè)成本管控工作,充分發(fā)揮該平臺的功能,以此降低成本,獲取財務效益,促進企業(yè)組織的持續(xù)發(fā)展。

(六)做好企業(yè)內(nèi)控評價工作

做好企業(yè)內(nèi)控評價工作對企業(yè)財務成本管理各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動頗為重要,企業(yè)組織須針對財務活動的各個方面實施有效的管理和監(jiān)督,確保其規(guī)范、有序地進行,這樣有助于其經(jīng)營方針和目標更好地實現(xiàn)。同時,有助于保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全性和完整性,有效地防止和規(guī)避資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)的內(nèi)控制度和相關的機制,有效提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,及時地發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)的各種不穩(wěn)定因素和各類風險問題,降低投資風險,使企業(yè)的生產(chǎn)建設和運營管理環(huán)境更安全,也能夠完善和優(yōu)化企業(yè)的各項制度,發(fā)揮制度的保障和約束作用,能促使企業(yè)的操作行為更規(guī)范,各項業(yè)務開展更流程化、規(guī)范化,避免人為因素對企業(yè)造成的影響和損失。當代國有企業(yè)需要根據(jù)時代的需求與本組織的實際需要,不斷地完善和優(yōu)化相關的制度機制,為企業(yè)的各項業(yè)務規(guī)范化開展和實施提供保障。首先,應健全和完善職責分工制度,確保各環(huán)節(jié)的人員明確自身的職責、目標和任務,規(guī)范化的進行生產(chǎn)建設和施工作業(yè)。其次,要重視對財務會計人員進行有效的管理,通過科學的培訓和職業(yè)考核監(jiān)督來提高財務管理人員的職業(yè)技能與道德素養(yǎng),避免人為因素造成的風險問題和損失,不斷完善企業(yè)內(nèi)部激勵和約束機制,建立和完善相關的法律法規(guī)和規(guī)章制度,有效地避免各種疏漏問題,提高內(nèi)部控制的效果。再次,要發(fā)揮好內(nèi)部審計的作用,構建專門的內(nèi)部財務審計部門,并確保審計工作的獨立性,以全面、準確地反映企業(yè)的運營、業(yè)務、財務資金狀況等,對煤炭企業(yè)的業(yè)務開支、票據(jù)手續(xù)、預算執(zhí)行情況等進行有效的監(jiān)督。聘請資質(zhì)強的審計監(jiān)督機構全面的審查和分析企業(yè)的財務報表,進行資產(chǎn)評估,并就企業(yè)的一些問題提出科學的建議。最后,要做好企業(yè)信息溝通工作,強化企業(yè)各部門、內(nèi)外部的信息溝通,解決信息交流和溝通不順暢的問題,提高信息資源的使用效率和共享程度,充分利用信息化技術,建立完善的信息系統(tǒng)和信息化平臺,方便企業(yè)獲取各類信息資源,為科學決策提供真實可靠、全面的數(shù)據(jù)。

四、結語

鑒于此,煤炭企業(yè)有必要及時扭轉(zhuǎn)這種局面,積極地探索以提高內(nèi)生動力為基礎的內(nèi)涵發(fā)展方式,對企業(yè)成本進行有效控制,從而才能幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并不斷提高市場競爭力。

參考文獻

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[5]王東霞,陳建青.完善煤炭成本管理提高內(nèi)控力度[J].煤,2009(05):75–76.

作者:陳非 單位:平頂山天安煤業(yè)股份有限公司

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