項(xiàng)目管理理論在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的應(yīng)用

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摘要：近幾年，大學(xué)生整體就業(yè)壓力的加劇、產(chǎn)業(yè)人才供需結(jié)構(gòu)的平衡性問題，使得高校將關(guān)注的重點(diǎn)放在學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育方面。然而，現(xiàn)階段學(xué)生創(chuàng)業(yè)意愿不強(qiáng)、執(zhí)行能力差、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力弱等方面的問題，嚴(yán)重的制約了創(chuàng)業(yè)規(guī)劃目標(biāo)的落實(shí)。在此基礎(chǔ)上，將項(xiàng)目管理專業(yè)理論融入創(chuàng)業(yè)教育中，提升學(xué)生的綜合創(chuàng)業(yè)素養(yǎng)，在強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目審核工作的同時(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)扶持力度，成為現(xiàn)階段高校開展創(chuàng)業(yè)教育的重要選擇。

關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)；進(jìn)度調(diào)整；組織結(jié)構(gòu)

一、項(xiàng)目管理教育對創(chuàng)業(yè)素質(zhì)提升的有利影響

（一）項(xiàng)目管理觀念影響學(xué)生的創(chuàng)新意識與創(chuàng)業(yè)能力

學(xué)生在進(jìn)行創(chuàng)業(yè)構(gòu)想的過程中，需要將創(chuàng)業(yè)理念轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)踐活動，創(chuàng)造出實(shí)體企業(yè)、組織，在這一過程中，要求創(chuàng)業(yè)者具備一定的創(chuàng)業(yè)能力，對項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)新、管理方面的決策。為保證創(chuàng)業(yè)的活力與生命力，應(yīng)融入部分創(chuàng)新思維，依照謹(jǐn)慎、科學(xué)的指導(dǎo)原則，做好創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的資源配置與利益劃分規(guī)劃。通過項(xiàng)目管理理念的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以更快的了解創(chuàng)業(yè)所需的因素，對項(xiàng)目進(jìn)度、組織、協(xié)調(diào)、控制等工作進(jìn)行過程管理，提升學(xué)生創(chuàng)業(yè)的管理意識與創(chuàng)新能力。

（二）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)理念

創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目包含各種各樣復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)類型，通過項(xiàng)目管理可以將風(fēng)險(xiǎn)控制的過程劃分為風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)劃、類型識別、源頭分析、應(yīng)對方案、執(zhí)行監(jiān)控、結(jié)果控制幾個(gè)階段。通過風(fēng)險(xiǎn)控制能夠有效增強(qiáng)積極影響發(fā)生的可能，抑制消極事件發(fā)生的頻次與造成的客觀影響。創(chuàng)業(yè)者以項(xiàng)目管理為原則，對創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題予以重視，制定階段性控制規(guī)劃，可以在科學(xué)規(guī)避、管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，正確的認(rèn)識事件的風(fēng)險(xiǎn)性，優(yōu)化創(chuàng)業(yè)決策，提升創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行的可靠性與實(shí)踐性。

（三）創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐執(zhí)行能力的提升

創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目以過程管理為重點(diǎn)，將創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的持續(xù)性發(fā)展放在首要位置，其中，過程管理的內(nèi)容包括：啟動過程、計(jì)劃制定過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程以及收尾過程五個(gè)時(shí)期。項(xiàng)目過程控制將這五個(gè)階段的工作整合在一起，設(shè)置全過程監(jiān)控。創(chuàng)業(yè)者按照過程規(guī)劃方案與監(jiān)控實(shí)際情況逐步落實(shí)創(chuàng)業(yè)目標(biāo)，全面提升了創(chuàng)業(yè)者的決策能力、管理能力、觀察能力等綜合創(chuàng)業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí)，利用過程監(jiān)管的信息反饋，提升創(chuàng)業(yè)選擇、決策、統(tǒng)籌等方面的指揮能力，能夠發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，控制創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源、拓展組員溝通渠道，做好創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。

二、項(xiàng)目管控的綜合管理與風(fēng)險(xiǎn)控制理論

項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)包括綜合管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制等方面的內(nèi)容：

