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摘要:隨著信息化的普及,企業(yè)會(huì)計(jì)信息改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬的形式,通過電子數(shù)據(jù)的形式記錄、處理、傳遞和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。企業(yè)制度走向現(xiàn)代化的過程中,傳統(tǒng)審計(jì)方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實(shí)客觀需求,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率和效果還有提升空間。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)一定要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境進(jìn)行自我調(diào)整。本文就關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的研究進(jìn)行分析,希望能夠革除信息化建設(shè)當(dāng)中地弊端。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;審計(jì);信息化建設(shè);研究
一、審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化要求的背景
隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的信息化程度越來越完善,信息化建設(shè)也慢慢地應(yīng)用到業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各個(gè)方面,各種先進(jìn)的信息化技術(shù)被充分的應(yīng)用和推廣到公司內(nèi)部。而且內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的有序進(jìn)行,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)向信息化。
(二)企業(yè)審計(jì)信息化現(xiàn)狀
審計(jì)信息建設(shè)的發(fā)展,和信息化技術(shù)的普及,審計(jì)管理機(jī)構(gòu)以及管理人員深刻地認(rèn)識(shí)了計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,招募了具有相關(guān)知識(shí)的審計(jì)人員,并且積極開展審計(jì)工作相關(guān)的培訓(xùn)、考核,逐步加大計(jì)算機(jī)等辦公室設(shè)備上的資金投入。而且信息化技術(shù)的深化應(yīng)用,不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,還極大的提高審計(jì)效率。然而,同國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)相比,我國(guó)的審計(jì)企業(yè)信息建設(shè)還處于相對(duì)落后階段,許多審計(jì)企業(yè)沒有明確的目標(biāo)、管理規(guī)劃不合理、缺乏足夠的人力、物力。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)缺乏完善的信息化體系標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)審計(jì)工作發(fā)展初具規(guī)模,不過社會(huì)審計(jì)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展慢,許多審計(jì)企業(yè)的內(nèi)審發(fā)展還處于起步階段,導(dǎo)致審計(jì)工作信息化進(jìn)程非常慢,嚴(yán)重影響工作開展,無法有效利用相關(guān)的信息資源。而且有些審計(jì)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的總結(jié),就推廣應(yīng)用在審計(jì)工作體系當(dāng)中。
(二)審計(jì)信息化軟件資源建設(shè)不合理
審計(jì)信息化工作中普遍存在軟件、硬件發(fā)展不平衡的問題,裝備高配置的硬件卻缺乏智能化的軟件,并且沒有充分的開發(fā)利用軟件資源,并且有些企業(yè)喜歡研發(fā)自己的審計(jì)系統(tǒng)。而且信息化建設(shè)需要配置、更新大量的軟硬件,有些單位的審計(jì)信息化軟件、審計(jì)管理系統(tǒng)的使用率非常低,有些人員對(duì)軟件的設(shè)計(jì)以及使用方法不了解,導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)以及信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出低。除此之外,審計(jì)軟件的運(yùn)行、維護(hù)、推廣存在嚴(yán)重的問題,需要大力的開發(fā)軟件資源,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率。
(三)業(yè)務(wù)部門對(duì)審計(jì)信息化不夠重視
審計(jì)信息化要想實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的挖掘,就必須要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,搜集相關(guān)的數(shù)據(jù)。這就要求各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)要和審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)對(duì)接,最好能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)的在線監(jiān)控。導(dǎo)致了許多業(yè)務(wù)部門有很大的抵觸情緒,不參與不配合,不希望將業(yè)務(wù)都納入審計(jì)監(jiān)督當(dāng)中去。而且審計(jì)企業(yè)內(nèi)部有多個(gè)信息數(shù)據(jù)平臺(tái),電子數(shù)據(jù)容易修改和難追蹤,一旦數(shù)據(jù)平臺(tái)遭遇黑客等不法分子入侵,造成的后果不堪設(shè)想。