（一）對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的綜合管理

綜合管理是項(xiàng)目控制的理論基礎(chǔ)之一，是指在項(xiàng)目運(yùn)行周期內(nèi)，對涉及的管理過程進(jìn)行全面統(tǒng)籌、動態(tài)管理的過程。綜合管理的內(nèi)容包括：項(xiàng)目相關(guān)人員的分析、控制系統(tǒng)的整體設(shè)置、管理體系及運(yùn)行過程中的關(guān)系控制等。項(xiàng)目相關(guān)人員不僅包括參與項(xiàng)目的干系人，還涉及被項(xiàng)目影響的相關(guān)人員。通過對相關(guān)人的系統(tǒng)、全面管理，可以有效降低人為因素對項(xiàng)目執(zhí)行的影響，獲取更多的資源支持。除此之外，對組織內(nèi)成員的管理，還能夠提升工作協(xié)調(diào)性，激發(fā)成員參與創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的熱情，與創(chuàng)業(yè)者的組織能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力有著直接的關(guān)系。項(xiàng)目目標(biāo)的落實(shí)與規(guī)劃的執(zhí)行受內(nèi)、外部因素的影響，沖突與調(diào)整是無法避免的。項(xiàng)目管理者在調(diào)整與變更方案的過程中，不斷提升自身的創(chuàng)業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化自身處理矛盾、協(xié)調(diào)工作的能力。綜合管理理念強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目規(guī)劃階段設(shè)置具有針對性的矛盾、沖突處理機(jī)制，在鍛煉創(chuàng)業(yè)者綜合素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，確保項(xiàng)目執(zhí)行的順利。具體來講，項(xiàng)目綜合控制的過程包括計(jì)劃制定、計(jì)劃實(shí)施與方案變更三個(gè)方面。項(xiàng)目規(guī)劃對創(chuàng)業(yè)組織、成員、責(zé)任劃分、任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行介紹；項(xiàng)目實(shí)施是對資源配置、管理機(jī)制、創(chuàng)業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目等內(nèi)容的執(zhí)行；項(xiàng)目目標(biāo)是結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況對原有的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行動態(tài)調(diào)整的過程。

（二）對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全過程控制，是指在項(xiàng)目運(yùn)行的同一個(gè)周期內(nèi)對可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)估、分析、辨別、評估、應(yīng)對、控制等處理，在保證防線應(yīng)對成本與管理效果平衡的基礎(chǔ)上，確保創(chuàng)業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)順利落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)管理涉及的理論知識與實(shí)踐關(guān)系是十分復(fù)雜的，為更好地協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管控不同知識領(lǐng)域關(guān)系，應(yīng)該及時(shí)拓展理論知識的獲取渠道，為風(fēng)險(xiǎn)全過程管控提供堅(jiān)實(shí)的支持。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理在進(jìn)度控制、質(zhì)量管理與成本配置方面有著較強(qiáng)的優(yōu)勢作用。具體來講，依照PMI模式的劃分原則，風(fēng)險(xiǎn)全過程控制包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案編制、類型識別、定性與定量綜合分析、應(yīng)急舉措、過程監(jiān)控、結(jié)果控制等。預(yù)案編制是指結(jié)合相關(guān)創(chuàng)業(yè)實(shí)例、現(xiàn)行法規(guī)、創(chuàng)業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析等，在規(guī)劃階段對風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)事件設(shè)置預(yù)防、應(yīng)對舉措。對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、成員、執(zhí)行模式等進(jìn)行綜合分析，為風(fēng)險(xiǎn)源的預(yù)判提供支持。創(chuàng)業(yè)者通常選擇成員會議、專題探討、項(xiàng)目組審核等方式判定、識別風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的環(huán)節(jié)，制定專業(yè)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，保證風(fēng)險(xiǎn)管理成本與效率的平衡?，F(xiàn)階段，風(fēng)險(xiǎn)識別模式具體包括：頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、訪談法、SWOT分析等。

三、項(xiàng)目管理在創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中的合理應(yīng)用

（一）創(chuàng)業(yè)組織搭設(shè)

組織結(jié)構(gòu)是創(chuàng)業(yè)目標(biāo)落實(shí)與完成的決定性管理要素，創(chuàng)業(yè)規(guī)劃涉及的內(nèi)容繁雜、部門協(xié)調(diào)難度大，因此，通常以矩陣結(jié)構(gòu)為主要形式。在矩陣結(jié)構(gòu)中，管理指令的下達(dá)包括橫向與縱向兩種，一方面，學(xué)生可以接受學(xué)校的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)；另一方面，也能夠與項(xiàng)目專業(yè)所屬的院系有直接的聯(lián)系。兩者交叉填補(bǔ)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐指導(dǎo)的空白部分，當(dāng)兩種指令出現(xiàn)沖突時(shí)，由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

（二）質(zhì)量動態(tài)監(jiān)管

項(xiàng)目的規(guī)劃質(zhì)量、方案質(zhì)量、執(zhí)行質(zhì)量等都是項(xiàng)目控制的重要目標(biāo)。因此，在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目開展的過程中，應(yīng)設(shè)置不同階段、不同層次的質(zhì)量控制目標(biāo)。以PDCA管理循環(huán)模式為例，利用該種工作機(jī)制，可以有效落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)，通過全員參與、全面監(jiān)管與系統(tǒng)協(xié)調(diào)的方式，提升創(chuàng)業(yè)方案的可行性。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的實(shí)踐工作包括：立項(xiàng)、實(shí)施以及質(zhì)量驗(yàn)收三個(gè)階段，同時(shí)，可以按照工作性質(zhì)的不同分為方案制定、質(zhì)量審核、過程審查、總結(jié)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。PDCA的具體應(yīng)用步驟包括：P屬于立項(xiàng)階段，對創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、內(nèi)容、計(jì)劃、動機(jī)等進(jìn)行分析，成立項(xiàng)目；D是項(xiàng)目的具體實(shí)施階段；C是項(xiàng)目組、學(xué)校、院系等對項(xiàng)目進(jìn)行審核；A是對項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施過程中的偏差進(jìn)行原因分析并對方案進(jìn)行調(diào)整，準(zhǔn)備進(jìn)入下一階層的PDCA項(xiàng)目循環(huán)。

（三）執(zhí)行進(jìn)度調(diào)控

近年來，隨著國家對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育越來越重視，高校大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目數(shù)量也隨之增多，然而，許多學(xué)生申請了項(xiàng)目之后，在實(shí)施過程中由于各種原因?qū)е马?xiàng)目延期的問題也越來越突出，所以進(jìn)度管理愈發(fā)顯得重要。以圖表形式編制進(jìn)度計(jì)劃效果更直觀，一目了然，簡單易懂，還可以監(jiān)督各階段工作的進(jìn)展情況，在時(shí)間上對“大創(chuàng)計(jì)劃”進(jìn)行整體把握，以保證各階段工作按時(shí)保質(zhì)進(jìn)行。如果計(jì)劃發(fā)生變化，可以很容易地做出相應(yīng)調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)“大創(chuàng)計(jì)劃”的進(jìn)度控制?！按髣?chuàng)計(jì)劃”可以按照圖表形式列出相應(yīng)工作名稱與時(shí)間跨度，同時(shí)，編制的圖表中可以設(shè)置橫線起點(diǎn)和終點(diǎn)來表示每項(xiàng)工作的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，橫線長度表示工作的持續(xù)時(shí)間。

（四）成本資源的優(yōu)化配置

創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的實(shí)施主要依靠上級和學(xué)校撥款，經(jīng)費(fèi)有限，所以成本管理至關(guān)重要。學(xué)校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，設(shè)立“大創(chuàng)計(jì)劃”專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并制訂《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃學(xué)生項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》，做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與決算工作，對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行全過程跟蹤管理，強(qiáng)化成本控制。在項(xiàng)目立項(xiàng)申請階段，學(xué)校協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，控制經(jīng)費(fèi)的使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)，使預(yù)算既適應(yīng)項(xiàng)目開展的需要，也符合財(cái)務(wù)制度的要求。對于預(yù)算不科學(xué)、不合理的項(xiàng)目不予立項(xiàng)；項(xiàng)目通過立項(xiàng)后，學(xué)校與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂協(xié)議，嚴(yán)格按預(yù)算支出經(jīng)費(fèi)，杜絕與項(xiàng)目內(nèi)容不相關(guān)的經(jīng)費(fèi)支出。項(xiàng)目結(jié)束或通過驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)與教務(wù)處和計(jì)財(cái)處溝通，認(rèn)真整理項(xiàng)目材料，核算經(jīng)費(fèi)結(jié)余并及時(shí)處理結(jié)余經(jīng)費(fèi)，避免長期掛賬，防止經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)和流失。

四、結(jié)語

項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代重要的管理理念，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)踐方案中合理應(yīng)用項(xiàng)目管控相關(guān)知識，不僅可以對學(xué)生制定創(chuàng)業(yè)方案、統(tǒng)籌項(xiàng)目資源、搭設(shè)創(chuàng)業(yè)組織等工作進(jìn)行合理指導(dǎo)，同時(shí)，也能夠有效提升學(xué)生組織能力、創(chuàng)新意識、創(chuàng)業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)識別等方面的創(chuàng)業(yè)素養(yǎng)，激勵(lì)學(xué)生投入創(chuàng)業(yè)浪潮，提升大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的成功率。

作者：王紅青 單位：三峽大學(xué)科技學(xué)院