三、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)措施
(一)建立建設(shè)規(guī)劃
建立建設(shè)規(guī)劃能夠引領(lǐng)建設(shè)的方向,把握內(nèi)部審計(jì)信息化的全局部署,覆蓋時(shí)間縱軸和業(yè)務(wù)橫軸。時(shí)間上,內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)不是短時(shí)間可以建立的,可能會(huì)采用分步走的策略,復(fù)雜的可能分成幾期工程來完成。業(yè)務(wù)方面,企業(yè)審計(jì)部門包括內(nèi)部各個(gè)部門、子分公司的內(nèi)部審計(jì)部門,是一步覆蓋全部公司還是采用試點(diǎn)工程,先試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后推廣全部整個(gè)公司,都需要清晰的建設(shè)規(guī)劃。除此之外,還要考慮到成本的預(yù)算,企業(yè)能夠提供多少資金用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè),也影響著規(guī)劃的進(jìn)行。
(二)建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化
建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化能夠有效地提高審計(jì)效率。當(dāng)前我國(guó)審計(jì)行業(yè)的信息建設(shè)非常不規(guī)范,處于無序狀態(tài),審計(jì)部門應(yīng)該依據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù),建立相對(duì)應(yīng)的審計(jì)管理信息資源體系,進(jìn)行集中管理,不斷地完善數(shù)據(jù)可內(nèi)容,改進(jìn)審計(jì)管理方法體系,并且不斷開放內(nèi)部資源,慢慢地實(shí)現(xiàn)審計(jì)行業(yè)間的資源共享。
(三)提高對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的輔助決策能力
以前的審計(jì)都是審計(jì)人員查閱大量的紙質(zhì)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),再結(jié)合自身的審計(jì)經(jīng)營(yíng)區(qū)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題。這種方式對(duì)小規(guī)模的企業(yè)有一定的作用,但是面對(duì)大企業(yè)大量的數(shù)據(jù)的時(shí)候,個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)就顯得非常的有效。審計(jì)企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),建立審計(jì)數(shù)據(jù)中心,通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的收集,進(jìn)行分析歸納,從中找出規(guī)律,如果發(fā)現(xiàn)異常甚至不合理的地方,要及時(shí)地提出預(yù)警,讓設(shè)計(jì)人員能夠快速,準(zhǔn)確的定位審計(jì)問題,找出相關(guān)的解決方案,不僅提高了審計(jì)效率,還降低了審計(jì)的運(yùn)營(yíng)成本。
(四)引進(jìn)信息化人才增加信息化審計(jì)的培訓(xùn)力度
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展缺乏審計(jì)人員和缺少系統(tǒng)的信息知識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)審計(jì)應(yīng)該調(diào)整人才結(jié)構(gòu),從現(xiàn)有的人員當(dāng)中提拔有專業(yè)能力的以及有豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員,加強(qiáng)審計(jì)信息化的學(xué)習(xí),并且企業(yè)提供充足的培訓(xùn)資源,聘請(qǐng)優(yōu)秀的培訓(xùn)專家,定期給內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的培訓(xùn),進(jìn)而提高審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用水平,給審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)搭建平臺(tái)。除此之外,企業(yè)要建立相應(yīng)的考核制度,鍛煉審計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的整體水平。
四、結(jié)語
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,國(guó)內(nèi)企業(yè)審計(jì)信息化工作取得了一定的成績(jī),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性也得到了普遍認(rèn)可。不過,當(dāng)前階段,內(nèi)部審計(jì)工作還是存在著一些問題,特別是一些剛開始創(chuàng)業(yè)的國(guó)內(nèi)企業(yè),片面的追求審計(jì)準(zhǔn)則而偏離實(shí)際,表面上符合審計(jì)評(píng)價(jià),實(shí)際上嚴(yán)重影響著創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。因此,內(nèi)部審計(jì)工作仍舊任重道遠(yuǎn),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要不斷地提升自身的專業(yè)能力,還要提高服務(wù)意識(shí)和審計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)信息化的建成。
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作者:漆三應(yīng) 單位:中核蘭州鈾濃縮有限公司